تُعد الترقيات هدفًا يسعى كل موظف يعمل في أي مجال لتحقيقه، نظرًا لدورها في تطوير مساره المهني من خلال تقلد مناصب أعلى وتحمل المزيد من المسؤوليات، فضلًا عن أهميتها في زيادة دخله الشهري، كما أن الترقيات دليلًا على تقدير المؤسسات لجهود موظفيها وإنجازاتهم وحرصها على تطويرهم وظيفيًا، لذلك هي بمثابة العامل الأساسي في تحفيز الموظفين على تقديم أفضل أداء، وفي سطور هذا المقال نوضح نظام ترقية الموظفين في المملكة العربية السعودية.
نظام ترقيات الموظفين:
أصدر مجلس الخدمة المدنية قرارًا رقم (686/1) وتاريخ 1421/3/15هـ بوضع لائحة الترقيات، التي تتضمن القواعد المنظمة للترقيات في الخدمة المدنية وشروطها والإجراءات الواجب اتخاذها عند النظر في ترقية موظف، ليتم العمل بها بداية من السنة المالية 1422/1421هـ، وقد أوضحت هذه اللائحة كل ما يتعلق بترقية الموظفين من خلال أربعة مواد، نوضحها فيما يلي:
شروط ترقية الموظفين
أوضحت المادة الأولى من لائحة الترقيات الشروط الواجب توافرها من أجل ترقية الموظفين، وقد جاءت على النحو التالي:
- يجب أن تكون الوظيفة المُراد الترقية إليها شاغرة بالفعل.
- يجب أن تتوفر في المرشح للترقية المؤهلات المطلوبة لشغل الوظيفة المُراد الترقية إليها، وفقًا لما حدده دليل تصنيف الوظائف.
- لا بد من وقوع الوظيفة المُراد الترقية إليها في المرتبة التالية مباشرة للمرتبة التي يشغلها الموظف المرشح للترقية.
- لا بد من إكمال المرشح للترقية ما لا يقل عن 4 سنوات في الوظيفة التي يشغلها، دون احتساب المدد التالية: الإجازة الاستثنائية، الإعارة لغير المنظمات الإقليمية أو الدولية، الابتعاث أو الإجازة الدراسية ما لم يتحقق الغرض منهما، الإيفاد للدراسة ما لم يتحقق الغرض منه، الغياب إن لم يُحتسب إجازة رسمية، كف اليد في حال صدور عقوبة بحق الموظف المرشح للترقية.
- يجب أن يقدم الموظف المرشح للترقية تعهدًا مكتوبًا بمزاولة أعمال الوظيفة المرشح لها في مقرها بصورة مستمرة.
حالات رفض ترقية الموظفين
تضمنت المادة الأولى من لائحة الترقيات الحالات التي لا يجوز فيها النظر في ترقية الموظف، وهي كما يلي:
- إذا كان الموظف مبتعثًا أو موفدًا للدراسة، أو التحق بدورة تدريبية داخل المملكة أو خارجها، تزيد مدتها عن 6 أشهر.
- إذا كان الموظف حاصلًا على إجازة دراسية أو استثنائية.
- إذا كان الموظف مكفوف اليد، أو جرت إحالته للمحاكمة أو يتم التحقيق معه في أمور متعلقة بالوظيفة العامة أو مخلة بالأمانة والشرف.
- في حال توقيع عقوبة على الموظف بالحرمان من العلاوة أو الخصم من راتبه مدة 15 يومًا فأكثر متصلة أو متفرقة، خلال السنة التي تسبق تاريخ النظر في الترقية.
- إذا كان تقدير تقويم الأداء الوظيفي الخاص بالموظف في السنة الأخيرة غير مرضي.
إجراءات ترقية الموظفين
أفادت المادة الثانية من لائحة ترقيات الموظفين بالإجراءات الواجب اتباعها عند اتخاذ قرار الترقية، وهي على النحو التالي:
- يقرر الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة تشكيل لجنة للترقية مكونة من ثلاثة أعضاء من المسؤولين الرئيسيين، وإذا كان الموظف المرشح أحد أعضائها؛ فلا بد من استبداله بشكل مؤقت.
- تقوم إدارة شؤون الموظفين في كل جهة بإعداد قوائم بالموظفين ممن تتوفر فيهم شروط الترقية إلى الوظائف الشاغرة، مع التأكد من صحة تلك القوائم ودقتها، ويتولى مدير شؤون الموظفين والموظف المختص مراجعة المعلومات الواردة فيها.
- يتم الترشيح للترقية إلى الوظائف الشاغرة من قِبل لجنة الترقيات عن طريق المسابقة أو المفاضلة بين المرشحين، ولا تزيد المفاضلة عن مرتين في السنة المالية، ويتم تحديد موعدهما بالاتفاق بين وزارة الخدمة المدنية والجهة ذات العلاقة، وتتم المفاضلة بين الموظفين وفقًا لتقويم الأداء والأقدمية.
- يقرر مجلس الوزراء بناءً على مقترح من وزير الخدمة المدنية، تحديد أوزان المفاضلة وآليات احتسابها، وفقًا للمبادئ التي نص عليها نظام الخدمة المدنية.
- ترسل لجنة الترقية بيانًا بالمرشحين إلى الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة، ويُحال إلى وزارة الخدمة المدنية التي تتأكد من أن الترشح تم وفقًا للأحكام النظامية.
تاريخ تنفيذ ترقية الموظفين
أوضحت المادة الثالثة من لائحة الترقيات تاريخ تنفيذ ترقية الموظفين، الذي جاء على النحو التالي:
- يبدأ تاريخ تنفيذ الترقية من تاريخ مزاولة الموظف أعمال الوظيفة المُرقى لها فعليًا، وهناك عدة حالات تبدأ فيها الترقية منذ تاريخ صدور القرار، وهي كما يلي:some text
- إذا كانت ترقية الموظف بأمر ملكي أو أمر سامي أو بقرار من مجلس الوزراء أو بقرار من وزارة الخدمة المدنية.
- إذا كان الموظف عضوًا بأحد المجالس التي تكون فيها العضوية بأمر ملكي أو أمر سامي أو بقرار من مجلس الوزراء أو بقرار من وزارة الخدمة المدنية.
- في حال انتداب الموظف في مهمة رسمية.
- في حال التحاق الموظف بدورة تدريبية لمدة ستة أشهر فما دون.
- إذا كان الموظف في إجازة رسمية.
- في حال إعارة الموظف لمنظمة دولية أو إقليمية.
- تُلغى ترقية الموظف بقرار من صاحب الصلاحية في حال انقطاع الموظف عن مزاولة أعمال الوظيفة المُرقى إليها في مقرها لمدة 30 يومًا فأكثر متصلة أو متقطعة دون عذر مقبول، خلال سنة من تاريخ الترقية.
- لا يجوز نقل الموظف المُرقي إلى وظيفة أخرى أو تكليفه بمهام وظيفة تقع خارج مقر وظيفته، إلا بعد مرور سنة على الأقل من تاريخ مزاولته الفعلية المستمرة لأعمال الوظيفة المُرقى إليها في مقرها، ولا تُحتسب ضمن هذه الفترة الغياب دون راتب أو الإجازة الاستثنائية.
ضوابط الترقية لشغل وظائف المراتب 11 و 12 و 13
جاء في المادة الرابعة من لائحة الترقيات، ضوابط الترقية لشغل الوظائف المعتمدة بالمراتب 11 و 12 و 13، وهي كما يلي:
- يجب أن تكون الترقية للمرتبة التي تلي المرتبة التي يشغلها المرشح.
- يجب أن يكون المرشح أمضى ما لا يقل عن سنتين في المرتبة التي يشغلها.
- امتلاك المرشح خبرة 4 سنوات على الأقل في طبيعة عمل الوظيفة.
إجراءات الترقية لشغل وظائف المراتب 11 و 12 و 13
أفادت ذات المادة بالإجراءات الواجب اتخاذها لتنفيذ ترقية الموظفين لوظائف المراتب 11 و 12 و 13، وهي كما يلي:
- يقوم الوزير المختص أو رئيس المصلحة المستقلة بتشكيل بتشكيل فريق عمل مؤقت، يقوم بعدة مهام كلما دعت الحاجة لشغل الوظائف في المراتب 11 و 12 و 13، وهي:some text
- حصر جميع الموظفين المتوفر فيهم شروط الترقية لوظائف المراتب المذكورة.
- ترتيب المرشحين حسب كفائتهم، بعد مراجعة مؤهلاتهم ونشاطاتهم وتقارير أدائهم.
- ترجيح ترشيح موظف معين لشغل كل وظيفة شاغرة، مع بيان أسباب الترجيح، ثم إعداد تقريرًا بذلك وعرضه على الوزير المختص لاختيار الأنسب من المرشحين.
- تُعد جهة العمل تقريرًا عن المرشح وفقًا لنموذج مُعد من قِبل وزارة الخدمة المدنية، يتضمن بيانات معتمدة من الوزير المختص، وإرساله إلى وزارة الخدمة المدنية لاستكمال إجراءات الترشيح وقيام الوزير بالمصادقة على النموذج.
- إذا كان الترشيح لوظيفة في المرتبة 12 أو 13؛ تتحقق وزارة الخدمة المدنية من توفر الشروط النظامية المطلوبة في المرشح، والتأكد من أنه مؤهلًا لشغل الوظيفة المرشح لها.
خطاب ترقية موظف قطاع خاص:
إليكم فيما يلي نموذج خطاب ترقية موظف:
التاريخ/…
إلى السيد/ اسم الموظف
المسمى الوظيفي الحالي/… بقسم/….
نظرًا لتفانيكم في العمل وجهودكم المميزة التي تجلت في الإنجازات المُحققة خلال الفترة الماضية، وساعدت في تعزيز نجاح الشركة، فقد قررت الإدارة ترقيتكم إلى منصب (اسم الوظيفة)، بداية من تاريخ (تاريخ تنفيذ الترقية).
نثق في قدرتكم على مواصلة تحقيق الإنجازات في العمل وتنفيذ مهام الوظيفة الجديدة بأعلى مستوى من الاحترافية، ونتمنى لكم دوام النجاح والتوفيق.
مع بالغ الاحترام والتقدير
اسم المدير/…
اسم الشركة/…
التوقيع/…
نموذج ترقية موظف:
إليكم فيما يلي نموذج خطاب ترقية موظف بصيغة Word قابل للتحميل والتعديل، يمكن استخدامه لإرسال خطاب للموظف الذي تقرر ترقيته.
كيف تساعدك صبّار في تحقيق أهداف أعمالك؟
إذا كنت تتطلع للعثور على موظفين يساعدونك في تحقيق أهداف أعمالك، فإن منصة صبّار للتوظيف هي الحل الأمثل لك، لأنها قادرة على دعمك بمجموعة من الموظفين هم الأفضل على مستوى المملكة، في كافة التخصصات بمختلف المستويات.
تمتاز صبّار بقدرتها على ترشيح المتقدمين الذين يتوافقون ورؤية شركتك، القادرين على تقديم أفضل أداء وأعلى مستويات الإنتاجية، مع توفير أفضل حلول التوظيف التي تناسب متطلبات عملك.
مع صبّار يمكنك تعيين المرشحين المؤهلين للعمل الفوري وفقًا لمعايير العمل لديك، سواء كان نظام عملك بدوام كامل أو جزئي، من مقر العمل أو عن بُعد، والتواصل مع المرشح المناسب لإنهاء إجراءات التوظيف سريعًا.
