img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
انضم إلى فريقنا الديناميكي كموظف استقبال ومدير مكتب!
في بايوت، البوابة العقارية الرائدة في المملكة، نربط ملايين المستخدمين لتعزيز تجربتهم في البحث عبر الإنترنت. بينما نستمر في التوسع، نبحث عن موظف استقبال ومدير مكتب م dedicated ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة الاستقبال:
    • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة واحترافية.
    • الإجابة على المكالمات / الرسائل وتحويلها على الفور.
    • استقبال الزوار بمهارة.
    • التعامل مع البريد المكتبي وعمليات تسليم الطرود.
    • جدولة جمع الطرود وتسليمها.
    • الإبلاغ عن مشاكل الصيانة إلى القسم المعني.
    • إدارة تغطية الاستقبال حسب الحاجة.
  • الإدارة:
    • إدارة مخزون المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمشروبات.
    • تنفيذ تقويم الفعاليات الداخلية.
    • تحديث شاشة المقهى بمعلومات مفيدة.
    • إدارة نظام حجز غرفة الاجتماعات.
    • أداء المهام الإدارية حسب طلب الأقسام المختلفة.
  • مسؤوليات أخرى:
    • التعامل مع الاتصالات الداخلية للموارد البشرية عبر المنصات.
    • دعم مشاريع الموارد البشرية والطلبات العارضة.

المؤهلات:
  • حد أدنى من التعليم الثانوي.

الخبرة:
  • على الأقل سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.

المعرفة والمهارات:
  • إجادة استخدام برنامج MS Office.
  • مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
  • قدرات تنظيمية ممتازة.
  • القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • مهارات قوية في البحث عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.

السمات:
  • مظهر وسلوك احترافي.
  • ودود، وذو أسلوب جيد، وموجه نحو العملاء.
  • نهج مرن وقابل للتكيف.
  • القدرة على الأداء تحت الضغط في بيئة سريعة.
  • اتجاه تعاوني.

في بايوت، نفخر بكوننا صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، نحتفل بالتنوع ونعزز بيئة شاملة. انضم إلينا وساعد في تشكيل مستقبل العقارات في المملكة!

متطلبات الوظيفة

  • تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة