مساعد إداري📣 إعلان

انضم لفريق شركة يوسف عبدالعزيز صالح الدباسي للنقليات كمساعد إداري!
تبحث الشركة عن مساعد إداري متميز للقيام بمهام متنوعة تتعلق بتنظيم العمل والتواصل الإداري. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.

المهام الرئيسية:

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة: بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة: خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على تحمل المسؤولية، وإدارة العمل.

مساعد إداري
تبحث شركة نماء المتقدمة للخدمات البيئية عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور حاسم في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات:

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مسمى الوظيفة: مساعد إداري
تسعى شركة المشاريع الحديثة للمقاولات لتوظيف مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريق العمل. سيكون للمساعد الإداري دور كبير في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ومساعدة الرئيس المباشر في تنظيم الأعمال اليومية.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيع البريد الإلكتروني حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والحفاظ عليها لسهولة الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماعات.

المؤهلات:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

الخبرة العملية: سنة واحدة.

المزايا: ساعات عمل مرنة.