مساعد إداري
في Sungrowمنذ 14 يوم
الراتب | 4,000 ريال / شهرياً | |
نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | بيشة |
- الدعم الإداري: المساعدة في الواجبات الإدارية العامة، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة مستلزمات المكتب.
- التوثيق والأرشفة: تنظيم وصيانة أنظمة الأرشفة الفيزيائية والرقمية لضمان الوصول السهل إلى الوثائق المهمة.
- جدولة وتنسيق: تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لأعضاء الفريق، مع ضمان إدارة الوقت بشكل فعال.
- إدخال البيانات: إدخال البيانات بدقة في جداول البيانات وقواعد البيانات وسجلات الشركة حسب الحاجة.
- صيانة المكتب: مراقبة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الضرورة، وضمان أن يكون بيئة المكتب نظيفة ومنظمة جيدًا.
- الدعم للفعاليات والمشاريع: تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمشاريع الخاصة بالشركة حسب الحاجة.
- المساعدة في التواصل: صياغة وإرسال المذكرات الداخلية، والبريد الإلكتروني، والتقارير نيابة عن الإدارة عند الحاجة.
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين وغير السعوديين
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- مهارات اللغة الإنجليزية
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة