كيفية إرسال السيرة الذاتية مع نماذج لخطاب ورسالة إيميل عربي وإنجليزي

لإرسال سيرتك الذاتية بشكل احترافي، يجب الالتزام ببعض الخطوات الأساسية. ابدأ بتنسيق السيرة الذاتية بصيغة PDF أو Word، واختر اسم ملف واضح مثل "CV_اسمك". في رسالة البريد الإلكتروني، اجعل العنوان واضحًا ومباشرًا، مثل "طلب وظيفة – المسمى الوظيفي – اسمك". قدم نفسك بجملة مختصرة، واشرح اهتمامك بالوظيفة، ثم أبرز أهم مهاراتك ومؤهلاتك ذات الصلة. اختتم برسالة شكر بسيطة، مع تضمين معلومات التواصل. تأكد من مراجعة البريد لإصلاح أي أخطاء، ثم أرسل رسالة تجريبية لنفسك لضمان ظهورها كما يجب.

إرسال السيرة الذاتية إلى أصحاب الأعمال بطريقة احترافية، يمكن أن يكون له تأثير كبير على فرص النجاح في الحصول على وظيفة، إذ تُعد السيرة الذاتية أداة أساسية ترسم ملامح المسار المهني لأي فرد، لأنها تعكس مؤهلاته، خبراته، ومهاراته بطريقة موجزة وفعالة، وبالتالي يتعين على كل باحث عن عمل عدم الاكتفاء بكتابتها بطريقة مميزة، بل يجب معرفة أفضل طريقة لإرسالها، وفي هذا المقال نوضح كيفية إرسال السيرة الذاتية على الايميل وماذا يُكتب في البريد الإلكتروني عند تنفيذ هذه الخطوة.

إرسال السيرة الذاتية:

تُعد عملية إرسال السيرة الذاتية إلى أصحاب العمل خطوة أساسية في سبيل الحصول على الوظيفة المرجوة، فعندما ينتهي الباحث عن عمل من إعداد سيرته الذاتية بطريقة احترافية، يبدأ في إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو من خلال منصات التوظيف الإلكترونية لإشعار أصحاب الأعمال برغبته في الحصول على الوظيفة المُعلن عنها.

والهدف الأساسي من إرسال الـ CV إلى أصحاب العمل، هو إتاحة الفرصة لهم للإطلاع على معلومات المرشح التي تتضمن مؤهلاته ومهاراته وتاريخه المهني، حتى يتسنى لهم معرفة مدى ملاءمته للوظيفة المتاحة.

وعلى الرغم من سهولة هذه العملية؛ إلا أنه لا بد من تنفيذها بشكل احترافي، حتى يبرز المرشح بين المنافسين، وحتى يثبت لصاحب العمل أنه بذل جهدًا في كتابة بريد إلكتروني مهني.

استخدم أداة الـ AI من صبّار في إنشاء سيرة ذاتية تسلط الضوء على مهاراتك بطريقة مبتكرة وفعالة تزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة.

كيفية إرسال السيرة الذاتية على الايميل:

عند إرسال الـ resume عبر البريد الإلكتروني إلى أصحاب العمل، لا بد من اتباع عدة خطوات لتنفيذ هذه العملية بكفاءة، تشمل ما يلي:

1- اتباع تعليمات الإعلان الوظيفي

قبل الشروع في إرسال السيرة الذاتية إلى صاحب العمل المُحتمل، يجب أولًا قراءة الإعلان الوظيفي بعناية، لمعرفة ما إذا كان يحتوي على تعليمات خاصة بكيفية التقديم، وقد تشمل تلك المعلومات عنوان البريد الإلكتروني الذي يجب الإرسال إليه، وتنسيق سطر الموضوع، واسم الملف المطلوب، وأسئلة يجب عليك الإجابة عليها في نص البريد الإلكتروني.

2- إعداد ملف السيرة الذاتية

في هذه الخطوة، يقوم المرشح بإعداد ملف سيرته الذاتية من خلال التأكد من حفظه في ملف بصيغة Word أو PDF، إذ أن هذان هما التنسيقان الأكثر تفضيلًا من قبل أصحاب العمل المحتملين، مع ضرورة الانتباه إلى اسم الملف قبل إرفاقه، إذ يجب أن يكون الاسم واضحًا ومختصرًا وله معنى، مع تجنب الأسماء العامة مثل "Resume".

3- كتابة سطر الموضوع

إذ تضمن الوصف الوظيفي أي تعليمات خاصة بتنسيق سطر الموضوع؛ فلا بد من اتباعها، وفي حال عدم وجود تعليمات، يقوم المرشح بكتابة سطر موضوع مختصر يوضح للمستلم الغرض من تلك الرسالة، مثل "السيرة الذاتية – المسمى الوظيفي – اسم المرشح".

4- إضافة خطاب إرسال السيرة الذاتية

عند إضافة خطاب التغطية إلى رسالة السيرة الذاتية، من الممكن كتابة النص مباشرة في البريد الإلكتروني أو إرفاقه كملف ثاني مع ملف السيرة الذاتية، وإذا اختار المرشح عدم تضمين خطاب تغطية؛ ففي هذه الحالة يقوم بكتابة رسالة مختصرة توضح اهتمامه بالوظيفة وأن سيرته الذاتية مرفقة في الرسالة، مع إنهاء تلك الرسالة بكتابة الاسم كاملًا ومعلومات التواصل.

وحتى تبدو طريقة مخاطبة المرشح احترافية، إذا كان اسم صاحب العمل أو المسؤول عن التوظيف مذكورًا في الوصف الوظيفي؛ يقوم بمخاطبته بالاسم، وإذ لم يكن يعرف اسم المستلم؛ يستخدم تحية عامة.

5- التحقق من عنوان البريد الإلكتروني 

بعد الانتهاء من إعداد محتوى رسالة البريد الإلكتروني، يتعين على المرشح التأكد من أنه يستخدم عنوان بريد إلكتروني مهني، يتكون من اسمه الأول واسمه الأخير، مع تجنب استخدام الألقاب أو الأرقام.

6- كتابة توقيع مناسب

في هذه الخطوة، يقوم المرشح بإنهاء رسالة البريد الإليكتروني بتوقيع مهني مناسب، حتى سهل على القارئ الرجوع إلى اسمه ومعلومات الاتصال الخاصة به، وبالتالي يتكون هذا التوقيع من الاسم الأول والاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، مع إمكانية إضافة عبارة توقيع مهني مثل "مع التحية".

7- المراجعة والإرسال التجريبي

وهي الخطوة الأخيرة قبل إرسال رسالة الـ CV، إذ يقوم المرشح بمراجعة خطاب التغطية، ورسالة البريد الإلكتروني للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو تنسيقية، كما يمكنه إرسال بريد إلى نفسه كرسالة تجريبية لمعرفة كيف يبدو بريده الإلكتروني للمستلم، مع تنزيل المرفق من بريده التجريبي للتأكد من صحة وجودة الملف قبل إرساله إلى مسؤول التوظيف، كما يمكن الاستعانة بصديق أو شخص محترف لمساعدته على مراجعة البريد الإلكتروني قبل إرساله للتحقق من معلوماته، وقواعد اللغة والصياغة.

مع أداة الذكاء الاصطناعي المتاحة عبر صبّار يمكنك كتابة سيرة ذاتية احترافية تعكس إمكانياتك الكاملة وتجعلك تبرز في سوق العمل التنافسي.

طريقة إرسال السيرة الذاتية من الجوال:

في بعض الأحيان، قد يُطلب من الباحث عن عمل إرسال سيرته الذاتية في وقت يكون فيه بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص به، وفي هذه الحالة يمكنه استخدام هاتفه الجوال في إرسال سيرته الذاتية عبر البريد الإلكتروني بنفس الخطوات السابق شرحها، ولكن حتى تكون السيرة الذاتية متاحة على الهاتف؛ يجب اتباع الخطوات التالية:

1- استخدام التخزين السحابي

يمكن للمرشح استخدام التخزين السحابي من أجل الوصول إلى سيرته الذاتية عبر هاتفه الجوال، فإذا كان يستخدم خدمة مثل Dropbox، يمكنه الوصول إلى الملف عبر الهاتف المحمول.

2- حفظ السيرة الذاتية

عند تحميل الـ CV على الهاتف، يمكن حفظها في مجلد Gmail بعنوان "سيرة ذاتية".

3- إرسال السيرة الذاتية

لإرسال السيرة الذاتية من الهاتف، يجب استرداد المجلد وفتح رسالة جديدة، واتباع نفس الخطوات السابقة.

خصص سيرتك الذاتية باستخدام أداة الـ AI من صبّار حتى تحصل على نموذج ملاءم للوظيفة التي تسعى للحصول عليها.

ماذا أكتب في الإيميل عند إرسال السيرة الذاتية:

عند إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، يجب أن تتضمن الرسالة عدة عناصر أساسية حتى تبدو الرسالة احترافية، تشمل تلك العناصر ما يلي:

1- سطر الموضوع

يُعد سطر الموضوع هو أول ما ينظر إليه القائمون بالتوظيف ويحددون ما إذا كانوا سيفتحون البريد الإلكتروني لطلب الوظيفة أم لا، لذلك عند إرسال بريد إلكتروني لطلب الوظيفة، يجب كتابة سطر الموضوع بوضوح ودقة قدر الإمكان، ويتكون سطر الموضوع من: المسمى الوظيفي للوظيفة المتاحة، اسم الشركة، اسم المرشح.

2- التحية

من أجل خلق نغمة تواصل إيجابية من البداية، يجب على المرشح أن يتوجه بالتحية إلى المستلم بشكل مهني، فإذا كان اسمه مذكورًا في الوصف الوظيفي يتم استخدامه، وإن لم يُذكر فمن الممكن استخدام "مسؤول التوظيف"، أو "قسم التوظيف في شركة …"، أو ""إلى من يهمه الأمر".

3- المقدمة

في الفقرة الافتتاحية لرسالة البريد الإلكتروني، يقوم المرشح بتقديم نفسه باختصار، إذ يوضح من هو ولماذا يرسل هذه الرسالة، مع ذكر المسمى الوظيفي الذي يتقدم له، إذ يساعد ذلك في تحديد سياق البريد الإلكتروني، ويضمن أن المستلم يعرف سبب استلام الرسالة.

مثل: "اسمي…، أقدم طلبي للوظيفة الحالية كمحلل مالي في شركة…"

وعند كتابة المقدمة، يجب مراعاة أن تكون موجزة بحيث لا تزيد عن 3 جُمل، مع استخدام اسم الشركة عند الإشارة إليها.

4- المؤهلات الرئيسية

في هذا العنصر، يستخدم المرشح نص البريد الإلكتروني من أجل تسليط الضوء على مهاراته وخبراته ذات الصلة بالوظيفة المستهدفة، مع التركيز على المؤهلات التي تتماشى مع متطلبات الوظيفة، حتى يسهل على المستلم معرفة مدى ملاءمة المرشح للوظيفة.

5- الحماس والاهتمام

من الأفضل أن يعبر المرشح عن حماسه للوظيفة، واهتمامه الشديد بالانضمام إلى الشركة، إذ يثبت من خلال ذلك أنه لا يتقدم لأي وظيفة فحسب؛ بل هو متحمس لتلك الفرصة التي تقدمها الشركة.

6- أسباب التقديم

حتى يكون المرشح مقنعًا لمتلقي الرسالة، يُفضل أن يشرح كيف تجعله مهاراته وإنجازاته ومؤهلاته جديرًا بالوظيفة المستهدفة، مع استخدام أمثلة محددة لعرض إنجازاته وإظهار قيمته المحتملة للشركة.

7- المؤهل التعليمي

إذا كانت المؤهلات التعليمية للمرشح ذات صلة بالوظيفة المستهدفة، فمن الأفضل ذكرها في رسالة البريد الإلكتروني لسيرته الذاتية، إذ يقوم المرشح بتضمين درجته العلمية، التخصص، وأي إنجازات أكاديمية بارزة تعزز ملفه.

8- الإشارة إلى السيرة الذاتية

في هذا العنصر، يستخدم المرشح جملة يشير من خلالها إلى قيامه بإرفاق سيرته الذاتية لمراجعتها، إذ يمكنه كتابة جملة مثل "يرجى العثور على سيرتي الذاتية المرفقة مع هذا البريد للاطلاع عليها."

9- معلومات الاتصال

حتى يتسنى للمستلم التواصل مع المرشح بسهولة، يجب أن يذكر المرشح في نهاية رسالة البريد الإلكتروني معلومات الاتصال الخاصة به.

10- الختام

يجب أن يختم المرشح رسالته بملاحظة شكر للوقت والاهتمام الذي خصصه المستلم، من أجل إظهار لباقته ومهنيته، مع استخدام عبارة ختام مهذبة مثل "مع أطيب التحيات"، أو "شكرًا"، يليها اسمه بالكامل.

بإمكانك تحديث سيرتك الذاتية من خلال أداة الـ AI من صبّار حتى ترسل نموذج يساعدك على تقديم نفسك في أفضل صورة.

متابعة التوظيف:

بعد إرسال السيرة الذاتية إلى أصحاب العمل، ينتظر المرشح ردًا على رسالته بالتواصل معه لتحديد موعد مقابلة، وفي هذه الحالة يمكن متابعة الطلب للتأكد من أنه قد تم استلامه من خلال إرسال بريدًا إلكترونيًا مكتوبًا جيدًا باستخدام عنوان البريد الإلكتروني الذي تم استخدامه في إرسال طلب التوظيف، حتى يتسنى للمرشح معرفة وضعه الحالي في عملية التوظيف.

يمكنكم الاسترشاد بالنموذج التالي لمعرفة كيفية كتابة رسالة متابعة مهنية:

‍

الموضوع: متابعة بشأن طلب التوظيف لوظيفة (اسم الوظيفة) – (اسم المرشح)

النص:

السيد/السيدة (اسم المستلم)

أتمنى أن تكونوا بخير.

أود أن أتابع حالة طلب التوظيف الخاص بي لوظيفة (اسم الوظيفة) التي قدمت لها في (تاريخ تقديم الطلب). أود أن أستفسر عن تقدم عملية الاختيار، وإذا كان هناك أي تحديثات بشأن حالتي كمرشح لهذه الوظيفة.

أنا ما زلت مهتمًا جدًا بالانضمام إلى فريق (اسم الشركة) وأتطلع إلى فرصة مناقشة مهاراتي وخبراتي بشكل أكبر في مقابلة شخصية.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى سماع ردكم قريبًا.

مع خالص التحية،
الاسم بالكامل
رقم الهاتف
البريد الإلكتروني

يمكنك الاعتماد على أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار في إنشاء أو تحديث سيرتك الذاتية لتمتلك نموذج يواكب متطلبات سوق العمل بأقل وقت وجهد.

صيغة إرسال السيرة الذاتية بالايميل:

إليكم فيما يلي مثالًا على رسالة إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:

‍

الموضوع: تقديم طلب لوظيفة أخصائي تسويق - سارة أحمد

النص:

السيد/السيدة (اسم المستلم),

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إليكم بطلب لشغل وظيفة أخصائي تسويق في شركة (اسم الشركة)، كما هو معلن على موقعكم الإلكتروني. لدي خبرة تزيد عن ثلاث سنوات في مجال التسويق الرقمي، وخلال هذه الفترة تمكنت من تنفيذ حملات ناجحة أثمرت عن زيادة التفاعل مع العملاء بنسبة 35%.

في وظيفتي السابقة في وكالة (اسم الوكالة)، كنت مسؤولة عن تطوير استراتيجيات تسويقية ساهمت في تعزيز حضور العلامة التجارية على منصات التواصل الاجتماعي. أؤمن بأن مهاراتي في إنشاء المحتوى وإدارة الحملات التحليلية تجعلني مرشحة قوية لهذه الوظيفة. أرفق لكم سيرتي الذاتية للنظر فيها.

أشكركم على وقتكم واهتمامكم، وأتطلع إلى فرصة مناقشة كيف يمكنني المساهمة في نجاح فريقكم بشكل أكبر.

مع خالص التحية،
سارة أحمد
هاتف: XXXXX
البريد الإلكتروني: sarah.XXXX@example.com

صيغة إرسال السيرة الذاتية بالايميل بالإنجليزي:

Subject: Application for Software Engineer Position - John Smith

Body:

Dear Ms. Taylor,

I hope this message finds you well.

I am writing to express my interest in the Software Engineer position at ABC Tech, as advertised on your careers page. With a Bachelor's degree in Computer Science and over four years of experience in software development, I am confident in my ability to contribute to your team.

In my current role at XYZ Solutions, I have led the development of several key projects, including the implementation of a new feature that increased user engagement by 40%. My expertise in Python, Java, and cloud technologies positions me well to help ABC Tech continue its innovative work in the tech industry. Please find my CV attached for your review.

Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experience align with your needs.

Best regards,
John Smith
Phone: +XXXXXX
Email: john.XXXX@example.com.

نموذج رسالة سيرة ذاتية:

يوضح النموذج التالي كيفية كتابة رسالة سيرة ذاتية عبر البريد الإلكتروني:

نموذج رسالة سيرة ذاتية بالإنجليزي:

‍

اجعل سيرتك الذاتية تتحدث عنك باستخدام الـ AI من صبّار

إذا كنت تخطط للحصول على سيرة ذاتية تعكس مهاراتك ومؤهلاتك وإنجازاتك بتنسيق احترافي وموجز وسهل القراءة، يمكنك استخدام أداة الـ AI المُقدمة من صبّار والتي تساعدك في تقديم سيرتك الذاتية بشكل يوضح طموحك ومهاراتك، مما يجعل فرصك في النجاح أكبر.

باستخدام أداة "سعود" يمكنك إرفاق سيرتك الذاتية للتحديث، أو إدخال بياناتك من خلال نص مكتوب أو رسالة صوتية، وسوف تحصل على سيرة ذاتية احترافية مُصممة بدقة تستطيع تقديمها بثقة لأصحاب العمل.

الخاتمة:

إرسال السيرة الذاتية هو خطوة حاسمة في عملية البحث عن وظيفة، حيث يبدأ الباحث عن عمل بتقديم سيرته الذاتية إلى أصحاب العمل عبر البريد الإلكتروني أو منصات التوظيف الإلكترونية. الهدف من ذلك هو تمكين أصحاب العمل من الاطلاع على مؤهلات ومهارات المرشح وتقييم مدى ملاءمته للوظيفة المتاحة. وعلى الرغم من أن هذه العملية تبدو بسيطة، إلا أنه من الضروري تنفيذها بشكل احترافي لزيادة فرص النجاح، بدءًا من اتباع تعليمات الإعلان الوظيفي وصولًا إلى إرفاق السيرة الذاتية بصيغة ملائمة.

لضمان إرسال سيرة ذاتية بشكل احترافي، يجب الانتباه إلى عدة خطوات مهمة مثل إعداد السيرة الذاتية بصيغة PDF أو Word، كتابة سطر الموضوع بشكل واضح، إضافة خطاب التغطية إذا لزم الأمر، والتحقق من تفاصيل البريد الإلكتروني قبل الإرسال. كما يمكن استخدام أداة الذكاء الاصطناعي لتصميم سيرة ذاتية مبتكرة تسلط الضوء على المهارات والخبرات بشكل مميز. باستخدام هذه الطريقة، يزيد المرشح من فرصه في الحصول على الوظيفة ويظهر اهتمامه واحترافيته منذ اللحظة الأولى.

وفي الختام، يُعد إرسال السيرة الذاتية بطريقة احترافية خطوة حاسمة في سبيل الحصول على الوظيفة المرجوة، إذا تضمنت الرسالة محتوى واضحًا ومُنظمًا يعكس مهارات وخبرات المرشح بأفضل طريقة ممكنة.