وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 112 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

رواد المشروع

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!
هذا الدور أساسي لإدارة الموارد البشرية والإدارة في مكتبنا في حيوية، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق الأنشطة اليومية للموارد البشرية والموظفين لموظفي الموقع والعمال.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين والملفات وبيانات القوى العاملة في مكتب الموقع.
  • المساعدة في عمليات التوظيف والتح mobilization للموظفين الجدد.
  • مراقبة حضور الموظفين، وكشوفات الوقت، وسجلات الإجازات.
  • إعداد وتقديم تقارير القوى العاملة بشكل منتظم.
  • الحفاظ على سجلات الإقامة، وجوازات السفر، والتأشيرات، والتأمين الطبي.
  • ضمان الامتثال لقانون العمل السعودي ومتطلبات مشروع أرامكو.
  • دعم جهود التوظيف لتلبية الاحتياجات العاجلة للقوى العاملة في الموقع.

المؤهلات:
- شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة، تحديداً في مجال البناء.

breifcase2-5 سنة

locationالهفوف

منذ 13 ساعة تقريباً
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

دوروبر

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات أول!
نحن متحمسون للإعلان عن فرصة لمنسق مبيعات أول في دوروبير. في هذا الدور المحوري، ستكون جزءًا لا يتجزأ من فريق المبيعات لدينا، مسؤولاً عن إدارة الوثائق، وتنسيق التواصل مع العملاء، ومعالجة الطلبات، وضمان تنفيذ الأنشطة البيعية بسلاسة.

الأدوار والمسؤوليات:
  • التنسيق مع العملاء للتعامل مع الاستفسارات، والعروض، والمتابعات.
  • إعداد وثائق المبيعات، والعروض، وطلبات الشراء، والأوراق ذات الصلة.
  • مساعدة فريق المبيعات في معالجة الطلبات، وتنسيق التسليم، وتحديثات العملاء.
  • الحفاظ على قواعد بيانات العملاء، وسجلات المبيعات، ومدخلات نظام إدارة علاقات العملاء.
  • التواصل مع فرق اللوجستيات، والحسابات، والمخازن لضمان تدفق الطلبات بسلاسة.
  • مراقبة طلبات العملاء، وتتبع التسليمات، وحل القضايا الأساسية للعملاء.
  • دعم إعداد تقارير المبيعات، والتوقعات، وتحديثات نظام إدارة المعلومات.
  • ضمان التواصل في الوقت المناسب ومستويات خدمة عالية للعملاء.
  • الحفاظ على ملفات، ووثائق، وسجلات الاتصالات منظمة.

المتطلبات الإلزامية:
  • 5-6 سنوات من الخبرة كمنسق مبيعات أو في دور إداري/دعم مبيعات مشابه.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
  • مهارات كمبيوتر جيدة (أوفيس، أدوات إدارة علاقات العملاء).
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.

breifcase2-5 سنة

locationالجبيل

منذ 21 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Al Mashora Law Firm - شركة المشورة للمحاماة

دوام كامل
فرصة وظيفية للتعيين بمسمى سكرتير تنفيذي
في شركة #المشورة_للمحاماة - الدمام

المهام الوظيفية:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل المواعيد، الاجتماعات، والجلسات القضائية المهمة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وفرزها وتوجيهها ومتابعة الردود.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، وتدوين القرارات والتوصيات، ومتابعة تنفيذها مع فريق العمل.
  • متابعة الفواتير، أوامر الدفع، وإنهاء القضايا بالتنسيق مع الإدارة المالية.
  • تنظيم شؤون السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية عند الحاجة.
  • الالتزام التام بسرية المعلومات والملفات والقضايا.
  • تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة التواريخ المهمة (جلسات، مذكرات، مهام نظامية) والتنبيه عليها مسبقاً للمحامي والمستشار المختص.
  • تنظيم الملفات القانونية إلكترونياً وتحديثها يومياً في النظام الإلكتروني الخاص بالشركة.
  • التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات والمستندات اللازمة.
  • التنسيق والمتابعة مع قسم المشتريات فيما يخص الطلبات الإدارية، الخدمات اللوجستية، وأي احتياجات تشغيلية خاصة بالمكتب.
  • التنسيق مع قسم الموارد البشرية بخصوص شؤون الموظفين الإدارية، الحضور والانصراف، الإجازات، متابعة إجراءات التعيين ومباشرة العمل وإنهاء العقود.
  • القيام بأي مهام إدارية أخرى يُكلف بها من الشركاء أو الإدارة.
المؤهلات:
  • شهادة جامعية أو دبلوم مناسب (إدارة، سكرتارية، قانون، أو ما يعادلها).
  • مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي (Microsoft Office).
  • الالتزام بالسرية المهنية والدقة في العمل.
  • خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة قانونية (مفضل أساسياً).
  • القدرة على العمل تحت الضغط وحسن التنظيم وإدارة الوقت.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

فودكس

دوام كامل
Who Are We❓
We Are Foodics! a leading restaurant management ecosystem and payment tech provider. Founded in 2014 with headquarter in Riyadh and offices across 5 countries, including UAE, Egypt, Jordan and Kuwait. We are currently serving customers and partners in over 35 different countries worldwide. Our innovative products have successfully processed over 6 billion (yes, billion with a B) orders so far! making Foodics one of the most rapidly evolving SaaS companies to ever emerge from the MENA region. Also Foodics has achieved three rounds of funding, with the latest raising $170 million in the largest SaaS funding round in MENA, boosting its innovation capabilities to better serve business owners.

What Will You Do❓
- Respond to and qualify real-time telephone and web inquiries coming from Foodics website and other communication channels regarding our company's products and services.
- Do cold calls to generate new sales opportunities and endorse to the sales team, once converted.
- Follow-up leads via phone and email to schedule meetings between prospects and Foodics sales team and insert leads into the CRM.
- Handle inquiries and overcome objections regarding Foodics with an end goal of scheduling a sales demo.
- Manage prospects with the ability to articulate value proposition, navigate objections, and foster relationships.
- Communicate in a manner that establishes Foodics as an authoritative source and gives the prospect a feel for the brand.
- Establish rapport on the phone and back it up with confident credibility.
- Work closely with the entire sales operations team to accelerate the sales cycle and to extend our reach into target accounts.
- Support marketing efforts by assisting in online, direct mail and other marketing campaigns.

What Are We Looking For❓
- Bachelor's degree holder in Communications, English or any business course.
- Minimum of 1-2 years of customer service and/or sales experience preferred, but talented individuals with a passion for SaaS sales will be considered.
- Confident in handling calls and making cold calls.
- Excellent customer service skills - will never take a 'NO' personality.
- Previous experience in a hospitality environment is a plus.
- Experience using Salesforce or any CRM systems is an advantage.
- Must be fluent in speaking in Arabic and English. Fluency in other languages is an advantage.
- Should be well organized and have exceptional attention to details.
- A desire for continuous learning, improvement, and overall career growth.
- Self-starter with the ability to work independently across functional groups and on multiple initiatives simultaneously.
- Must be flexible to work in a fast-paced and evolving environment.

What We Offer You❗
We believe you will love working at Foodics!
- We offer highly competitive compensation packages, including bonuses and the potential for shares.
- We prioritize personal development and offer regular training and an annual learning stipend to tackle new challenges and grow your career in a hyper-growth environment.
- Join a talented team of over 30 nationalities working in 14 countries, and gain valuable experience in an exciting industry.
- We offer autonomy, mentoring, and challenging goals that create incredible opportunities for both you and the company.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

باسي ف

دوام كامل
انضم إلى BASF كمساعد شخصي للمدير العام!

في BASF، نحن ملتزمون بخلق الكيمياء من أجل مستقبل مستدام. كأحد اللاعبين الرئيسيين في الشركة الكيميائية الرائدة في العالم، ستتيح لك هذه الوظيفة فرصة تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمدير العام بينما تدير التواصل والتنسيق للمشاريع المستمرة.

ما يمكنك توقعه:
  • الدعم التنفيذي والإداري: إدارة جدول المدير العام، تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • تنسيق المكتب والتقارير التجارية: دعم أنشطة المكتب الإقليمي وإعداد التقارير الداخلية.
  • التواصل وإدارة أصحاب المصلحة: تنسيق الاتصالات مع المقر الرئيسي، والمكاتب الإقليمية، والشركاء الرئيسيين.
  • الاجتماعات والفعاليات واللوجستيات التنفيذية: تنظيم اجتماعات الإدارة وتنسيق ترتيبات السفر.
  • الحوكمة والامتثال وتنسيق المخاطر: المساعدة في أنشطة الامتثال وإدارة الوثائق.
  • التنسيق عبر الوظائف والتشغيل: التواصل مع الإدارات الداخلية لمتابعة أولويات المدير العام.

ما تقدمه:
  • بكالوريوس في الإدارة أو تدريب تجاري.
  • مهارات كتابة وتقديم ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية مفيدة).
  • إجادة تطبيقات Microsoft Office.
  • خبرة في دور مماثل أمر ضروري.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع يقدر الشمولية والفرص المتساوية! استكشف إمكانياتك وتقدم في مسيرتك المهنية في BASF.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 10 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

إس إس إيه بي

دوام كامل
Join the SSAB Team as an Inside Sales Coordinator!

Are you passionate about delivering exceptional customer experiences while driving real sales impact? Join our team supporting the Saudi region, where you’ll be the first line of contact for customers, helping grow SSAB’s footprint by combining proactive support, strong relationships, and service excellence. This role is based on-site in Dammam, Saudi Arabia.

About The Position
As an Inside Sales Coordinator, you will provide direct day-to-day support to the customer and internal teams. Your responsibilities will include:
  • Administration of office works.
  • Supporting the regional sales manager by providing necessary information and communication between customers and site.
  • Planning, replenishment, and controlling of the stocks, handling documentation between mill, customs agencies, and customers.
  • Following up on order status and updating customers.
  • Arranging logistics operations from site to customers.
  • Month-end reporting including achievement reports and cost analysis.

About You
The ideal candidate should have:
  • 3-5 years of experience in sales (inside or outside).
  • Exceptional verbal and written communication skills in English; Arabic is a plus.
  • Outstanding organizational and computer skills (MS Office – Word, Excel, and Outlook).
  • The ability to work under pressure and meet deadlines while providing exemplary customer service.
  • Strong attention to detail, analytical skills, and the ability to work independently and as part of a team.

Our Offer
At SSAB, we strive for a diverse and inclusive environment, valuing teamwork and continuous improvement. We provide a supportive workplace contributing to work-life balance, and offer a wide range of benefits including profit sharing.

To Apply
1. Apply
2. Pre-recorded Video Interview
3. Assessments
4. Interview
5. Reference Check
6. Sign

Background check may be part of the recruitment process.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 13 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

باسي ف

دوام كامل
انضم إلى BASF كمساعد شخصي للمدير العام!

في BASF، نحن ملتزمون بخلق الكيمياء من أجل مستقبل مستدام. كأحد اللاعبين الرئيسيين في شركة كيميائية رائدة على مستوى العالم، ستتيح لك هذه الوظيفة فرصة تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمدير العام بينما تدير الاتصالات والتنسيق للمشاريع الجارية.

ماذا يمكنك أن تتوقع:
  • الدعم التنفيذي والإداري: إدارة جدول أعمال المدير، تنظيم الاجتماعات، إعداد الأجندات، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • تنسيق المكتب وتقارير الأعمال: دعم أنشطة المكتب الإقليمي وإعداد التقارير الداخلية.
  • الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة: تنسيق الاتصالات مع المقر الرئيسي، المكاتب الإقليمية، والشركاء الرئيسيين.
  • الاجتماعات، الفعاليات واللوجستيات التنفيذية: تنظيم اجتماعات الإدارة وتنسيق ترتيبات السفر.
  • الحوكمة، الامتثال وتنسيق المخاطر: المساعدة في أنشطة الامتثال وإدارة الوثائق.
  • التنسيق بين الوظائف والعمليات: التنسيق مع الأقسام الداخلية للمتابعة بشأن أولويات المدير.

ماذا تقدم:
  • بكالوريوس في الإدارة أو التدريب التجاري.
  • مهارات كتابة وعرض ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية مفيدة).
  • إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
  • تجربة في دور مشابه أمر ضروري.

انضم إلينا وكن جزءًا من فريق متنوع يقدر الشمولية والفرص المتساوية! استكشف إمكانياتك وتقدم في مسيرتك المهنية في BASF.

breifcase2-5 سنة

locationالظهران

منذ 10 أيام