img
الراتبالراتب 5,000 ريال / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالروضة، جدة

-الصفات الشخصيه/
-النزاهة، وحسن السير والسلوك.

- اللباقة في التعبير، حتي تكون ذات شخصية محببة إلى النفوس.

- الكتمان لا تبوح بشىء من أسرار عملها، وتحافظ على خصوصيات العمل.

- القدرة علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة.

- التفهم في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار.

- القدرة علي التحدث بوضوح وثبات.

- التمتع بروح الإستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم.

- القدرة على حسن الذوق في إختيار ملابسها، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام.

- القدرة على تحمل المسئولية نحو نفسها ونحو رئيسها ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس.

- التمتع بصحة جيدة تحقق لها النشاط والحيوية.

- التمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.

- الجرأة بعيدا عن الشعور بالخوف والخجل والقلق.

- القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة.

- التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة.

- الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية.

- اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.

- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة.

- المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم.

- الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفوضة بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية.
الصفات العمليه :
- الإلمام بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير.

- الإلمام بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة.

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.

- الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.

- الإلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.

- التمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.

- القدرة على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.

- الإلمام بمبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.

- القدرة على وضع نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام.

- إجادة استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.

- التمتع بروح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفين.

- الإلمام بالمعلومات الفنية والإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام.

- الإطلاع على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة.

- القدرة على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.

- القدرة على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها.

- القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.

- تقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء.

- الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل لتكون مثالا وقدوة.

- القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية.

- القدرة على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.

ثانياً - الصفات العلمية للسكرتيرة:

- التأهيل التعليمي بحمل شهادة علمية لها علاقة في مجال عملها.

- الثقافة، وسعة الإطلاع، وتجديد معلوماتها بإستمرار.

- الإلمام بكل ما يتصل بعملها، وأن تنمي معلوماتها بكل ما يتصل بوظيفتها.

- العلم بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي تعمل بها.

- الإلمام بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية.

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • بيئة العمل نسائية
  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية
Saud
Master Buildings company

عن Master Buildings company

مقاولات

وظائف مشابهة

سكرتير

metalsolutions

4,000 - 6,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل

Our client Metal Solution Co. company is hiring the Female Saudi secretary /HR , for that candidates can apply



Contact

+9***********

+9***********



send your CVS on whatsapp



Candidate Must know the Microsoft excel and word programs,

Also time keeping management

Documentations.

Handling Calls.

Must know prepare documents.

breifcase2-5 سنة

locationالبلد، جدة

منذ 12 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

AL Kanani Media

3,000 - 4,000 ريال / شهرياً dotدوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
We are a reputable company looking for a detail-oriented and organized Secretary to join our team in Jeddah. As a Secretary, you will play a vital role in ensuring smooth office operations and supporting our staff.

Key Responsibilities:
  • Answer phone calls and redirect them when necessary.
  • Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
  • Prepare and disseminate correspondence, memos, and forms.
  • File and update contact information of employees, customers, suppliers, and external partners.
  • Support and facilitate the completion of regular reports.
  • Develop and maintain a filing system.
  • Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.
  • Make travel arrangements.
  • Document expenses and hand in reports.
  • Undertake occasional receptionist duties.

Job Type: Full-time
Salary: SAR 300000 - SAR 400000 per month.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 11 ساعة تقريباً

سكرتير

📣 إعلان

Hänsch

دوام كامل
Join Our Team as an Office Management Assistant!

At Hänsch, a leader in developing and providing optical and acoustic warning systems, we are seeking a motivated Office Management Assistant to support our organizational and administrative tasks.

Your Responsibilities:
  • Sales: Processing orders and advising customers.
  • Accounting: Assisting in bookkeeping and payment management.
  • Purchasing: Handling procurement processes.
  • Reception: Managing phone calls and welcoming visitors.

What We Offer:
  • Three-year training program with a weekly rotation model (12 days at vocational school, 34 days at Hänsch).
  • Experience in various departments including sales, accounting, and purchasing.
  • Insights into development, production, and marketing.
  • Diverse responsibilities from customer consultation to material orders.

Your Profile:
  • You have a secondary school diploma.
  • You demonstrate teamwork and openness.
  • You are interested in technical products.
  • You seek a diverse training experience.

Benefits:
  • High chances of permanent employment.
  • Time off for exam preparation.
  • Support from an instructor during your training.
  • Modern work tools and well-equipped facilities.

We look forward to receiving your application, which should include your possible start date and salary expectations.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام