عند التخطيط للسفر إلى الخارج، سواء كان الهدف سياحة أو عمل أو دراسة، تبرز وثيقة واحدة كحجر زاوية في ملف طلب التأشيرة الخاص بك: خطاب الموارد البشرية الموجه للسفارة، أو ما يُعرف بـ (HR Letter). هذه الوثيقة ليست مجرد ورقة روتينية، بل هي إثبات رسمي وموثوق من جهة عملك يؤكد استقرارك الوظيفي والمالي في بلدك، مما يعطي انطباعاً إيجابياً للقنصلية بأن لديك روابط قوية تحفزك على العودة بعد انتهاء رحلتك. يمثل هذا الخطاب شهادة بحسن سير وسلوك مهني، ويثبت أن لديك مصدر دخل ثابت يغطي تكاليف رحلتك، وهو ما يقلل من مخاوف السفارات بشأن الهجرة غير الشرعية.
في المملكة العربية السعودية، تولي الشركات أهمية كبرى لهذه الخطابات، وتتبع إجراءات محددة لإصدارها بما يتوافق مع متطلبات السفارات العالمية. لكن الكثير من الموظفين يقعون في حيرة عند طلب هذا الخطاب: ما هي الصيغة الصحيحة؟ ما هي المعلومات التي يجب تضمينها؟ وكيف يمكن التأكد من أنه سيلبي متطلبات سفارة معينة كالسفارة الإسبانية أو التركية؟ هذا المقال هو دليلك الشامل، سنقدم لك فيه كل ما تحتاجه من معلومات، ونزودك بنماذج متعددة باللغتين العربية والإنجليزية، ونوضح لك أهمية الحصول على وظيفة في شركة مرموقة عبر منصات موثوقة مثل صبار، لتضمن أن تكون رحلتك القادمة أقرب من أي وقت مضى.
تحميل خطاب من الموارد البشرية للسفارة للتحميل بصيغة PDF أو Word
نعلم أن البحث عن نموذج جاهز وموثوق يمكن أن يوفر عليك الكثير من الوقت والجهد. لهذا السبب، قمنا بتصميم نموذج شامل ومفصل يمكنك اعتماده مباشرة بعد ملء بياناتك. هذا النموذج مصمم ليغطي كافة الجوانب التي تركز عليها السفارات، خاصة سفارات دول الشنغن، ويضمن تقديم صورة احترافية ومتكاملة عن وضعك الوظيفي.
إن امتلاك صيغة جاهزة بصيغة Word أو PDF يمنحك المرونة في التعديل والطباعة، ويضمن لك تقديم مستند منظم وواضح وخالٍ من الأخطاء. يمكنك استخدام النموذج أدناه كأساس متين، مع التأكد من مراجعة متطلبات السفارة المحددة التي تتقدم إليها، حيث قد تطلب بعضها تفاصيل إضافية. تذكر دائماً أن يكون الخطاب مطبوعاً على ورق الشركة الرسمي (Letterhead) ومختوماً ومصدقاً.
خطاب HR موجه للسفارة الإسبانية باللغة العربية والإسبانية
عند التقديم على فيزا شنغن عبر السفارة الإسبانية، يجب أن يكون خطاب الموارد البشرية دقيقاً وشاملاً. السفارة الإسبانية، كغيرها من سفارات الشنغن، تركز على إثبات الروابط القوية بالوطن.
لتسهيل عملية المراسلات الرسمية مع السفارة الإسبانية، نقدم لكم نموذج خطاب جاهز للاستخدام من قسم الموارد البشرية. هذا النموذج يمكن تكييفه ليناسب الأغراض المختلفة مثل طلب تأشيرة، تأكيد التوظيف، أو أي غرض آخر يتطلب خطاباً رسمياً من الشركة.
لتبسيط وتوحيد المراسلات الرسمية بين قسم الموارد البشرية والسفارة الإسبانية، نقدم لكم نموذج خطاب جاهز للاستخدام باللغة الإسبانية. هذا النموذج متعدد الأغراض، ويمكن تكييفه بسهولة ليناسب طلب تأشيرة، تأكيد التوظيف، أو أي غرض آخر يتطلب خطاباً رسمياً من الشركة.
خطاب HR letter للسفارة التركية باللغة العربية والتركية
تركيا وجهة محببة للكثيرين في السعودية، ومتطلبات تأشيرتها واضحة. يركز الجانب التركي على وضوح المعلومات واستقرار الموظف.
توفير صيغة جاهزة للتحميل والتعديل يضمن أن الخطاب يحتوي على كل البيانات الضرورية التي تطلبها السفارة، مما يقلل من الأخطاء ويجنب التأخير غير المرغوب فيه. هذا النموذج مصمم ليكون مرنًا وقابلًا للتخصيص ليناسب مختلف الأغراض، ويضمن تقديم معلومات متكاملة ومنظمة تعكس احترافية الشركة، مما يعزز فرص قبول طلبات موظفيك لدى السفارة التركية.
لتلبية هذه الحاجة، نقدم هنا نموذج خطاب جاهز باللغة التركية (Model Dilekçe) صُمم خصيصًا ليُستخدم من قبل أقسام الموارد البشرية. هذا النموذج يغطي السيناريوهات الأكثر شيوعًا، سواء كان ذلك لطلب تأشيرة، تأكيد توظيف، أو أي إفادة رسمية أخرى تتعلق بالموظفين. يمكّنك هذا القالب من تخصيصه بسهولة، مما يضمن أن خطابك الرسمي يلبي جميع المتطلبات اللغوية والإجرائية للسفارة التركية، ويُمهد الطريق لإنجاز معاملة موظفيك بكفاءة.
خطاب من الموارد البشرية موجه للسفارة: 3 نماذج مختلفة جاهزة للاستخدام
تُعد المراسلات الرسمية مع السفارات أمرًا بالغ الأهمية للشركات، خاصةً عندما يتعلق الأمر بشؤون الموظفين من غير المواطنين. سواء كان الغرض هو طلب تأشيرة عمل جديدة، تجديد إقامة، أو الحصول على موافقة لسفر موظف، فإن وجود خطابات جاهزة للاستخدام من قسم الموارد البشرية يسهل العملية بشكل كبير ويضمن تقديم المعلومات المطلوبة بدقة واحترافية.
هذه النماذج مصممة لتلبية الاحتياجات المتنوعة للمراسلات مع السفارات، مما يوفر الوقت ويضمن الامتثال للمتطلبات الرسمية.
إليك 3 نماذج مختلفة يمكنك تكييفها حسب حاجتك.
النموذج الأول: خطاب مفصل لغرض السياحة
[اسم الشركة]
[شعار الشركة الرسمي]
التاريخ: [اليوم] [الشهر]، [السنة] ميلادي الموافق [اليوم] [الشهر]، [السنة] هجري
الرقم المرجعي: [رقم مرجعي داخلي]
إلى من يهمه الأمر / سعادة قنصل سفارة [اسم الدولة] الموقر
[مدينة السفارة]، المملكة العربية السعودية
الموضوع: إفادة بالراتب والمنصب الوظيفي للموظف/ـة: [اسم الموظف الكامل]
تحية طيبة وبعد،
نفيدكم نحن [اسم الشركة]، المسجلة بموجب السجل التجاري رقم [رقم السجل التجاري]، بأن المذكور/ة أعلاه هو/هي أحد موظفينا ويشغل/تشغل منصب [المسمى الوظيفي] في قسم [اسم القسم] وذلك منذ تاريخ [تاريخ بدء العمل: اليوم/الشهر/السنة].
يعمل/تعمل لدينا الموظف/ـة المذكور/ة بموجب عقد عمل [نوع العقد: دائم/محدد المدة] وبرقم موظف [الرقم الوظيفي]. ويتقاضى/تتقاضى راتباً شهرياً على النحو التالي:
- الراتب الأساسي: [المبلغ] ريال سعودي.
- بدل السكن: [المبلغ] ريال سعودي.
- بدل النقل: [المبلغ] ريال سعودي.
- الإجمالي الشهري: [المبلغ الإجمالي] ريال سعودي.
وقد مُنح/ـت الموظف/ـة إجازة اعتيادية مدفوعة الأجر لغرض السياحة والسفر إلى بلدكم الموقر، وذلك في الفترة من [تاريخ بدء الإجازة] إلى [تاريخ انتهاء الإجازة]. ونؤكد لكم أنه/أنها سيعود/ستعود لممارسة مهام عمله/عملها في مقر الشركة مباشرة بعد انتهاء فترة الإجازة المصرح بها.
هذا الخطاب صدر بناءً على طلب الموظف/ـة لتقديمه إلى سفارتكم الموقرة لتسهيل إجراءات الحصول على تأشيرة سياحية، دون أدنى مسؤولية مالية أو قانونية على الشركة.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،
[اسم مدير الموارد البشرية أو المدير العام]
[منصبه في الشركة]
[توقيع وختم الشركة الرسمي]
[يجب تصديقه من الغرفة التجارية]
النموذج الثاني: خطاب موجز لموظف قديم
[اسم الشركة]
[شعار الشركة الرسمي]
التاريخ: [التاريخ بالهجري والميلادي]
الرقم المرجعي: [رقم مرجعي]
إلى: القسم القنصلي في سفارة [اسم الدولة]
الموضوع: خطاب تعريف بالموظف/ـة: [اسم الموظف الكامل] (رقم الهوية/الإقامة: [الرقم])
تشهد إدارة الموارد البشرية في شركة [اسم الشركة] بأن السيد/ة [اسم الموظف]، [الجنسية] الجنسية، يعمل/تعمل لدينا على رأس العمل بوظيفة [المسمى الوظيفي] منذ [تاريخ الالتحاق بالعمل].
يبلغ إجمالي راتبه/راتبها الشهري [المبلغ الإجمالي] ريال سعودي. وقد تم منحه/منحها إجازة للسفر للخارج تبدأ من تاريخ [تاريخ البدء] وتنتهي بتاريخ [تاريخ الانتهاء].
نؤكد التزامه/التزامها بالعودة إلى مهامه/مهامها الوظيفية فور انتهاء الإجازة. تم إصدار هذا الخطاب بناءً على طلبه/طلبها لتقديمه إلى سفارتكم.
مع خالص التقدير،
إدارة الموارد البشرية
[اسم الشركة]
[توقيع وختم الشركة الرسمي]
[تصديق الغرفة التجارية]
النموذج الثالث: خطاب لغرض زيارة عمل أو حضور مؤتمر
[اسم الشركة]
[شعار الشركة الرسمي]
التاريخ: [التاريخ]
الرقم المرجعي: [رقم مرجعي]
إلى سعادة قنصل سفارة [اسم الدولة] المحترم
الموضوع: إفادة سفر لمهمة عمل للمهندس/ـة: [اسم الموظف الكامل]
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
نود إفادتكم بأن الموظف/ـة [اسم الموظف]، الذي يشغل/تشغل منصب [المسمى الوظيفي] لدينا، سيسافر/ستسافر إلى بلدكم في رحلة عمل رسمية لزيارة [اسم الشركة المستضيفة أو اسم المؤتمر] في مدينة [اسم المدينة في بلد الوجهة].
ستغطي شركتنا، [اسم شركتك]، كافة نفقات السفر والإقامة والمعيشة المترتبة على هذه الزيارة. نرجو منكم التكرم بتسهيل إجراءات منحه/منحها تأشيرة الدخول اللازمة لإتمام هذه المهمة.
مدة الزيارة المخطط لها هي من [تاريخ الوصول] إلى [تاريخ المغادرة].
لأي استفسارات، يمكنكم التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني الرسمي] أو الهاتف: [رقم هاتف الشركة].
ولكم جزيل الشكر،
[اسم المدير المسؤول]
[المنصب]
[توقيع وختم الشركة الرسمي]
[تصديق الغرفة التجارية]
نموذج خطاب من الموارد البشرية للسفارة بالإنجليزي (HR Letter Sample)
For many embassies, submitting an HR letter in English is either required or preferred. Here is a professional template you can use.
English HR Letter Template for Visa Application
[COMPANY LETTERHEAD]
Date: June 24, 2025
Ref: [Reference Number]
To: The Visa Section
Embassy of [Country Name]
[City of Embassy], Saudi Arabia
Subject: Employment Verification for Mr./Ms. [Full Name as in Passport]
Dear Sir/Madam,
This letter is to certify that Mr./Ms. [Full Name], holder of Passport No. [Passport Number] and a [Nationality] national, is a full-time employee at [Your Company Name].
Mr./Ms. [Last Name] joined our company on [Date of Joining: Month Day, Year] and currently holds the position of [Job Title] in our [Department Name] Department.
His/Her current total monthly salary is SAR [Amount in numbers] (Saudi Riyals [Amount in words]).
This letter is issued upon his/her request to support his/her application for a tourist visa to visit your country. We have approved his/her paid annual leave from [Start Date of Leave] to [End Date of Leave]. He/She is expected to resume his/her duties at our company on [Date of Resumption of Work].
We confirm that his/her employment contract is secure, and he/she will return to his/her position upon completion of the trip. All expenses related to this trip will be personally borne by him/her.
Should you require any further information, please do not hesitate to contact our HR Department at [Company Phone Number] or [Official HR Email Address].
Sincerely,
(Signature)
[Name of HR Manager/Signatory]
[Position/Title]
[Company Name]
(Official Company Stamp)
(Attestation from Chamber of Commerce is required)
هل تبحث عن وظيفة تفتح لك أبواب العالم؟ منصة صبار هي خطوتك الأولى!
قد يبدو الحصول على خطاب الموارد البشرية مجرد إجراء إداري، لكنه في الحقيقة انعكاس مباشر لاستقرارك المهني. وظيفة قوية في شركة مرموقة لا تمنحك راتباً جيداً فحسب، بل تمنحك أيضاً المصداقية والثقة التي تحتاجها أمام السفارات لتحقيق أحلامك بالسفر واستكشاف العالم. فكيف تبدأ هذه الرحلة؟
هنا يأتي دور منصة صبار، صبار ليست مجرد منصة توظيف، بل هي شريكك في بناء مستقبلك المهني في المملكة. نحن نتخصص في ربط الكفاءات السعودية الطموحة بأفضل الفرص الوظيفية في قطاعات حيوية مثل التجزئة والمطاعم والضيافة والخدمات اللوجستية. الشركات التي تتعاون معنا هي شركات موثوقة تقدر موظفيها وتوفر لهم بيئة عمل مستقرة ومزايا تضمن لك الحصول على كافة المستندات الرسمية التي تحتاجها، بما في ذلك خطابات السفارات المعتمدة والمصدقة، بكل سهولة ويُسر. انضم إلى صبار اليوم، وابحث عن الوظيفة التي لن تدعم طموحك المالي فحسب، بل ستكون جواز سفرك الثاني نحو العالم.
خاتمة
في الختام، يمكننا القول بأن خطاب الموارد البشرية للسفارة هو أكثر من مجرد وثيقة؛ إنه جسر الثقة بينك وبين الدولة التي تنوي زيارتها. إعداده بشكل صحيح، مع تضمين كافة المعلومات اللازمة وبصيغة احترافية، هو خطوة حاسمة تزيد من فرص قبول طلب التأشيرة بشكل كبير وتجنبك أي تأخير أو رفض محتمل. لقد استعرضنا في هذا الدليل الشامل نماذج متعددة باللغتين العربية والإنجليزية، وقدمنا نصائح مخصصة لسفارات مطلوبة مثل الإسبانية والتركية، مع التأكيد على ضرورة استخدام ورق الشركة الرسمي والحصول على ختمها وتصديق الغرفة التجارية، وهي خطوة لا غنى عنها في المملكة العربية السعودية لضمان أصالة المستند.
تذكر دائماً أن الاستقرار الوظيفي هو مفتاحك للحصول على هذا الخطاب بسهولة، وهذا يبدأ باختيار الوظيفة والشركة المناسبة. منصات التوظيف الرائدة مثل صبار يمكن أن تكون نقطة انطلاق مثالية نحو الحصول على فرصة عمل في كيان موثوق يقدر طموحاتك المهنية والشخصية، بما فيها شغفك بالسفر. جهّز أوراقك، استخدم النماذج التي قدمناها، تأكد من كافة التفاصيل، وانطلق نحو وجهتك القادمة بثقة تامة. رحلة سعيدة!
