وظائف السكرتارية في السعودية

مطلوب مدخل/ة بيانات للعمل في شركة تسويق عقاري، يشترط إجادة استخدام برنامج اكسل وقوقل درايف والسرعة والدقة.
المهام الرئيسية تشمل: ادخال البيانات ونقلها من ملف الى اخر.
نبحث عن شخص يتميز بالدقة والتنظيم والسرعة، مع القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.

• الدعم الإداري:
  • إدارة وصيانة التقويم المعقد للمدير العام، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
  • إعطاء الأولوية وإدارة الاتصالات الواردة وصياغة الردود وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
  • تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك صياغة الأجندات وتدوين المحاضر.
  • إعداد تقارير النفقات والفواتير.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات مرتبة.
• إدارة السفر:
  • ترتيب لوجستيات السفر.
  • إعداد جداول سفر مفصلة.
• التواصل والعروض التقديمية:
  • صياغة وتحرير الوثائق والتقارير.
  • تقديم عروض تقديمية جذابة باستخدام PowerPoint.
• دعم المشاريع:
  • تنسيق المشاريع والمبادرات الخاصة.
  • إجراء الأبحاث وتجميع البيانات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 24 سنوات كمساعد تنفيذي.
• الإتقان في مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وPowerPoint.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

مدخل بيانات مكتب أداره وتسويق عقاري

محتاجين موظفة لديها الخبرة الكافية بمجال الحاسب الآلي وبرنامج الاكسل والبوربوينت

سكرتيرة مدير الشركة
ايجاد اللغة الإنجليزية
ايجاد استخدام الكمبيوتر
ايجاد عمل السكرتير
السفر لحاجة العمل داخل وخارج المملكة

مطلوب موظفات وموظفين للعمل بوظيفة مدخل بيانات  في مجال تكشيف في مشروع رقمنة الثروة العقارية

الوصف العام:

المهام والمسؤوليات:

- مراجعة وتحليل الوثائق العقارية: استخراج البيانات الأساسية مثل المالكين، الحدود، المواقع الجغرافية، والأوصاف العقارية من العقود والوثائق الورقية

- التحديث والتدقيق: متابعة التحديثات التي قد تطرأ على البيانات العقارية وتدقيق الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء

- ضمان سرية المعلومات: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات الملكية العقارية

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

مطلوب سكرتيرة

بخبرة لا تقل عن سنتين، تجيد استخدام الحاسب، تنظيم المواعيد، والتواصل اللبق،بدوام من السبت الى الخميس من 84 م للتواصل

 i@************************** 

وتساب 05********

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس والتذكير بها.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضرها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير.

• الموارد البشرية
• إدارة الأعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• التسويق
• السكرتارية التنفيذية

• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.
• مهارات متقدمة في الأرشفة وإعداد التقارير.

• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج التي تساهم في تحقيق الأهداف الإدارية.
• الإشراف على تحسين أنظمة وإجراءات العمل وضمان الجودة في تقديم الخدمات الإدارية.
• متابعة وتوجيه احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى.
• تطبيق الأنظمة والتعاميم الصادرة عن الإدارة العليا.
• إعداد التقارير الدورية عن الإنجازات والتحديات.

• التغذية: متقدم
• فحوصات سلامة الأغذية: متوسط
• اجادة اللغة العربية: متقدم
• اجادة اللغة الإنجليزية: متقدم (مفضل)

• الجنسية: سعودي/ة.
• الدرجة العلمية: دبلوم سكرتاريا / دبلوم أعمال مكتبية / بكالوريوس إدارة أعمال.
• الخبرة: لا تقل عن سنة في نفس المجال.

• إتقان اللغة الإنجليزية (قراءة، تحدث وكتابة).
• إتقان استخدام الحاسب الآلي (برامج Microsoft Office، إدخال البيانات، الإيميل).
• مهارة تواصل فعالة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وصياغة الخطابات.
• حسن إدارة الوقت والمهام بشكل فعال والالتزام بالمواعيد.

المسميات الوظيفية المتاحة:

• سكرتير تنفيذي

المتطلبات التخصصية:

• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• تسويق وإعلان
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.

1. احتاج موظف يفهم بالخدمات العامه تأشيرات جوازات حساب المواطن نقل كفاله تسديد فواتير تفويض انشاء عقد إيجار احتاج ذو خبره وسبق له العمل