كاتب حفظ ملفات

نبذة عن الدور

تبحث شركة الحاج عبدالله على رضا وشركاه عن كاتب حفظ ملفات للانضمام إلى فريقها في منطقة القصيم، وتحديداً في مدينتي راس تنورة والرس. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تنظيم وتصنيف وحفظ المراسلات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها وإدارتها بكفاءة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 2 و 5 سنوات في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• فحص وتصنيف الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها، وفرزها بناءً على نوعها وطبيعتها.
• تصنيف المكاتبات والمراسلات وفقاً للموضوع أو الترتيب الأبجدي أو أي نظام حفظ معتمد آخر.
• وضع المواد المراد حفظها في الملفات المخصصة لها وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الخزائن بطريقة منظمة.
• استخراج الوثائق المحفوظة وتسليمها للجهات المعنية عند الطلب، مع الالتزام بالتعليمات والإجراءات المتبعة.
• الاحتفاظ بفهارس أو بطاقات فهرسة للملفات بطريقة منظمة، والمحافظة على سلامة هذه الفهارس والوثائق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال حفظ الملفات أو إدارة الوثائق.
• القدرة على تصنيف وتنظيم كميات كبيرة من الوثائق بدقة وفعالية.
• الإلمام بأنظمة الحفظ المختلفة (أبجدية، رقمية، حسب الموضوع).

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية عالية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الالتزام بالسرية والحفاظ على أمن الوثائق.

بيئة العمل

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل منظمة في شركة الحاج عبدالله على رضا وشركاه. تقع الوظيفة في منطقة القصيم، مع إمكانية العمل في مدينتي راس تنورة والرس.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمناقشة الخطوات التالية.