مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى شركة Air Products كمساعد إداري!
في شركة Air Products، تدور مهمتنا حول مواجهة التحديات الحرجة للطاقة العالمية واستدامة البيئة. نحن نفخر بكوننا شركة الغاز الصناعي الأكثر أمانًا وتنوعًا وربحية على مستوى العالم.

حول الدور:
سيشمل دورك كمساعد إداري تقديم دعم متعدد الجوانب لمدير المشروع ومديري المشاريع. ستشمل مسؤولياتك التنسيق مع الكيانات المختلفة في JIGPC لضمان أن أنشطة المشروع تتبع خطة التنفيذ المجدولة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد خدمات PR، طلبات المواد، وأكواد المواد؛
• معالجة الوثائق الروتينية بما في ذلك جداول ساعات العمل وطلبات السفر؛
• التنسيق للحصول على تصاريح الدخول المطلوبة ومعالجة بطاقات الهوية؛
• تنظيم الاجتماعات لأعضاء الفريق كما هو مطلوب؛
• تخطيط أحداث الفريق للأنشطة مثل التجمعات العامة؛
• دعم التنقل لزيارات المواقع إذا لزم الأمر.

المتطلبات:
نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون معرفة بأنظمة ERP (خصوصًا SAP)، ومنصات التحكم في الوثائق، ومعرفة بمنصة أبشر. الفهم الجيد لبرامج Microsoft Office، وخاصة Word وPowerPoint وExcel، مطلوب. تعتبر الخبرة في إدارة SharePoint ميزة إضافية. كما أن الحصول على رخصة قيادة صالحة لتشغيل المركبات في المملكة العربية السعودية يعتبر مرغوبًا أيضًا.