منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة مجموعة بان القابضة عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للضيوف والزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف القادمين.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لضمان التغطية المناسبة.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان أعلى جودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنسيق اللوجستي.

متطلبات الدور

• القدرة على مرافقة الضيوف وضمان سير الزيارة على أكمل وجه.
• مهارات تواصل قوية وفعالة.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات المنظمة للفعاليات.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل في جدة، مكة المكرمة. يتطلب الدور العمل ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ فعاليات ومراسم عالية الجودة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.