وظائف السكرتارية في السعودية

مجموعة تداوي الطبية

نحن نوفر فرص وظيفية قياديةفي مجموعة تداوي الطبية
إذا كنت تبحث عن بيئة عمل احترافية تدعم التطور والنمو، ندعوك للتقديم الآن!

الوظائف الشاغرة:

مدير إداري – Administrative Manager
المتطلبات العامة:
- درجة البكالوريوس في تخصص مناسب
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال
- مهارات قيادية وتواصل ممتازة
- إجادة استخدام الأنظمة الإدارية
- القدرة على تحمل ضغط العمل واتخاذ القرار
- إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
- الأفضلية للسعوديين
المتطلبات:
مدير إداري:
- خبرة في إدارة العمليات والإجراءات
- مهارات عالية في الإشراف وإعداد التقارير
- القدرة على تطوير وتحسين سير العمل
للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: h@********************
يرجى كتابة اسم الوظيفة في عنوان البريد.

2-5 سنة

أبها

منذ 12 يوم

منسق موارد بشرية

شركة مستوى السلامة للمقاولات

انضم إلى فريقنا الديناميكي كمنسق موارد بشرية!
في شركة مستوى السلامة للمقاولات، نحن ملتزمون بتعزيز بيئة عمل تعاونية حيث يلعب كل موظف دورًا رئيسيًا في نجاحنا.

المسؤوليات:

تنسيق أنشطة الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف، والتدريب، ومشاركة الموظفين.
الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
دعم مبادرات الموارد البشرية والمساعدة في عمليات إدارة الأداء.

المؤهلات:

خبرة مثبتة في الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
مهارات تواصل شخصية قوية.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.

في شركة مستوى السلامة للمقاولات، نقدر موظفينا وملتزمون بتطويرهم المهني.

0-1 سنة

أبها

منذ 10 أيام

أمين مكتبة

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

انضم إلى كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية كأمين مكتبة!
تعد كلية الغد مؤسسة تعليمية رائدة في المملكة العربية السعودية تم إنشاؤها لتلبية الحاجة المتزايدة للمهنيين الوطنيين المؤهلين في قطاع الصحة. مع وجود فروع في المدن الكبرى، نقدم برامج درجة البكالوريوس في العلوم الطبية التطبيقية المعتمدة من وزارة التعليم.

طبيعة العمل:
دور إداري بدوام كامل (48 ساعة أسبوعيًا).

مسؤوليات الوظيفة:

تفعيل استخدام قواعد بيانات المكتبة الرقمية السعودية.
اقتراح تعديلات على إرشادات إدارة المكتبة.
تحديد احتياجات الكلية من المراجع والكتب والدوريات وموارد التعلم الأخرى بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
إدارة وتحديث أنظمة المكتبة بشكل مستمر.
أرشفة موارد التعلم السمعية والبصرية وتنظيم تخزينها.
إعداد نشرة شهرية عن المراجع والمكتسبات الجديدة.
ضمان توفيرات أساسية لحماية محتويات المكتبة.
تنظيم عمليات الإعارة الداخلية والخارجية.
التنسيق مع الأقسام الأكاديمية بشأن المراجع الجديدة ومصادر المعرفة.
إجراء جلسات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب حول استخدام المكتبة.
جمع التعليقات من الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية حول خدمات المكتبة.
اقتراح أنشطة يمكن رقمنتها.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في علوم المكتبات / علوم المعلومات.
خبرة لا تقل عن عامين في هذا المجال.
يجب أن يكون الخريجون قد درسوا بدوام كامل.
اجتياز اختبار علمي ومقابلة شخصية مطلوب.

عملية التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين التقديم من خلال موقع الكلية من 1 ديسمبر 2025 إلى 3 ديسمبر 2025. سيتم تحديد راتبك ومزاياك بناءً على عرض الوظيفة بعد اجتياز المقابلة.

2-5 سنة

أبها

منذ 12 يوم

سكرتير طبي

جمعية السلياك

انضم إلى جمعية السلياك!
تعلن جمعية السلياك عن توفر وظائف للجنسين في مختلف مجالات الإدارة والتسويق والإعلام. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة ديناميكية تساهم في تنمية المجتمع، فهذا هو المكان المناسب لك.

التخصصات المتاحة:

السكرتارية الطبية

أماكن العمل:

الرياض
مكة المكرمة
المدينة المنورة
القصيم
الشرقية
جدة
تبوك
حائل
جازان
نجران
الباحة

إذا كنت مهتمًا بالتقديم على إحدى هذه الوظائف، تفضل بالتواصل معنا.

0-1 سنة

الباحة

منذ 20 يوم

مدخل بيانات

لون السماء سيارة

5,000 - 5,000

/ شهرياً

مطلوب موظف أو موظفة بالباحة
خبرة في تخليص الخدمات العامة والحكومية، مثل:

نقل الكفالة
بلدي
تجديد
قوى
ناجز
وغيرها من المعاملات الحكومية والعامة

مكان العمل: مدينة الباحة حي الحاوية قرب الجوازات
طبيعة العمل: عمل مكتبي (مكتب خدمات)
ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا + ساعة استراحة
من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً
الراتب: 5,000 ريال

لمن لديه الخبرة والكفاءة العاليه جدا، يرجى التواصل.

2-5 سنة

شهبة، الباحة

منذ 22 يوم

منسق موارد بشرية

مجموعة الخاطر

انضم إلى مجموعة الخاطر كمساعد تنسيق موارد بشرية!
نحن نبحث عن موظفين مبدعين وذوي خبرة للانضمام إلى فريقنا في الجبيل. نحن نقدم بيئة عمل ملهمة واستثنائية مع فرص للتطوير المهني.

المسؤوليات:

تنسيق جميع أنشطة الموارد البشرية داخل الشركة.
العمل على تحسين الإجراءات والسياسات ذات الصلة.
التأكد من تنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية بشكل فعال.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.
إتقان اللغة الإنجليزية.
المؤهل الدراسي: ثانوي فما فوق.

إذا كنت مهتمًا بهذه الفرصة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 24 يوم

مدير مكتب

الزبيدي وشركاه

Join Our Team as an Office Manager!
Are you ready to play a crucial role in a dynamic legal environment? AlZubaidi & CO Lawyers & Consultants, based in Jubail, is seeking an experienced Office Manager to enhance our operations and provide exceptional service to our clients.

About Us:
AlZubaidi & CO is a reputable law and legal consulting firm, specializing in engineering, construction, logistical transportation, oil and gas, financial, and insurance sectors. We are committed to excellence and contributing to the Kingdom's Vision 2030.

Role Responsibilities:

Perform clerical tasks and provide company secretarial work.
Communicate effectively with clients and ensure their needs are met.
Assist in executive administrative tasks and enhance customer service delivery.

Join us at AlZubaidi & CO, where your skills will drive our commitment to legal excellence and client success.

Strong clerical and organizational skills.
Excellent communication and customer service abilities.
Minimum 5 years of experience in the Saudi market.
Proficiency in legal terminology is a plus.
Bachelor's degree in Law or a related field.

2-5 سنة

الجبيل

منذ 3 أيام

سكرتير

قلم قلم

Join Penspen as a Secretary!

Penspen is a prominent energy services company with over 70 years of expertise in providing engineering, project management, asset management, and integrity services to the global energy sector. Established in the UK in 1954, Penspen has expanded to employ nearly 1,000 professionals in major offices, including locations in London, Mexico, Colombia, Houston, and Abu Dhabi, Saudi Arabia.

Position Overview:
We are looking for a qualified Secretary to join our team in Al Khafji. The ideal candidate will possess strong organizational skills and have extensive experience in office administration.

Key Responsibilities:
- Manage filing systems and ensure efficient office administration.
- Support with various secretarial tasks as required.
- Coordinate and facilitate communications and scheduling.

Qualifications:
- High school education.
- Minimum of 5 years experience in secretarial activities, office administration, and management.

If you meet these qualifications and are interested, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الخفجي

منذ 21 يوم

سكرتير

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

Join Our Team!
We are seeking a highly organized and proactive Secretary to join our team in Alkharj City, Riyadh Region. The ideal candidate will play a crucial role in providing administrative support to ensure the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

Manage and organize schedules, appointments, and meetings for the team.
Prepare and maintain accurate records, reports, and documentation.
Handle correspondence, including emails and phone calls, efficiently and professionally.
Assist in the preparation of presentations and other office materials.
Coordinate office activities and events to promote a positive work environment.
Maintain office supplies and inventory, ensuring availability as needed.
Perform various administrative tasks as assigned by management.

If you are a dedicated professional looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

Proven experience as a secretary or in a similar administrative role.
Strong organizational and multitasking skills.
Excellent written and verbal communication abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
High school diploma; additional qualifications as a personal assistant or secretary are a plus.

2-5 سنة

الخرج

منذ 11 يوم

فني تحرير صوتيات ومرئيات

منار الحق لأنظمة الصوت

فني صوت (تركيب – معايرة – صيانة)

المسمّى الوظيفي:

الهدف من الوظيفة:

تنفيذ أعمال تركيب أنظمة الصوت بمختلف أنواعها، وضبط مستويات الصوت بدقة، والقيام بأعمال الصيانة الدورية والطارئة لضمان جودة الأداء واستمرارية عمل الأنظمة الصوتية دون أعطال.

المهام والمسؤوليات:

تركيب أنظمة الصوت بمختلف أنواعها (سماعات – ميكروفونات – مضخمات – ميكسرات – وحدات معالجة صوت).

ضبط ووزن الصوت لضمان وضوح النبرة وتوازن الترددات مع طبيعة المكان.

إجراء اختبارات دقيقة بعد التركيب للتأكد من جودة الصوت وخلوه من التشويش أو التغذية العكسية (Feedback).

فحص الأجهزة الصوتية وتشخيص الأعطال وتقديم حلول إصلاح فعّالة.

تنفيذ أعمال الصيانة الدورية لأنظمة الصوت للحفاظ على كفاءة التشغيل.

متابعة تحديثات البرامج الصوتية وتهيئتها عند الحاجة.

توصيل الأنظمة الصوتية مع باقي الأنظمة (شاشات – أجهزة بث – معدات تسجيل)

بيئة العمل:

مواقع تركيب مختلفة (صالات – استوديوهات – قاعات فعاليات – مساجد – منازل).

2-5 سنة

الخبيب، بريدة

منذ 21 يوم

سكرتير تنفيذي

كانف العقارية

Join Our Team!
شركة كانف العقارية في بريدة تبحث عن مهنيين متطلعين لشغل عدة وظائف.

الوظائف المتاحة:

سكرتير تنفيذي

نحن نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة. نرحب بجميع المتقدمين المتحمسين للانضمام إلى فريقنا.

للتقديم ولمزيد من التفاصيل، يرجى متابعة الرابط المرفق.

0-1 سنة

بريدة

منذ 27 يوم

أخصائي إداري

عيادة د.توث

Join Our Team as an Administrative Affairs Specialist!

***** Clinic is seeking an organized and proactive Administrative Affairs Specialist to support office operations and administrative workflows. We are dedicated to providing the highest levels of dental care, and we believe that a healthy smile starts with comprehensive care. As part of our team, you will help ensure that our operations run smoothly.

Key Responsibilities:

Coordinate office operations, logistics, and administrative support activities.
Manage incoming and outgoing correspondence, documentation, and filing.
Oversee office supplies, procurement requests, and vendor coordination.
Support management and staff with administrative tasks and meeting arrangements.
Ensure compliance with internal administrative procedures and guidelines.
Assist in preparing administrative reports and records.
Maintain a well-organized and efficient office environment.

Become a part of our qualified medical team that ensures a safe and reliable treatment experience that meets the highest standards of quality and care.

Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Strong organizational and coordination skills.
Excellent communication and problem-solving abilities.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Previous experience in administrative affairs is preferred.

2-5 سنة

بريدة

منذ 6 أيام

سكرتير

طرق نجد

4,000 - 4,000

/ شهرياً

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

أولاً: الدعم الإداري والسكرتاري (بالإنجليزية والعربية):

تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمدير المسؤول.
ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المحلية والدولية، وتحضير جدول الأعمال والمستندات اللازمة، وتدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) بالإنجليزية أو العربية حسب لغة الاجتماع.
استقبال الزوار والوفود الأجنبية والمحلية وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة.
الرد على المكالمات الهاتفية باللغتين العربية والإنجليزية، وتوجيهها للجهة المختصة، وتدوين الرسائل بدقة.
حجز تذاكر السفر والفنادق دوليًا ومحليًا للكوادر الإدارية والفنية.
إعداد وتحرير الخطابات والمراسلات والتقارير والإيميلات الرسمية بكل من اللغة العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.

ثانياً: إدارة المستندات والمحفوظات:

استلام، وتصنيف، وأرشفة، وحفظ جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والتي قد تكون باللغة الإنجليزية (مثل العقود الدولية، كتالوجات المعدات، مراسلات الموردين الأجانب).
ترجمة مستندات بسيطة أو التنسيق مع المترجمين للمستندات الأكثر تعقيدًا.

ثالثاً: التواصل والتنسيق الدولي والمحلي:

العمل كحلقة وصل بين الإدارة وفرق العمل متعددة الجنسيات في مواقع المشاريع.
التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن بالإنجليزية والعربية.

المؤهلات العلمية:

- لا يقل عن درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال العمل السكرتاري أو الإداري.
- الأولوية لمن لديه خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الشركات الهندسية أو قطاع الإنشاءات، وخاصة البيئات التي تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية.
المهارات اللغوية والتقنية:
- إتقان اللغة الإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثة)
- إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office.
- معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية): بكل من اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة وثقة.
- الدقة والتنظيم والعمل بروح الفريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالسرية التامة.
- اللباقة وحسن المظهر للتعامل مع الشخصيات الدولية والمحلية.

ميزات إضافية (Preferred Skills):

وجود خبرة عملية في بيئة تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية بشكل يومي.

2-5 سنة

العدامة، الدمام

منذ 16 يوم

منسق موارد بشرية

فرحة القابضة الدولية

مطلوب منسق موارد بشرية (شؤون موظفين)
نبحث عن منسق موارد بشرية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في الدمام.

المؤهلات:

بكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة

الخبرة:

يفضّل من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال الموارد البشرية

المهام:

إدارة منصات (قوى – مقيم – التأمينات)
إصدار وتجديد التأشيرات والإقامات
رفع العقود على نظام Odoo
متابعة علاقات الموظفين والإجازات
إعداد الخطابات الرسمية
تقارير نطاقات والسعودة
حجوزات السفر وإنهاء الخدمات
استقبال ومعالجة طلبات الموظفين

إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك في مجال الموارد البشرية، نرجو منك إرسال السيرة الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي على البريد الإلكتروني.

2-5 سنة

الدمام

منذ 27 يوم

سكرتير تنفيذي

أملاك | Amlak

Join Amlak as an Executive Secretary!
Are you an experienced and well-organized professional? Amlak Company is seeking an Executive Secretary to enhance our administrative team. In this role, you will be immersed in a dynamic work environment where your contributions will directly support our executive management.

Key Responsibilities:

Prepare daily, weekly, and periodic reports with high accuracy.
Coordinate and schedule meetings, preparing meeting minutes and ensuring follow-up on action items.
Manage emails, official correspondence, and maintain organized filing systems.
Prepare presentations and documents required by executive management.
Handle requests from various departments and ensure timely responses.
Follow up on executive tasks and continuously update priorities.
Professionally manage visitors, delegations, and external stakeholders.
Maintain confidentiality of sensitive information.

Requirements:

Minimum of 2 years experience in Executive Secretary or Office Management.
Strong skills in preparing reports, minutes, and official correspondence.
Advanced proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Excellent communication skills and strong time-management abilities.
Detail-oriented, professional, and organized.
Ability to thrive in a fast-paced environment while managing pressure.

Join us at Amlak, a leading company in real estate development and marketing, and embark on a rewarding career where you can make a significant impact!

2-5 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

سكرتير تنفيذي

شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية

Job Opportunity: Executive Secretary
Location: Dammam, Saudi Arabia

This is an exciting opportunity to join شركة نُظم للمحاماة والاستشارات القانونية as an Executive Secretary. We are committed to providing the highest standards of service in the legal sector and looking for a dynamic individual to assist in our operations.

Key Responsibilities:

Manage incoming and outgoing phone calls, directing them to the appropriate departments or attorneys.
Welcome and assist clients, coordinating appointments and meetings according to availability.
Schedule and confirm meetings, remind participants, and follow up on client attendance.
Organize daily agendas for management and attorneys, including visits and meetings.
Handle incoming and outgoing correspondence (letters, shipments, emails).
Prepare and print simple documents as needed.
Maintain and archive files and records (both electronic and paper) in an organized and accessible manner.
Prepare meeting rooms and monitor office supplies and stationery needs.
Follow up on administrative requests and submit them to executive management according to approved procedures.
Coordinate the receipt and delivery of documents between clients and attorneys.
Update schedules of sessions and appointments in cooperation with the legal operations department.
Prepare and submit periodic reports to management.

Minimum of 2 years of experience in secretarial or office administration.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Strong organizational skills and ability to manage time effectively.
Excellent communication and client-handling skills.
Fluency in Arabic; good command of English.

2-5 سنة

الدمام

منذ 3 أيام

منسق مبيعات

مواد بناء قوة الفولاذ التجارية

Join Our Team as a Sales Coordinator!
We are seeking a motivated and detail-oriented Sales Coordinator to join our team specializing in building materials, construction items, hardware, and machine tools trading. In this role, you will support the sales team, manage customer relationships, and ensure smooth operations in the Sales Department.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in managing schedules, preparing sales documents, and handling customer inquiries.
Coordinate with suppliers and logistics to ensure timely delivery of products.
Maintain and update sales and customer records in the CRM system.
Prepare sales reports and analyze data to support sales strategies.
Communicate with customers to provide information about products, prices, and availability.
Support the sales team in achieving sales targets and objectives.
Handle administrative tasks related to sales processes and customer service.