img
الراتبالراتب 10,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
Join Our Team!
We are looking for an Executive Assistant to the Board of Directors with a legal background to provide administrative support to the Board. You will play a critical role in coordinating meetings, preparing minutes, managing legal documents, and assisting with daily legal matters while ensuring compliance with local regulations and laws relevant to the company's operations.

Key Responsibilities:
  • Meeting Coordination: Organize and coordinate attendance at meetings.
  • Minutes Preparation: Record and distribute meeting minutes.
  • Legal Document Management: Store and organize legal documents.
  • Administrative Support: Provide assistance in legal and administrative matters.
  • Legal Case Monitoring: Track the progress of cases and coordinate with lawyers.
  • Legal Compliance: Ensure adherence to laws and regulations.
  • Legal Consultation: Provide legal advice to the Board of Directors.
  • Legal Reporting: Prepare reports on legal matters.
  • Legal Correspondence Management: Coordinate with lawyers and external parties.
  • Legal Transaction Support: Assist in preparing contracts and agreements.

Qualifications:
  • Bachelor's degree in Public Administration, Business Administration, Law, or Commercial Law.
  • At least 8 years of relevant experience.
  • Advanced proficiency in Arabic and English.

Skills:
  • Commercial Law
  • Legal Writing
  • Meeting Scheduling
  • Confidentiality
  • Responsibility
  • Work Management

متطلبات الوظيفة

  • للذكور فقط
  • للسعوديين فقط
  • تتطلب ٠-١ سنة خبرة
Saud
شركه مجموعه سكاب

عن شركه مجموعه سكاب


وظائف مشابهة

مساعد مدير فرع

📣 إعلان

مجموعة سنبلة

دوام كامل
حول الدور: انضم إلى مجموعة سنبل كمدير مساعد في المالية، حيث ستلعب دورًا رئيسيًا في عمليات الإدارة المالية لدينا. نحن ملتزمون بتقديم منتجات غذائية عالية الجودة ومخبوزات فريدة، مما يضمن رضا العملاء وثقتهم على مدار 44 عامًا من الخدمة عبر مناطق مختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مسؤول عن الإغلاق المالي الشهري العام لوحدة الأعمال (BU).
  • إدارة الميزانية والتوقعات لوحدة الأعمال.
  • التحكم في المتأخرات وإعداد جداول الميزانية العمومية بما في ذلك اتفاقيات الخصم.
  • إجراء مراجعات شهرية للنفقات ومراكز التكلفة المتعلقة بوحدة الأعمال لضمان الدقة المالية.
  • إعداد تقارير الأداء الشهرية والفصلية والسنوية، الميزانية، وعروض مجلس الإدارة.
  • التحكم في مخزون المواد الشهرية.
  • الإشراف على التدقيق الخارجي والداخلي.
  • إعداد بيانات الأرباح والخسائر وإجراء تحليلات متنوعة تتعلق بالأداء المالي.
  • تنفيذ مراقبة الميزانية والتنسيق مع الأطراف المعنية لمنع الإنفاق الزائد.
  • تصور وتنفيذ أتمتة العمليات التجارية والتحول الرقمي.
  • إدارة الإنفاق المالي للوكالات الخارجية وتقديم تقارير الأرباح والخسائر الشهرية للإدارة.
  • التعامل بكفاءة مع المطالبات من الأطراف المعنية الداخلية والخارجية.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الأعمال أو الاقتصاد.
  • حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم

مساعد مدير فرع

📣 إعلان

مركز خبراء النفس الطبي

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا كمدير إداري في مركز الخبراء النفسيين!

بصفتك مديرًا إداريًا، ستشارك في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف على الأنشطة العامة المتعلقة بإدارة وتخطيط وتنظيم العمل الإداري ضمن نطاقك، وفقًا للخطط التشغيلية المعتمدة. ستضمن توافر جميع الموارد التقنية والبشرية لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة وفاعلية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية وتنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تسهم في تحقيق هذه الأهداف.
  • ضمان وجود أطر ومقاييس دقيقة لقياس تحقيق الخطط والأهداف.
  • الإشراف على تطوير جداول وإجراءات السلطة الإدارية، ومراجعتها بشكل مستمر لتحسينها وضمان الجودة والسرعة في الخدمات الإدارية.
  • مراقبة وتوجيه الأنشطة التي تلبي احتياجات وحدات تنظيمية أخرى والموظفين لمجموعة متنوعة من الخدمات الإدارية.
  • ضمان تطبيق الأنظمة الإدارية والتعليمات والقرارات، وضمان التواصل بهذه الأمور إلى الوحدات الأخرى.
  • إدارة إعداد الملخصات والتقارير التي توضح معدلات الإنجاز العامة المتعلقة بالشؤون الإدارية وتقديمها إلى الإدارة العليا.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 23 يوم