وظائف موظف استقبال في السعودية

Daikin Saudi دايكن - السعودية

About the Role
As a Receptionist & Administrative Coordinator (Saudi Talent) based in Jeddah, KSA, you will play a key role in maintaining a professional front office, ensuring operational efficiency, and supporting the smooth day-to-day administration of the office. You will serve as the first point of contact for visitors, partners, and employees, while providing essential administrative and coordination support.

How You Will Make an Impact

Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.

What You Need to Succeed

Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.

2-5 سنة

جدة

منذ 16 يوم

موظف استقبال

ملاذ التوهج - جمال سو جدة

 للترحيب بجميع الضيوف واستقبالهم بطريقة ودية ومحترفة ونقل صورة العلامة التجارية والمفهوم للضيوف الجدد والقائمين
 للتأكد من أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
 ضمان وجود جميع قوائم التحقق في المكان، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
 لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
 تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
 إجراء مكالمات تأكيد
 للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
 ضمان التعامل بكفاءة مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
 أن تكون على دراية عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، والترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
 لضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
 مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
 مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
 الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
 إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
 الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
 المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
 ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
 ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
 ضمان توفر الإمدادات الكافية في جميع الأوقات، بما في ذلك القرطاسية، والمواد المطبوعة، وأحبار الطابعات، والشاي، والقهوة ومواد التنظيف
 المساعدة في الحفاظ على مستوى المخزون الكافي والدقيق والمساعدة في عملية طلب المنتجات من خلال التحقق من المنتجات الموجودة
 استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
 مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي
مشكلات صيانة للمدير
 التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون
وكن داعمًا لأدوارهم
 ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
 الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
لضمان أن الصالون جاهز في بداية كل يوم وأن جميع الحجوزات قد تم التحقق منها مسبقًا
يجب أن تكون جميع قوائم التحقق في مكانها، وتفويض الموظفين لمهام العمل وإكمال المهام في الوقت المحدد وفقًا لقوائم التحقق
لإجراء الحجوزات بذكاء وفهم التفاصيل المتعلقة بمجموعات المهارات لكل فني/مصمم
تسجيل الحجوزات وإدارة جدول المواعيد
إجراء مكالمات تأكيد
للعناية بالضيوف والاهتمام بهم داخل الصالون.
يجب التعامل مع جميع استفسارات الضيوف والشكاوى بكفاءة ونقل المعلومات ذات الصلة إلى المشرف / المدير بكفاءة
يجب أن تكون لديك معرفة عالية بجميع عروض وأسعار الصالون، يجب الترويج باستمرار للمنتجات والخدمات وتحقيق الأهداف المحددة للمضيفة من خلال إجراء إجراءات المبيعات بالتجزئة
يجب ضمان مغادرة/تسجيل خروج سلس لجميع الضيوف من خلال إجراء إجراءات تسجيل الدخول والخروج والدفع
مراقبة وتسجيل توقيت العلاجات للفنيين
مساعدة المشرف/المدير في مراقبة مظهر الموظفين ومظهرهم
الحصول على والحفاظ على معرفة ممتازة بنظام الكمبيوتر والحجز
إنشاء محتوى، والتقاط صور، ومقاطع فيديو لقنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة وفقًا لتعليمات الإدارة
الرد على الرسائل الإلكترونية، وواتساب، ورسائل النص على بريد الصالون الإلكتروني والهاتف المحمول وفقًا للتعليمات
المسؤولية عن مبيعات النقد واتباع إجراءات التعامل مع النقد بشكل صحيح
يجب ضمان الدقة في المعاملات لجميع طرق الدفع من العملاء بما في ذلك النقد، وبطاقات الائتمان، وبيع واسترداد بطاقات الهدايا، والقسائم، والحزم، إلخ
يجب ضمان السرية في جميع الأوقات؛ المعلومات الداخلية الحساسة، وتفاصيل العملاء، والتفضيلات والمعلومات التجارية تُدار بعناية شديدة
استلام الشحنات من الموردين، والتحقق المتبادل وضمان التخزين الصحيح، وتحديث أعضاء الفريق المعنيين
مراقبة جودة داخل الصالون، والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة للمدير
التواصل بفعالية مع جميع الموظفين داخل الصالون وكن داعمًا لأدوارهم
يجب ضمان نظافة منطقة المضيفة وجعلها مرتبة في جميع الأوقات
الرجوع والامتثال لمعايير إجراءات التشغيل القياسية لصالون ، السياسات ومناهج النماذج
شهادة إدارة الأعمال/مساعد شخصي/سكرتير ميزة
تدريب على المبيعات و/أو خدمة العملاء ميزة
اللغة الإنجليزية مطلوبة
عام واحد من تجربة ضيافة الصالون في منتجع صحي بمعايير دولية

2-5 سنة

الشاطئ، جدة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

مجمع الميدان الدولي لطب وتقويم الأسنان

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال!
إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة للعمل في بيئة طبية ديناميكية، فإن مجمع الميان الدولي لطب وتقويم الأسنان في خميس مشيط يقدم لك الفرصة المثلى لتصبح جزءًا من فريقنا. كموظف استقبال، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم خدمات ممتازة للمرضى وضمان تجربة إيجابية للجميع.

الوصف الوظيفي:
- استقبال المرضى وتسجيلهم.
- ترتيب وحجز المواعيد والتأكيد عليها.
- الرد على المكالمات الهاتفية.
- توفير الدعم الإداري اليومي.

المتطلبات:
- يجب أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة سنة واحدة على الأقل في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء.
- مهارات استخدام الكمبيوتر والتواصل الفعال.
- القدرة على العمل بروح الفريق.

مواعيد العمل:
- الفترة الصباحية: 9:30 ص - 12:00 ظ.
- الفترة المسائية: 4:30 م - 10:00 م.

إذا كنت تملكين المؤهلات المطلوبة والشغف للعمل في بيئة طبية، نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا المتفاني.

2-5 سنة

خميس مشيط

منذ 12 يوم

موظف استقبال

Rukn AlMasarat

Join Our Team as a Receptionist at Rukn AlMasarat!
We are excited to announce a job opening for a Receptionist in Khamis Mushait as part of our efforts to strengthen our team at Rukn AlMasarat, a leading car rental company.

Job Requirements:

Saudi nationality
Minimum secondary education
Proficiency in computer use
Good communication and organizational skills

What We Offer:

Competitive salary
Regular working hours
Professional work environment
Opportunities for career development and promotion

How to Apply:
Please send your CV via email with the subject (موظف استقبال)

0-1 سنة

خميس مشيط

منذ 27 يوم

موظف استقبال

لونيڤو

نخبة الضيافة مطلوب موظفة استقبال (الخبر) حي الخبر الشمالية - الشارع السابع (كورنيش الخبر) يعلن صالون رجالي فاخر جدا عن رغبته في تعيين موظفة استقبال تمثل واجهة الرقي والتميز لخدمة عملاء الصفوة (VIP) المتطلبات كاريزما وحضور مظهر أنيق جدا وذوق رفيع في الهندام. مهارات التواصل لباقة استثنائية وفن في التعامل مع كبار الشخصيات. المهام إدارة الحجوزات، الضيافة، والتعامل مع أنظمة الكاشير وال POS. بيئة العمل / واتساب فقط: +9*********** - البريد الالكتروني: m@***********************

2-5 سنة

الكورنيش، الخبر

منذ 19 يوم

موظف استقبال

شركة او واي التقنية والضيافة التجارية

4,000

/ شهرياً

دوام جزئي

مطلوب موظف استقبال عمل ٨ ساعات يوميا و ٦ ساعات في شهر رمضان اوف يوم واحد فالاسبوع

2-5 سنة

اليرموك، الخبر

منذ 21 يوم

موظف استقبال

شركه البسيط المتحده لتأجير السيارات

4,500 - 6,500

/ شهرياً

📢 إعلان توظيف – ممثل مبيعات
تعلن شركتنا عن توفر شاغر وظيفي بمسمى ممثل مبيعات للانضمام إلى فريق العمل.
📌 المهام الوظيفية:
الترويج للمنتجات والخدمات وبيعها للعملاء
بناء علاقات قوية مع العملاء الحاليين واستقطاب عملاء جدد
تحقيق أهداف المبيعات المحددة
متابعة الطلبات وضمان رضا العملاء
إعداد تقارير دورية عن حركة المبيعات والسوق
✅ الشروط:
خبرة سابقة في مجال المبيعات (مدة سته اشهر و اكثر )
مهارات تواصل وإقناع ممتازة
القدرة على العمل الميداني وتحمل ضغط العمل
الالتزام وتحقيق الأهداف
🎁 المزايا:
راتب ثابت + عمولات مجزية
حوافز ومكافآت شهرية
بيئة عمل محفزة
فرص للتطوير والترقي
📩 للتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد الاكتروني ( a@*********************************** )

2-5 سنة

الحزام الذهبي، الخبر

منذ 25 يوم

موظف استقبال

Bayut KSA - Bayut KSA

انضم إلى فريقنا الديناميكي كموظف استقبال ومدير مكتب!
في بايوت، البوابة العقارية الرائدة في المملكة، نربط ملايين المستخدمين لتعزيز تجربتهم في البحث عبر الإنترنت. بينما نستمر في التوسع، نبحث عن موظف استقبال ومدير مكتب م dedicated ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الاستقبال:
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة واحترافية.
- الإجابة على المكالمات / الرسائل وتحويلها على الفور.
- استقبال الزوار بمهارة.
- التعامل مع البريد المكتبي وعمليات تسليم الطرود.
- جدولة جمع الطرود وتسليمها.
- الإبلاغ عن مشاكل الصيانة إلى القسم المعني.
- إدارة تغطية الاستقبال حسب الحاجة.
الإدارة:
- إدارة مخزون المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمشروبات.
- تنفيذ تقويم الفعاليات الداخلية.
- تحديث شاشة المقهى بمعلومات مفيدة.
- إدارة نظام حجز غرفة الاجتماعات.
- أداء المهام الإدارية حسب طلب الأقسام المختلفة.
مسؤوليات أخرى:
- التعامل مع الاتصالات الداخلية للموارد البشرية عبر المنصات.
- دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات العارضة.

المؤهلات:

حد أدنى من التعليم الثانوي.

الخبرة:

على الأقل سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.

المعرفة والمهارات:

إجادة استخدام برنامج MS Office.
مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
قدرات تنظيمية ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.

السمات:

مظهر وسلوك احترافي.
ودود، وذو أسلوب جيد، وموجه نحو العملاء.
نهج مرن وقابل للتكيف.
القدرة على الأداء تحت الضغط في بيئة سريعة.
اتجاه تعاوني.

في بايوت، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، نحتفل بالتنوع ونعزز بيئة شاملة. انضم إلينا وساعد في تشكيل مستقبل العقارات في المملكة!

2-5 سنة

الخبر

منذ 6 أيام

موظف استقبال

مستشفى دار السلامة

مستشفى دار السلامة بالخبر بحاجة إلى موظف استقبال للانضمام إلى فريقها. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة صحية مهنية، فنحن نريدك في فريقنا!

المتطلبات:

يُفضل وجود خبرة سابقة في القطاع الصحي.
مهارات تواصل عالية والقدرة على العمل بروح الفريق.

يرجى كتابة المسمى الوظيفي في عنوان البريد الإلكتروني ليسهل فرز الطلبات.

2-5 سنة

الخبر

منذ 18 يوم

موظف استقبال

مجموعة المبادرات المستقبلية

انضم إلى فريقنا كمندوب استقبال!
يسعدنا أن نعلن عن حاجتنا لموظف استقبال من (ذوي الهمم). سيكون العمل في مكة المكرمة بأقسام الضيافة والسياحة في بيئة ديناميكية وممتعة.

المسؤوليات:

تقديم خدمة العملاء والترحيب بالزوار.
التواصل الفعّال مع جميع الضيوف وأخذ تقييماتهم.

المؤهلات:

حاصل على دبلوم أو بكالوريوس، ويفضل في السياحة والفندقة.
خبرة سنة أو أكثر في مجال الاستقبال أو الضيافة.
مستعد للمباشرة فوراً.

نرحب بالطلبات من المرشحين السعوديين فقط.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 18 يوم

موظف استقبال

شركة باب طويق للتجاره الدوليه

استقبال في مطعم يقع في احد الابراج الدور الأرضي حي العزيزيه
ويوجد تامين اجتماعي في الوظيفه

0-1 سنة

العزيزية، مكة المكرمة

منذ 19 يوم

موظف استقبال

عقار آزاد

Join Our Team as a Receptionist
We are seeking a well-organised and personable individual to join our real estate organization as a Receptionist. In this pivotal role, you will be the first point of contact for visitors, clients, and colleagues, ensuring a welcoming and professional environment at our front desk. If you thrive on delivering exceptional customer service, have strong communication skills, and take pride in creating a positive first impression, we encourage you to apply.

Key Responsibilities:

Greet visitors, clients, and staff in a friendly and professional manner, providing assistance and guidance as needed.
Manage the switchboard and handle incoming calls, directing enquiries to the appropriate team members efficiently.
Maintain the reception area, ensuring it is clean, tidy, and presentable at all times.
Coordinate with internal departments to schedule and prepare meeting rooms for appointments and events.
Manage incoming and outgoing mail, deliveries, and courier services.
Support administrative tasks such as data entry, filing, and document management.
Assist with calendar management, visitor logs, and related security procedures.
Provide accurate information about the company’s services, office procedures, and facilities to visitors and callers.
Champion a client-centric approach and ensure all visitors receive excellent service in line with our company values.

Essential Qualifications:

Previous experience in a receptionist, front desk, or customer service role is preferred.
Excellent verbal and written communication abilities, with a polite and professional demeanour.
Strong organisational skills and attention to detail, with the capacity to multitask in a busy environment.
Proficiency with Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment.
Ability to respond to enquiries confidently and resolve minor issues independently.
Fluency in English is essential; additional language skills are considered an asset.

Key Skills:

Excellent interpersonal skills to establish rapport with visitors and colleagues.
A proactive and adaptable approach, with the ability to prioritise tasks and remain composed under pressure.
Strong customer focus, with a positive attitude and commitment to providing high-quality service.
Team-oriented mindset, supporting colleagues and contributing to a harmonious office environment.
Demonstrates reliability, punctuality, and a professional appearance.

If you are passionate about delivering exceptional first impressions and eager to contribute to a welcoming and efficient office environment within the real estate industry, we invite you to submit your application.

2-5 سنة

مكة المكرمة

موظف استقبال

Daikin Saudi دايكن - السعودية

Reception & Front Desk Operations
- Serve as the first point of contact, professionally welcoming visitors, clients, and business partners.
- Manage incoming calls, emails, and front desk inquiries, ensuring timely and accurate responses.
- Coordinate visitor access, meeting room bookings, and hospitality arrangements.
- Maintain a clean, organized, and professional reception area in line with corporate standards.
Office & Administrative Support
- Support daily administrative operations to ensure smooth office functionality.
- Act as the primary administrative contact for employees regarding office-related requests.
- Coordinate internal communications, documentation, and basic record-keeping.
- Assist with meeting coordination, scheduling, and preparation of administrative materials.
Facilities, Supplies & Coordination
- Coordinate office supplies, procurement requests, and vendor services.
- Monitor office facilities and supervise housekeeping services to maintain a professional work environment.
- Liaise with internal teams and external vendors to address administrative and facility-related needs.
- Ensure compliance with company policies, procedures, and administrative standards.
- Prepare and submit basic administrative reports to the line manager.

What You Need to Succeed

Education & Experience
- Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
- Minimum 2 years of experience in Reception, Front Desk, or Office Administration, preferably within a multinational or international organization.
- Experience in an industrial, corporate, or professional services environment is an advantage.
Skills & Competencies
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Experience with SAP or similar ERP systems is preferred.
- Strong organizational, multitasking, and time-management skills.
- Professional appearance with strong interpersonal and customer service skills.
- Ability to work independently and collaboratively within a diverse team.
- Fluent in English and Arabic, both written and spoken.
- Reliable, discreet, and detail-oriented, with a strong sense of responsibility.
- Comfortable working in a multicultural, multinational corporate environment.
- Eager to learn, grow, and contribute to long-term organizational success.

2-5 سنة

مكة المكرمة

موظف استقبال

Ninja

Ninja is looking for a friendly and professional Receptionist to be the first point of contact for our clients and visitors. The ideal candidate will have strong communication skills and a welcoming demeanor to create a positive first impression while effectively managing administrative tasks.

Key Responsibilities:

Greet and welcome guests as they arrive, ensuring a warm and courteous reception experience
Coordinate internal company events and activities
Assist employees with basic administrative support
Handle and coordinate with suppliers and service providers
Support office operations and help with general office tasks
Ensure the reception area is tidy and presentable at all times

Requirements:

Proven experience as a Receptionist or in a similar role
Excellent communication skills, both verbal and written
Strong organizational skills with the ability to multitask and prioritize tasks effectively
Proficiency in Microsoft Office Suite and office management software
Professional appearance and demeanor
High school diploma or Bachelor degree in business Administration or related field

2-5 سنة

مكة المكرمة

موظف استقبال

جديدة

مارا

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد والحجوزات. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الجمهور بأسلوب مهني ولائق، بالإضافة إلى إجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب الأساسية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالصبر والمرونة في العمل والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الابتسامة والود في التعامل مع جميع العملاء.

0-1 سنة

الملك فهد، المدينة المنورة

منذ 5 أيام

موظف استقبال

جديدة

صالون ديسمبر

📢 توظيف فوري – صالون نسائي بالرياض (December Salon)

نبحث عن كفاءات مميزة للانضمام إلى فريقنا 💖

تنظيم الحجوزات والمواعيد (حضورياً أو عبر الهاتف

الرد على الاستفسارات وتقديم معلومات عن الخدمات

• التنسيق مع فريق العمل لترتيب المواعيد

• متابعة دخول وخروج العميلات وتنظيم الانتظار

• تحصيل المدفوعات وإصدار الفواتير

• المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال

• التعامل اللبق مع العميلات وحل المشاكل البسيطة

✔️ يشترط الخبرة

✔️ اللباقة وحسن التعامل مع العميلات

✨ بيئة عمل راقية + فرصة للتطوير والنمو

📲 للتقديم واتساب: 01********

2-5 سنة

الندى، الرياض