انضم إلى فريقنا كمدير مكتب في أورا ريسيرش كونسلتيج!نبحث عن مدير مكتب منظم واستباقي لضمان سير العمل بكفاءة في مكتبنا بجدة ضمن صناعة الطيران. هذا الدور حيوي في دعم العمليات التجارية اليومية وتعزيز إنتاجية مكان العمل.
الغرض من الوظيفة:مدير المكتب مسؤول عن الإشراف على المهام الإدارية، وإدارة موارد المكتب، والتنسيق مع مختلف الأقسام للحفاظ على بيئة عمل منظمة جيداً.
المسؤوليات الرئيسية:- الإدارة الإدارية والتشغيلية: الإشراف على عمليات المكتب، إدارة مستلزمات المكتب، وضع سياسات المكتب، والعمل كجهة الاتصال الرئيسية للموردين ومقدمي الخدمات.
- الناس والتنسيق: الإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق أنشطة الموارد البشرية، والمساعدة في جدولة الاجتماعات وتنظيم فعاليات الشركة.
- الدعم المالي والامتثال: دعم الميزانية، ومعالجة الفواتير، وضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح.
- الاتصال والوثائق: الحفاظ على سجلات الشركة، وإعداد التقارير اللازمة، وتسهيل الاتصال الداخلي بين الأقسام.
معايير الاختيار الرئيسية:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في إدارة المكاتب أو العمليات، وخاصة في صناعة الطيران.
- مهارات تنظيم ممتازة، وقدرات تواصل قوية، وإجادة في مجموعة MS Office.
- القدرة على إدارة المعلومات السرية وإظهار مستوى عالٍ من الاحترافية.
