نموذج طلب الإجازة بأنواعها للتحميل

في قلب كل منشأة ناجحة ومواكبة للتطور في المملكة العربية السعودية، تكمن منظومة إدارية فعالة تحترم كوادرها البشرية وتدير مواردها بحكمة. لم يعد يُنظر إلى "نموذج طلب الإجازة" على أنه مجرد وثيقة إدارية، بل تطور ليصبح أداة استراتيجية محورية. 

إنه بمثابة عقد مصغر يوازن بين حق الموظف في الراحة والالتزامات الشخصية، وبين حاجة المنشأة لضمان استمرارية العمل والإنتاجية. إدارة هذا الجانب بفعالية هو ما يميز المنشآت الرائدة التي تدرك أن كفاءتها التشغيلية تبدأ من تنظيم عملياتها الداخلية.

تحميل نموذج طلب إجازة (بصيغة Word للتعديل و PDF للطباعة)

تسهيلاً عليكم في تنظيم إجراءات العمل وتوفيراً لوقتكم وجهدكم، يسعدنا أن نقدم لكم نموذج طلب إجازة احترافي وجاهز للاستخدام المباشر. قمنا بإعداد النموذج بصيغتين شائعتين لتلبية كافة احتياجاتكم:

• صيغة Microsoft Word (.docx): مثالية لمن يرغب في تعديل النموذج وتخصيصه بسهولة، كإضافة شعار الشركة، أو تغيير الحقول لتتوافق مع سياساتكم الداخلية.
• صيغة PDF: وهي النسخة الجاهزة للطباعة والاستخدام الفوري دون الحاجة لأي تعديلات، مما يضمن الحفاظ على تنسيقه الأصلي عند مشاركته.

اضغط هنا لتحميل النموذج

كل ما عليكم هو اختيار الصيغة المناسبة لكم والضغط على رابط التحميل أدناه لبدء استخدامه في منشأتكم على الفور.

أنواع الإجازات الشائعة وفقاً لنظام العمل السعودي

يجب أن يتيح النموذج اختيار نوع الإجازة بدقة، وأهم الأنواع التي يعالجها نظام مثل صبار بفعالية هي:

• الإجازة السنوية: حق أساسي للموظف لا يقل عن 21 يوماً، وتزيد إلى 30 يوماً بعد 5 سنوات متصلة.
• الإجازة المرضية: تصل إلى 120 يوماً، ويقوم النظام تلقائياً بحساب أجرها المتغير (30 يوماً بأجر كامل، 60 بثلاثة أرباع الأجر، 30 بدون أجر).
• إجازة زواج: 5 أيام بأجر كامل.
• إجازة مولود: 3 أيام بأجر كامل للأب.
• إجازة وفاة: 5 أيام بأجر كامل في حالة وفاة الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع.
• إجازة وضع: 10 أسابيع بأجر كامل للموظفة.

نموذج طلب إجازة عام (للسعودية)

القسم الأول: بيانات الموظف

• اسم الموظف: _________________________
• الرقم الوظيفي: _________________________
• رقم الهوية الوطنية/الإقامة: _________________________
• الإدارة/القسم: _________________________
• تاريخ تقديم الطلب: ______ / ______ / ________

القسم الثاني: تفاصيل الإجازة المطلوبة

• نوع الإجازة: [ ] سنوية [ ] مرضية [ ] زواج [ ] مولود [ ] وفاة [ ] أخرى: ________
• تاريخ بدء الإجازة: ______ / ______ / ________
• تاريخ انتهاء الإجازة: ______ / ______ / ________
• العدد الإجمالي للأيام: ____________ يوم/أيام.

القسم الثالث: تنظيم العمل أثناء الإجازة

• الزميل المسؤول عن تغطية المهام: _________________________
• معلومات الاتصال للطوارئ: _________________________

توقيع الموظف: _________________________

للاستخدام الرسمي:

الاعتماد

التوقيع

التاريخ

ملاحظات

موافقة المدير المباشر

اعتماد الموارد البشرية

رصيد الإجازات المتبقي: ____

‍

من خلال صبّار يمكنك تعيين مسؤول توظيف محترف يعرف كيف يجذب أفضل المواهب، يسرّع عمليات التوظيف، ويقلل من تكلفة التعيين.

1. نموذج طلب إجازة مرضية

يهدف هذا النموذج إلى تنظيم عملية طلب الإجازة المرضية بشكل رسمي، بما يضمن حقوق الموظف والتزام المنشأة بـ نظام العمل السعودي. وفقاً للمادة (117) من النظام، يستحق الموظف الذي يثبت مرضه بموجب تقرير طبي معتمد إجازة مرضية مدفوعة الأجر.

من المهم فهم كيفية احتساب أجر الإجازة المرضية حسب النظام:

• أول 30 يوماً: تُدفع بأجر كامل.
• الـ 60 يوماً التالية: تُدفع بثلاثة أرباع الأجر (75%).
• الـ 30 يوماً التالية: تكون بدون أجر.

يضمن هذا النموذج توثيق الطلب والتقرير الطبي المرفق به، مما يسهل على إدارة الموارد البشرية حساب المستحقات بدقة وتسجيل الإجازة بشكل نظامي.

نموذج مقترح: طلب إجازة مرضية

اسم المنشأة:

_________________________

شعار المنشأة (إن وجد)

القسم الأول: بيانات الموظف

• اسم الموظف: _________________________
• الرقم الوظيفي: _________________________
• رقم الهوية الوطنية / الإقامة: _________________________
• المسمى الوظيفي: _________________________
• الإدارة/القسم: _________________________

القسم الثاني: تفاصيل الإبلاغ والإجازة

• تاريخ إبلاغ المدير المباشر: ______ / ______ / ________
• تاريخ بدء الإجازة المرضية: ______ / ______ / ________
• تاريخ العودة للعمل: ______ / ______ / ________
• إجمالي عدد أيام الإجازة المرضية: ____________ يوم/أيام.

القسم الثالث: تفاصيل التقرير الطبي المرفق

(يجب إرفاق أصل التقرير الطبي أو صورة واضحة منه)

• مصدر التقرير (اسم المستشفى/المركز الصحي): _________________________
• اسم الطبيب المعالج: _________________________
• تاريخ إصدار التقرير: ______ / ______ / ________

القسم الرابع: إقرار الموظف

أقر أنا الموقع أدناه بصحة كافة البيانات المذكورة، وأرفق طيه التقرير الطبي الذي يثبت حالتي الصحية. وأعي تماماً أن هذه الإجازة تخضع لأحكام المادة (117) من نظام العمل السعودي فيما يتعلق باحتساب الأجر.

• توقيع الموظف: _________________________
• التاريخ: ______ / ______ / ________

القسم الخامس: للاستخدام الرسمي (إدارة الموارد البشرية)

• تاريخ استلام الطلب والتقرير الطبي: ______ / ______ / ________
  
  
• تم التحقق من صحة التقرير الطبي: [ ] نعم [ ] لا
  
  
• احتساب رصيد الإجازة المرضية للموظف خلال العام:
  
  
  
  • رصيد الإجازة المرضية المستنفد قبل هذا الطلب: _______ يوماً.
  • الأيام المدفوعة بالكامل في هذا الطلب (ضمن أول 30 يوماً): _______ يوماً.
  • الأيام المدفوعة بـ 75% في هذا الطلب (ضمن الـ 60 يوماً التالية): _______ يوماً.
  • الأيام غير المدفوعة في هذا الطلب (ضمن الـ 30 يوماً الأخيرة): _______ يوماً.
• تم تسجيل الإجازة في النظام بتاريخ: ______ / ______ / ________
  
  
• ملاحظات:________________________________________________________________
  
  
• اسم مسؤول الموارد البشرية: _________________________
  
  
• التوقيع: _________________________
  
  

شرح خطوات الاستخدام

1. الإبلاغ الفوري: عند الشعور بالمرض وعدم القدرة على الحضور للعمل، يجب على الموظف إبلاغ مديره المباشر في نفس اليوم.
2. الحصول على تقرير طبي: يجب على الموظف زيارة منشأة صحية معتمدة للحصول على تقرير طبي رسمي (إجازة مرضية) يحدد حالته ومدة الراحة الموصى بها.
3. تقديم النموذج: يقوم الموظف بتعبئة هذا النموذج، وإرفاق التقرير الطبي، وتقديمه لإدارة الموارد البشرية (أو حسب الإجراء المتبع في المنشأة) في أقرب فرصة ممكنة.
4. المعالجة من قبل الموارد البشرية: تقوم إدارة الموارد البشرية بمراجعة الطلب والتحقق من التقرير الطبي، ثم تقوم باحتساب الأجر المستحق للموظف عن فترة الإجازة وفقاً لرصيده المستهلك خلال السنة، وتسجيل الإجازة في ملفه رسمياً.

استفد من خدمات صبّار في توظيف مدير موارد بشرية يمتلك رؤية استراتيجية، يبني سياسات واضحة، ويقود فرق العمل بكفاءة.

2. نموذج طلب إجازة زواج

يهدف هذا النموذج إلى توفير طريقة رسمية ومنظمة لطلب "إجازة الزواج"، والتي تعتبر حقاً مكفولاً للموظف بموجب أحكام نظام العمل السعودي (المادة 113). يضمن استخدام هذا النموذج توثيق الإجراءات بطريقة مهنية تحفظ حقوق الموظف وتسهل على المنشأة التخطيط لغيابه وضمان استمرارية العمل.

نموذج مقترح: طلب إجازة زواج

اسم المنشأة:

_________________________

شعار المنشأة (إن وجد)

القسم الأول: بيانات مقدم الطلب

• اسم الموظف: _________________________
• الرقم الوظيفي: _________________________
• رقم الهوية الوطنية / الإقامة: _________________________
• المسمى الوظيفي: _________________________
• الإدارة/القسم: _________________________
• تاريخ تقديم الطلب: ______ / ______ / ________

القسم الثاني: تفاصيل الإجازة المطلوبة

• تاريخ عقد النكاح (الزواج): ______ / ______ / ________
• تاريخ بدء الإجازة المطلوب: ______ / ______ / ________
• تاريخ انتهاء الإجازة المطلوب: ______ / ______ / ________
• إجمالي عدد أيام الإجازة المطلوبة: ____________ (خمسة أيام كحد أقصى حسب النظام)

القسم الثالث: تنظيم وتسليم مهام العمل

(لضمان استمرارية العمل، يرجى تحديد كيفية تغطية مهامك أثناء غيابك)

• اسم الزميل الذي سيقوم بتغطية المهام الأساسية: _________________________
• هل تم تسليم المهام ومناقشتها معه؟ [ ] نعم [ ] لا
• ملاحظات إضافية حول تسليم العمل:

القسم الرابع: إقرار وتعهد

أقر أنا الموقع أدناه بأنني أتقدم بطلب الحصول على إجازة زواج بأجر كامل، وذلك استناداً إلى حقي المكفول في المادة (113) من نظام العمل السعودي.

كما أتعهد بتقديم صورة من عقد النكاح الرسمي إلى إدارة الموارد البشرية فور عودتي للعمل لإثبات واقعة الزواج.

• توقيع الموظف: _________________________
• التاريخ: ______ / ______ / ________

القسم الخامس: للاستخدام الرسمي (الموافقات)

• موافقة المدير المباشر:
  
  
  
  • [ ] موافق (Approved)
  • [ ] غير موافق (Rejected)
  • ملاحظات: _________________________________________________
  • التوقيع: _________________________ التاريخ: ______ / ______ / ________
• اعتماد إدارة الموارد البشرية:
  
  
  
  • تم التحقق من استحقاق الموظف للإجازة وفقاً لنظام العمل السعودي.
  • [ ] تم الاعتماد (Approved)
  • [ ] تم الرفض (Rejected)
  • ملاحظات: _________________________________________________
  • التوقيع: _________________________ التاريخ: ______ / ______ / ________

إرشادات وتوجيهات هامة

للموظف:

1. اعرف حقك النظامي: يمنحك نظام العمل السعودي الحق في إجازة زواج مدتها 5 أيام بأجر كامل.
2. التخطيط المسبق: قدم هذا الطلب لمديرك المباشر قبل فترة كافية من موعد الإجازة (أسبوعين على الأقل هو المتعارف عليه) لتمكينه من ترتيب أمور العمل.
3. التنسيق: تحدث مع زميلك الذي سيغطي مهامك وقم بتسليمه كافة الأمور الهامة بشكل واضح ومنظم.
4. الوثائق: لا تنسَ إحضار صورة من عقد النكاح عند عودتك وتسليمها لإدارة الموارد البشرية، حيث يحق للمنشأة طلب ما يثبت واقعة الزواج.

للإدارة (المدير المباشر والموارد البشرية):

1. المدير المباشر: بعد تهنئة الموظف، يتم تسهيل إجراءات طلبه ومراجعة التواريخ المطلوبة للتأكد من ترتيب خطط العمل بما لا يتعارض مع حق الموظف النظامي.
2. الموارد البشرية: يتم التأكد من أن الموظف لم يسبق له الحصول على هذه الإجازة لنفس واقعة الزواج، ومن أن المدة المطلوبة لا تتجاوز الحد النظامي (5 أيام). يتم بعد ذلك حفظ الطلب والوثيقة الرسمية في ملف الموظف.

تعاون مع صبّار ووظف أخصائي عمليات موارد بشرية يدير الملفات، الرواتب، الامتثال، وإجراءات التوظيف بسلاسة ودقة.

3. نموذج طلب إجازة وضع

يهدف هذا النموذج إلى تنظيم الإجراءات الخاصة بطلب "إجازة الوضع"، وهي حق أساسي للموظفة العاملة يكفله نظام العمل السعودي (المادة 151). استخدام هذا النموذج يضمن توثيق الطلب رسمياً وحصول الموظفة على كافة حقوقها النظامية بسلاسة وشفافية.

أبرز الحقوق المتعلقة بإجازة الوضع وفقاً للنظام السعودي:

• مدة الإجازة: يحق للموظفة الحصول على إجازة وضع مدتها عشرة أسابيع (70 يوماً) بأجر كامل، توزعها كيف تشاء، بحيث تبدأ بحد أقصى قبل أربعة أسابيع من التاريخ المرجح للولادة.
• تكاليف الرعاية الطبية: يتحمل صاحب العمل كافة نفقات الرعاية الطبية، بما في ذلك فحوصات الحمل والولادة والعلاج في المستشفيات (المادة 154).
• ساعات الرضاعة: بعد العودة من إجازة الوضع، يحق للموظفة الحصول على فترة أو فترات راحة للرضاعة لا تزيد في مجموعها عن ساعة واحدة في اليوم، وتُحسب هذه الفترة من ساعات العمل الفعلية ولا يترتب عليها تخفيض في الأجر.
• حظر الفصل: لا يجوز لصاحب العمل فصل الموظفة أو إنذارها بالفصل أثناء تمتعها بإجازة الوضع.
• المستندات المطلوبة: يجب تقديم شهادة طبية معتمدة توضح تاريخ الولادة المتوقع، وبعد الولادة يتم تقديم ما يثبت واقعة الولادة (شهادة ميلاد الطفل).

نموذج مقترح: طلب إجازة وضع (للسعودية)

اسم المنشأة:

_________________________

شعار المنشأة (إن وجد)

القسم الأول: بيانات الموظفة

• اسم الموظفة: _________________________
• الرقم الوظيفي: _________________________
• رقم الهوية الوطنية / الإقامة: _________________________
• المسمى الوظيفي: _________________________
• الإدارة/القسم: _________________________
• تاريخ تقديم الطلب: ______ / ______ / ________

القسم الثاني: تفاصيل الإجازة المطلوبة

• تاريخ الولادة المتوقع (حسب التقرير الطبي): ______ / ______ / ________
• تاريخ بدء الإجازة المطلوب: ______ / ______ / ________
• تاريخ العودة المتوقع للعمل (بعد 10 أسابيع): ______ / ______ / ________

القسم الثالث: المستندات المرفقة

(يرجى تحديد المستندات المقدمة)

• [ ] مرفق تقرير طبي رسمي موضح به تاريخ الولادة المتوقع.
• [ ] سيتم تقديم صورة من شهادة ميلاد الطفل فور صدورها.

القسم الرابع: إقرار وتعهد

أقر أنا الموقعة أدناه بصحة كافة البيانات المذكورة، وأتقدم بطلب الحصول على إجازة وضع بأجر كامل وفقاً لأحكام المادة (151) من نظام العمل السعودي. كما أتعهد بتقديم صورة من شهادة ميلاد الطفل لإدارة الموارد البشرية فور استخراجها لاستكمال الإجراءات النظامية.

• توقيع الموظفة: _________________________
• التاريخ: ______ / ______ / ________

القسم الخامس: للاستخدام الرسمي (إدارة الموارد البشرية)

• تاريخ استلام الطلب والتقرير الطبي: ______ / ______ / ________
• تم تسجيل الإجازة في النظام من تاريخ: ______ / ______ / ________ إلى تاريخ: ______ / ______ / ________
• متابعة استلام شهادة الميلاد: [ ] تم الاستلام [ ] لم يتم الاستلام
• ملاحظات: ___________________________________________________________________
• اسم مسؤول الموارد البشرية: _________________________
• التوقيع: _________________________

شرح خطوات الاستخدام

1. قبل الإجازة: تقوم الموظفة بتقديم هذا النموذج لإدارة الموارد البشرية ومديرها المباشر قبل موعد الإجازة بفترة كافية، مع إرفاق التقرير الطبي الذي يوضح التاريخ المتوقع للولادة.
2. بعد الولادة: تقوم الموظفة (أو من ينوب عنها) بتسليم صورة من شهادة ميلاد الطفل لإدارة الموارد البشرية، وهو إجراء ضروري لتوثيق الإجازة في ملف الموظفة.
3. عند العودة للعمل: يجب على الموظفة التنسيق مع مديرها المباشر لتحديد مواعيد فترة الرضاعة اليومية التي يكفلها لها النظام.

4. نموذج طلب إجازة الوفاة

يهدف هذا النموذج إلى تنظيم الإجراءات الخاصة بطلب "إجازة الوفاة"، وهي حق نظامي يكفله نظام العمل السعودي في المادة (113). استخدام هذا النموذج يضمن توثيق الطلب بشكل رسمي لتسهيل الإجراءات على الموظف والمنشأة في هذه الظروف الصعبة.

نقاط هامة من نظام العمل السعودي بخصوص إجازة الوفاة:

• المدة والأجر: يحق للموظف الحصول على إجازة مدتها 5 أيام بأجر كامل.
• درجة القرابة المشمولة بالنظام:
  
  • وفاة الزوج أو الزوجة.
  • وفاة أحد الأصول (مثل: الأب، الأم، الجد، الجدة).
  • وفاة أحد الفروع (مثل: الابن، الابنة، أبناء الابن، بنات الابن).
• حالات أخرى: في حالات وفاة الأقارب من الدرجات الأخرى (مثل الإخوة أو الأخوات)، لا يوجد نص نظامي يلزم بإجازة مدفوعة، وعادةً ما يتم التعامل معها وفقاً للائحة الداخلية للمنشأة أو بمنح الموظف إجازة اضطرارية أو خصمها من رصيده السنوي.
• الإثبات: يحق لصاحب العمل طلب الوثائق التي تؤكد حالة الوفاة (مثل شهادة الوفاة).

نموذج مقترح: طلب إجازة وفاة

اسم المنشأة:

_________________________

شعار المنشأة (إن وجد)

القسم الأول: بيانات الموظف

• اسم الموظف: _________________________
• الرقم الوظيفي: _________________________
• رقم الهوية الوطنية / الإقامة: _________________________
• الإدارة/القسم: _________________________
• تاريخ تقديم الطلب: ______ / ______ / ________

القسم الثاني: تفاصيل الإجازة المطلوبة

• اسم المتوفى (رحمه الله): _________________________
• صلة القرابة بالمتوفى: _________________________ (لتحديد مدى استحقاق الإجازة نظامياً)
• تاريخ بدء الإجازة: ______ / ______ / ________
• تاريخ انتهاء الإجازة: ______ / ______ / ________
• إجمالي عدد أيام الإجازة: ____________ يوم/أيام.

القسم الثالث: تنظيم العمل (إن أمكن)

• الزميل الذي يمكن الرجوع إليه في الأمور العاجلة: _________________________
• رقم التواصل (للطوارئ القصوى): _________________________

القسم الرابع: إقرار وتعهد

أتقدم بطلب الحصول على إجازة وفاة وفقاً لأحكام نظام العمل السعودي، وأتعهد بتقديم صورة من شهادة الوفاة إلى إدارة الموارد البشرية في أقرب فرصة ممكنة لاستكمال الإجراءات النظامية.

• توقيع الموظف: _________________________
• التاريخ: ______ / ______ / ________

القسم الخامس: للاستخدام الرسمي (الموافقات)

• موافقة المدير المباشر:
  
  
  
  • التوقيع: _________________________ التاريخ: ______ / ______ / ________
• اعتماد إدارة الموارد البشرية:
  
  
  
  • تم التحقق من درجة القرابة واستحقاق الإجازة وفقاً للنظام: [ ] نعم [ ] لا
  • تم تسجيل الإجازة في النظام.
  • متابعة استلام شهادة الوفاة: [ ] تم الاستلام [ ] لم يتم الاستلام
  • التوقيع: _________________________ التاريخ: ______ / ______ / ________

شرح خطوات الاستخدام

1. الإبلاغ الفوري: نظراً لطبيعة الظرف، يجب على الموظف إبلاغ مديره المباشر هاتفياً في أسرع وقت ممكن.
2. تقديم النموذج: يتم تعبئة هذا النموذج وتقديمه لإدارة الموارد البشرية في أقرب فرصة عملية (يمكن تقديمه بعد العودة للعمل).
3. توفير الإثبات: عند العودة، يقوم الموظف بتسليم صورة من شهادة الوفاة لإدارة الموارد البشرية.
4. المعالجة من قبل الشركة: تقوم الموارد البشرية بمراجعة الطلب والتأكد من تطابقه مع أحكام نظام العمل، ثم تسجيل الإجازة كإجازة مدفوعة الأجر في سجلات الموظف.

وظف أفضل محترفي الموارد البشرية مع صبّار

إذا كنت تبحث عن فريق موارد بشرية يصنع الفارق، يمكنك الاعتماد على صبّار التي تدعم شركتك بفريق موارد بشرية جاهز لإعداد أنظمة العمل، وجذب الكفاءات، وتخطيط الهيكل الإداري بما يتماشى مع نموك.

تحتوي صبّار على عدد هائل من السير الذاتية لأفضل المرشحين بالمملكة من الجنسين، السعوديين والأجانب المؤهلين للعمل الفوري وفقًا لشروط عملك، بدوام كامل أو جزئي، حضوريًا أو عن بُعد، تواصل معنا على الفور.

خاتمة

في نهاية المطاف، إن الطريقة التي تدير بها المنشأة طلبات إجازات موظفيها هي رسالة مباشرة عن ثقافتها وقيمها. لم تعد العملية مجرد إجراء إداري منفصل، بل أصبحت جزءاً لا يتجزأ من "تجربة الموظف" الشاملة. عندما يجد الموظف عملية سلسة، شفافة، وعادلة، يزداد شعوره بالتقدير والانتماء. 

وعندما يتمكن المدير من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة دون الغرق في الأوراق، فإنه يركز على ما هو أهم: قيادة فريقه نحو النجاح.

في سوق العمل السعودي التنافسي اليوم، أصبحت المنشآت التي تتبنى هذه الأدوات الحديثة هي الأكثر قدرة على جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها، لأنها تثبت عملياً أنها تقدر وقت موظفيها وتحترم حقوقهم، وتبني بيئة عمل حديثة ومحفزة للجميع.