مساعد إداري

في Sungrow

منذ 10 أيام

الدعم الإداري: المساعدة في الواجبات الإدارية العامة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة مستلزمات المكتب.
التوثيق والأرشفة: تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة الفيزيائية والرقمية لضمان الوصول السهل إلى الوثائق المهمة.
جدولة وتنسيق: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لأعضاء الفريق، مع ضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
إدخال البيانات: إدخال البيانات بدقة في جداول البيانات وقواعد البيانات وسجلات الشركة حسب الحاجة.
صيانة المكتب: مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة، وضمان أن يكون بيئة المكتب نظيفة ومنظمة جيدًا.
الدعم للفعاليات والمشاريع: تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمشاريع الخاصة بالشركة حسب الحاجة.
المساعدة في التواصل: صياغة وإرسال المذكرات الداخلية، والبريد الإلكتروني، والتقارير نيابة عن الإدارة عند الحاجة.