متابعة طلب التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية تعكس احترافية المرشح واهتمامه بالفرصة الوظيفية، فهي خطوة تهدف إلى التأكد من استلام الطلب ومعرفة حالته. يجب أن تُرسل رسالة المتابعة بعد فترة انتظار مناسبة (لا تقل عن أسبوع)، مع تحديد الشخص المناسب للتواصل واختيار وسيلة اتصال رسمية كالبريد الإلكتروني. الرسالة تكون موجزة، مع إبراز المؤهلات الرئيسية والتعبير عن الحماس للوظيفة، مع طرح أي استفسارات إضافية إذا لزم الأمر. تذكر: متابعة احترافية قد تعزز فرص حصولك على الوظيفة وتميزك عن باقي المتقدمين.
متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية هو إجراء يقوم به الباحث عن عمل لمعرفة صدى رسالته الذاتية لدى صاحب العمل المحتمل، فبعد أن يرسل المرشح رسالة بريد إلكتروني للتقديم على الوظيفة المتاحة، يهتم بالتعرف على رد مسؤول التوظيف خاصة إذا تأخر، كما أن قيامه بالمتابعة يبرز اهتمامه بالوظيفة ويعزز من فرص التواصل مع مسؤول التوظيف، لذلك نتناول في هذا المقال كيفية متابعة رسالة طلب التوظيف وما هي المدة الطبيعية للانتظار، مع نماذج لخطابات متابعة بالعربي والإنجليزي.
متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية:
متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية هي رسالة بريد إلكتروني يرسلها المرشح إلى الشركة بعد تقديم طلب التوظيف من أجل التواصل مع مسؤول التوظيف للتأكد من استلام طلبه ومعرفة حالته، ومن خلال هذا الإجراء يعيد المرشح تأكيد اهتمامه بالوظيفة، كما أنه يخلق فرصة لسؤال مدير التوظيف عما إذا كان بحاجة إلى أي معلومات إضافية.
وعند قيام المرشح بمتابعة طلبه، من المهم أن ينفذ ذلك بطريقة احترافية لخلق انطباع جيد لطلبه الحالي وأي طلبات أخرى مستقبلية، لذلك لا بد من اتباع الخطوات التالية:
1- انتظار فترة زمنية مناسبة
في البداية، يجب أن ينتظر المرشح فترة زمنية مناسبة قبل اتخاذ خطوة متابعة طلب التوظيف الخاص به، إذ لا تقل تلك الفترة عن أسبوعين بعد إرسال الـ resume، ففي الكثير من الأحيان قد لا يكون لدى مسؤول التوظيف الوقت الكافي لمراجعة جميع طلبات التوظيف.
2- اختيار وسيلة التواصل المناسبة
في حال مرور أسبوعين وعدم تلقي المرشح ردًا من مسؤول التوظيف، ففي هذه الحالة يبدأ بمتابعة طلبه من خلال الاتصال بمكتب الاستقبال الخاص بالشركة والسؤال مباشرة عن مدير القسم، أو باستخدام نفس وسيلة الاتصال التي تم استخدامها لإرسال السيرة الذاتية وهي البريد الإلكتروني، وهو الخيار الأكثر احترافية.
3- تحديد الشخص المناسب للتواصل
يجب أن يحدد المرشح الشخص المناسب للتواصل، فإذا كان لديه اسم مسؤول التوظيف، يقوم بتوجيه رسالته إليه مباشرة، وإذ لم يكن لديه اسمه؛ فمن الممكن البحث عنه في الوصف الوظيفي أو موقع الشركة أو الرجوع إلى صفحة LinkedIn الخاصة بالشركة ومراجعة جميع الموظفين.
4- كتابة رسالة المتابعة
في هذه الخطوة، يبدأ المرشح في كتابة رسالة المتابعة التي تحتوي على سطر الموضوع المكون من المسمى الوظيفي واسم المرشح، حتى يسهل على صاحب العمل معرفة ما يدور حوله هذا البريد الإلكتروني ويتيح له العثور عليه مرة أخرى لاحقًا إذا احتاج إلى ذلك.
5- كتابة المقدمة
في مقدمة الرسالة، يقدم المرشح نفسه بإيجاز ويذكر أنه قد تقدم لوظيفة في الشركة، مع توضيح غرضه من البريد الإلكتروني، إذ يمكنه قول أنه يكتب لمتابعة حالة طلبه.
6- التذكير بالإنجازات والمؤهلات
من المهم أن يذكر المرشح مرة أخرى أهم ميزاته ولماذا يعتبر الشخص المناسب لهذه الوظيفة، وإدراج أي معلومة لم يشاركها من قبل يمكن أن تعزز من طلبه، مع مراعاة تسليط الضوء على بعض النقاط الرئيسية فقط قبل الانتقال إلى الخطوة التالية.
7- التعبير عن الاهتمام
يجب أن يبدي المرشح اهتمامه الشديد بالوظيفة ولكن دون إلحاح، إذ يذكر في رسالته أنه لا يزال مهتمًا بالوظيفة ويشعر بالحماس للعمل في الشركة.
8- طرح الأسئلة
في هذه الخطوة، يطرح المرشح أي سؤال قد يتبادر إلى ذهنه بخصوص الوظيفة أو عملية التوظيف، مع إمكانية سؤال المسؤول عن التوظيف عما إذا كان يحتاج إلى معلومات إضافية قد تساعد في عملية الاختيار.
9- مراجعة وتحرير الرسالة
قبل أن يرسل المرشح رسالة المتابعة، يجب أن يقوم بمراجعتها عدة مرات للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية والنحوية، ومن أن تلك الرسالة تبدو احترافية، ويُفضل الاستعانة بأشخاص آخرين يقرأون رسالة البريد الإلكتروني أيضًا قبل إرسالها.
10- الانتظار أسبوعين آخرين
بعد أن يقوم المرشح بإرسال رسالة متابعة طلب التوظيف الخاص به، يجب أن ينتظر فترة أخرى لا تقل عن أسبوعين، حتى يمنح صاحب العمل وقتًا كافيًا للنظر في طلبه، وفي حال عدم تلقيه ردًا بعد مرور تلك الفترة؛ فهذا يعني في الغالب أن الشركة قد وظفت مرشحًا آخر، وأنه حان الوقت للتفكير في خيارات أخرى.
انشئ سيرتك الذاتية بأعلى قدر من الاحترافية من خلال أداة الـ AI من صبّار، التي تصمم لك نموذج مثالي يلفت انتباه مسؤول التوظيف ويجعله يتواصل معك على الفور، حتى لا تضطر لإرسال رسالة متابعة.
ما هي المدة الطبيعية للانتظار بعد ارسال السيرة الذاتية:
بشكل عام، يجب أن ينتظر المرشح فترة من أسبوع إلى أسبوعين قبل أن يقرر إرسال متابعة طلب التوظيف الخاص به، حتى يمنح فريق التوظيف الوقت الكافي لمراجعة جميع طلبات التوظيف.
وإذا كان لدى المرشح عرض عمل آخر، فمن الممكن أن يرسل رسالة المتابعة بعد مرور أقل من أسبوع من تاريخ إرسال الـ CV، مع إخبار الشركة بوجود عرضًا آخر ولكنها الخيار المفضل للمرشح.
استخدم أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار في كتابة سيرة ذاتية مُصممة خصيصًا لتسلط الضوء على مهاراتك وتجاربك، لتكون مميزًا عن باقي المتقدمين.
نصائح عند متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية:
هناك عدة إرشادات يتعين على المرشح اتباعها عند متابعة طلب التوظيف الخاص به، حتى تُنفذ هذه العملية بطريقة احترافية، تشمل تلك الإرشادات ما يلي:
1- كتابة رسالة موجزة
نظرًا لعدم امتلاك مسؤول التوظيف الوقت الكافي لمراجعة جميع طلبات التوظيف، فمن المهم أن تكون رسالة متابعة التوظيف قصيرة ومباشرة قدر الإمكان، حتى يسهل على مسؤول التوظيف مراجعتها بحثًا عن التفاصيل المهمة، لذلك من الضروري عدم الإفراط في التفاصيل أو تضمينها بمعلومات مكررة.
2- استخدام نبرة احترافية
يجب أن يستخدم المرشح نغمة مهذبة واحترافية في تواصله مع مسؤول التوظيف، مع إظهار احترامه لوقته ومستوى عمله، مع البدء بتحية ودية، وختام الرسالة بشكره مرة أخرى على النظر في طلبه.
3- منح مسؤول التوظيف الوقت الكافي
يتعين على المرشح منح مسؤول التوظيف وقتًا كافيًا لمراجعة طلبه قبل المتابعة، وعدم إرسال رسالة المتابعة في وقت مبكر جدًا، حتى لا يبدو مزعج أو غير صبور، ولأن الجدول الزمني لمراجعة الطلبات يختلف حسب عملية التوظيف في الشركة، فلا بد من الانتظار فترة كافية.
4- تخصيص المتابعة
عند إرسال رسالة متابعة طلب التوظيف، يجب أن يخصصها المرشح قدر الإمكان، إذ يذكر الوظيفة المحددة، والشركة، وتاريخ تقديم طلبه، واسم مسؤول التوظيف إذا كان متاحًا لديه، لأن ذلك يُظهر أنه قد خصص رسالته ويبين اهتمامه الحقيقي بالفرصة.
5- تسليط الضوء على المؤهلات
حتى يبرهن المرشح على مدى اهتمامه بالوظيفة، من المهم أن يستخدم المتابعة كفرصة لتكرار مؤهلاته أو خبراته ذات الصلة التي تجعله مناسبًا تمامًا للوظيفة المستهدفة.
6- التعبير عن الامتنان
يجب أن يظهر المرشح أسلوبًا متحضرًا في رسالة متابعة طلب التوظيف من خلال التعبير عن الامتنان لمنحه فرصة التقديم على الوظيفة، مع شكر الشخص المتلقي على وقته واهتمامه، والتعبير عن تقديره لجهوده في مراجعة طلبه.
7- إرسال المتابعة في الوقت المناسب
يجب أن يختار المرشح الوقت المناسب لإرسال رسالة متابعة التوظيف، فلا يجوز إرسالها في وقت متأخر من الليل، لأن ذلك قد يترك انطباعًا خاطئًا لدى صاحب العمل.
إذا كنت تسعى لتخصيص سيرتك الذاتية لتتوافق مع متطلبات الوظيفة التي تتقدم إليها، يمكنك استخدام أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار لتحقق هذا الهدف.
أهمية متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية:
تُعد متابعة طلب التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية خطوة مهمة يجني المرشح خلالها العديد من الفوائد وهي:
1- إظهار الاهتمام بالوظيفة
من خلال رسالة متابعة طلب التوظيف، يبدي المرشح لأصحاب العمل مدى اهتمامه بالوظيفة وبالعمل داخل الشركة، كما يعبر عن مدى حماسه لهذه الفرصة، مما يعكس رغبته الحقيقية للانضمام إلى فريق العمل.
2- إظهار الاحترافية
عندما يكتب المرشح رسالة متابعة طلب التوظيف بنبرة رسمية ومهنية، فهو بذلك يظهر لصاحب العمل امتلاك مهارات تواصل قوية، تدل على قدرته على التواصل بفعالية في بيئة العمل، وهي مهارة مهمة في العديد من الأدوار الوظيفية.
3- التميز عن المرشحين الآخرين
في ظل استقبال الشركات عدد كبير من طلبات التوظيف، قد تكون رسالة المتابعة التي يرسلها المرشح سببًا في إبراز اسمه بين المتقدمين وإظهار مدى اهتمامه بالحصول على الوظيفة.
4- إمكانية توضيح أي معلومات إضافية
يستفيد المرشح من رسالة متابعة التوظيف في ذكر مؤهلاته وخبراته الإضافية التي لم يذكرها في سيرته الذاتية، مما قد يلفت انتباه مسؤول التوظيف إليه.
5- تعزيز فرص الحصول على رد
إذ لم يكن مسؤول التوظيف قد قام بمراجعة طلب المرشح بعد، فقد تكون رسالة متابعة التوظيف فرصة للفت انتباهه لمراجعة الطلب أو اتخاذ قرارًا بشأن المرشح.
استفد من أداة الـ AI من صبّار في تحديث سيرتك الذاتية لتواكب أحدث الاتجاهات في عالم العمل وتعكس مهاراتك بأفضل طريقة.
خطاب متابعة بعد تقديم السيرة الذاتية عربي:
إليكم فيما يلي مثالًا على خطاب متابعة بعد تقديم السيرة الذاتية لتوضيح كيفية كتابته بطريقة احترافية صحيحة:
الموضوع: متابعة طلب وظيفة مدير مشاريع
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أستاذ/ة [اسم مسؤول التوظيف أو مدير القسم]،
أتمنى أن تكون بخير.
أنا أحمد رضوان، وأردت أن أتابع بخصوص طلبي لوظيفة مدير مشاريع التي تقدمت لها في 1 مايو 2024. أردت التأكد من استلام سيرتي الذاتية ومن معرفة إذا كان هناك أي تفاصيل إضافية يمكنني تقديمها لدعم طلبي.
ما زلت متحمسًا لهذه الفرصة للعمل مع شركة XYZ، وأعتقد أن خبرتي في إدارة المشاريع وتنسيق الفرق وحل المشكلات تجعلني مرشحًا مثاليًا للوظيفة. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو الوثائق، فلا تتردد في إخباري.
أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى سماع ردكم قريبًا.
مع أطيب التحيات،
الاسم: أحمد رضوان
رقم الهاتف: XXXXXX
البريد الإلكتروني: ahmed.xxxxx@example.com
خطاب متابعة بعد تقديم السيرة الذاتية إنجليزي:
Subject: Follow-Up on Accountant Position Application - Mohamed Mahdy
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this message finds you well.
I am Mohamed Mahdy, and I am writing to follow up on my application for the Accountant position at XYZ Company , which I submitted on 2/2/2024. I wanted to confirm that my application and resume have been received and to inquire if there are any further details or documents I can provide to assist in the decision-making process.
I remain very interested in the opportunity to contribute to XYZ Company and believe that my experience in accounting, financial reporting, and budget management make me a strong fit for the role. If there are any additional steps or information required, please let me know.
Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.
Kind regards,
Name: Mohamed Mahdy
Phone Number: XXXXXX
Email: Mohamed@example.com.
نموذج رسالة متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية:
يوضح النموذج التالي شكل رسالة متابعة التوظيف عبر البريد الإلكتروني بعد إرسال السيرة الذاتية:
تتيح لك أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار إنشاء وتحديث وتخصيص سيرتك الذاتية بطريقة مميزة تساعدك في الحصول على الوظيفة التي تستحقها.
تميز بسيرتك الذاتية مع أداة الـ AI من صبّار
هل ترغب في ترك انطباع قوي لدى أرباب العمل وتمييز نفسك بين المرشحين؟ يمكنك الاعتماد على أداة الذكاء الاصطناعي المُقدمة من صبّار، والتي يمكنك استخدامها في إنشاء سيرة ذاتية قوية تفتح أمامك أبواب الفرص الوظيفية.
من خلال أداة "سعود" يمكنك إدخال بياناتك ونوع النموذج الذي تفضله، وفي دقائق معدودة سوف تحصل على سيرة ذاتية احترافية تعبر عن مهاراتك وقدراتك وتجذب انتباه أصحاب العمل وتمنحك الأفضلية في عملية التوظيف.
الخاتمة:
متابعة التوظيف بعد إرسال السيرة الذاتية هي خطوة هامة تهدف للتأكد من استلام الطلب ومعرفة حالته، مما يعكس اهتمام المرشح بالوظيفة. من خلال هذه المتابعة، يمكن للمرشح التأكيد على اهتمامه المستمر بالفرصة، إضافة إلى توفير فرصة لطرح أسئلة حول العملية أو تقديم معلومات إضافية قد تدعم طلبه. إن إرسال رسالة متابعة احترافية يعزز الانطباع الذي تتركه السيرة الذاتية ويُظهر قدرة المرشح على التواصل بفعالية.
من المهم أن يتم إرسال المتابعة في الوقت المناسب، عادة بعد أسبوعين من إرسال السيرة الذاتية، باستخدام طريقة تواصل مهنية مثل البريد الإلكتروني. يجب أن تكون الرسالة مختصرة، تظهر الاحترام والتقدير لوقت مسؤول التوظيف، وتسلط الضوء على المؤهلات التي تجعل المرشح الأنسب للوظيفة. هذه الخطوة لا تقتصر على التذكير بالطلب فحسب، بل تفتح أيضًا الباب أمام فرص جديدة وتعزز فرص الحصول على رد إيجابي.
وفي الختام، فإن إرسال رسالة لمتابعة طلب التوظيف مكتوبة بطريقة مهذبة ومهنية لا يظهر فقط اهتمام المرشح الحقيقي بالوظيفة، ولكنه يُعد فرصة لعرض مهاراته في التواصل وقدراته التنظيمية، وهو ما يعزز من فرص القبول بالوظيفة.
