وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في السعودية

المسميات الوظيفية المتاحة:

• أخصائي موارد بشرية

المتطلبات التخصصية:

• الموارد البشرية
• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

• اختيار وتوظيف المرشحين المناسبين لشغل المناصب الشاغرة.
• تطوير استراتيجيات التوظيف وضمان التوافق مع المعايير التنظيمية.
• إدارة السجلات الوظيفية والتأكد من تحديثها بانتظام.
• تقديم المشورة للموظفين وإدارة قضايا الموارد البشرية المختلفة.

• خبرة خمس سنوات أو أكثر في مجال الموارد البشرية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل ضمن فريق.
• فهم جيد لقوانين العمل والسياسات المتعلقة بالموارد البشرية.

• أخصائية موارد بشرية:
  المهام: إدارة ملفات الموظفين والسجلات، متابعة إجراءات التوظيف والتعيين، تنظيم جداول العمل والإجازات، تطبيق سياسات الموارد البشرية، حل النزاعات الإدارية.
  الشروط: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية، خبرة في نفس المجال، معرفة بأنظمة العمل السعودية، مهارات تواصل ممتازة.

نحن نبحث عن متخصص موارد بشرية ذو اهتمام بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن إدارة عمليات التوظيف من البداية إلى النهاية، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية. يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة كشوف المرتبات، وتنسيق برامج التدريب، والمساعدة في إدارة الأداء مع ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح الخاصة بالشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية إجراء مقابلات العمل، ومعالجة الوثائق الخاصة بالموظفين، وتطوير المبادرات المتعلقة بالموارد البشرية، وإدارة إدارية الفوائد، وتعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال علاقات فعالة مع الموظفين.

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في أنظمة الموارد البشرية (قوى، التأمينات الاجتماعية، مداد، مقيم).
• التعامل مع عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف، فرز السير الذاتية، وتحديد مواعيد المقابلات.
• إعداد عقود العمل، عمليات الانضمام، والوثائق الخاصة بالمغادرة.
• ضمان الامتثال القانوني للوائح العمل السعودية وسياسات الموارد البشرية الداخلية.
• تتبع الحضور، والإجازات، وساعات العمل الإضافية؛ التنسيق مع قسم الرواتب.
• دعم إدارة الأداء ومبادرات التدريب.
• معالجة علاقات الموظفين، والشكاوى، والإجراءات التأديبية.
• إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية والتحليلات لمراجعة الإدارة.
• التنسيق مع المنصات الحكومية وإدارة عمليات تأشيرات العمل.
• المشاركة في برامج تفاعل الموظفين وثقافة مكان العمل.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 12 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية في السعودية.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية ومنصات الحكومة المتعلقة بالموارد البشرية.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين، والتواصل، والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت).
• الطلاقة في الإنجليزية والعربية.

• إجراء عمليات التوظيف واكتساب المواهب.
• إدارة شؤون الموظفين، بما في ذلك العقود، والإجازات، والحضور، وإنهاء الخدمات.
• ضمان الامتثال لقوانين وأنظمة العمل.
• مراقبة خطط التدريب والتطوير المهني للموظفين.
• الإشراف على عمليات تقييم الأداء وتقديم التوصيات اللازمة للتحسين.
• التعامل مع استفسارات وشكاوى الموظفين وحل النزاعات داخل مكان العمل.
• الحفاظ على السجلات والمستندات لأغراض التفتيش عند الطلب.
• إعداد تقارير دورية تتعلق بالموارد البشرية وتقديمها للإدارة.

• خبرة في إدارة الموارد البشرية.
• معرفة جيدة بقانون العمل السعودي وأنظمة الموارد البشرية.
• مهارات القيادة والتواصل الفعالة.

• إدارة المنصات الحكومية لإصدار وتجديد تصاريح العمل للموظفين المغتربين إلكترونياً.
• تحديث بيانات الموظفين (العقود، الترقيات، نقل الوظائف) في نظام "قوى".
• إعداد تقارير دورية عن تحركات الموارد البشرية (التوظيف الجديد، انتهاء العقود، الاستقالات).
• إصدار وتجديد تصاريح العمل والإقامة للموظفين الأجانب قبل انتهاء المدة (تنبيه قبل 6030 يوماً).
• تنسيق نقل الكفالات وإنهاء الخدمات عبر المنصة.
• تقديم الوثائق الرسمية المطلوبة (جوازات السفر، الصور، العقود) والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• متابعة الموافقات من وزارة الموارد البشرية وإعادة الوثائق النهائية إلى الإدارة.
• إنشاء أوامر دفع إلكترونية لتصاريح العمل والإقامة ورسوم التأمينات الاجتماعية.
• مراقبة حالة الدفعات (مدفوعة، قيد الانتظار) وضمان تحديثات المعاملات في "قوى" و"مدد".
• التنسيق مع قسم المالية لإرفاق إيصالات الدفع بملفات الموظفين.
• جدولة المدفوعات الحكومية الشهرية (GOSI، HRDF، رسوم وزارة التجارة) وإعداد تقارير النفقات الشهرية.
• التحقق من توافق البيانات بين "قوى"، "مدد"، و"SADAD" مع سجلات الموارد البشرية الداخلية.
• إجراء تدقيق ربعي لجميع تصاريح العمل والإقامات والتأشيرات، وتنبيه الإدارة بشأن انتهاء المدد القريبة.
• إعداد تقارير التحذير المبكر بشأن التأخيرات أو مخاطر الامتثال واقتراح حلول فورية.
• التعاون مع فريق الامتثال لضمان الالتزام الكامل باللوائح التي وضعتها وزارة الموارد البشرية ووزارة الداخلية.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• من 13 سنوات من الخبرة في إدارة إجراءات الموارد البشرية والمنصات الحكومية.
• يجيد اللغة العربية بطلاقة (لغة الأم) ومتقن للغة الإنجليزية.

• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف الشركة.
• الإشراف على جميع عمليات الموارد البشرية لضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية.
• إدارة تخطيط القوى العاملة والتوظيف واكتساب المواهب.
• قيادة برامج السعودة والتنسيق مع المنصات الحكومية.
• إنشاء وتحديث سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• تقديم المشورة للإدارة حول امتثال قانون العمل وعلاقات الموظفين.
• الإشراف على الرواتب ومزايا الموظفين وعمليات نهاية الخدمة.
• الإشراف على أعضاء فريق الموارد البشرية.
• إدارة سجلات الموظفين وضمان سرية المعلومات.
• التعامل مع علاقات الموظفين والشكاوى والإجراءات التأديبية.
• تمثيل الشركة في قضايا العمل.
• تنسيق أنشطة الانخراط والتوجيه للموظفين.
• دعم إدارة الأداء ومبادرات التدريب.
• تتبع مقاييس الموارد البشرية وإعداد تقارير للإدارة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• معرفة قوية بقوانين العمل السعودية وأفضل الممارسات في الموارد البشرية.
• خبرة مثبتة في إدارة الموارد البشرية وعلاقات الموظفين.
• إلمام بمنصات الموارد البشرية السعودية (التأمينات الاجتماعية، قوى، إلخ).
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.
• إجادة العربية والإنجليزية مفضل.
• شهادات في الموارد البشرية تعتبر ميزة.

• الدعم الإداري:
  • إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والسجلات المكتبية.
  • التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة بشكل مهني.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد.
  • المساعدة في الترتيبات السفر للموظفين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • طلب والحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية.
  • تنسيق المهام الإدارية مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
• دعم الموارد البشرية:
  • المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل وفحص السير الذاتية.
  • تنسيق توجيه الموظفين الجدد وإجراء إدماجهم.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.
  • المساعدة في إدارة المنافع ومعالجة استفسارات الموظفين.
  • استخدام البوابات الحكومية لعمليات الموارد البشرية والهجرة.
  • التعامل مع الاستفسارات الأساسية حول الموارد البشرية وتصعيد القضايا حسب الحاجة.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة مفضل.
• 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office.
• إلمام بالبوابات الحكومية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة ب discretion.
• فهم جيد لقانون العمل.

• الدعم الإداري:
  • إدارة وتنظيم ملفات المكتب والمستندات والسجلات.
  • التعامل مع المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات باحترافية.
  • تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد.
  • المساعدة في ترتيبات السفر للموظفين.
  • إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • طلب والحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية.
  • تنسيق المهام الإدارية مع الجهات الحكومية ذات الصلة.
• دعم الموارد البشرية:
  • المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الشواغر وفحص السير الذاتية.
  • تنسيق توجيهات الموظفين الجدد والتوظيف.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وسرية.
  • المساعدة في إدارة المزايا ومعالجة استفسارات الموظفين.
  • استخدام بوابات الحكومة لعمليات الموارد البشرية والهجرة.
  • التعامل مع استفسارات الموارد البشرية الأساسية وتصعيد القضايا حسب الضرورة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة مفضل.
• 5 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية و الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.
• الإلمام بمجموعة Microsoft Office.
• فهم لبوابات الحكومة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• فهم جيد لقانون العمل.