مشرف مكتب

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة شمعه الارض عن مشرف مكتب للانضمام إلى فريقها في نجران. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وفعالية، مع التركيز على التنظيم والإشراف اليومي. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على كافة أعمال المكتب لضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• متابعة وجدولة المواعيد والتأكد من سيرها وفقاً للخطط المحددة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته واتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على بيئة عمل مرتبة.
• التأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية عند الحاجة ووفقاً لخطط التوريد.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالإشراف المكتبي أو الإدارة.
• القدرة على الإشراف وتنظيم المهام اليومية بفعالية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق المعلومات.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• مهارات تواصل جيدة.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في نجران، المملكة العربية السعودية. ستعمل ضمن فريق مؤسسة شمعه الارض في بيئة مكتبية منظمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.