وظائف موظف استقبال في السعودية

نس فيركروفت

Position: Receptionist - Administrative Assistant
Join NES Fircroft as a Receptionist, where you will be the first point of contact for our company. This role is crucial in providing administrative support across the organization.

Responsibilities:

Greeting and welcoming guests as soon as they arrive at the office.
Directing visitors to the appropriate person and office.
Answering, screening, and forwarding incoming phone calls.
Ensuring the reception area is tidy and presentable.
Providing basic and accurate information in-person and via phone/email.
Receiving, sorting, and distributing daily mail/deliveries.
Maintaining office security by following safety procedures.
Ordering front office supplies and keeping inventory of stock.
Updating calendars and scheduling meetings.
Arranging travel and accommodation and preparing vouchers.
Keeping updated records of office expenses and costs.
Performing other clerical receptionist duties such as filing, photocopying, and faxing.

Requirements:

Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative, or similar role.
Proficiency in Microsoft Office Suite.
Professional attitude and appearance.
Solid written and verbal communication skills.
Ability to be resourceful and proactive when issues arise.
Excellent organizational skills.
Multitasking and time-management skills, with the ability to prioritize tasks.
Customer service attitude.
High school degree; additional certification in Office Management is a plus.

At NES Fircroft, you will work with professional and motivated people who have a determination to succeed. We pride ourselves on our culture of excellence and customer satisfaction.

2-5 سنة

الظهران

منذ يومان

موظف استقبال

خدمات مهنية تجارية

وظيفة موظف الاستقبال
تعتبر وظيفة موظف الاستقبال من الوظائف الحيوية في أي مؤسسة، حيث تلعب دورًا محوريًا في تقديم انطباع إيجابي عن الشركة. سيكون لديك الفرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومثيرة، حيث ستقوم بالتفاعل مع العملاء والزوار، مما يسهم في تعزيز تجربة العملاء. ستكتسب مهارات متعددة من خلال التعامل مع مواقف متنوعة، مما يساعدك على تطوير نفسك في مجالات التواصل وإدارة الوقت.

المسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية، مما يساهم في خلق انطباع أول إيجابي عن الشركة.
إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بفعالية، وضمان توجيهها إلى الأقسام المعنية.
تنظيم المواعيد والاجتماعات، واستخدام أدوات مثل تقويمات Google أو Microsoft لتنسيق المواعيد بشكل فعال.
تقديم الدعم الإداري العام، بما في ذلك إعداد الوثائق والتقارير، مما يسهل سير العمل اليومي.
التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات بطريقة سريعة وفعالة، مما يعزز رضا العملاء.
تنسيق الشحنات والطرود الواردة والصادرة، وضمان معالجة الطلبات بشكل دقيق.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، مما يسهم في تعزيز صورة الشركة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة، مما يعكس احترافية الشركة.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، مما يعزز التعاون بين الأقسام المختلفة.

المهارات:

مهارات التواصل الفعالة، مما يساعد في تحسين تجربة العملاء.
إدارة الوقت بشكل ممتاز، مما يساهم في تنظيم المهام بشكل فعال.
مهارات الكمبيوتر الأساسية، بما في ذلك استخدام برامج Microsoft Office.
قدرة على التعامل مع الضغوط، مما يساعد في الحفاظ على الأداء العالي في البيئات السريعة.
مهارات حل المشكلات، مما يمكن من التعامل مع التحديات بشكل فعال.
القدرة على العمل ضمن فريق، مما يعزز التعاون بين الزملاء.
مهارات خدمة العملاء الممتازة، مما يساهم في تعزيز ولاء العملاء.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

موظف استقبال

جديدة

شركة الهامة الاصيلة

يجب أن يمتلك مهارات تنظيمية بدرجة عالية، لأن هو الشخص الذي يكون مسؤول عن واجهة المكان وهو الذي يتحدث مع الزائرين فور دخولهم.

· تقديم ترحيب ودود للزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين

· التعامل مع المكالمات الواردة بدقة واحترافية

· تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على نظام فعال لتوثيق حركة الزائرين

· الرد على الأسئلة والاستفسارات وتقديم المعلومات المطلوبة بشكل فعال

· التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجاهزة لاستقبال الزوار في أي وقت

· كتابة جميع الملاحظات عن كل شيء.

· أن يكون ذو سلوك مهذب وهادئ بغض النظر عن سلوك وطريقة العملاء

2-5 سنة

ابحر الشمالية، جدة

منذ 4 أيام

موظف استقبال

شركة دايم الخير

نحتاج موظف استقبال وحجز للمطعم وايام العمل خميس وجمعة وسبت من كل اسبوع من الساعة الرابعة مساء حتى الساعة الواحدة صباحا وان يتعامل مع العملاء والحجز يكون عن طريق التليفون او حضوري وعن طريق تطبيق ريكيو

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 4 أيام

موظف استقبال

عياده بيطريه

الشركه : عياده بيطريه

الموقع : مدينه جده

الوظيفه المطلوبه : استقبال وخدمة عملاء

مطلوب موظف استقبال للعمل في بيئة مهنية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال العملاء والزوار وتوجيههم بطريقة مهذبة ومهنية، بالإضافة إلى الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يتمتع بشخصية ودودة ومظهر مهني لائق، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة عالية.

الشروط :

خبره بالتواصل باللغه الانجليزيه بمهاره

القدره على ا لعمل في بيئه عمل فيها حيوانات

لايوجد خوف او حساسيه من الحيوانات

Qualifications

Ability to work in an environment with animals.
No allergies or fear of animals.
High proficiency in English.
Strong Phone Etiquette and Receptionist Duties skills
Proficiency in Clerical Skills, including handling documentation and record-keeping
Excellent Communication skills, both verbal and written
Outstanding Customer Service skills to ensure a positive client experience
Organizational skills and attention to detail
Ability to work efficiently in a fast-paced environment
High school diploma or equivalent; additional qualifications in administration or customer service are a plus

2-5 سنة

النعيم، جدة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

شركة الفهيد للتجارة

موظف استقبال (توظيف فوري)
نحن في شركة الفهيد للتجارة نبحث عن موظف استقبال متميز للانضمام إلى فريقنا. إذا كنت تسعى لفرصة عمل جديدة في بيئة ديناميكية وودودة، فهذا هو المكان المثالي لك.

المتطلبات:

الجنسية: سعودي
مؤهل سياحة وفندقة أو ذات صلة
خبرة لا تقل عن سنتين
لغة إنجليزية جيدة
التعامل الجيد مع العملاء
المظهر اللائق

إذا كانت لديك الشروط المذكورة أعلاه، نشجعك على التقديم اليوم للانضمام إلى فريقنا!

2-5 سنة

جدة

منذ 9 أيام

موظف استقبال

شركة العيسائي للمشروبات المحدودة

Join Our Team as a Receptionist!

We are looking for a detail-oriented team player to be the first point of contact for visitors at Alesayi Beverages Co. Ltd. You will play a crucial role in greeting guests with a polite and professional demeanor while performing a variety of administrative tasks.

Responsibilities:

Distribute mail efficiently.
Act as the first point of contact for visitors, greeting and welcoming them professionally.
Answer and direct phone calls.
Manage appointments and meeting schedules.
Coordinate with internal departments.
Perform basic administrative tasks as required.

Job Requirements:

High school diploma or above.
Basic computer skills.
Good communication skills.
Professional appearance and attitude.
Previous experience is a plus.

Languages:
Fluency in both Arabic and English (spoken and written) is essential.

0-1 سنة

جدة

منذ 3 أيام

موظف استقبال

يوكوجاوا

انضم إلى يوكوجاوا كموظف استقبال! نحن شركة رائدة حائزة على جوائز في أتمتة الصناعة وأنظمة المعلومات، ملتزمون بدفع مستقبل مستدام من خلال التكنولوجيا المتقدمة والابتكار. نحن نبحث عن أفراد ديناميكيين للانضمام إلى فريقنا المتنوع.

الغرض من الوظيفة:
ستكون مسؤولاً عن التعامل مع جميع واجبات موظف الاستقبال بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية والمحاسبية:

استقبال جميع المكالمات الواردة والصادرة.
استلام وإرسال وتوزيع وتسجيل جميع الفاكسات والبريد الواردة والصادرة.
الحفاظ على أدلة الهاتف لموظفي يوكوجاوا والعملاء.
تسجيل تفاصيل الزوار وإدارة مستندات البريد السريع.
دعم مدير مجموعة الإدارة في جدولة حراس الأمن.

المؤهلات والخبرة:
- الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في الوظائف الإدارية.
- أي درجة/دبلوم أو ما يعادلها.

الكفاءات:
- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وقراءة وكتابة).
- مهارات هاتفية قوية وقدرات إدارة الوثائق.
- إلمام بتطبيقات Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.

انضم إلينا وكن جزءًا من ثقافة تقدر الاحترام والتعاون والنزاهة.

2-5 سنة

جدة

منذ 6 أيام

موظف استقبال

هايات هاوس

Join Our Team as a Receptionist at Hyatt House!
Be a part of a dynamic team that creates a welcoming environment for guests at Hyatt House.

About the Role:
The House Host is responsible for delivering exceptional service, maintaining cleanliness, and providing a comfortable atmosphere for guests. You'll be the face of our hotel, welcoming visitors and ensuring their needs are met.

Key Responsibilities:

Guest Experience: Greet every guest with a smile, use their name to personalize service, and provide quick assistance to enhance their stay.
Customer Service: Address guest inquiries and complaints courteously and efficiently, ensuring resolution and guest satisfaction.
Financial Accountability: Adhere to financial and record-keeping standards, ensuring accurate reporting of financial information.
Operational Duties: Answer phones, assist with registrations, control room keys, and provide information about hotel services and local attractions.
Team Collaboration: Work closely with colleagues and other departments to enhance guest satisfaction and maintain operational efficiency.

Qualifications:
We are looking for friendly, dedicated individuals with excellent communication skills and a passion for hospitality. If you are a team player dedicated to excellent service, we would love to have you join us.

0-1 سنة

جدة

منذ 12 يوم

موظف استقبال

مجموعة شانغريلا

انضم إلى فريقنا في شانغريلا جدة
اكتشف مسيرة تتجاوز العادي! في شانغريلا جدة، الواقعة على طول الواجهة البحرية الرائعة في جدة، نرحب بالطلبات لشغل وظيفة موظف استقبال سبا. باعتبارنا وجهة رائدة للرفاهية، يعد فندقنا بتقديم خدمة استثنائية فقط، ولكن أيضًا فرصة للنمو المهني والشخصي.

ملخص الوظيفة:
يلعب موظف الخدمة في السبا ونادي الصحة دورًا حيويًا في تقديم خدمة استثنائية للضيوف. ستقوم بإدارة حجوزات السبا وصالون التجميل، والتأكد من أن المعاملات في مكتب الاستقبال تتم بطريقة احترافية، والترويج بنشاط لخدماتنا ومنتجاتنا للبيع.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم خدمة من الدرجة الأولى لجميع العملاء.
التحكم وإدارة المعاملات بكفاءة.
الرد على الاستفسارات بأدب وبسرعة.
الترويج وبيع الخدمات المتاحة للضيوف.

ما الذي نبحث عنه:

خبرة سابقة كموظف استقبال في سبا بفندق خمس نجوم.
إجادة عالية في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات حاسوبية قوية.
قدرات تدريب فعالة.
استعداد للعمل لساعات إضافية.

لماذا تنضم إلينا:

مكان عمل يعزز نموك الشخصي.
طرق التعلم والتطوير لتقدمك في الحياة المهنية.
فوائد تنافسية وبرامج تقدير.
بيئة شاملة تقدر التنوع.

في شانغريلا، ندرك أن نجاحنا مدفوع بشعبنا. ندعو جميع المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم ونعامل جميع المعلومات المقدمة خلال عملية التوظيف بسرية. انضم إلينا وكن جزءًا من شيء استثنائي!

2-5 سنة

جدة

منذ 12 يوم

موظف استقبال

عيادات وسط المدينة

انضم إلى عيادات وسط المدينة كموظف استقبال!
عيادات وسط المدينة ملتزمة بتعزيز الصحة من خلال الدعم الشامل والرعاية الشخصية للعملاء. نحن نبحث عن موظف استقبال سيكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء. تقع في قلب جدة، هذه الوظيفة بدوام كامل تتطلب إدارة عمليات الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية، وجدولة المواعيد، وتقديم المعلومات بطريقة احترافية وودية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات الاستقبال وضمان بيئة ترحيبية للعملاء والموظفين.
الرد على المكالمات الواردة والتعامل مع الاستفسارات بأسلوب ممتاز.
جدولة المواعيد وتنظيم السجلات بفعالية.
أداء المهام المكتبية والحفاظ على مستلزمات المكتب.

المؤهلات:

مهارات قوية في مهام الاستقبال والمهام المكتبية.
مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.
القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة.
معرفة أساسية بالحاسوب وإلمام ببرامج المكتب؛ المهارات الثنائية هي ميزة إضافية.

2-5 سنة

جدة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

بون كافيه - بون الحديثة

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في مقهى بون!
نحن متحمسون للإعلان عن وجود شاغر لوظيفة موظف استقبال في مقهى بون - شركة بون الحديثة، وهو منشأة رائدة في قطاع الأغذية والمشروبات تقع في جدة، مكة، المملكة العربية السعودية. توفر هذه الوظيفة فرصة ممتازة لتكون نقطة الاتصال الأولى لزوارنا مع المساهمة في بيئة ترحيبية وفعالة.

نبذة عنا:
مقهى بون هو علامة تجارية ناشئة متخصصة في منتجات وخدمات القهوة. مهمتنا هي تقديم قهوة عالية الجودة من خلال وحدات خدمة مصممة بشكل جميل في مواقع مختلفة في المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الوظيفة:
كموظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في خلق انطباع إيجابي لزوارنا، وإدارة الاتصالات الواردة، وتقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال الزوار: الترحيب بالعملاء والضيوف، وتوجيههم إلى القسم أو الشخص المناسب.
إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وإعادة توجيهها، وتسجيل الرسائل بدقة.
تنسيق المواعيد: جدولة الاجتماعات وحجز غرف المؤتمرات باستخدام الأنظمة الرقمية.
التعامل مع المراسلات: استلام وتوزيع البريد، والطرود، والرسائل الإلكترونية.
الأمن والتحكم: مراقبة سجل الزوار وإصدار بطاقات الوصول لضمان أمان المنشأة.
الدعم الإداري: أداء المهام المكتبية مثل النسخ، والأرشفة، وإدخال البيانات.

يشكل الشمول جزءًا من ثقافة عملنا، ونرحب بالمتقدمين ذوي الإعاقة أيضًا.
ندعوك لتقديم سيرتك الذاتية للانضمام إلى فريق نابض بالحياة ملتزم بالتميز في خدمة العملاء.

0-1 سنة

جدة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

خط أزياء أبريل

4,500 - 5,000

/ شهرياً

وظيفة شاغرة – موظفة استقبال (دوام كامل) في بوتيك نسائي ins : Apriline . sa

نعلن عن توفر وظيفة موظفة استقبال بدوام كامل للعمل في بوتيك.

المهام الأساسية:

• استقبال العميلات بابتسامة وحُسن تعامل.

• الرد على الاتصالات والاستفسارات.

• تنسيق المواعيد ومتابعة الطلبات.

• المساعدة في تنظيم البوتيك والحفاظ على المظهر العام.

المواصفات المطلوبة:

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.

• حاصلة على شهادة ثانوية عامة كحد أدنى.

• اللباقة وحُسن المظهر.

• القدرة على التعامل مع أنظمة الحاسب الأساسية.

• يفضل من لديها خبرة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.

يفضل لديها رخصة للقياده وتوفر المواصلات

مميزات الوظيفة:

• دوام كامل .

• راتب مجزي .

• بيئة عمل نسائية راقية.

• تأمين طبي

• أجازات سنويه

• حوافز سنويه

للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على:

05********

2-5 سنة

العقربية، الخبر

منذ 13 يوم

موظف استقبال

شركة دياركم الفندقية

4,000 - 5,000

/ شهرياً

موظف الاستقبال يقدم خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية شاملة من تسجيل الوصول حتى تسجيل المغادرة وإكمال التدقيقات، كما هو مطلوب.

يجيد العمل على الإكسل

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

صالون

-خبرة لا تقل عن سنة او سنتين واكثر في الصالون و السبا
-معرفة بأنظمة الحجز مثل فريشا
-مهارات استخدام الحاسب الالي
-اجادة اللغة الانجليزية

تنسيق المكالمات - الحجوزات - جداول الموظفات
استقبال العميلات والتعامل مع الملاحظات والشكاوى
متابعة الايرادات اليومية والتواصل مع الموردين
تصوير محتوى يومي لحسابات السوشال ميديا

2-5 سنة

الحزام الاخضر، الخبر

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

أفنية للإستشارات الهندسية