موظف استقبالوظائف موظف استقبال في السعودية

أكثر من 79 وظيفة موظف استقبال في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في فندق جدة إديشن!
اختبر رفاهية الضيافة في ماريوت الدولية، حيث نعيد تعريف تجارب الضيوف. نحن نبحث عن موظف استقبال م dedicated الذي سيساعدنا في تقديم تجارب رائعة لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على جميع طلبات واستفسارات الضيوف وتسجيلها ومعالجتها من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
  • تشغيل مقسم الهاتف وتوجيه المكالمات إلى التحويلات المناسبة.
  • تسجيل طلبات الضيوف والمتابعة لضمان حل ناجح.
  • تقديم معلومات واضحة حول ميزات الغرف ووسائل الراحة في الممتلكات.
  • مساعدة الضيوف في طلبات خدمة الغرف والوصول إلى الإنترنت.
  • الحفاظ على مظهر احترافي والامتثال لسياسات الشركة.
المؤهلات المفضلة:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا توجد خبرة عمل سابقة ذات صلة أو خبرة إشرافية مطلوبة.
  • الرخصة أو الشهادة ليست مطلوبة.

في ماريوت، نحن نعتز بالتنوع ونلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. نحن نرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات، ونسعى لخلق بيئة عمل شاملة.

كن جزءًا من فريقنا واكتشف مهنة يمكنك أن تكون فيها نفسك وتقدم أفضل عمل لديك!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 24 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

إبراق | IBRAQ

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
في إبراق، نفخر بأن نكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، حيث نخلق انطباعًا أوليًا إيجابيًا أثناء إرشاد الأفراد إلى وجهاتهم المناسبة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • ترحيب الزوار بشكل احترافي وإعلان وصولهم للموظفين المعنيين.
  • إدارة المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين الرسائل التفصيلية والتعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
  • أداء المهام الإدارية بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات ونسخ المستندات.
  • التعامل مع حجوزات غرف الاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية.
  • فرز وتوزيع البريد والطرود بكفاءة.
  • طلب المستلزمات المكتبية والحفاظ على منطقة استقبال نظيفة.
  • مراقبة الوصول إلى المباني، إصدار بطاقات الزوار، والحفاظ على سجل الزوار.
  • ضمان الامتثال لإجراءات السلامة في جميع الأوقات.
  • دعم المدير في أي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • التعليم: دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • الخبرة: خبرة مثبتة من 1-2 سنوات في دور مماثل.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية.
  • القدرة على الحفاظ على سلوك إيجابي واحترافي.
  • مهارات تنظيم قوية للحفاظ على المهام ومنطقة الاستقبال مرتبة.
  • التعامل الاحترافي مع المكالمات الواردة وغيرها من وسائل الاتصال.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 26 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

Proleaders Company - Elite Leaders Company

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في المكتب الأمامي!
في شركة برو ليدرز، نفخر بتقديم حلول تدريبية مبتكرة وفعالة للمؤسسات والأفراد. نحن ملتزمون بتمكين الجميع من خلال تطوير المهارات مع برامج التدريب المصممة خصيصًا لتلبية متطلبات سوق العمل.

نظرة عامة على الوظيفة:
تستند هذه الوظيفة بدوام كامل في مقرنا الرئيسي في المحمدية. سيكون موظف الاستقبال في المكتب الأمامي مسؤولاً عن استقبال الزوار، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وجدولة المواعيد. سيضمن المرشح الناجح أن تكون منطقة الاستقبال منظمة ومرتبة، مع تقديم خدمة عملاء ممتازة بينما يدعم العمليات الإدارية حسب الحاجة.

المسؤوليات:
  • ترحيب ومساعدة الزوار.
  • التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بشكل مناسب.
  • تنفيذ المهام الكتابية مثل إدارة المراسلات وجدولة المواعيد.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة.
  • تقديم خدمة عملاء استثنائية.
  • دعم المهام الإدارية عند الضرورة.
المؤهلات:
  • إجادة آداب الهاتف وواجبات الاستقبال.
  • مهارات إدارية ممتازة، بما في ذلك الجدولة والتنظيم.
  • مهارات تواصل وخدمة عملاء رائعة.
  • قادر على تعدد المهام والحفاظ على الاحترافية في بيئة سريعة.
  • إجادة استخدام معدات المكتب وتطبيقات الكمبيوتر الأساسية.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه.
  • درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 29 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

Ninja | نينجا

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في نينجا!

في نينجا، نحن نبحث عن موظف استقبال ودود ومحترف لتعزيز عمليات الاستقبال لدينا واستقبال زوارنا بحرارة وكفاءة. كجزء لا يتجزأ من فريقنا، ستكون نقطة الاتصال الأولى لعملائنا وزوارنا، مما يساهم في تحقيق تجربة إيجابية بشكل عام في شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تحية الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية.
  • التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المعنية.
  • إدارة عمليات الاستقبال، لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
  • متابعة المواعيد اليومية وتذكير الأقسام بالزوار.
  • تحسين تجربة الزوار من خلال تقديم الدعم الفوري.

المتطلبات:
  • خبرة سابقة في دور مماثل.
  • مظهر وسلوك احترافي.
  • مهارات الكمبيوتر الأساسية (MS Office).
  • مستوى جيد من الإنجليزية.
  • مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
  • مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.
  • القدرة على تعدد المهام والعمل بكفاءة تحت الضغط.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 26 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

شركة رضا للاستثمار المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Receptionist at Reza Investment Company Ltd.
As a key member of our organization, you will play a vital role in managing the reception area and ensuring that all visitors experience exceptional service. Your responsibilities will include:
  • Reception and Visitor Management:
    • Welcoming visitors in a professional and friendly manner.
    • Recording visitor information and maintaining accurate logs.
    • Notifying relevant departments of guest arrivals.
    • Directing visitors to the appropriate department or meeting room.
    • Managing meeting room bookings and ensuring their readiness.
    • Handling incoming calls appropriately.
  • Shipment and Courier Coordination:
    • Receiving and verifying incoming shipments and deliveries.
    • Logging package details and notifying relevant departments.
    • Coordinating outgoing shipments with courier services.
    • Maintaining accurate tracking records for incoming and outgoing shipments.
    • Ensuring proper documentation for receipts and deliveries.
  • Document and Order Management:
    • Receiving and directing purchase orders and official correspondence.
    • Ensuring proper internal distribution of documents.
    • Following up on urgent or sensitive documents.
    • Coordinating with finance and supply chain for shipping documents as needed.
  • Office Support:
    • Maintaining a professional reception area.
    • Tracking stationery and office supplies needs.
    • Assisting with archiving and organizing documents.
    • Helping prepare simple reports and data entry as necessary.
Operational Accuracy:
  • Record and track shipments with 100% accuracy.
  • Notify departments of deliveries in a timely manner.
  • Avoid loss or misdirection of any documents or packages.
Efficiency:
  • Quickly transfer calls (within 3 rings).
  • Accurate visitor information recording.
  • Coordinate shipments and process documents promptly.
Core Competencies:
  • Independence: Works under routine supervision adhering to clear procedures.
  • Effect: Primarily interacts with employees and visitors on routine matters.
  • Complexity: Handles routine administrative tasks according to specific guidelines.
Professional Skills:
  • Basic understanding of office procedures and company policies.
  • Clear and professional communication in daily interactions.
  • High attention to detail in recording shipments and visitor information.
  • Maintaining confidentiality of information.
Qualifications:
  • High school diploma or equivalent (administrative diploma preferred).
  • 2-4 years’ experience in reception or administrative support.
  • Basic knowledge of shipping procedures and logistics coordination.
  • Proficiency in Microsoft Office and email applications.
  • Good communication skills in Arabic and English.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

ماتش

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مع ضمان بيئة مهنية ومرحبة أثناء دعم العمليات اليومية في المكتب والطابق.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال ومساعدة الزوار بطريقة مهنية وودية
  • إدارة حجز غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للعرض
  • إدارة أنشطة المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
  • الإشراف على عمليات الطابق للحفاظ على مكان عمل فعال ومنظم جيدًا
  • تقديم الدعم الإداري مثل الأرشفة وإدخال البيانات

المتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (درجة البكالوريوس ميزة إضافية)
  • يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه
  • مهارات تواصل شخصية قوية
  • مظهر احترافي وموقف إيجابي
  • إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
  • مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة قوية
  • إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

المهارات الأساسية:
  • تميز خدمة العملاء
  • إدارة الوقت
  • الاهتمام بالتفاصيل
  • حل المشكلات

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات موفنبيك

دوام كامل
انضم إلى فريق فنادق ومنتجعات موفنبيك!
نحن نبحث عن موظف استقبال م dedicated ومتحمس لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة في مكتب الاستقبال. ستلعب دورًا رئيسيًا في تقديم خدمة استثنائية لجميع ضيوف الفندق والزوار.

هدف الوظيفة:
تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تقديم خدمة مثالية، وضمان أن جميع ضيوف الفندق يشعرون بالترحيب والتقدير.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة، وأداء واجبات الصرافة الأخرى.
  • التحضير لوصول الضيوف من خلال مراجعة قوائم الوصول وتحديث الأنظمة حسب الحاجة.
  • ترحيب الضيوف عند وصولهم وتوفير مفاتيح الغرف لهم وفقًا لمعايير القسم.
  • ضمان أن الضيوف المخلصين والمتكررين يتلقون اعترافًا خاصًا وفوائد.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لتلبية احتياجات الضيوف بفعالية.
  • التعامل مع شكاوى الضيوف والحفاظ على السرية.
  • البقاء على اطلاع حول خدمات الفندق وإجراءات السلامة.

المؤهلات:
  • دبلوم في إدارة السياحة أو الضيافة.
  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة ذات صلة.
  • إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية وشهادة لغة صالحة في واحدة من اللغات المحددة (التركية، الفرنسية، اليابانية، الصينية، الإسبانية، الإندونيسية، الماليزية، أو الأردية).

معلومات إضافية:
  • مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء.
  • ذاتي التحفيز ونشيط.
  • مظهر احترافي ومعايير عالية من المظهر الشخصي.

هذه الوظيفة مخصصة حصريًا للمواطنين السعوديين. يُشجع المرشحون المهتمون الذين يستوفون هذه المتطلبات على التقديم مع سيرتهم الذاتية المحدثة ونسخ من شهادات اللغات. انضم إلينا في خلق تجارب لا تُنسى لضيوفنا!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في فندق جدة EDITION!
اختبر رفاهية الضيافة في ماريوت الدولية، حيث نعيد تعريف تجارب الضيوف. نحن نبحث عن موظف استقبال متفاني وحماسي سيساعدنا في تقديم تجارب استثنائية لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الرد على استفسارات الضيوف وتسجيلها ومعالجتها من خلال قنوات الاتصال المختلفة.
  • تشغيل مركز الهاتف وتوجيه المكالمات إلى التحويلات المناسبة.
  • تسجيل طلبات الضيوف ومتابعتها لضمان الحل الناجح.
  • توفير معلومات واضحة حول ميزات الغرف ومرافق الملكية.
  • مساعدة الضيوف في طلبات الخدمة في الغرف والوصول إلى الإنترنت.
  • الحفاظ على مظهر احترافي والامتثال لسياسات الشركة.
المؤهلات المفضلة:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • لا يتطلب خبرة سابقة ذات صلة أو خبرة إشرافية.
  • الرخصة أو الشهادة ليست مطلوبة.

في ماريوت، نعتز بالتنوع ونلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية. نرحب بالمرشحين من جميع الخلفيات، طموحين لإنشاء بيئة عمل شاملة.

تعال وكن جزءًا من فريقنا واكتشف مسيرة مهنية حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك وتقدم أفضل ما لديك!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 24 يوم