وظائف الخبر

الإشراف على تشغيل الفرع اليومي وضمان جودة الخدمة.

قيادة فريق العمل وتوزيع المهام ومتابعة الأداء.

مراقبة المخزون والمبيعات اليومية وتحقيق الأهداف المحددة.

التعامل مع مشكلات العملاء وضمان رضاهم.

التأكد من نظافة الفرع والالتزام بمعايير الصحة والسلامة.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق جدول المواعيد والاجتماعات .

• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المعنية.

• إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

• تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق بطريقة منظمة وسرية.

• استقبال الزوار وتقديم الضيافة وتنظيم مواععهم.

• تنظيم وحجز السفر والتنقلات عند الحاجة.

• التأكد من توفر المستلزمات المكتبية وتنظيم الطلبات اللازمة.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

• أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة دبلوم  في الإدارة، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• مهارات تواصل قوية.

• القدرة على تنظيم الوقت والالتزام بالمواعيد.

• مهارات عالية في التعامل مع الآخرين وسرية في العمل.

• مهارات اللغة الأنجليوية تحدث وكاتبه.

مطلوب بائع/ة لشركة مستحضرات تجميل ومنتجات طبيةفي الرياض للعمل بدوام كامل.

المهام الوظيفية:
• خدمة العملاء وتقديم النصائح حول منتجات التجميل والعناية بالبشرة
• تنظيم وترتيب المنتجات وعرضها بشكل جذاب
• إتمام عمليات البيع والدفع
• متابعة المخزون وطلب البضائع
• المحافظة على نظافة وترتيب المتجر

المؤهلات المطلوبة:
• خبرة سابقة في مجال مبيعات مستحضرات التجميل
• مهارات تواصل ممتازة
• القدرة على العمل ضمن فريق
• الالتزام بمواعيد العمل والمظهر المهني

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة قرارات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال المكتبية، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات.
• تدقيق المطالبات المالية وإعداد الوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات.
• مراقبة النفقات الجارية والرأسمالية وإعداد التقارير الشهرية.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة بما يتماشى مع التطورات العلمية.

• البكالوريوس في المحاسبة.
• زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA).
• 3 سنوات من الخبرة العملية في مجال المحاسبة.

• عمليات المحاسبة والمراجعة المالية.
• برمجيات المحاسبة.
• إعداد التقارير الدقيقة.

• تحديد الأهداف العامة والفرعية للتسويق وتطوير السياسات والخطط.
• تحليل أسعار المنافسين ودورة حياة المنتج.
• تحديد برامج الترويج واختيار قنوات التوزيع.
• إعداد الوثائق والتقارير المتعلقة بالتسويق.
• إجراء اختبارات السوق للمنتجات الجديدة.

• درجة البكالوريوس في التسويق، الإعلان، التجارة الإلكترونية، أو العلاقات العامة.

• خدمات الإعلانات - متقدم
• التسويق (التواصل التسويقي) - متقدم
• إعداد التقارير والمراقبة - متقدم
• استراتيجيات الإعلان - متقدم
• مبادئ التسويق - متقدم

• الرد على طلبات الصيانة العاجلة وإرسالها إلى الفرق المعنية.
• إدارة الاتصالات والاستفسارات عبر صندوق البريد الإلكتروني لخدمات الدعم.
• تتبع وتعيين طلبات الصيانة باستخدام نظام Kissflow.
• تسهيل ترتيبات وصول الأمن للمقاولين والبائعين.
• إدارة أنشطة الشراء بما في ذلك معالجة طلبات الشراء والمستندات المالية.
• تنظيم جداول الصيانة الشهرية.
• توفير دعم إداري شامل لقسم العمليات.
• تقديم تقارير شهرية ومساعدة في مشاريع وأحداث قسم العمليات.

• درجة بكاليوس.
• خبرة سابقة في خدمات الدعم والصيانة تعتبر ميزة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية اليومية.
• المرونة في ساعات العمل.

• إجادة الاستخدام لمختلف التطبيقات الحاسوبية.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية كتابةً وتحدثًا هي ميزة إضافية.

مطلوب شريكة في مشروع Flow Hub Pro لتحليل بيانات العملاء

إيش المطلوب منك؟

• المؤهل: شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

• الخبرة: يفضل لو عندك خبرة في التعامل مع الناس أو جمع البيانات، أو عندك طموح تتعلمين وتتطورين في هالمجال.

• الموقع: تكونين من سكان الخبر أو الدمام، وضروري تمتلكين سيارة خاصة.

• الشخصية: تكونين صبورة، لبقة في التعامل، وعندك طموح كبير للتطور المشروع الي راح تمتلكين جزء منه.

• أوقات العمل: بتكون مرنة، حوالي 45 ساعات في اليوم حسب الحاجة للجمع البيانات وتحليلها

فرصة شراكة ونمو: هذي فرصة حقيقية لتكونين شريكة أساسية في بناء وتطوير مشروع واعد في مجال تحليل تجربة العملاء.

• درجة جامعية أو دبلوم أو ما يعادلها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل).
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.

• درجة جامعية أو دبلوم أو ما يعادلها.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل).
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة.

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

• الحفاظ على قائمة الحجوزات وتوفير السجلات الورقية الضرورية.
• تعزيز خدمة العملاء ورضاهم، ومتابعة الشكاوى.
• تنفيذ سياسات وإجراءات الفندق.
• تكوين علاقات تجارية قوية مع وكالات السفر والحجوزات.
• مراجعة أسعار الفندق وتنظيم الفواتير.

• درجة بكاليوس في الإدارة السياحية.
• خبرة سنتين في مجال الاستقبال.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

فضلا لا امرا تصوير فيديو شخصي للتحدث فيه بشكل قصير لتسريع عملية التوظيف

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.