سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى شركة عالم المحيطات للاستثمار كسكرتير تنفيذي
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي متمرس للانضمام إلى فريقنا. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:

• تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي والتعامل مع الاستفسارات.
• إعداد المذكرات الدورية وإجراء المراسلات مع الجهات الداخلية والخارجية.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
• إدارة المعاملات الحكومية الإلكترونية ومتابعتها.
• حجز الطيران والفنادق للرئيس التنفيذي.
• تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية وإدارة الوثائق.

المؤهلات المطلوبة:
لديك درجة بكالوريوس في:

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

وتكون لديك خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
المهارات المطلوبة:
يجب أن تكون لديك مهارات متقدمة في تصنيف الوثائق، إعداد التقارير، والتواصل مع الزملاء.

انضم إلى شانغريلا جدة كأمين تنفيذي!
كونك جزءًا من فريقنا، ستقدم دعمًا حيويًا للمديرين والموظفين من خلال مجموعة متنوعة من المهام الإدارية التي تعتبر ضرورية لتنظيم وتسهيل التواصل السلس.

المسؤوليات الأساسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد
• الحفاظ على قوائم الاتصال
• إنتاج وتوزيع المذكرات، الرسائل، والنماذج
• المساعدة في إعداد التقارير الدورية
• تطوير وصيانة نظام الأرشفة

ما نبحث عنه:

• خبرة لا تقل عن سنتين
• إجادة استخدام برامج MS Office، Word، Excel، PowerPoint
• معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية
• مهارات تنظيم وتخطيط قوية

هذا المنصب مفتوح فقط للمواطنين السعوديين.

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم ودقيق للغاية لتقديم دعم إداري من المستوى الأعلى للرئيس التنفيذي لدينا. سيكون المرشح المثالي استباقيًا وفعالًا وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية باحترافية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات استثنائية في التواصل وإدارة الوقت والتنظيم لضمان سير العمليات بسلاسة داخل المكتب التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وصيانة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، بما في ذلك تحديد مواعيد الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والمستندات السرية.
• تنسيق والتواصل مع الإدارات الداخلية والمساهمين والشركاء الخارجيين.
• فرز وإدارة الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة، مع إعطاء الأولوية للأمور العاجلة.
• التعامل مع لوجستيات السفر، بما في ذلك حجوزات الرحلات، والإقامة، والبرامج الزمنية.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر التي تحتاج إلى عمل.
• ترحيب ومساعدة الضيوف والزوار من الشخصيات المهمة في المكتب التنفيذي.
• إجراء أبحاث أساسية وتجمع البيانات لتقارير الأعمال.
• ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة داخل مكتب الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: الحد الأدنى 3 سنوات في دور مشابه، ويفضل دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C.
• المهارات التقنية:
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • خبرة في أدوات إدارة الجدول الزمني ومنصات التواصل التجارية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
  • قدرة قوية على الكتابة والتواصل الشفهي بالعربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
  • مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وأعطاء الأولوية لعدة مهام بكفاءة.

ما نقدمه:

• بيئة عمل ديناميكية واحترافية.
• مجموعة من الأجور والمزايا التنافسية.
• فرصة للعمل عن كثب مع القيادة العليا واكتساب الخبرة على المستوى التنفيذي.