وظائف موظف استقبال في السعودية

معارف التعليم

Join the dynamic team at Maarif Education as a Receptionist!

As the initial point of contact for incoming phone calls, visitors, parents, and students, you will play a vital role in building positive ongoing relationships through a professional, helpful, and friendly approach. This role contributes significantly to the smooth running of daily operations within the school.

Key Responsibilities:

Answer phone calls, greet visitors, and provide information to parents and students.
Facilitate communication within the School.
Share information broadly with administrators, teachers, and students’ families through emails, flyers, or phone calls.
Maintain records such as phone calls, visits, registration, class schedules, and parent contact information.
Perform clerical work and provide administrative support.
Arrange meetings, events, and schedules.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Minimum of 1 year of experience in a similar role.

Required Skills:

Strong customer service skills.
Advanced written and verbal communication skills.
Multitasking and time management skills.
Proficiency in office software programs and digital filing systems.
Decent appearance.

Join us at Maarif Education, where we strive to provide an exceptional educational environment and promote academic excellence, empowering students to become leaders in their communities.

2-5 سنة

أبها

منذ 8 أيام

موظف استقبال

سيارتي

انضم إلى فريقنا
تعلن شركة ME CAR | مي كار رائدة في مجال تأجير السيارات عن توفر فرصة وظيفية مميزة موظفة إستقبال للانضمام إلى فريق العمل في مدينة أبها.
نحن نسعى لاستقطاب مرشحة تتمتع بالاحترافية وحسن التعامل مع العملاء، وقادرة على تمثيل الشركة بصورة إيجابية والمساهمة في تحسين جودة الخدمات المقدمة.

المتطلبات:

يفضل وجود خبرة سابقة في مجال تأجير السيارات.
القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والاستقبال (ميزة إضافية).
مهارات تواصل ممتازة وحُسن مظهر.

موقع العمل: أبها، عسير.

2-5 سنة

أبها

منذ 10 أيام

موظف استقبال

شركة محترف الضيافة للمطاعم

4,500 - 5,500

المظهر المهني: الحفاظ على مظهر نظيف ومهني يعكس صورة المطعم.

استقبال وترحيب الضيوف: الترحيب بالزوار والترحيب بهم عند وصولهم.
إدارة الحجوزات: تولي مسؤولية تنظيم الحجوزات وقوائم الانتظار لضمان سير العمل بسلاسة.
توجيه الضيوف: إرشاد العملاء إلى طاولاتهم المخصصة أو إلى طاولات متاحة.
خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات الهاتفية، تلقي الحجوزات، وتقديم خدمة عملاء استثنائية.
التنسيق الداخلي: التواصل مع موظفي المطبخ لضمان التنسيق السلس بين الجلوس والطلبات الخاصة.
الحفاظ على النظام: التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال في جميع الأوقات.
التعامل مع الشكاوى: التعامل مع الشكاوى وطلبات العملاء بشكل مهني ولائق.

ساعات العمل ٨ ساعات يوميا - ٦ ايام بالاسبوع

2-5 سنة

منطقة الرياض، الدرعية

منذ 28 يوم

موظف استقبال

عيادتي المملكة العربية السعودية

Join My Clinic KSA!
My Clinic is the leading multispecialty outpatient care provider in Saudi Arabia, dedicated to helping people live longer, healthier, and happier lives. We are seeking a passionate Receptionist to join our team and uphold our mission of exceptional patient care.

Primary Responsibilities:

Submitting periodic progress reports on the strategic plans and operations of the Patient Experience Unit.
Handling all aspects of a patient’s experience within our facility.
Collaborating with cross-functional teams to enhance the patient journey from admission to discharge.
Communicating effectively with patients to determine their needs and identify paths toward treatment.
Empathizing with patients and resolving their complaints swiftly.
Corresponding with care providers to ensure personalized care for each patient.
Implementing patient-focused programs in a healthcare environment.
Supervising training programs for healthcare staff to improve their communication and engagement skills.
Generating reports on patient progress and overall status.
Performing other duties as assigned.

Education / Professional Qualifications:
- Bachelor’s degree.
- Experience in customer service, contact center, or customer care positions is preferred.

Experts & Skills:

Excellent command of oral and written English & Arabic.
Proficient with Microsoft Office Suite.
Strong empathy and compassion for addressing the emotional needs of patients.
Exceptional problem-solving and customer service skills.

2-5 سنة

الخرج

منذ 9 أيام

موظف استقبال

جديدة

مركز عطر الندى للتزيين النسائي

2,000

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مركز عطر الندى للتزيين النسائي لديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال، تتميز بمهارات تواصل عالية. مسؤولياته تشمل استقبال الزوار والرد على الاستفسارات، تنظيم المواعيد، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة عالية. يُشترط إجادة اللغة العربية ، والقدرة على العمل تحت الضغط،.

يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الرقم : 05********

.

2-5 سنة

المزروعية، الدمام

منذ 22 ساعة تقريباً

موظف استقبال

كورفيت

دوام جزئي

نادي رياضي نسائي في الدمام عن توفر وظيفة شاغرة بدوام جزئي على النحو التالي:

المسمى الوظيفي: موظفة استقبال

يوم العمل: يوم الجمعة فقط

مدة العمل: 6 ساعات يوميًا

عدد ساعات العمل الشهرية: من 24 إلى 30 ساعة تقريبًا

المهام الرئيسية:

استقبال العميلات والترحيب بهن بطريقة مهنية.

تسجيل الحضور والإجابة عن الاستفسارات.

تنسيق المواعيد ومتابعة الرسائل.

المحافظة على ترتيب ونظافة منطقة الاستقبال.

تقديم الدعم الإداري عند الحاجة.

الشروط:

اللباقة وحسن المظهر.

الالتزام بالمواعيد والانضباط في العمل.

يُفضل من لديها خبرة سابقة في مجال الاستقبال وخدمة العملاء.

0-1 سنة

النهضة، الدمام

منذ 21 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عبد العزيز حمد الفارس وأولاده

5,000

انضم إلى فريقنا كاستقبال!
نبحث عن شخص متميز للانضمام إلى شركتنا في الدمام.
المسؤوليات:

استقبال الزوار والعملاء بكل احترافية.
تقديم الدعم العام للفريق وتحقيق مستوى عالٍ من خدمة العملاء.
تنسيق المواعيد والرد على الاستفسارات.

المتطلبات:

خبرة بسيطة في نفس المجال.
القدرة على المباشرة فوراً.
الوظيفة مفتوحة للسعوديين من الجنسين.

2-5 سنة

الدمام

منذ يومان

موظف استقبال

سوبكون

نظرة عامة على الدور
نحن نبحث عن موظف استقبال مبتدئ ودود ومنظم ليكون نقطة الاتصال الأولى لمكتبنا في السعودية. هذا الدور مفتوح حصريًا للمواطنين السعوديين وفقًا للوائح الحكومية وهو مثالي للمرشحين الذين لديهم خبرة مهنية مبكرة ويرغبون في النمو في بيئة عمل دولية.

المسؤوليات الرئيسية

استقبال ومساعدة الزوار، لضمان أجواء مهنية وترحيبية.
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بسرعة.
إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك استلام الشحنات والتعامل مع المراسلات.
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
تقديم الدعم الإداري مثل جدولة الاجتماعات وحجز ترتيبات السفر وإعداد الوثائق.
التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المؤهلات

يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس (إدارة، أعمال، أو مجال ذي صلة).
1-3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في الاستقبال أو خدمة العملاء أو إدارة المكاتب.
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة.
قدرات تنظيمية متعددة المهام جيدة.
مظهر احترافي وموقف إيجابي.

2-5 سنة

الدمام

منذ 22 يوم

موظف استقبال

Al-Khaldi Holding Co.

Join Our Team as a Receptionist/Secretary!
We are looking for a professional Receptionist/Secretary to enhance our office operations in the Eastern Province of Saudi Arabia. This role demands exceptional organizational skills and a proactive approach to administration.

Job Responsibilities:

Greet and welcome visitors in a professional and courteous manner.
Answer phone calls, manage inquiries, and coordinate appointment scheduling.
Handle basic accounting support tasks such as data entry, invoice tracking, and document preparation.
Assist the HR department with administrative duties including filing, attendance tracking, and record maintenance.
Coordinate with internal departments to maintain smooth office operations.
Prepare reports, presentations, and documents as needed.
Maintain office supplies and ensure workplace organization.

Requirements:

Diploma in Administration, Business, or a related field.
Basic knowledge or experience in Accounting and HR.
Proficiency in Microsoft Office, particularly strong skills in Excel and PowerPoint.
General computer literacy and ability to adapt to new systems.
Excellent communication and interpersonal skills.
Ability to multitask and perform well under pressure.
Strong organizational skills and attention to detail.

2-5 سنة

الظهران

منذ 8 أيام

موظف استقبال

أميت البحرية المحدودة

5,500 - 6,000

• ضمان نظافة وترتيب مباني المكتب، بما في ذلك منطقة الاستقبال، وقاعات الاجتماعات، والمخزن.

• مراقبة مخزون لوازم المكتب وصيانته، بما في ذلك طلبها وإعادة تخزينها عند الحاجة.

• المساعدة في تجهيز وترتيب قاعات الاجتماعات للمؤتمرات والاجتماعات والفعاليات.

• إدارة البريد الوارد والصادر، والطرود، وعمليات التسليم.

• أداء المهام الكتابية العامة، مثل التصوير، والمسح الضوئي، وحفظ المستندات.

• المساعدة في إدارة معدات المكتب وتنسيق أعمال الصيانة والإصلاح.

• تقديم الدعم الترحيبي للموظفين والزوار، بما في ذلك تقديم القهوة والمرطبات وضمان راحتهم.

• المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة.

• توجيه الزوار إلى الشخص المناسب والمكتب المناسب.

• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وفحصها، وإعادة توجيهها.

• الحفاظ على أمن المكتب باتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (مراقبة سجل الدخول، وإصدار بطاقات الزوار).

• الاحتفاظ بسجلات محدثة لنفقات وتكاليف المكتب.

• معالجة معاملات النقد وبطاقات الائتمان والخصم بدقة وكفاءة.

• التعامل مع استفسارات العملاء وشكاواهم واسترداد أموالهم باحترافية ولباقة.

• الحفاظ على درج نقدي متوازن وإعداد تقارير نقدية يومية.

• التأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة في النظام.

• التعاون مع الإدارات الأخرى لحل أي اختلافات مالية.

• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالتعامل مع النقد وخدمة العملاء.

• معالجة المبيعات باستخدام ماكينات تسجيل المدفوعات النقدية، والماسحات الضوئية، أو أي معدات أخرى.

• قبول مختلف أشكال الدفع والتحقق منها.

• مسح البضائع ضوئيًا والتأكد من دقة الأسعار.

• إصدار الإيصالات، والمبالغ المستردة، والباقي أو التذاكر.

• حل شكاوى العملاء، وتوجيههم، وتزويدهم بالمعلومات ذات الصلة.

• تتبع المعاملات في الميزانيات العمومية والإبلاغ عن أي اختلافات.

• معالجة عمليات إرجاع واستبدال البضائع.

• المساعدة في تخزين البضائع وتدويرها.

2-5 سنة

الشاطئ، جازان

منذ 20 يوم

موظف استقبال

مجموعة راديسون للفنادق

انضم إلى مجموعة فنادق راديسون كموظف استقبال!
هل أنت مستعد لتحسين تجربة الضيوف من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة وكل شيء بينهما؟ في مجموعة فنادق راديسون، نحن نبحث عن أفراد يجسدون فلسفتنا المميزة في الخدمة 'نعم أستطيع!'

المسؤوليات الرئيسية:

تأكد من أن جميع جوانب رحلة الضيف تُقدم بأعلى مستوى.
اظهر الصبر والتعاطف في تفاعلاتك.
اعمل بشكل استباقي كجزء لا يتجزأ من فريق مكتب الاستقبال الديناميكي لدينا.
قدم خدمة استثنائية وخلق تجارب لا تُنسى للضيوف.

المؤهلات:

سلوك مرن وإيجابي.
الاهتمام بالتفاصيل والإبداع في حل المشكلات.
شغف حقيقي لتقديم خدمة استثنائية.
مهارات تواصل شفهية قوية.
تجربة في منصب مشابه مفيدة ولكنها ليست ضرورية.

لماذا تنضم إلينا؟
كن جزءًا من فريق يخلق تجارب استثنائية! نستثمر في نموك، نقدم جوًا شاملًا، ونحتفل بالتنوع داخل مكان عملنا. استمتع بمزايا عالمية بما في ذلك أسعار الفنادق الخاصة لك ولأحبائك. دع موهبتك وطاقةك تتألق! إذا كنت مستعدًا لجعل كل لحظة مهمة، ندعوك للتقديم الآن.

0-1 سنة

جازان

منذ 20 يوم

موظف استقبال

خطوة الثروة للعقارات

3,500 - 4,500

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة خطوة الثروة للعقارات، يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء بأسلوب احترافي. مسؤولياته تشمل استقبال الزوار وتوجيههم، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية، وتنظيم المواعيد وإدارة الحجوزات بكفاءة عالية. يشترط إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي والقدرة على العمل تحت ضغط مع الالتزام بمعايير الجودة في خدمة العملاء.

0-1 سنة

الزهراء، جدة

منذ 9 أيام

موظف استقبال

ليفايا

نبحث عن موظف/موظفة استقبال للانضمام إلى سبا فاخر في جدة (حي الخالدية).

يُشترط أن يكون المتقدم/المتقدمة ذو أسلوب لبق، مظهر مهني، وقدرة عالية على التعامل مع العملاء وتقديم تجربة استقبال راقية تتماشى مع هوية السبا.

المهام الوظيفية:

استقبال العملاء والترحيب بهم بطريقة احترافية.
إدارة الحجوزات والتأكيد والمتابعة عبر النظام.
الرد على الاستفسارات الهاتفية ورسائل الواتساب.
تنسيق دخول وخروج العملاء وتنظيم جدول المعالجين.
التعامل مع المدفوعات، فواتير الخدمات، وتحديث سجلات العملاء.
متابعة نظافة منطقة الاستقبال وتوفير أجواء مريحة للضيوف.
التعاون مع الفريق لضمان تجربة عميل مميزة من أول لحظة حتى المغادرة.
التعامل مع أي ملاحظات أو شكاوى بأسلوب راقٍ وفعّال.

ساعات العمل: 8 ساعات يوميًا.

الإجازة: يوم واحد أسبوعيًا.

بيئة العمل: راقية، منظمة، وتوفر تدريبًا عند الالتحاق وفرص تطوير وظيفي.

الأفضلية لمن لديهم خبرة سابقة في السبا أو الفنادق أو خدمة العملاء

2-5 سنة

الخالدية، جدة

منذ 14 يوم

موظف استقبال

مجموعة درع الجزيرة

استقبال الضيوف: الترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى الفندق وتقديم المعلومات الأساسية حول الخدمات المتاحة.تسجيل الدخول والمغادرة: تسجيل دخول الضيوف ومساعدتهم في إتمام إجراءات المغادرة عند الانتهاء من إقامتهم.إدارة الحجز: التحقق من الحجوزات والتأكد من توفر الغرف المناسبة للضيوف.الإجابة على المكالمات الهاتفية: الرد على مكالمات الضيوف وتقديم المعلومات المتعلقة بالحجز والخدمات.إدارة المدفوعات: التعامل مع المدفوعات عند الوصول أو المغادرة، وتقديم الفواتير عند الطلب.التعامل مع شكاوى الضيوف: الاستماع إلى شكاوى الضيوف والعمل على حل أي مشكلات أو استفسارات.تنسيق الخدمات الداخلية: التنسيق مع الأقسام الأخرى في الفندق مثل التنظيف والصيانة لضمان تقديم خدمة جيدة.إعداد تقارير يومية: تقديم تقارير يومية حول عدد الغرف المحجوزة، والضيوف الوافدين والمغادرين.مساعدة الضيوف في طلبات خاصة: تلبية احتياجات الضيوف

0-1 سنة

الحمراء، جدة

منذ 15 يوم

موظف استقبال

شركة فحص المعادن المحدودة

4,500 - 5,500

مطلوب موظف استقبال (ملتزم) يتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة ويجيد اللغتين العربية والإنجليزية. يكون مسؤولاً عن استقبال العملاء وتوجيههم، واستلام وتسليم الطلبات، واصدار الفواتير والرد على المكالمات الهاتفية، مع القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي الأساسية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 19 يوم

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

عقار آزاد

Join Us as a Receptionist!
We are seeking a well-organised and personable individual to join our real estate organisation as a Receptionist. In this pivotal role, you will be the first point of contact for visitors, clients, and colleagues, ensuring a welcoming and professional environment at our front desk. If you thrive on delivering exceptional customer service, have strong communication skills, and take pride in creating a positive first impression, we encourage you to apply.

Key Responsibilities:

Greet visitors, clients, and staff in a friendly and professional manner, providing assistance and guidance as needed.
Manage the switchboard and handle incoming calls, directing enquiries to the appropriate team members efficiently.
Maintain the reception area, ensuring it is clean, tidy, and presentable at all times.
Coordinate with internal departments to schedule and prepare meeting rooms for appointments and events.
Manage incoming and outgoing mail, deliveries, and courier services.
Support administrative tasks such as data entry, filing, and document management.
Assist with calendar management, visitor logs, and related security procedures.
Provide accurate information about the company’s services, office procedures, and facilities to visitors and callers.
Champion a client-centric approach and ensure all visitors receive excellent service in line with our company values.

Essential Qualifications:

Previous experience in a receptionist, front desk, or customer service role is preferred.
Excellent verbal and written communication abilities, with a polite and professional demeanour.
Strong organisational skills and attention to detail, with the capacity to multitask in a busy environment.
Proficiency with Microsoft Office Suite and familiarity with office equipment.
Ability to respond to enquiries confidently and resolve minor issues independently.
Fluency in English is essential; additional language skills are considered an asset.

Key Skills and Attributes:

Excellent interpersonal skills to establish rapport with visitors and colleagues from diverse backgrounds.
A proactive and adaptable approach, with the ability to prioritise tasks and remain composed under pressure.
Strong customer focus, with a positive attitude and commitment to providing high-quality service.
Team-oriented mindset, supporting colleagues and contributing to a harmonious office environment.
Demonstrates reliability, punctuality, and a professional appearance aligned with company standards.

If you are passionate about delivering exceptional first impressions and are eager to contribute to a welcoming and efficient office environment within the real estate industry, we invite you to submit your application.
Join us in providing outstanding service to our clients, visitors, and staff as a valued member of our team.

2-5 سنة

جدة

منذ يوم واحد

موظف استقبال

معارف التعليم

Join us at Maarif Education, where we strive to provide an exceptional educational environment and promote academic excellence, empowering students to become leaders in their communities.

Answer phone calls, greet visitors, and provide information to parents and students.
Facilitate communication within the School.
Share information broadly with administrators, teachers, and students’ families through emails, flyers, or phone calls.
Maintain records such as phone calls, visits, registration, class schedules, and parent contact information.
Perform clerical work and provide administrative support.
Arrange meetings, events, and schedules.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Minimum of 1 year of experience in a similar role.

Required Skills:

Strong customer service skills.
Advanced written and verbal communication skills.
Multitasking and time management skills.
Proficiency in office software programs and digital filing systems.
Decent appearance.

2-5 سنة

جدة

منذ 8 أيام

موظف استقبال

شركة الرعاية الطبية المتكاملة (عيادة إنترمد)