وظائف السكرتارية في السعودية

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

مطلوب سكرتيرة

بخبرة لا تقل عن سنتين، تجيد استخدام الحاسب، تنظيم المواعيد، والتواصل اللبق،بدوام من السبت الى الخميس من 84 م للتواصل

 i@************************** 

وتساب 05********

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
• مهارات متقدمة في الأرشفة وإعداد التقارير.

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
• تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

• التغذية: متقدم
• فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
• اجادة اللغة العربية: متقدم
• اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

1. احتاج موظف يفهم بالخدمات العامه تأشيرات جوازات حساب المواطن نقل كفاله تسديد فواتير تفويض انشاء عقد إيجار احتاج ذو خبره وسبق له العمل

• نبحث عن مدير إداري للانضمام إلى فريق عملنا في مدينة جدة، يتمتع بمهارات قيادية عالية وخبرة في إدارة الموظفين وتطوير الأعمال. المسؤوليات الرئيسية تشمل: إدارة العمليات اليومية للشركة، وضع الخطط الاستراتيجية، تحسين الإجراءات الإدارية، إعداد التقارير الدورية، والإشراف على الميزانيات. يجب أن يمتلك المرشح خبرة لا تقل عن 2 سنوات في مجال الإدارة، مع قدرة ممتازة على التواصل وحل المشكلات، وإجادة استخدام برامج الحاسب الآلي. وان يكون قد عمل مسبقا في شركة مقاولات داخل المملكة 

• مراجعة استمارات البيانات والتأكد من اكتمالها ودقتها.
• إدخال البيانات والمعلومات إلى الحاسب الآلي باستخدام البرمجيات والنظم الإحصائية.
• مراجعة وتصحيح الأخطاء في البيانات المدخلة.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية الضرورية.
• الالتزام بتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

• شهادة الثانوية العامة.

• مدخل ومحلل بيانات

• حسن المظهر والسلوك
• مؤهل دراسي مناسب لكل وظيفة
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والتطبيقات الذكية
• مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
• الخبرة في المجال

• رواتب تنافسية ومجزية
• تأمين طبي شامل
• إجازة سنوية مدفوعة الأجر
• تذكرة سفر سنوية
• بدل انتقالات ومواصلات
• بدل سكن للمستحقين
• بيئة عمل محفزة وتنافسية

• خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات التواصل واللباقة العالية.

• خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات التواصل واللباقة العالية.

مطلوب مدير مكتب ذو خبره في مجال الإدارة المكتبية، يتمتع بمهارات قيادية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط. يكون المرشح مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.

المهام الرئيسية:
• الإشراف على جميع الأعمال الإدارية والمكتبية
• تنظيم وإدارة المراسلات والوثائق
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد للإدارة العليا
• إدارة فريق العمل الإداري وتوزيع المهام
• إعداد التقارير الإدارية الدورية
• متابعة الميزانية التشغيلية للمكتب
• التنسيق مع الإدارات الأخرى وأصحاب المصلحة
• ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات المؤسسية

• خبرة تتراوح من 25 سنوات في نفس المجال.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مكان العمل: الرياض.

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها.
• إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.
• تخزين المعلومات المدخلة والقيام بالنسخ الاحتياطي اللازم للبيانات.
• الامتثال للتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• درجة متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

• أرشفة وتصنيف الوثائق.
• فحص البيانات وتسجيل البيانات العددية.
• إدارة الوثائق وتكنولوجيا الكمبيوتر.
• جمع البيانات وتحليلها.

• تأمين طبي.
• إجازة 21 يوم في السنة.
• إجازة يوم واحد في الأسبوع.
• بيئة عمل مرنة.

• أن يكون المتقدم/ة سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة البكالريوس في إدارة الأعمال العامة.
• التفرغ التام للعمل بدوام كامل (8 ساعات يوميًا).
• يمتلك مهارات تنظيمية واحترافية في التواصل ومتابعة الأعمال الإدارية.
• أن يكون لديه خبرة سابقة في المجال.

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق