وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 129 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلانجديدة

Alnafitha IT

دوام كامل
مقدمة عن الدور: نحن في Alnafitha IT نبحث عن متخصص إداري متمرس لدعم مدير الإدارة والمرافق. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والعمليات التي تساهم بشكل كبير في سير العمل بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توثيق الموارد البشرية: تنسيق وصيانة سجلات الموظفين بدقة، وضمان الامتثال للوائح.
  • إدارة بيانات الموظفين: تحديث المعلومات والتغييرات المتعلقة بالموظفين.
  • دعم علاقات الموظفين: تقديم المساعدة في الاستجابة للاستفسارات وتقديم معلومات عن سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • إدارة التأمينات الاجتماعية: إعداد الوثائق للحصول على التوقيعات اللازمة وتقديمها في الوقت المناسب.
  • تنسيق التأمين الصحي: إعداد الوثائق الخاصة بالتأمين الصحي والتواصل مع شركات التأمين.
  • إدارة الأصول: إدارة تسليم واستلام الأصول المكتبية.
  • التنسيق مع البنوك: تسليم الوثائق الموقعة ومتابعة فتح الحسابات.
  • التقارير وتحليل البيانات: إنشاء تقارير متعلقة بالموارد البشرية للمساعدة في تتبع بيانات الموظفين.

المؤهلات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المرافق أو مجال ذي صلة.
  • خبرة مثبتة في الإدارة البشرية أو في الشؤون الإدارية.
  • مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع الموظفين على جميع المستويات.
  • فهم شامل لقوانين العمل واللوائح المعمول بها.
  • القدرة على تقديم حلول لمشاكل الموظفين بشكل فعال.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ يومان
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

أميانتيت

دوام كامل
عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:
  • دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
  • إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
  • القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
  • معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:
  • مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة
  • نهج استباقي لحل المشكلات

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 7 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

الطخيم العالمية

دوام كامل
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الطخيم العالمية في الرياض تبحث عن سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريقها. نقوم بتقديم الدعم الإداري الأساسي للإدارة التنفيذية لضمان سير الأعمال بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات:
  • إدارة وتنظيم جدول أعمال الإدارة التنفيذية.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد الرسمية.
  • إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.
  • استقبال المكالمات وتنظيم البريد الإلكتروني.
  • متابعة وتنظيم الوثائق والملفات بشكل احترافي.
  • التنسيق بين الأقسام والإدارة العليا.
  • تنظيم السفر والحجوزات والمهام الخارجية.

المتطلبات:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو أي تخصص ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال أو مجال مشابه.
  • مظهر مهني وسلوك احترافي.
  • القدرة على بدء العمل فورًا (ميزة إضافية).

المهارات المطلوبة:
  • إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
  • مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل قوية ولباقة في التعامل.
  • القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
  • الالتزام بالسرية التامة والخصوصية في العمل.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

المدار التقني | Orbit Technology

دوام كامل
ما هي طبيعة دور السكرتير التنفيذي في المدار التقني؟
تدعو شركة المدار التقني، المتخصصة في تقديم حلول تقنية ذكية، المرشحين لشغل وظيفة السكرتير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:
شهادة الماجستير.

المهام والمسؤوليات:
  • تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
  • التنسيق بين المدير التنفيذي وباقي الإدارات.
  • حضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات.
  • إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية بسرية واحترافية.
  • تجهيز الملفات اللازمة للاجتماعات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات.
  • تنفيذ المهام الخاصة الموجهة من المدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:
  • إتقان برامج Microsoft Office.
  • مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
  • مهارات تواصل متميزة كتابية وشفهية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وسرعة البديهة.
  • إلمام جيد باللغة الإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 7 أيام
سكرتير

سكرتير

سايبير

6,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

سكرتير تنفيذي


الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.


المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

  • استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

  • ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

  • القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

  • المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

  • متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.


المؤهلات العلمية

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

  • يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.


المهارات المطلوبة

  • مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

  • فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

  • مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

  • سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.


الخبرات العملية

  • خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

  • خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

  • خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

  • خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.


السمات الشخصية

  • الدقة والانتباه للتفاصيل.

  • شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

  • قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

  • مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

  • العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.



breifcase5-10 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 9 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 12 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

أميانتيت

دوام كامل
وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:
  • إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
  • التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
  • إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
  • قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
  • اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
  • الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:
  • قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
  • اهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • نهج استباقي في حل المشكلات.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 12 يوم
فني تحرير صوتيات ومرئيات

فني تحرير صوتيات ومرئيات

وكالة ثقة للتسويق والانتاج

1,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

فرصة عمل – Video Editor (عن بُعد)

نبحث في وكالة ثقة للتسويق عن محرر فيديو محترف للانضمام إلى فريقنا الإبداعي، للعمل على إنتاج وتحرير محتوى بصري مميز وجذاب.

المهام والمسؤوليات:

تحرير وتنسيق مقاطع الفيديو بجودة عالية.

إضافة المؤثرات البصرية والصوتية بما يتناسب مع طبيعة المشروع.

تحسين الألوان والصوت وإخراج المحتوى بالشكل النهائي المطلوب.

العمل بتنسيق مع فريق التصميم والمحتوى لتحقيق أفضل نتيجة.

المتطلبات:

خبرة عملية في تحرير الفيديو باستخدام برامج مثل Adobe Premiere Pro أو Final Cut Pro.

القدرة على الإبداع وإيجاد أفكار جديدة للمحتوى المرئي.

الالتزام بالمواعيد النهائية وجودة العمل.

تفرغ للعمل عن بُعد ودوام كامل.

ساعات وأيام العمل:

من الساعة 106 مساءً.

العمل 6 أيام في الأسبوع، ويوم الجمعة إجازة.

المميزات:

العمل عن بُعد بشكل كامل.

بيئة عمل احترافية ومرنة.

فرصة للنمو والتطور المهني.

breifcase2-5 سنة

locationالسعودية

عمل عن بُعد
منذ 13 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

إيفكو

دوام كامل
نحن في IFFCO نبحث عن منسق مبيعات موهوب للانضمام إلى فريقنا في قطاع خدمات الأغذية والمبيعات. سيؤدي هذا الدور الحيوي إلى دعم العمليات التجارية وضمان تلبية احتياجات العملاء بكفاءة.

المسؤوليات:
  • استلام الطلبات ومعالجة أوامر المبيعات في النظام وفقاً للإجراءات المعتمدة وفي الوقت المحدد.
  • الرد على استفسارات العملاء وفريق المبيعات بسرعة.
  • تنسيق أي حالة نفاد من المخزون (OOS) مع فريق المبيعات وموظفي التخطيط.
  • طلب تعديل أسعار من فريق التسويق التجاري مع الأسعار المعتمدة من وحدات الأعمال.
  • إبراز أي حسابات محجوبة في الوقت المناسب للإدارة المالية وفريق المبيعات.
  • تسليط الضوء على أي قضايا متعلقة بالبيع للفريق المعني بشأن الطلبات المعلقة أو الملغاة، واتخاذ الإجراءات اللازمة إذا لزم الأمر.
  • إجراء مكالمات خارجية تشمل البيع المتقاطع، وعرض منتجات جديدة، وتحديثات طلبات العملاء.
  • استقبال والرد على المكالمات الواردة المتعلقة بحالة الطلبات واستفسارات الأسعار و توفر المنتجات وحالة التسليم.
  • الحفاظ على علاقة قوية مع العملاء الرئيسيين في مجال خدمات الأغذية.
  • تسجيل وتنسيق شكاوى العملاء.
  • أن تكون نقطة الاتصال المباشرة لفريق المبيعات فيما يتعلق بأي قضايا تتعلق بالطلبات.
  • تقديم الملاحظات والتقارير المطلوبة من الإدارة.

المتطلبات:
  • مهارات تنظيمية قوية
  • قدرة على التواصل الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء
  • خبرة سابقة في خدمة العملاء أو المبيعات ستكون ميزة إضافية

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 15 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

SPEEDZONE - شركة نطاق السرعة للتجارة

دوام كامل
نبذة عن الوظيفة:
تعلن شركة SPEEDZONE - شركة نطاق السرعة للتجارة رائدة في مجال بيع جملة وتجزئة الأجهزة الكهربائية عن وجود شاغر لوظيفة مدخل بيانات. نحن نبحث عن مرشح يمتلك مهارات التواصل الجيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.

المهام الوظيفية:
  • إدخال بيانات العملاء بدقة وفعالية في أنظمة إدارة المعلومات.
  • مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من صحتها واكتمالها.
  • تحديث السجلات والملفات الخاصة بالعملاء حسب الحاجة.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير والبيانات.
  • إجراء مبيعات هاتفية والتسويق لمنتجات الشركة.
  • نقل وأرشفة البيانات من الوثائق الورقية إلى الأنظمة الإلكترونية.

المتطلبات:
  • شهادة بكاليوس في تخصص ذات صلة.
  • مهارات تواصل جيدة وقدرة على العمل ضمن فريق.
  • استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت.

المزايا المقدمة:
  • ترقيات مهنية ومادية.
  • بيئة عمل مريحة ومحفزة.
  • وضوح المهام الوظيفية.
  • تدريب وتطوير بشكل مستمر وفعال.
  • بيئة تطويرية وإدارة داعمة للقرارات التطويرية.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم