إذا كنت تبحث عن نموذج تقرير عن موظف بصيغة PDF أو Word أو Email جاهز للتنزيل والاستخدام الفوري، فأنت في المكان الصحيح. في هذا المقال، نوفر لك مجموعة شاملة من النماذج الإدارية التي تُستخدم لتوثيق أداء الموظفين أو حالات سوء السلوك، مع شرح مفصل لكيفية كتابة التقرير بشكل احترافي يعكس بيئة العمل بموضوعية.
سواء كنت مديرًا بحاجة إلى نموذج تقرير عن موظف سيئ PDF أو مسؤول موارد بشرية تبحث عن نموذج تقرير إداري عن موظف doc، ستجد في هذا الدليل كل ما يلزمك، بدءًا من النماذج الجاهزة القابلة للتعديل، مرورًا بالقوالب البسيطة للنسخ واللصق، وصولًا إلى تعليمات كتابة التقرير ومتى يمكن استخدامه قانونيًا.
تعريف نموذج تقرير عن موظف
يُنموذج تقرير عن موظف هو مستند إداري يُستخدم لتوثيق معلومات متعلقة بسلوك أو أداء الموظف داخل بيئة العمل. تختلف أهداف التقرير حسب نوعه، فقد يكون تقرير تقييم يُستخدم لقياس أداء الموظف خلال فترة زمنية معينة، أو تقرير سوء سلوك يُوثّق مخالفات أو تصرفات غير مهنية، أو تقرير إداري عام يُستخدم لتسجيل ملاحظات مهمة عن الموظف لأغراض المتابعة أو الترقية أو اتخاذ قرارات إدارية.
تُعد هذه النماذج أدوات ضرورية في الموارد البشرية، إذ تساعد على بناء ملفات وظيفية دقيقة لكل موظف، وتوفر مرجعية قانونية لأي إجراء إداري يُتخذ، سواء كان تحفيزًا أو إنذارًا أو حتى فصلًا.
تحميل نموذج تقرير عن موظف بصيغة PDF
يُفضل الكثير من المدراء والموظفين استخدام نموذج تقرير بصيغة PDF لأنه يحافظ على تنسيق المستند ويُعد جاهزًا للطباعة أو الإرسال الرسمي دون أي تعديل. هذا النموذج مثالي لتوثيق تقارير الأداء أو السلوك أو المخالفات الوظيفية داخل المؤسسات بطريقة احترافية.
تحميل نموذج تقرير عن موظف بصيغة Word
يُعد نموذج تقرير عن موظف بصيغة Word من أكثر الصيغ استخدامًا داخل المؤسسات، نظرًا لسهولة التعديل عليه بما يتناسب مع كل حالة وظيفية. يمكنك من خلاله إضافة التفاصيل الخاصة بالموظف، مثل الاسم، القسم، نوع التقرير (تقييم – سلوك – إداري)، وتوثيق الملاحظات والإجراءات الإدارية بكل مرونة.
تحميل تقرير عن موظف بصيغة نموذج Email (جاهز للإرسال عبر البريد الإلكتروني)
في بعض المواقف الإدارية، يكون من الأنسب توثيق الأداء أو السلوك الوظيفي لموظف ما من خلال إرسال تقرير رسمي عبر البريد الإلكتروني إلى إدارة الموارد البشرية أو الإدارة العليا. يوفر هذا النموذج أسلوبًا مباشرًا واحترافيًا لتوصيل الملاحظات والتوصيات بشأن الموظف، ويُستخدم كثيرًا في المؤسسات التي تعتمد التواصل الإلكتروني الداخلي في الإجراءات الرسمية.
فيما يلي نموذج رسالة جاهزة يمكنك استخدامها مباشرة أو تعديلها حسب الحاجة، مع التركيز على أسلوب رسمي ولغة واضحة ومحايدة.
نموذج Email رسمي – تقرير عن موظف جاهز للإرسال عبر البريد
الموضوع: تقرير إداري بشأن الموظف [اسم الموظف] – [القسم]
السادة/ إدارة الموارد البشرية المحترمين،
تحية طيبة وبعد،
أود إفادتكم بالتقرير التالي حول الموظف الموضح بياناته أدناه:
- الاسم: [اسم الموظف]
- الرقم الوظيفي: [12345]
- القسم: [مثال: المبيعات]
- المسمى الوظيفي: [مثال: تنفيذي مبيعات]
- تاريخ إعداد التقرير: ....../....../........
نوع التقرير:
☐ تقرير تقييم أداء
☐ تقرير سوء سلوك
☐ تقرير إداري/متابعة
☐ شكوى داخلية
تفاصيل التقرير:
خلال الفترة من [التاريخ] إلى [التاريخ]، تم ملاحظة ما يلي:
[اكتب هنا وصفًا دقيقًا وواضحًا للحالة أو الأداء أو التصرف محل الملاحظة].
وقد تم اتخاذ الإجراء التالي مسبقًا (إن وُجد):
[مثال: تنبيه شفهي / لفت نظر كتابي بتاريخ …….].
التوصيات:
نوصي بـ:
☐ لفت نظر رسمي
☐ متابعة الموظف خلال فترة محددة
☐ تحويل الموظف إلى برنامج تدريبي
☐ إحالة إلى الإدارة القانونية/الجزائية
☐ لا توجد توصيات حاليًا
مع خالص التقدير،
[اسم المدير المسؤول]
[المسمى الوظيفي]
[البريد الإلكتروني – التوقيع]
[التاريخ]
نموذج تقرير عن موظف (نسخة إنجليزية)
Employee Report Template (English Version)
Employee Name: .......................................................
Employee ID: .........................................................
Department: ..........................................................
Job Title: .............................................................
Supervisor Name: ..............................................
Report Date: ....../....../........
Type of Report:
☐ Performance Evaluation
☐ Misconduct Report
☐ General Administrative Report
☐ Complaint / Observation
☐ Other: ......................................................
Report Summary:
A summary explaining the purpose of this report.
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Detailed Description:
A complete explanation of the employee’s behavior, performance, or incident with dates and facts.
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Previous Actions Taken (if any):
☐ Verbal Warning (Date: ....../....../........)
☐ Written Warning (Date: ....../....../........)
☐ No Prior Action
☐ Other: ......................................................
Supervisor’s Notes or Comments:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Recommended Action:
☐ No Action Needed
☐ Monitor Employee for a Specific Period
☐ Formal Written Warning
☐ Referral to HR Department
☐ Disciplinary Action
☐ Termination Recommendation
☐ Other: ......................................................
Supervisor Signature:
Name: ..........................................................
Signature: ________________
Date: ....../....../........
Employee Acknowledgment:
Name: ..........................................................
Signature: ________________
Date: ....../....../........
عناصر نموذج تقرير عن موظف
يتكون نموذج التقرير الإداري عن الموظف عادةً من مجموعة من الأقسام الثابتة التي تساعد على توثيق الحالة أو الأداء بشكل دقيق واحترافي. هذه العناصر تشمل:
1. بيانات الموظف الأساسية
وتُستخدم للتعريف بالموظف موضوع التقرير، وتشمل:
- الاسم الكامل
- الرقم الوظيفي
- القسم أو الإدار
- المسمى الوظيفي
- مدة العمل في المؤسسة (اختياري)
2. بيانات المشرف أو مُعد التقرير
من المهم توثيق هوية المسؤول الذي أعد التقرير:
- الاسم الوظيفي للمشرف أو المدير
- الوظيفة/المسمى الإداري
- تاريخ إعداد التقرير
3. نوع التقرير
تحديد طبيعة التقرير يساعد في تنظيم التعامل مع الحالة:
- ☐ تقييم أداء
- ☐ سوء سلوك
- ☐ تقرير إداري عام
- ☐ شكوى داخلية
- ☐ أخرى (مع التوضيح)
4. تفاصيل الحالة أو الواقعة
هذا هو الجزء الأساسي في التقرير، ويتضمن:
- وصف دقيق للحالة (أداء، مخالفة، سلوك إيجابي أو سلبي)
- توضيح السياق الذي حدثت فيه
- تحديد التواريخ والأماكن
- أسماء الأطراف الأخرى (إن وجدت)
- الأدلة أو الملاحظات المرفقة (مثل صور، تسجيلات، تقييمات سابقة)
5. الإجراءات السابقة (إن وجدت)
هذا القسم يُظهر إن كان الموظف قد تلقى تحذيرات سابقة:
- ☐ تنبيه شفهي (مع التاريخ)
- ☐ إنذار كتابي (مع التاريخ)
- ☐ متابعة سابقة
- ☐ لا توجد إجراءات سابقة
6. ملاحظات وتقييم المشرف
يعبر فيه المدير أو المشرف عن رأيه في أداء الموظف، وتشمل:
- التحليل الشخصي للحالة
- تكرار المخالفة أو تحسن الأداء
- أي محاولات للتوجيه أو التصحيح
7. التوصيات الإدارية
تُعد التوصيات بمثابة مقترحات للإجراء المناسب، مثل:
- ☐ الاستمرار في العمل مع المتابعة
- ☐ توجيه لفت نظر
- ☐ تدريب إضافي
- ☐ نقل الموظف لقسم آخر
- ☐ تحويل الموظف للموارد البشرية
- ☐ توصية بالفصل
8. توقيعات
لتأكيد اعتماد التقرير والاطلاع عليه:
- توقيع المدير/المشرف
- توقيع الموظف (للاطلاع فقط)
ملاحظة: توقيع الموظف لا يعني موافقته، بل تأكيد استلامه للتقرير.
9. مرفقات (اختيارية)
إن وُجدت مستندات داعمة، تُرفق مع التقرير مثل:
- صور
- وثائق رسمية
- تقييمات سابقة
- شكاوى مكتوبة
هذه هي العناصر الأساسية لأي نموذج تقرير عن موظف سواء كان تقرير تقييم أو سوء سلوك أو تقرير إداري عام. وجود هذه العناصر يُضفي الطابع الرسمي على المستند ويُسهل التعامل معه إداريًا وقانونيًا.
قالب بسيط – نموذج تقرير عن موظف
إليك قالب بسيط للنسخ واللصق – نموذج تقرير عن موظف يمكنك استخدامه مباشرة أو تعديله وفقًا لاحتياجاتك الإدارية:
اسم الموظف: ...............................................
الرقم الوظيفي: .............................................
القسم: .....................................................
المسمى الوظيفي: .........................................
المدير المباشر: ..........................................
تاريخ إعداد التقرير: ....../....../........
نوع التقرير:
☐ تقييم أداء
☐ سوء سلوك
☐ تقرير إداري
☐ شكوى داخلية
☐ أخرى: ..........................................
تفاصيل التقرير:
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................
الإجراءات السابقة (إن وُجدت):
☐ لا توجد إجراءات سابقة
☐ تنبيه شفهي بتاريخ: ....../....../........
☐ لفت نظر كتابي بتاريخ: ....../....../........
☐ إجراءات أخرى: ...................................
ملاحظات المشرف/الإدارة:
.........................................................................................
.........................................................................................
التوصيات:
☐ متابعة الموظف خلال فترة محددة
☐ إنذار رسمي
☐ تحويل إلى الموارد البشرية
☐ تدريب إضافي
☐ لا توجد توصيات
☐ أخرى: ..........................................
توقيع المدير/المشرف:
الاسم: ........................................
التوقيع: ________________
التاريخ: ....../....../........
توقيع الموظف (للاطلاع فقط):
الاسم: ........................................
التوقيع: ________________
التاريخ: ....../....../........
كيفية كتابة تقرير عن موظف بشكل احترافي
كتابة تقرير عن موظف هي مهارة إدارية أساسية تُستخدم لتوثيق الأداء، تقييم الجهد، أو التعامل مع السلوك غير المهني. لكي يكون التقرير فعالًا واحترافيًا، يجب أن يكون منظمًا، موضوعيًا، ومدعومًا بالحقائق.
إليك الخطوات الأساسية لكتابة التقرير:
1. ابدأ بالبيانات الأساسية
في بداية التقرير، دوّن المعلومات التعريفية بالموظف لتوثيق الحالة بدقة:
- اسم الموظف
- الرقم الوظيفي
- القسم أو الإدارة
- المسمى الوظيفي
- اسم المشرف أو المدير
- تاريخ إعداد التقرير
2. حدد نوع التقرير
وضح ما إذا كان التقرير:
- تقييم أداء
- سوء سلوك
- تقرير إداري عام
- شكوى داخلية
- متابعة خاصة
3. اكتب ملخصًا واضحًا ومباشرًا للحالة
ابدأ بمقدمة مختصرة توضح سبب إعداد التقرير، مثل:
"خلال الفترة من [تاريخ] إلى [تاريخ]، لوحظ على الموظف عدة مخالفات تستدعي التوثيق الرسمي..."
4. دوّن التفاصيل بدقة وحيادية
في هذا الجزء، اذكر:
- السلوك أو الأداء موضوع التقرير
- التواريخ المحددة للوقائع
- أسماء الأشخاص المعنيين (إن وُجدوا)
- الأدلة أو الشهادات المرفقة
- اللغة المستخدمة يجب أن تكون رسمية وغير انفعالية
5. سجّل الإجراءات السابقة (إن وُجدت)
هل سبق تنبيه الموظف شفهيًا أو كتابيًا؟ متى؟ هل كانت هناك محاولات للإصلاح؟
6. أضف ملاحظاتك الإدارية أو التقييمية
اكتب رأيك بصفتك المشرف أو المدير، وقيّم السلوك أو الأداء بموضوعية.
7. اختتم التقرير بالتوصيات
حدد بوضوح ما تُوصي به:
- متابعة الحالة
- تدريب إضافي
- إنذار رسمي
- تحويل للموارد البشرية
- الفصل (في الحالات القصوى)
8. وقّع التقرير
أضف توقيعك وتاريخ إعداد التقرير، ثم اعرضه على الموظف للتوقيع (للاطلاع فقط).
نصائح مهمة لكتابة تقرير موظف احترافي:
- استخدم لغة رسمية ومحايدة.
- تجنب العبارات الشخصية أو الانطباعية.
- لا تدرج معلومات دون أدلة.
- حافظ على تنسيق موحد وواضح.
كيف تستخدم التقرير الوظيفي في التقييم السنوي؟
يُعتبر التقرير الوظيفي أحد أهم الأدوات التي تدعم عملية التقييم السنوي للموظفين، إذ يُستخدم كمرجع موثق يُظهر مسار الأداء والسلوك المهني خلال العام. من خلال الرجوع إلى تقارير الأداء أو تقارير السلوك التي تم إعدادها على مدار الشهور، يمكن للإدارة تكوين صورة شاملة ودقيقة عن مستوى التزام الموظف، إنجازاته، مدى تطوره، ومواطن التحسين لديه.
عند إعداد التقييم السنوي، تُساعد هذه التقارير في:
- تحديد ما إذا كان الموظف قد استجاب للتوجيهات السابقة
- رصد التغير في مستوى الأداء أو السلوك
- اتخاذ قرارات مدروسة بشأن الترقيات أو المكافآت أو التدريب
- دعم قرارات الموارد البشرية بالأدلة والملاحظات الموثقة
وبالتالي، فإن استخدام التقرير الوظيفي بشكل منتظم خلال العام يُسهل على الإدارة إصدار تقييم موضوعي وعادل يعكس الأداء الحقيقي للموظف.
متى يُستخدم التقرير كوثيقة قانونية للفصل؟
يُستخدم تقرير الموظف كوثيقة قانونية للفصل عندما يحتوي على توثيق رسمي ومتكرر لمخالفات أو تقصير وظيفي مثبت، ويكون جزءًا من سلسلة من الإجراءات التأديبية المتدرجة التي تتبعها جهة العمل. يشترط أن تكون هذه التقارير مكتوبة بصيغة رسمية، موقّعة من المسؤولين، ومُعتمدة من الإدارة، وأن تتضمن تفاصيل واضحة عن السلوك أو الأداء غير المقبول، وتواريخ الإنذارات السابقة، ومحاولات الإصلاح أو التوجيه.
من الأمثلة التي تُبرر استخدام التقرير كأداة قانونية للفصل:
- تكرار نفس المخالفة بعد لفت النظر أو الإنذار
- الإضرار المتعمد بمصالح العمل أو مخالفة قوانين المؤسسة
- رفض تنفيذ التعليمات الوظيفية دون مبرر
- السلوك غير المهني مع الزملاء أو العملاء رغم التنبيه المسبق
لكي يكون التقرير صالحًا قانونيًا، يجب أن يُكتب بطريقة محايدة، موثقة، ومبنية على أدلة، ويُوقَّع عليه من قبل الموظف (أو يُسجل رفضه التوقيع) لإثبات الاطلاع.
ابدأ رحلتك المهنية الآن مع صبّار!
إذا كنت صاحب عمل تبحث عن تقارير احترافية لإدارة فريقك، أو موظفًا تسعى لتطوير أدائك والبروز في بيئة العمل، فإن منصة صبّار هي وجهتك المثالية. توفر صبّار أدوات رقمية، ونماذج جاهزة، وفرص توظيف مرنة تناسب السوق الحديث، خاصة في القطاعات التشغيلية.
لا تنتظر الفرصة، بل اصنعها بنفسك، وسّع مهاراتك، تابع أدائك، وابدأ رحلتك المهنية بثقة وتصفح الوظائف المختلفة التي توفرها منصة صبّار!
الخاتمة
في النهاية، يعد إعداد نموذج تقرير عن موظف خطوة حاسمة في إدارة الأداء داخل المؤسسات، سواء لأغراض التقييم السنوي أو لتوثيق سلوك وظيفي يستدعي تدخلًا إداريًا. من خلال استخدام النماذج الجاهزة المتوفرة بصيغ PDF و Word و Email، يمكنك إنجاز مهامك الإدارية بكفاءة واحترافية عالية.
لا تنسَ أن تحميل نموذج التقرير المناسب يساعدك في اتخاذ قرارات سليمة وتوثيق الملاحظات بشكل قانوني ومنظم. وإن كنت تسعى لتطوير أدائك المهني أو إدارة فريقك بفعالية، ننصحك بزيارة منصة صبّار sabbbar.com حيث ستجد كل ما تحتاجه من أدوات إدارية، فرص عمل، ونماذج جاهزة لدعم مسيرتك المهنية.
