موظف استقبالوظائف موظف استقبال في السعودية

أكثر من 98 وظيفة موظف استقبال في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are seeking a professional and organized individual to serve as the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams. In this crucial role, you will help create a welcoming environment while supporting daily office operations at our fast-paced fire protection engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles; experience in engineering, construction, or consultancy is a plus.
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 20 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عقار آزاد

دوام كامل
انضم إلينا كموظف استقبال!
نحن نبحث عن فرد منظم وجيد التعامل للانضمام إلى منظمتنا العقارية كموظف استقبال. في هذا الدور الحاسم، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء والزملاء، مما يضمن بيئة ترحيبية ومهنية في مكتب الاستقبال لدينا. إذا كنت تزدهر في تقديم خدمة عملاء استثنائية، ولديك مهارات تواصل قوية، وتفخر بخلق انطباع أول إيجابي، فإننا نشجعك على التقدم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار والعملاء والموظفين بطريقة ودية ومهنية، وتقديم المساعدة والإرشاد عند الحاجة.
  • إدارة لوحة الاتصال والتعامل مع المكالمات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى أعضاء الفريق المناسبين بكفاءة.
  • الحفاظ على منطقة الاستقبال، وضمان أنها نظيفة ومرتبة وقابلة للعرض في جميع الأوقات.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية لجدولة وتحضير غرف الاجتماعات للمواعيد والفعاليات.
  • إدارة البريد الوارد والصادر، والتسليمات، وخدمات البريد السريع.
  • دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات، والأرشفة، وإدارة الوثائق.
  • المساعدة في إدارة التقويم، وسجلات الزوار، وإجراءات الأمان ذات الصلة.
  • تقديم معلومات دقيقة حول خدمات الشركة وإجراءات المكتب والمرافق للزوار والمتصلين.
  • تبني نهج يركز على العميل وضمان أن جميع الزوار يتلقون خدمة ممتازة تتماشى مع قيم شركتنا.

المؤهلات الأساسية:
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور موظف استقبال أو مكتب أمامي أو خدمة عملاء.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، مع أسلوب مهذب ومهني.
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على تعدد المهام في بيئة مزدحمة.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office ومعرفة بمعدات المكتب.
  • القدرة على الرد على الاستفسارات بثقة وحل القضايا البسيطة بشكل مستقل.
  • طلاقة في اللغة الإنجليزية أمر أساسي؛ تعتبر المهارات اللغوية الإضافية ميزة.

المهارات والصفات الرئيسية:
  • مهارات تواصل ممتازة لإقامة علاقة جيدة مع الزوار والزملاء من خلفيات متنوعة.
  • نهج استباقي وقابل للتكيف، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
  • تركيز قوي على العملاء، مع موقف إيجابي والتزام بتقديم خدمة عالية الجودة.
  • عقلية قائمة على العمل الجماعي، تدعم الزملاء وتساهم في بيئة مكتبية متناغمة.
  • يظهر موثوقية ودقة ومظهرًا مهنيًا يتماشى مع معايير الشركة.

إذا كنت شغوفًا بتقديم انطباعات أولى استثنائية وترغب في المساهمة في بيئة مكتب ترحيبية وفعالة داخل صناعة العقارات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك.
انضم إلينا في تقديم خدمة متميزة لعملائنا وزوارنا وموظفينا كعضو قيم في فريقنا.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن فخورون بكوننا واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونقوم حاليًا بتوسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا شغوفًا ومستقلًا، فهذه فرصة ممتازة لبدء أو تطوير مسيرتك المهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمل بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجليد الوثائق.
  • إدارة مخزون لوازم المكتب - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
  • الحفاظ على الصندوق النقدي الصغير وضمان التوثيق الصحيح لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل والمذكرات والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان إكمال المهام الإدارية والتشغيلية في الوقت المناسب.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة ومحترفة ومصانة جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة الفريق وفعاليته من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات:
التعليم والخبرة:
  • درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
  • 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مشابه أو في واجهة المكتب مع إمكانية التقدم لمن لديه معرفة جيدة بأنظمة ERP.
المهارات التقنية:
  • إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
  • معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
  • قدرات قوية في إدارة الوقت، تعدد المهام، والتنظيم.
  • مظهر وسلوك مهني.
  • مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 12 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are a leading provider of fire protection and code consulting services, dedicated to ensuring the safety and compliance of building projects. As a Front Desk Receptionist, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams, playing a crucial role in creating a welcoming environment and supporting daily office operations in our fast-paced engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles (experience in engineering, construction, or consultancy is a plus).
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

Become a part of our team and contribute to our mission of providing exceptional fire protection and consulting services!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

فنادق ركسوس

دوام كامل
Join Rixos Hotels as a Front Office Receptionist!
At Rixos, established in 2000, we invite you to be part of an exceptional team offering a luxurious all-inclusive experience. As a Front Office Receptionist, you will play a vital role in ensuring our guests receive top-tier service from the moment they arrive.

Key Responsibilities:
  • Register and process check-ins for all arrivals.
  • Handle guest check-outs efficiently and professionally.
  • Update guest information into our computer systems post check-in.
  • Manage cashiering duties, foreign exchange transactions, and night audits.
  • Handle walk-in and call-in reservations and maintain a professional demeanor at all times.
  • Provide courteous service and respond promptly to guest inquiries and requests.
  • Resolve guest complaints by coordinating with relevant departments for immediate follow-up.
  • Issue guest room key cards while ensuring security protocols are followed.
  • Check and convey messages, mail, and packages to guests.
  • Maintain cleanliness and organization of the front office area.
  • Ensure all guests are greeted on arrival and departure.
  • Communicate information across shifts to ensure seamless operations.

Qualifications:
  • University degree in Hotel Management or related field.
  • Minimum 1 year of experience in a similar role at a star hotel.

Join us at Rixos Hotels, where you will enjoy a supportive environment that prioritizes your professional growth while delivering exceptional guest experiences.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى ماريوت الدولية كموظف استقبال في السبا - خبير خدمة!

بصفتك متخصصًا في السبا في فندقنا الفاخر، ستلعب دورًا حيويًا في خلق تجارب لا تُنسى لضيوفنا. ستكون مسؤولياتك الرئيسية تشمل:
  • الترويج لخدمات السبا وإدارة مواعيد الضيوف.
  • تقديم خدمة عملاء استثنائية والإجابة على استفسارات الضيوف.
  • ضمان تسجيل الضيوف بسلاسة وإدارة معاملات الدفع.

نحن نبحث عن أفراد يفضلون خلق بيئة عمل آمنة ومهنية، والالتزام بسياسات الشركة ومعايير الجودة. يجب أن تكون مستعدًا للوقوف لفترات طويلة، والتعامل مع برامج الحجز، والمساعدة في مهام بدنية متنوعة حسب الحاجة.

المؤهلات:
المرشحون المفضلون سيكون لديهم:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا حاجة لخبرة عمل سابقة أو خبرة إشرافية.
  • استعداد للتعلم والمساهمة بشكل إيجابي في بيئة السبا.

في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بالتنوع والشمولية، ونرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والخبرات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

Medical Glamor Center - Glamor Clinics

دوام كامل
انضمامك لفريقنا في Medical Glamor Center يمثل بداية جديدة لمهنة مهنية مشوقة!
نبحث عن موظفة استقبال محترفة ولبقة ومتحمسة للانضمام إلى فريقنا في الرياض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال وتوجيه العملاء والزوار بطريقة احترافية وودودة.
  • إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات بكفاءة عالية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والتعامل مع الاستفسارات الأساسية.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم ملفات الاستقبال.
  • المساهمة في الحفاظ على بيئة عمل منظمة وجذابة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
  • شهادة [حدد الشهادة المطلوبة، مثال: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال/التخصصات ذات الصلة].
  • خبرة [عدد] سنوات سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل في قطاع [اذكر قطاع شركتك/العيادة].
  • إجادة ممتازة للغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • مهارات قوية في استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel).
  • القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة العملاء (CRM) أو أنظمة إدارة المواعيد.
  • شخصية تتمتع بالهدوء، وحسن المظهر، والقدرة على حل المشكلات تحت الضغط.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
انضم إلى هيلتون كموظف استقبال!
في هيلتون، نحن ملتزمون بتقديم تجارب استثنائية للضيوف ونبحث عن موظف استقبال للانضمام إلى فريقنا في دبل تري من هيلتون بوابة المدينة. كموظف استقبال، ستكون وجه فندقنا وستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان إقامة لا تُنسى لضيوفنا.

المسؤوليات:
  • تقديم خدمات الاستقبال للضيوف، وضمان تجربة سلسة من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة.
  • التعامل مع استفسارات الضيوف بسرعة وفعالية لتحقيق نتائج إيجابية.
  • الحفاظ على التواصل مع مدير مكتب الاستقبال والمشرفين على الاستقبال بشأن ملاحظات الضيوف.
  • إظهار مستوى عالٍ من خدمة العملاء والالتزام بسياسات الفندق.
  • المساهمة في جهود التدريب لفريق الليل وأعضاء الفريق الآخرين.
  • زيادة إشغال الغرف واستخدام تقنيات البيع الإضافي.
  • الامتثال للوائح الأمن، والحرائق، والتشريعات الصحية والسلامة.

المتطلبات:
  • خبرة سابقة في صناعة تركز على العملاء.
  • الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • مهارات تواصل قوية وموقف إيجابي.
  • الالتزام بمعايير خدمة العملاء العالية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

المستحسن:
  • خبرة في التعامل مع النقد.

اقتنص الفرصة للعمل مع واحدة من أبرز العلامات التجارية في مجال الضيافة في العالم. انضم إلى هيلتون وساعدنا في تقديم تجارب رائعة لضيوفنا كل يوم!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 19 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are seeking a professional and organized individual to serve as the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams. In this crucial role, you will help create a welcoming environment while supporting daily office operations at our fast-paced fire protection engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles; experience in engineering, construction, or consultancy is a plus.
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 20 يوم