وظائف موظف استقبال في السعودية

• استقبال وترحيب الضيوف: الترحيب بالزوار والترحيب بهم عند وصولهم.
• إدارة الحجوزات: تولي مسؤولية تنظيم الحجوزات وقوائم الانتظار لضمان سير العمل بسلاسة.
• توجيه الضيوف: إرشاد العملاء إلى طاولاتهم المخصصة أو إلى طاولات متاحة.
• خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات الهاتفية، تلقي الحجوزات، وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
• التنسيق الداخلي: التواصل مع موظفي المطبخ لضمان التنسيق السلس بين الجلوس والطلبات الخاصة.
• الحفاظ على النظام: التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال في جميع الأوقات.
• التعامل مع الشكاوى: التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء بشكل مهني ولائق.
• المظهر المهني: الحفاظ على مظهر نظيف ومهني يعكس صورة المطعم. 
• 
  
• 
  
• ساعات العمل ٨ ساعات يوميا - ٦ ايام بالاسبوع

نوع العمل: جزئي مؤقت 

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال الزوار:

 - الترحيب بالزوار وموظفي المكتب بطريقة احترافية ولائقة.

 - التأكد من تسجيل الزوار وتوجيههم إلى المكان المناسب.

2. إدارة المكالمات الهاتفية:

 - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.

 - التعامل مع الاستفسارات الأساسية وتقديم المعلومات اللازمة.

3. تنظيم المواعيد:

 - جدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والمساعدة في إدارة التقويمات.

 - متابعة المواعيد والتأكد من توافر المستلزمات اللازمة للاجتماعات.

4. التنسيق الإداري:

 - تقديم الدعم الإداري مثل إعداد المستندات وتقارير الحضور.

 - المساعدة في مهام أخرى حسب الحاجة.

5. تمثيل الشركة:

 - الحفاظ على صورة الشركة من خلال التفاعل الإيجابي مع الزوار والعملاء.

 - التأكد من أن بيئة المكتب تعكس قيم الشركة وثقافتها.

المؤهلات المطلوبة:

- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

- خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الخدمة العملاء تعتبر ميزة إضافية.

- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف مختلفة بطريقة احترافية.

- معرفة باستخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية الأساسية.

ساعات العمل: 

مؤقتة، قد تتطلب العمل في أوقات مرنة حسب احتياجات العميل. 

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة احترافية وتمثيل شركة متميزة، يرجى التقديم لهذه الوظيفة.

• دبلوم في المجال ذي الصلة
• الجنسية السعودية
• يُرحب بالمتقدمين من ذوي الاحتياجات الخاصة

• تحية الزوار بطريقة مهذبة ومهنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بكفاءة.
• توزيع البريد وإدارة المراسلات الواردة.
• تقديم الدعم الكتابي العام والمهام الإدارية كما هو مطلوب.

• شهادة الثانوية العامة أو خبرة عمل ذات صلة.
• مهارات تواصل ممتازة وموقف إيجابي.

• تقديم خدمة عملاء متميزة.
• تنظيم مواعيد المرضى.
• دعم الخدمات الإدارية اليومية.

• تحية العملاء والزوار بطريقة مهنية ومهذبة.
• تنسيق المواعيد وجدولة الزيارات مع فريق المبيعات.
• الرد على المكالمات وتحويلها إلى الأقسام ذات الصلة.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء في النظام.
• الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال.
• المساعدة في الفعاليات والاجتماعات داخل المركز.

• مهارات اتصال ممتازة مع مظهر أنيق.
• إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• يفضل أن تكون لديك معرفة سابقة في العقارات.

• حد أدنى من شهادة الثانوية العامة (مع تفضيل حملة الدبلوم أو الدرجة العلمية في الإدارة أو التسويق).
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل في قطاع العقارات).
• مهارات اتصال عالية مع نهج مهني في التفاعل مع العملاء.
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.

• موظف استقبال: يجيد الإنجليزية، إدارة المكالمات والرد على استفسارات الزوار.

• استقبال الزوار والمرضى بكل احترافية.
• إدارة مواعيد المرضى وضمان سير العمليات بسلاسة.
• تقديم المساعدة اللازمة للزوار بما في ذلك الرد على استفساراتهم.

• ضرورة أن تكون سعودي/ة الجنسية.
• خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال أو مجال ذو صلة.
• القدرة على العمل في فترتين صباحية ومسائية.
• التفرغ الكامل على مدار 6 أيام عمل في الأسبوع.

نحن نقدم وظيفة بدوام جزئي في مجال العقارات، من الساعة 5:00 مساءً حتى 9:00 مساءً. يجب أن يكون المرشح المثالي مهتمًا بصناعة العقارات ومتحمسًا للنمو مهنيًا أثناء العمل في بيئة ديناميكية ومهنية.

• إدارة واجبات الاستقبال واستفسارات خدمة العملاء.
• الحفاظ على الاحترافية وأجواء ترحيبية.
• استخدام Microsoft Office للمهام الإدارية.
• المساعدة في المهام التنظيمية حسب الحاجة.

• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء.
• مهارات اتصال قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مظهر احترافي ومهارات تنظيمية.

• تحية العملاء والزوار بطريقة مهنية ومهذبة.
• تنسيق المواعيد وجدولة الزيارات مع فريق المبيعات.
• الإجابة على المكالمات وتوجيهها إلى الإدارات ذات الصلة.
• تسجيل بيانات الزوار والعملاء في النظام.
• الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال.
• المساعدة في الفعاليات والاجتماعات داخل المركز.

• مهارات تواصل ممتازة مع مظهر أنيق.
• إجادة استخدام أنظمة الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• يفضل المعرفة السابقة في العقارات.

• حد أدنى من شهادة الثانوية العامة (مع تفضيل الحاصلين على دبلوم أو درجة في الإدارة أو التسويق).
• خبرة سابقة في الاستقبال أو خدمة العملاء (يفضل في قطاع العقارات).
• مهارات تواصل عالية مع نهج مهني في التفاعل مع العملاء.
• القدرة على تنظيم المهام والعمل تحت الضغط.

تعلن شركة عيادات أسنان بجده عن وجود شاغر وظيفي ( موظفة استقبال )
المتطلبات :
- سعودية الجنسية .
- خبرة بمجال العيادات لا تقل عن سنة .
- الانضباط والالتزام بمواعيد العمل .
- اللباقة في التعامل مع العملاء .
- مهارات تواصل ممتازة بالعربية و الانجليزية .

موظفة استقبال ب لاونج - الدوام من ٧ مساءً إلى ٤ صباحًا

• ترحيب الزوار والعملاء وأصحاب المصلحة، وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأفراد المعنيين.
• إدارة البريد الوارد والصادر والمراسلات الرسمية.
• الحفاظ على سجلات الحضور للموظفين والزوار حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري للفريق، مثل التحضير للاجتماعات والوثائق.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال وصالة الانتظار نظيفة ومنظمة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالأمن والسلامة.
• التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بطريقة احترافية وودية.