كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الإيميل مع نماذج وأمثلة بالعربي والإنجليزي

إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني يُعد خطوة حاسمة للحصول على وظيفة. لضمان الاحترافية، يجب استخدام عنوان بريد إلكتروني مهني، وتحضير السيرة الذاتية بصيغة PDF أو Word مع تنسيق دقيق. اكتب سطر موضوع واضحًا يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي، وأرفق السيرة الذاتية بعد كتابة رسالة مختصرة تعبر عن اهتمامك بالوظيفة. استخدم خدمات مثل Gmail أو Yahoo أو Outlook، سواء من الهاتف أو الكمبيوتر، مع التأكد من مراجعة الرسالة قبل الإرسال لتجنب الأخطاء، مما يعزز فرص قبولك لدى أصحاب العمل.

كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الايميل بطريقة احترافية يُعد من التساؤلات التي تشغل الكثير من الباحثين عن عمل، إذ أن إعداد سيرة ذاتية دقيقة خالية من الأخطاء وإرسالها إلى مختلف المؤسسات يُعد خطوة بالغة الأهمية في سبيل الحصول على الوظيفة المرجوة، ومع زيادة استخدام البريد الإلكتروني كوسيلة اتصال فعالة وسريعة، بات من الضروري معرفة قواعد إرسال السير الذاتية من خلاله، وفي هذا المقال نوضح كيف تُرسل السير الذاتية عبر البريد الإلكتروني والجوال.

كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الايميل:

تعد معرفة كيفية إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني مهارة مهمة يجب أن تتوفر في كل مرشح لأنها تضمن قيام أصحاب العمل بالنظر في الـ CV وأخذها على محمل الجد، عندما تتم هذه العملية باحترافية شديدة، ويمكن لأي مرشح الاستفادة من خدمات البريد في إرسال سيرته الذاتية لأصحاب العمل سواء Yahoo أو Gmail أو Outlook، من خلال اتباع الخطوات التالية:

كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الجيميل

تمتاز خدمة بريد إلكتروني المجانية التي تقدمها شركة google بسهولة استخدامها وإرسال واستقبال الرسائل سواء من جهاز الكمبيوتر أو من الهاتف الجوال، ويمكن الاستفادة منها في إرسال السير الذاتية عبر القيام بالخطوات التالية:

• في البداية، يجب التأكد من أن السيرة الذاتية مُجهزة ومحدثة ومنسقة بشكل جيد بصيغة PDF أو WORD حتى لا يحدث أي تغيير في التنسيق عند إرسالها.
• يقوم المرشح بفتح على حسابه على Gmail واضغط على زر "إنشاء" أو "Compose" من أجل فتح رسالة جديدة.
• في الحقل المكتوب أمامه كلمة "إلى" أو "To" يكتب المرشح عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة أو الشخص المسؤول عن التوظيف.
• في خانة الموضوع، يكتب المرشح عنوانًا مهنيًا واضحًا يجذب انتباه المُرسل إليه، مثل: "طلب وظيفة – (اسم المرشح) – (المسمى الوظيفي)".
• يقوم المرشح بكتابة محتوى الرسالة ثم يضغط على "إرفاق ملف" أو "Attach files" ويقوم بإرفاق ملف الـ resume الخاص به.
• بعد مراجعة جميع تفاصيل الرسالة والتأكد من خلوها من أي خطأ، يضغط المرشح على "إرسال" أو "Send".

استفد من أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار وانشئ سيرتك الذاتية بدقة عالية واحترافية شديدة، حتى تحصل على نموذج يعبر عنك بأفضل صورة.

كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الياهو

قدمت شركة Yahoo خدمة بريد إلكتروني تتيح للمستخدمين إرسال رسائل الـ resume لجهات العمل، من خلال القيام بالخطوات التالية:

• يقوم المرشح بتسجيل الدخول إلى حسابه على موقع Yahoo Mail.
• في الزاوية العلوية من الشاشة سيجد المرشح كلمة "إنشاء" أو "Compose" يقوم بالضغط عليها لبدء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
• يكتب المرشح عنوان البريد الإلكتروني للشخص أو القسم المسؤول عن التوظيف في خانة  "إلى" أو "To".
• في خانة "الموضوع" أو "Subject" يضع المرشح عنوانًا مهنيًا حول مضمون رسالته.
• بعد كتابة محتوى الرسالة، يضغط المرشح على رمز مشبك الورق الموجود أسفل الشاشة من أجل إرفاق ملف سيرته الذاتية.
• يتم الضغط على "إرسال" أو "Send" لإرسال رسالة السيرة الذاتية بنجاح.

كيفية إرسال سيرة ذاتية عبر الآوت لوك

من أجل إرسال سيرة ذاتية عبر بريد Outlook بطريقة احترافية يجب اتباع الخطوات التالية:

• يقوم المستخدم بتسجيل الدخول على حسابه على موقع أو تطبيق Outlook.
• في الصفحة الخاصة بالبريد الإلكتروني يضغط المرشح على "رسالة جديدة" أو "New message".
• يقوم المرشح بكتابة عنوان البريد الإلكتروني المُقرر إرسال السيرة الذاتية إليه في خانة "إلى" أو "To".
• في خانة "الموضوع" أو "Subject" يكتب المرشح عنوان الرسالة الذاتية الذي يجب أن يكون واضحًا لجذب انتباه المتلقي.
• بعد كتابة محتوى الرسالة، يتم الضغط على رمز "إرفاق" أو "Attach" ثم اختيار السيرة الذاتية من الملفات المتاحة على جهاز الكمبيوتر.
• بعد الانتهاء من مراجعة محتوى الـ CV، يتم الضغط على "إرسال" أو "Send".

عندما تستخدم أداة الـ AI من صبّار، ستجد بها عدة ميزات أبرزها إمكانية الاستفادة منها في كتابة سيرتك الذاتية ومحتواها بشكل احترافي لتثبت لصاحب العمل المُحتمل أنك على دراية بمتطلبات التوظيف الحديثة.

طريقة إرسال السيرة الذاتية من الجوال:

لا تختلف طريقة إرسال السيرة الذاتية من الجوال عن طريقة إرسالها من جهاز الكمبيوتر، ولكن يجب على المرشح أولًا التأكد من تحميل سيرته الذاتية بالصيغة الصحيحة على هاتفه من تطبيق محرر مستندات مثل Microsoft Word أو Google Docs قبل البدء في إرسالها، إذ تتم خطوات الإرسال من خلال القيام بالآتي:

• يقوم المرشح بفتح تطبيق البريد الإلكتروني الذي يستخدمه سواء Gmail، Yahoo Mail، Outlook، من الهاتف الجوال.
• فتح رسالة بريد إلكتروني جديدة بالضغط على أيقونة "إنشاء" أو "Compose".
• في خانة "إلى" أو "To" يقوم المرشح بإدخال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمستلم الرسالة.
• في خانة "الموضوع" أو "Subject" يكتب المرشح العنوان المناسب، وفي متن الرسالة يقوم بإدخال المحتوى المُعد سابقًا.
• يقوم المرشح بإرفاق سيرته الذاتية بالضغط على "إرفاق ملف" أو "Attach file" ثم البحث عن السيرة الذاتية المحفوظة على هاتفه ثم إضافتها إلى الرسالة.
• الخطوة الأخيرة هي الضغط على زر "إرسال" "Send".

‍

تساعدك أداة الـ AI المُقدمة من صبّار على تخصيص سيرتك الذاتية وتوجيهها للوظيفة التي تسعى إليها، حتى تبرز بين المرشحين المنافسين وتزداد فرص قبولك بها.

نصائح لإرسال سيرة ذاتية بالبريد الإلكتروني:

هناك مجموعة من الإرشادات التي يمكن أن ينفذها المرشح لمساعدته على إرسال رسالته الذاتية عبر البريد الإلكتروني بطريقة احترافية، تشمل تلك الإرشادات ما يلي:

1- استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي

قبل أن يشرع المرشح في إرسال سيرته الذاتية لأي جهة عمل عبر البريد الإلكتروني، يجب أن يتأكد أولًا من استخدام عنوان بريد إلكتروني احترافي يتكون من اسمه الأول والأخير، مع تجنب استخدام الألقاب، أو سلاسل طويلة من الأرقام، أو عناوين البريد الإلكتروني غير الجادة، أو العناوين المرتبطة بالوظائف الحالية أو السابقة، وفي حال عدم وجود عنوان بريد إلكتروني احترافي بالفعل، فيمكن للمرشح استخدام خدمة مثل Gmail لإنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد مجانًا.

2- كتابة سطر موضوع موجز

يتلقى مسؤول التوظيف عددًا هائلًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا، لذلك يجب أن يعمل المرشح على جذب الانتباه لرسالته من خلال كتابة سطر الموضوع بطريقة احترافية ليكون موجزًا وواضحًا وبسيطًا، بحيث يتكون من الاسم الأول والأخير، مع المسمى الوظيفي للوظيفة التي يتقدم إليها المرشح، حتى يتسنى لمسؤول التوظيف معرفة ما يمكن توقعه عند فتح رسالة البريد الإلكتروني.

3- إرسال السيرة الذاتية كمرفق

في معظم الحالات، من الأفضل إرسال الـ CV بالبريد الإلكتروني كمرفق، لأن ذلك سيحافظ على أسلوب المستند وتنسيقه، ولكن إذا تضمن الإعلان الوظيفي طلبًا بإدخال الـ resume كنص عادي داخل نص البريد الإلكتروني؛ ففي هذه الحالة يجب أن يقوم المرشح بنسخ نص السيرة الذاتية ولصقه في البريد الإلكتروني، مع إجراء أي تعديلات ضرورية لضمان سهولة قراءة محتوى السيرة الذاتية والحفاظ على شكله منظمًا.

4- إرفاق خطاب تغطية

قبل البدء في إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني، يجب أن يقرأ المرشح إعلان الوظيفة بعناية يقرر ما إذا كان بحاجة إلى إرفاق خطاب تقديم، أو تضمينه في نص البريد الإلكتروني، أو الاكتفاء بملاحظة مختصرة يعبر فيها عن اهتمامه بالوظيفة.

5- إرسال تحية رسمية

حتى تبدو رسالة الـ resume عبر البريد الإلكتروني احترافية، يجب أن يقوم المرشح بإرسال تحية رسمية إلى المتلقي، فإذا كان اسم مسؤول التوظيف مذكورًا في إعلان الوظيفة، يجب توجيه البريد الإلكتروني إليه تحديدًا، وإذا لم يكن كذلك، لا بد من استخدام تحية عامة مهذبة.

6- تنسيق سيرتك الذاتية وخطاب التقديم بشكل صحيح

قبل أن يقوم المرشح بإرسال سيرته الذاتية وخطاب التقديم، يجب أن يقرأ إعلان الوظيفة ليعرف ما إذا كان مسؤول التوظيف يفضل نوع ملف معين، وإذ لم يكن كذلك، فإن أفضل تنسيق للسيرة الذاتية عند إرسالها عبر البريد الإلكتروني هو مستند Word (بتنسيق .doc أو .docx)، أو حفظ الـ CV في مستند بصيغة PDF ولكنه ليس مقبولًا في كل الحالات خاصة إذا كانت الشركة تعتمد على برامج نظام تتبع المتقدمين في فحص وفرز السير الذاتية.

7- تضمين دعوة لاتخاذ إجراء في النهاية

من العناصر التي تجعل رسالة السيرة الذاتية تبدو احترافية، قيام المرشح بدعوة مسؤول التوظيف لاتخاذ إجراء، على سبيل المثال، يمكن أن يقول المرشح أنه يتطلع إلى الاجتماع شخصيًا لمناقشة كيف يمكنه المساهمة في نجاح صاحب العمل المحتمل، مع اقتراح توفره لإجراء مكالمة تمهيدية أو مقابلة.

8- مراجعة الرسالة بعناية

يجب أن يأخذ المرشح الوقت الكافي لمراجعة رسالته بعناية قبل إرسالها، ليتأكد من خلوها من أية أخطاء إملائية أو نحوية أو تنسيقية قد تترك انطباعًا سيئًا لدى مسؤول التوظيف.

9- توقيع البريد الإلكتروني

من المهم أن يقوم المرشح بإضافة توقيع بريد إلكتروني يتضمن تفاصيل الاتصال الخاصة به حتى يعرف مسؤول التوظيف كيفية التواصل معه، إذ يتضمن هذا التوقيع الاسم الكامل، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وروابط حسابه على موقع LinkedIn أو موقعه المهني إذا كان ذلك متاحًا.

10- إرسال رسالة تجريبية أولًا

قبل أن يقوم المرشح بالضغط على "إرسال"، يجب أن يرسل رسالة تجريبية لنفسه أولًا للتأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني مثالية وأن جميع المرفقات تظهر بشكل صحيح وأن نص البريد منسق بشكل جيد، مع إمكانية إرسال رسالة تجريبية إلى صديق أو أحد أفراد العائلة للحصول على أي ملاحظات.

إذا كانت لديك سيرة ذاتية غير محدثة، يمكنك الاستعانة بأداة الذكاء الاصطناعي من صبّار في تحديث سيرتك الذاتية وإجراء التعديلات اللازمة بها حتى تبدو احترافية بالنسبة لمسؤول التوظيف.

ماذا أكتب في الايميل عند إرسال السيرة الذاتية؟

لضمان إرسال رسالة سيرة ذاتية احترافية عبر البريد الإلكتروني، لا بد من تضمينها بمجموعة من العناصر الأساسية، تشمل ما يلي:

سطر الموضوع

 يُعتبر سطر الموضوع أول ما يلاحظه مسؤول التوظيف، لذا يجب أن يكون واضحًا ودقيقًا. ينبغي أن يتضمن المسمى الوظيفي، اسم الشركة، واسم المرشح لضمان وضوح الهدف من الرسالة.

التحية

يجب أن تبدأ الرسالة بتحية مهنية، حيث يُفضل ذكر اسم المستلم إذا كان معروفًا، وإذا لم يُذكر يمكن استخدام "مسؤول التوظيف" أو "إلى من يهمه الأمر".

المقدمة

يجب أن يتضمن الفقرة الافتتاحية تعريفًا مختصرًا بالمرشح، مع الإشارة إلى الوظيفة المتقدم لها، مما يساعد المستلم على فهم سياق الرسالة سريعًا.

المؤهلات الرئيسية

في هذه الفقرة، يتم تسليط الضوء على المهارات والخبرات التي تجعل المرشح مناسبًا للوظيفة، مع التركيز على النقاط التي تتماشى مع متطلبات العمل.

الحماس والاهتمام

يُستحسن أن يظهر المرشح حماسه للوظيفة ورغبته الحقيقية في الانضمام إلى الشركة، حيث يعكس ذلك التزامه بالفرصة المعروضة.

أسباب التقديم

يجب أن يوضح المرشح لماذا يعتبر نفسه مؤهلاً للوظيفة، مع ذكر أمثلة محددة تدعم ذلك وتُظهر كيفية إضافة قيمة إلى الشركة.

المؤهل التعليمي

إذا كانت مؤهلاته التعليمية ذات صلة بالوظيفة، ينبغي ذكرها في البريد، مع تضمين التفاصيل المتعلقة بالدرجة العلمية والتخصص.

الإشارة إلى السيرة الذاتية

في هذا الجزء، يُشير المرشح إلى أنه أرفق سيرته الذاتية لمراجعتها، مما يسهل على المستلم الاطلاع على تفاصيل إضافية حول مؤهلاته.

معلومات الاتصال

لضمان سهولة التواصل، يجب أن يذكر المرشح في نهاية الرسالة معلوماته الشخصية، مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

الختام

يُختتم البريد بشكرٍ موجه للمستلم على وقته واهتمامه، مع استخدام عبارة ختامية مهذبة، مثل "مع أطيب التحيات"، يتبعها الاسم الكامل للمرشح.

‍

تتيح لك أداة الذكاء الاصطناعي التي تقدمها صبّار استخدامها في أكثر من غرض، مثل إنشاء وتحديث وتخصيص سيرتك الذاتية، لضمان حصولك على نموذج يبرز مهاراتك وقدراتك لأصحاب العمل المحتملين.

نموذج إرسال السيرة الذاتية عبر الإيميل:

نموذج إرسال السيرة الذاتية عبر الإيميل بالإنجليزي:

ارتق بسيرتك الذاتية مع أداة الـ AI من صبّار

إذا كنت ترغب في الحصول على سيرة ذاتية مصممة خصيصًا لتبرز مهاراتك وخبراتك بشكل احترافي ودقيق، نوصيك باستخدام أداة الذكاء الاصطناعي من صبّار التي تصمم لك سيرة ذاتية تلبي متطلبات السوق وتلفت انتباه أصحاب العمل.

تمتاز أداة "سعود" بسهولة استخدامها، فأنت لا تحتاج سوى إلى إدخال بياناتك ومتطلباتك حول تصميم السيرة الذاتية، وفي غضون دقائق ستجد أمامك نموذج مصمم بدقة واحترافية يعكس قدراتك بالتفصيل لأصحاب العمل.

الخاتمة:

إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني يعتبر خطوة حاسمة في عملية التقديم على الوظائف. لتتمكن من تقديم سيرتك الذاتية بشكل احترافي، يجب أن تكون السيرة الذاتية جاهزة بصيغة PDF أو Word، مع التأكد من تنسيقها بشكل جيد. عند إرسالها، اختر عنوان بريد إلكتروني مهني واكتب موضوعًا واضحًا وجذابًا يتضمن اسمك والمسمى الوظيفي. تأكد من أن الرسالة تحتوي على محتوى مختصر يعبر عن اهتمامك بالوظيفة، مع إرفاق السيرة الذاتية باستخدام خيار "إرفاق ملف". بعد ذلك، قم بمراجعة الرسالة وأرسلها بكل دقة.

لتسهيل هذه العملية، يمكنك استخدام خدمات بريد إلكتروني مثل Gmail، Yahoo، أو Outlook التي توفر واجهات بسيطة وسهلة لإرسال سيرتك الذاتية. سواء كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، يمكنك اتباع نفس الخطوات لإرسال السيرة الذاتية بشكل احترافي. تأكد دائمًا من مراجعة الرسالة قبل إرسالها، وتأكد من أن جميع التفاصيل مرفقة بشكل صحيح، مما يساعد في تعزيز فرصك في جذب انتباه صاحب العمل المحتمل.

وفي الختام، فإن إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني بشكل صحيح لا يعكس فقط مهارات المرشح وخبراته الوظيفية، بل يوضح أيضًا احترافيته وإلمامه بمتطلبات التوظيف، وهو ما يحدث فرقًا كبيرًا في كيفية رؤيته من قِبل أصحاب العمل.