وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في السعودية

إعلان وظيفي – موظف موارد بشرية
تعلن شركة تبارك المحدودة في مكة المكرمة عن حاجتها إلى موظف/موظفة موارد بشرية ذو خبرة للانضمام إلى فريقها.

المهام الرئيسية:
• تنفيذ ومتابعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية بالشركة.
• إدارة عمليات التوظيف من نشر إعلانات الوظائف وإجراء المقابلات والتعيينات.
• متابعة شؤون الموظفين (الإجازات، العقود، الرواتب).
• المساهمة في برامج التدريب والتطوير.
• إعداد التقارير الدورية وتحديث بيانات الموظفين.

المتطلبات:
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
• معرفة بأنظمة العمل والتأمينات الاجتماعية في المملكة.
• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الموظفين والإدارة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس.

مكان العمل: مكة المكرمة.

• المساهمة في إجراءات التوظيف بما في ذلك إعداد الإعلانات، فرز السير الذاتية، وتنسيق المقابلات.
• دعم إجراءات انضمام الموظفين الجدد وإعداد المواد التعريفية.
• تحديث سجلات الموظفين وقواعد البيانات.
• المساهمة في تنظيم الأنشطة والبرامج الخاصة بالموظفين.
• تقديم الدعم في مشاريع الموارد البشرية والتقارير الإدارية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال (حديث تخرج).
• معرفة أساسية بمبادئ الموارد البشرية وقوانين العمل السعودي.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تواصل وتنظيم قوية بالعربية والإنجليزية.
• غير مسموح بأن يكون المتقدم موظف حاليًا.

• الإشراف على شؤون الموظفين والعلاقات الوظيفية.
• إدارة وتحديث سجلات وملفات الموظفين.
• إعداد التقارير الشهرية الخاصة بإدارة الموارد البشرية ومتابعتها.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتلبية احتياجاتها من الموارد البشرية.
• دعم تنفيذ السياسات واللوائح الداخلية المعتمدة في الشركة.

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو أحد التخصصات ذات الصلة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية.
• إلمام بأنظمة العمل في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك نظام التأمينات الاجتماعية.

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي المشاريع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي
• تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة
• التعامل مع الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة
• التعامل مع رواتب ومستحقات الموظفين
• التعامل مع جميع المنصات ( بلدي - قوى- مدد- تامينات - وزارة التجارة -الخ... )

• التوظيف واكتساب المواهب: إدارة دورة حياة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، واستقدام المرشحين، والمقابلات، والتعيين.
• إدارة الحضور والإجازات: الإشراف على سجلات الحضور، معالجة القضايا، وإدارة طلبات إجازة الموظفين.
• العلاقات الحكومية: التعامل مع العمليات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• إدارة الرواتب: المساعدة في معالجة الرواتب وضمان الدقة في سجلات الحضور والإجازات.
• الامتثال والتقارير: ضمان الالتزام بقوانين العمل، وإعداد تقارير الموارد البشرية، والحفاظ على بيانات الموظفين بدقة.

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• من 24 سنوات من الخبرة في دور أخصائي موارد بشرية.
• معرفة بالعلاقات الحكومية واللوائح العمالية.
• مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج الرواتب.
• مهارات اتصال ممتازة ومعرفة بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.

• التوظيف واكتساب المواهب: إدارة دورة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، واستخراج المرشحين، والمقابلات، والتوجيه.
• إدارة الحضور والإجازات: الإشراف على سجلات الحضور، ومعالجة القضايا، وإدارة طلبات إجازة الموظفين.
• العلاقات الحكومية (GR): التعامل مع العمليات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك إدارة تأشيرات العمل وتصاريح العمل.
• إدارة الرواتب: المساعدة في معالجة الرواتب والتأكد من دقة سجلات الحضور والإجازات.
• الامتثال والتقارير: ضمان الالتزام بقوانين العمل، وإعداد تقارير الموارد البشرية، والحفاظ على سلامة بيانات الموظف.

• درجة البكاليروس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• من 24 سنوات من الخبرة في دور أخصائي الموارد البشرية.
• معرفة بالعلاقات الحكومية واللوائح العمالية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة في أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج الرواتب.
• مهارات تواصل ممتازة ومعرفة بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.

• التوظيف واكتساب المواهب: إدارة دورة التوظيف بما في ذلك نشر الوظائف، وتحديد مصادر المرشحين، والمقابلات، والتوجيه.
• إدارة الحضور والإجازات: الإشراف على سجلات الحضور، ومعالجة القضايا، وإدارة طلبات إجازة الموظفين.
• العلاقات الحكومية (GR): التعامل مع العمليات الحكومية المرتبطة بالموارد البشرية، بما في ذلك إدارة التأشيرات وتصاريح العمل.
• إدارة الرواتب: المساعدة في معالجة الرواتب وضمان دقة سجلات الحضور والإجازات.
• الامتثال والتقارير: ضمان الالتزام بقوانين العمل، وإعداد تقارير الموارد البشرية، والحفاظ على سلامة بيانات الموظفين.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة في دور أخصائي موارد بشرية.
• معرفة بالعلاقات الحكومية واللوائح العمالية.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• إجادة أنظمة إدارة الموارد البشرية وبرامج الرواتب.
• مهارات تواصل ممتازة ومعرفة بقوانين العمل في المملكة العربية السعودية.

• إدارة التوظيف من البداية إلى النهاية، وعملية التوجيه، وتخطيط القوى العاملة.
• تصميم وتنفيذ سياسات الموارد البشرية، وأطر الامتثال، وأفضل الممارسات.
• قيادة برامج الانخراط التي تعزز الاحتفاظ والتطوير المهني.
• دعم إدارة الأداء، وتخطيط التغيير، وتطوير القيادة.
• توفير رؤى حول القوى العاملة باستخدام تحليلات الموارد البشرية وتقارير قائمة على البيانات.
• الإشراف على برامج التعويضات والمزايا لدعم ثقافة الأداء العالي.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (ماجستير ميزة).
• خبرة من 35 سنوات في الموارد البشرية في التكنولوجيا أو الأمن السيبراني أو الصناعات عالية النمو.
• معرفة قوية بقوانين العمل، وتصميم المنظمات، واستراتيجية الموارد البشرية.
• مهارات ممتازة في الاتصال، والقيادة، وحل المشكلات.
• شهادات مفضلة: SHRM-CP، PHR، CIPD، أو ما يعادلها.

• فرصة لتشكيل استراتيجية الموارد البشرية في شركة الأمن السيبراني سريعة النمو.
• التعرض للخبراء العالميين في صناعة الأمن السيبراني.
• راتب تنافسي، ومزايا، وفرص نمو.
• ثقافة مدفوعة بالرسالة مبنية على الثقة، والابتكار، والتميز.

• إدارة عمليات التوظيف وتوجيه الموظفين الجدد.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• إجراء برامج تدريب وتطوير الموظفين.
• التعامل مع علاقات الموظفين وحل النزاعات في مكان العمل.
• ضمان الامتثال للوائح العمل وسياسات الشركة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في أدوار الموارد البشرية.

• معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية وقوانين العمل.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة البرمجيات الخاصة بالموارد البشرية وحزمة Microsoft Office.

• إدارة تجديد التراخيص، والسجلات التجارية، وتصاريح العمل.
• تمثيل الشركة في الإدارات الحكومية، بما في ذلك مكتب الجوازات ووزارة العمل.
• ضمان الامتثال للقوانين واللوائح من السلطات الرسمية.
• معالجة تأشيرات الدخول والخروج، وتصاريح الإقامة، وتحويلات الكفالة.
• مراقبة حالة نطاقات الشركة ومتطلبات السعودة.
• الحفاظ على استخدام كفء لمكتب مايكروسوفت وصياغة الاتصالات الرسمية.

• درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، أو إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة مع المنصات الحكومية.
• مهارات اتصال ممتازة وطلاقة في الإنجليزية.

• إدارة وتنفيذ عمليات الموارد البشرية مثل طلبات الموظفين (الإجازات، السلف، الخصومات، ساعات العمل الإضافية).
• الإشراف على عمليات التوظيف بالكامل بما في ذلك الإعلانات الوظيفية، فرز السير الذاتية، تنسيق المقابلات، وإجراءات التوظيف.
• الإشراف على برنامج توجيه الموظف الجديد لضمان تكامل سلس في بيئة العمل.
• إعداد ومراقبة الرواتب الشهرية وضمان دقتها.
• التعامل مع تغييرات حالة الموظف المختلفة مثل تسويات الإجازات ومكافآت نهاية الخدمة.
• إدارة عمليات التأمين الطبي بما في ذلك الإصدار، الإلغاء، والتعديلات.
• تتبع عمليات تقييم الأداء وربطها بالتعويضات، المزايا، والتدريب.
• مراجعة وأرشفة وثائق وملفات الموظفين (الوثائق الرسمية، الشهادات، بيانات البنوك).
• تطوير سياسات وإجراءات الموارد البشرية ومراقبة تنفيذها.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وأنظمة العمل.
• الإشراف على بيئة المكتب لضمان تنظيمها وكونها ملائمة للعمل.
• أداء المهام الإضافية حسب الحاجة.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
• من 25 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية.
• المعرفة بقوانين العمل والمنصات الحكومية (التأمين الاجتماعي، قوى، مقيم، مداد).
• مهارات اتصال ممتازة مع القدرة على التفاعل عبر جميع المستويات التنظيمية.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.

• دعم جهود الانضمام لضمان تقديم خدمات جديدة لموظفي أسلوب حياة ماجد الفطيم
• فهم وتسليم الأمور المتعلقة بالتأشيرات التي يجب إكمالها بالتنسيق مع علاقات الحكومة
• إجراء عمليات إنهاء الخدمة وضمان الإكمال للموظفين المغادرين.
• دعم فريق الناس والتنظيم بمبادرات وأنشطة متنوعة للتفاعل.
• البقاء على دراية باللوائح الحكومية وقوانين العمل لدعم عمليات الانضمام والانفصال.

• شهادة دراسات عليا في إدارة الموارد البشرية أو ما يشابهها
• طاقة كبيرة وشغف بالتعلم
• اتصال جيد بالعربية والإنجليزية

• توصية بتحسينات على السياسات departmental وتنفيذ إجراءات التحكم.
• تنسيق عمليات التوجيه للاندماج وإدارة جمع مستندات المرشحين.
• إعداد عقود العمل وفقًا لقانون العمل السعودي.
• تنفيذ عملية الاندماج وإجراء التوجيه للمنضمين الجدد.
• معالجة سجلات الموظفين وطلبات الإجازات والحضور.
• الحفاظ على بيانات الموظفين وإصدار المستندات الضرورية مثل الرسائل والشهادات.
• دعم عمليات الرواتب والتعامل مع طلبات القروض والمقدمات.
• المساعدة في برامج التدريب والتطوير.
• أرشفة جميع مستندات الموظفين بأمان.
• أداء المهام الإضافية الموكلة من الإدارة.

• درجة البكالوريوس في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة في مجال الموارد البشرية.

• التأمين الطبي