img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى المغذوي وشركاه كمدير مكتب!
يبدأ المغذوي وشركاه مرحلة مثيرة من النمو ونبحث عن مدير مكتب ماهر لدعم عملياتنا في جدة.
المسؤوليات الرئيسية:
  • علاقات العملاء والتواصل: الحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، وجمع التعليقات، وتحسين خدمات العملاء.
  • الإدارة المالية وإدارة الميزانية: إعداد ومراقبة ميزانية الشركة ومواردها بكفاءة.
  • الإدارة الإدارية والتشغيلية: إدارة استقبال العملاء، والتعامل مع المكالمات، وجدولة، وتنظيم الوثائق.
  • الدعم القانوني: صياغة المقترحات، والعقود، والامتثال للمتطلبات القانونية.
  • الموارد البشرية ودعم الموظفين: الإشراف على عمليات الموارد البشرية، والتوجيه، وتتبع الحضور.
  • إدارة المكتب والموارد: مراقبة لوازم المكتب وإدارة المعدات.
  • التطوير والنمو الاستراتيجي: تحديد فرص تطوير الأعمال وتحسين سير العمل.
المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
  • خبرة مثبتة في إدارة المكاتب، يفضل أن تكون في شركة قانونية.
  • مهارات تنظيمية قوية وإجادة في برمجيات المكتب.
  • مهارات تواصل ممتازة، وقدرات حل المشكلات، ومعرفة وظائف الموارد البشرية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والعمل بشكل مستقل.

انضم إلينا في المساهمة في نموّنا ونجاحنا!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
AlMaghthawi & Partners

عن AlMaghthawi & Partners


وظائف مشابهة

مسؤول توظيف

📣 إعلانجديدة

شركة 3i القابضة

دوام كامل
الهدف الوظيفي
تصميم وتنفيذ استراتيجيات توظيف مبتكرة لاستقطاب أفضل الكفاءات وضمان تكامل الموظفين الجدد داخل بيئة العمل بفعالية.

المهام والمسؤوليات
  • تصميم وتنفيذ استراتيجيات توظيف مبتكرة لجذب أفضل الكفاءات.
  • تحديد قنوات الإعلان والتوظيف الأنسب لكل وظيفة.
  • تعزيز العلامة التجارية للشركة كجهة توظيف متميزة في السوق.
  • المشاركة في فعاليات التوظيف ومعارض العمل لتعزيز وجود الشركة في السوق.
  • استخدام منصات التوظيف الإلكترونية والشبكات المهنية ووسائل التواصل الاجتماعي للبحث عن المرشحين المناسبين.
  • بناء شبكة علاقات مع المرشحين المحتملين على المدى الطويل.
  • مراجعة السير الذاتية وتقييمها وفقًا لمتطلبات الوظائف.
  • إجراء مقابلات أولية للمرشحين وتقييم مدى ملاءمتهم للوظائف المطلوبة.
  • تنسيق عمليات التقييم المتقدمة مثل المقابلات الفنية واختبارات المهارات.
  • التعاون مع مديري الأقسام لفهم احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
  • تقديم توصيات حول أفضل المرشحين لتولي المناصب المختلفة.
  • الحفاظ على التواصل مع المرشحين خلال عملية التوظيف لضمان تجربة مرشح إيجابية.
  • تقديم العروض الوظيفية للمرشحين المختارين والتفاوض بشأن شروط العقود.
  • تنظيم وتنسيق عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما يشمل توجيههم حول سياسات وإجراءات الشركة.
  • ضمان تكامل الموظفين الجدد مع فرق العمل وتحقيق الانتقال السلس إلى أدوارهم الجديدة.
  • المتابعة مع الموظفين الجدد خلال فترة التجربة لضمان تلبية احتياجاتهم.
  • إدارة وتنظيم عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
  • ضمان تسليم المهام والتوثيق السليم لعملية الخروج.
  • إجراء مقابلات الخروج لتحليل أسباب ترك العمل وتقديم تقارير للإدارة لتحسين بيئة العمل.
  • جمع وتحليل بيانات التوظيف لتحديد فاعلية استراتيجيات التوظيف.
  • تقديم تقارير دورية حول أداء عمليات التوظيف ومؤشرات النجاح.
  • تنفيذ جميع المهام والتوجيهات الصادرة من المدير المباشر بدقة واحترافية.
  • التعاون مع المدير المباشر لضمان تحقيق أهداف القسم والعمل بروح الفريق.
  • تعديل المهام بناءً على احتياجات العمل ومتطلبات الشركة.

المتطلبات والمؤهلات
  • خبرة عملية في مجال التوظيف أو الموارد البشرية.
  • معرفة قوية بأدوات التوظيف الحديثة ومنصات البحث عن المرشحين.
  • مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
  • القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
  • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
  • اجادة اللغة العربية والانجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 3 أيام