انضم إلى فريقنا كأمين سر قانوني / مساعد إداري في المتميمي والشركة!نبحث عن أمين سر قانوني / مساعد إداري مكرس ومفصل لدعم فريقنا من المحامين. في المتميمي، نفخر بالتزامنا بالتنوع والعدالة والشمولية، مما يضمن أن كل عضو في الفريق يمكنه الازدهار في بيئة عمل داعمة.
المسؤوليات الرئيسية:- تقديم الدعم الإداري لمحام واحد أو أكثر.
- إنتاج المعلومات من خلال النسخ، والتنسيق، وإدخال، وتحرير، واسترداد، ونسخ، ونقل النصوص والبيانات.
- المساعدة في معالجة وتعديل وتصحيح الوثائق القانونية.
- المشاركة في عملية الفوترة من خلال إعداد الفواتير وتتبع مدفوعات العملاء.
- الحفاظ على جداول المحامين، والتخطيط وجدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
- تصفية وتوجيه وأولوية المكالمات والرسائل الواردة للمحامين.
المؤهلات:- 5+ سنوات من الخبرة السكرتارية في شركة خدمات مهنية.
- إلمام بالوثائق القانونية والمصطلحات.
- معرفة ممتازة ببرامج أوفيس (وورد، باوربوينت، إكسل، وأوتلوك).
- خبرة في التكنولوجيا القانونية، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية متفوقة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مع المديرين التنفيذيين.
- مهارات تنظيم وحل مشكلات استثنائية.
في المتميمي، نسعى لخلق ثقافة شاملة حيث يمكن للجميع تحقيق إمكاناتهم. نرحب بالطلبات من خلفيات متنوعة ونشجع الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة على التقديم.
انضم إلينا في إحداث تأثير ذا مغزى ضمن المهنة القانونية! 
