موظف استقبالوظائف موظف استقبال في الخبر

أكثر من 7 وظيفة موظف استقبال في الخبر. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

أمان للاستشارات الهندسية الدولية

دوام كامل
Join Aman International Engineering Consultancy as a Front Desk Receptionist!
We are a leading provider of fire protection and code consulting services, dedicated to ensuring the safety and compliance of building projects. As a Front Desk Receptionist, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and internal teams, playing a crucial role in creating a welcoming environment and supporting daily office operations in our fast-paced engineering consultancy.

Responsibilities:
  • Welcome and assist clients, visitors, and contractors in a professional manner.
  • Manage phone calls, inquiries, and direct communication to relevant departments.
  • Maintain an organized and presentable reception area and meeting rooms.
  • Handle emails, courier services, and general correspondence.
  • Support meeting scheduling, appointment coordination, and room bookings.
  • Assist with administrative duties such as filing, scanning, and data entry.
  • Coordinate visitor access, ID badges, and basic safety protocols.
  • Monitor office supplies and support procurement when needed.
  • Collaborate with HR, Operations, and Engineering teams to ensure smooth workflow.

Qualifications:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or related field.
  • Previous experience in reception or administrative roles (experience in engineering, construction, or consultancy is a plus).
  • Strong communication skills in English and Arabic.
  • Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Presentable, organized, and detail-oriented with strong multitasking abilities.
  • Professional attitude, excellent customer service skills, and ability to work under pressure.

Become a part of our team and contribute to our mission of providing exceptional fire protection and consulting services!

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 21 ساعة تقريباً
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

بي جي بي للطاقة

دوام كامل
حول الدور
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حالياً نوسع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية
  • استقبال الزوار ومساعدتهم، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
  • أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الكتابة، النسخ، المسح الضوئي، وتجميع الوثائق.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، ومتابعة التسليمات.
  • الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
  • إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • إعداد الرسائل، والمذكرات، والعروض التقديمية، والتقارير حسب الحاجة.
  • المساعدة في مهام الموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
  • التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
  • التعامل مع ترتيبات السفر، وحجز الفنادق، وتنسيق النقل للموظفين عند الحاجة.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
  • ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، مهنية، ومعتنى بها جيدًا.
  • المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

المؤهلات والمهارات
  • التعليم والخبرة: درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. 2-3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو في مكتب أمامي (يمكن للمتقدمين الجدد ذوي مهارات الاتصال القوية ومعرفة جيدة بنظام ERP التقدم أيضًا).
  • المهارات التقنية: إتقان في MS Office (Word، Excel، Outlook). خبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم. معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات الضوئية، أنظمة PBX).
  • المهارات الشخصية: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة. مهارات إدارة الوقت، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية قوية. مظهر وسلوك احترافي. مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 21 يوم
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

مجموعة راديسون للفنادق

دوام كامل
انضم إلى مجموعة راديسون للفنادق كموظف استقبال!
هل أنت مستعد لرفع مستوى تجربة الضيوف من تسجيل الوصول إلى تسجيل المغادرة وكل ما بينهما؟ قل نعم أستطيع! وكن جزءًا من عالمنا الديناميكي لصانعي اللحظات.

عن الدور:
بصفتك موظف استقبال، ستقدم مستوى لا مثيل له من الالتزام، وتركيزًا على تقديم خدمة استثنائية، وشغفًا حقيقيًا لإنشاء تجارب إيجابية للضيوف لفريق مكتب الاستقبال الديناميكي لدينا. ستشمل مسؤولياتك ضمان تقديم جميع جوانب رحلة الضيوف وتجربتهم بأعلى مستوى، مع التحلي بالصبر والتعاطف، والعمل بنشاط لضمان رضا الضيوف.

المؤهلات:
  • المرونة وموقف إيجابي، نعم أستطيع!
  • عين للتفاصيل
  • مهارات حل المشكلات الإبداعية
  • شغف لإنشاء خدمة استثنائية
  • القدرة على العمل كجزء من فريق
  • مهارات تواصل شفهي قوية
  • يحب المرح في العمل
  • تجربة في وظيفة مماثلة مفيدة ولكنها ليست ضرورية

لماذا تنضم إلينا؟
عش سحر الضيافة وكن جزءًا من فريق يخلق تجارب استثنائية كل يوم. نحن نستثمر في نموك وتطوير مسيرتك المهنية، نحتفل بالتنوع، ونمكنك من إحداث فرق. استمتع بمزايا عالمية حصرية وامتيازات محلية مصممة لبلدك. انضم إلينا في تشكيل مستقبل الضيافة!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم