انضم إلى مجموعة تيكوم كمدير مكتب!نحن نبحث عن مدير مكتب منظم للغاية واستباقي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا في جدة، المملكة العربية السعودية، خلال موسم الحج. هذه الوظيفة الموسمية مهمة في دعم القيادة والحفاظ على بيئة عمل منتجة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية.
- تنسيق الجداول، الاجتماعات، والتقاويم التنفيذية.
- التعامل مع المراسلات، الوثائق، وسجلات المكتب.
- تنظيم الاتصالات الداخلية لضمان سلاسة تدفق المعلومات.
- دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية.
- التنسيق مع الموردين، مقدمي الخدمات، والشركاء الخارجيين.
- الإشراف على لوازم المكتب، والمشتريات، وإدارة المرافق.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات، الاجتماعات، والمبادرات الداخلية للشركة.
المتطلبات:- خبرة تزيد عن سنتين في إدارة المكتب أو الأدوار الإدارية.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- اهتمام عالي بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع مهام وأولويات متعددة بشكل فعال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- موقف مهني مع مهارات بين شخصية قوية.
هذه وظيفة قائمة على المكتب تدعم العمليات اليومية والإدارة. يتطلب الأمر مستوى عالٍ من التنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية، بالإضافة إلى التنظيم القوي، والتمييز، والموثوقية.
