وظائف موظف استقبال نسائية في السعودية

• استقبال العملاء والزوار وتقديم تجربة ترحيب مهنية تعكس هوية الشركة
• الرد على استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الجهات المختصة داخل المكتب
• متابعة حضور وانصراف الموظفين وتحديث سجلات الحضور بانتظام
• إعداد وطباعة العقود الفنية والإدارية حسب الإجراءات المعتمدة
• طباعة وتجهيز وتسليم المخططات والوثائق الفنية للعملاء
• إصدار الفواتير ومتابعة عمليات الدفع والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
• ترتيب وتنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد الرسمية

• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية، أو مجال ذي صلة
• مهارات تواصل عالية باللغة العربية، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية
• إلمام ممتاز باستخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• مهارات تنظيم وإدارة وقت فعّالة، مع قدرة على تحمل ضغط العمل

• العمل ضمن بيئة مهنية متطورة
• فرصة للنمو والتطور الوظيفي
• الاستقرار الوظيفي في شركة ذات خبرة وسجل متميز في قطاع الاستشارات الهندسية

Upمطلوب موظف استقبال للعمل في مجمع طبي مرموق بمنة الرياض، يشترط أن يكون سعوديةالجنسية وحاصلة على شهادة الجامعية كحد أدنى. المهام الوظيفية تشمل: استقبال المراجعين وتنظيم مواعيدهم، التعامل مع نظام الحجوزات الإلكتروني، والرد على استفسارات المراجعين. يجب أن يتمتع المتقدم بمهارات تواصل ممتازة، وإتقان استخدام الحاسب الآلي، مع القدرة على العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط.دي

المهام الأساسية:

• الإشراف على عمليات الاستقبال اليومية وأداء الفريق

• ضمان تقديم خدمة عملاء ممتازة وتجربة مميزة للعميلات

• إدارة الحجوزات والمتابعة مع العملاء

• مراقبة التقييمات والتعامل مع المنصات الإلكترونية

• التنسيق المستمر مع الإدارة و الاخصائيات

• الحفاظ على نظافة ومظهر منطقة الاستقبال

• إعداد تقارير يومية عن الأداء والمبيعات

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في خدمة العملاء أو الاستقبال

• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة

• القدرة على القيادة وحل المشكلات

• إجادة اللغة الإنجليزية 

• الخبرة في قطاع الجمال أو الضيافة ميزة إضافية

فرصة وظيفية في صالون ماركد – للنساء فقط (سعوديات)
نبحث عن شخصيات مميزة تنضم لفريقنا المبدع في صالون Marked ، حيث الجمال له طابع مختلف والستايل خارج عن المألوف.

الوظائف المتاحة:
1. موظفة استقبال
2. أخصائية شعر

الشروط العامة:
• سعودية الجنسية
• بشوشة وتتمتع بحضور لبق ومميز
• شخصية احترافية، مسؤولة، وتحب الشغل
• خبرة سابقة في نفس المجال
• تتحمّل ضغط العمل وتقدر تواكب بيئة ديناميكية وغير تقليدية
• موهوبة، مبدعة، وتفهم ذوق ماركد المختلف

تفاصيل العمل:
• ساعات العمل: 9 ساعات يوميًا (تشمل البريك)
• يوم واحد اجازه

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف ومتحمس للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن إدارة عمليات الاستقبال وخلق بيئة ترحيب للزوار والموظفين. يجب أن يتولى المرشح المثالي المهام الإدارية بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، وتحديد المواعيد، والحفاظ على سجلات الزوار، وفرز البريد، وتقديم المعلومات العامة للضيوف بطريقة مهذبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التنسيق مع مختلف الأقسام، وإدارة لوازم المكتب، ودعم المهام الكتابية الأساسية، والتأكد من أن منطقة الاستقبال تظل منظمة ومعدة بشكل جيد في جميع الأوقات.

• الخدمة: إدارة الجدولة، والقبول، وعمليات الفوترة للمرضى.
• مساعدة غرفة الانتظار: ضمان النظافة والتنظيم في منطقة الانتظار، وتوفير الدعم للمرضى، وإدارة المستلزمات الضرورية.
• المسؤوليات العامة: تنفيذ ممارسات رعاية المرضى الجيدة، وإدارة الاتصالات، وتعزيز بيئة فريق إيجابية.

• حد أدنى من الخبرة لمدة سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• تركيز قوي على رعاية المرضى وخدمة العملاء.
• مهارات التواصل الشفهي والشخصي الممتازة.
• إجادة اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
• مظهر مرتب والقدرة على متعددة المهام بفعالية.

• استقبال والترحيب بالضيوف بطريقة دافئة وودية.
• إدارة مكتب الاستقبال وضمان معالجة جميع الاستفسارات على الفور.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمحافظة على بيئة منظمة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم للزبائن.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل في بيئة فريق ديناميكية.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء.

• إدارة عمليات المكتب الأمامي.
• استقبال ومساعدة الزوار.
• توفير المعلومات حول المنظمة والخدمات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات.

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو دور مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، وترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الواردة، والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات متعددة المهام، وولاء قوي لتقديم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة واجبات إدارية متنوعة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو أعضاء الطاقم المناسبين
• إدارة المكالمات
• جدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة التقويم الإلكتروني
• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
• أداء المهام الإدارية العامة،
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة