وظائف السكرتارية في السعودية

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي للمدير العام
في فندق أنوار المدينة موفنبيك، نسعى للبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لتقديم دعم سكرتاري وإداري استثنائي لمديرنا العام. توفر لك هذه الوظيفة فرصة للعمل ضمن فريق ديناميكي، بينما تساهم أيضًا في سير العمليات بسلاسة في فندقنا الموقر.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول أعمال المدير العام وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
فحص والتعامل مع المكالمات الهاتفية، والرسائل، والبريد الإلكتروني، واتخاذ الإجراءات المناسبة.
إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام.
الحفاظ على أنظمة الملفات منظمة ومحدثة.
تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة.
تجميع تقارير البيانات المالية الشهرية وضمان سرية المعلومات الحساسة.
الاهتمام بطلبات أو شكاوى المقيمين الخاصة الموجهة للمدير العام.
الحفاظ على مساحة مكتب نظيفة وعملية مع توفير كافٍ من القرطاسية.

المؤهلات:
- دبلوم تعليمي
- خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، مع سنتين على الأقل في مستوى الإدارة العليا
- إجادة القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- إتقان استخدام برامج MS Excel وWord وPowerPoint

الكفاءات:

مهارات تواصل ممتازة
توجه نحو الخدمة مع الاهتمام بالتفاصيل
القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
دافع ذاتي وطاقة إيجابية
مظهر احترافي وأناقة

نحن ملتزمون بتعزيز التنوع والشمول في أكور ونضمن بيئة عمل مرحب بها لجميع الأفراد. نشجع المواطنين السعوديين على التقديم!

2-5 سنة

المدينة المنورة

منذ 22 يوم

مدخل بيانات

جديدة

شركة مخصوص للخدمات اللوجستيه

4,400

إعلان وظيفي – فرصة مميزة لذوي الهمم! 💼

تعلن شركة (مخصوص ) عن توفر وظيفة مدخل بيانات مخصصة لذوي الهمم، وفق التفاصيل التالية:

🔹 المسمى الوظيفي: مدخل بيانات

🔹 الراتب: 4400ريال

🔹 المؤهلات المطلوبة:

✅ إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel)

✅ سرعة ودقة في إدخال البيانات

✅ القدرة على العمل بمرونة ضمن فريق

🔹 المزايا:

🌟 راتب ثابت 4000 ريال

🌟 بيئة عمل مريحة وداعمة لذوي الاعاقه

🌟 فرص للتطوير والتدريب

📍 مقر العمل: [حي لبن ]

📩 للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى [بريد إلكتروني/رقم واتساب] مع ذكر "مدخل بيانات – ذوي الهمم" في العنوان

الايميل / h@******************

الوتساب/.05********

✨ انضم إلينا الآن وكن جزءًا من فريقنا الناجح! 🚀

2-5 سنة

ظهرة لبن، الرياض

منذ 21 ساعة تقريباً

مدير إداري

جديدة

مؤسسة نسيف لاعمال التكييف

4,000 - 4,500

نبحث عن مدير إداري متمكن لإدارة العمليات اليومية وتطوير الإجراءات الإدارية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. يتطلب المنصب خبرة والإشراف على الفرق الإدارية وإعداد التقارير الدورية وتنسيق المهام بين الأقسام المختلفة. المرشح المثالي يجب أن يمتلك مهارات ادارية قوية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية وإدارة الموارد البشرية بفعالية.
• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان تطبيق السياسات المؤسسية
• إعداد وتحليل التقارير الإدارية والمالية وتقديم التوصيات للإدارة العليا
• تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لرفع مستوى الكفاءة والإنتاجية
• التنسيق والتواصل الفعال مع جميع الأقسام لضمان تحقيق الأهداف المؤسسية

يكون دقيق جدًا(Detail-Oriented) حازم في المتابعة ويتحمل المسؤولية ومبادر وليس منفذ فقط .

2-5 سنة

ظهرة لبن، الرياض

مطلوب مدخل بيانات للانضمام إلى فريق العمل لدينا،
يكون مسؤولاً عن إدخال وتحديث البيانات في الأنظمة الإلكترونية بدقة وسرعة عالية،
مراجعة صحة المعلومات المدخلة وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.

يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس خاصة الإكسل،
والقدرة على العمل تحت الضغط
والالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز المهام.

مدخل بيانات

باريستا تولز

0-1 سنة

القادسية، الرياض

منذ يومان

سكرتير

ألياف المحيط

محتاج سكرتيره لشركة مقرها الرياض العليا لإدارة أعمال مكتبيه تجيد اكثر من لغله

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 4 أيام

سكرتير

بيوبيرد

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إجادة استخدام برامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل احترافية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 10 أيام

مساعد شخصي

مكتب فيصل الخالدي

2,000

دوام جزئي

أبحث عن مساعد شخصي | دوام جزئي
أتطلع للتعاون مع شخص منظم وطموح لدعمي في إدارة أعمالي اليومية والمشاريع الخاصة.
📋 طبيعة العمل:
• إدارة المواعيد والتقويم اليومي
• بحث وتوثيق وإعداد ملخصات
• تنسيق ميداني ومتابعة مهام خارجية
• متابعة مشاريع خاصة تجارية واجتماعية وإعداد تقارير دورية عنها

💼 نوع العمل:
مرن — حضوري وعن بعد حسب طبيعة كل مهمة

✅ المطلوب:

• إتقان Excel وGoogle Workspace
• قدرة على البحث وصياغة الملخصات
• دقة في المتابعة والتوثيق

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 14 يوم

مدخل بيانات

📣 إعلان

دار سنبل للتجارة

انضم إلى شركة دار سنبل للتجارة!
نحن نبحث عن مدخلة بيانات مميزة للانضمام إلى فريقنا في الرياض. إذا كنت تمتلك مؤهلات بكالوريوس ولديك الرغبة في العمل في بيئة ديناميكية، فنحن نود أن نتعرف عليك.

المسؤوليات:

إدخال البيانات بدقة وسرعة.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان دقة المعلومات المدخلة.
متابعة وتحديث السجلات حسب الحاجة.

المتطلبات:

بكالوريوس في أي تخصص.
لا يشترط خبرة سابقة.

الراتب: يحدد بعد المقابلة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

3,500 - 4,000

موظفة سكرتارية و إدارية لشركة استشارات هندسيه

اجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابه

خبره في المنصات الحكومية

2-5 سنة

الملز، الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والوثائق الرسمية. يتطلب هذا المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل والمهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية المهنية، الدقة في العمل، ومهارات جيدة في اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

طِراس

عمل مؤقت

0-1 سنة

الرياض

منذ 29 يوم

مساعد شخصي

سماش شاورما

3,000

دوام جزئي

📢 إعلان وظيفي – منسق تنفيذ وتشغيل (دوام جزئي)

نبحث عن شخص عملي ومنظم للعمل معنا في مشروع مطعم في مرحلة التأسيس، للمساعدة في تنفيذ المهام اليومية ومتابعة التشغيل.

---

### 🎯 المسمى الوظيفي:
منسق تنفيذ وتشغيل (دوام جزئي)

---

### 📌 طبيعة العمل:
- متابعة تنفيذ المهام اليومية (المتابعه مع العمال، تجهيز، مشتريات)
- البحث عن موردين وجمع عروض أسعار (تغليف، مواد، معدات)
- تنفيذ مشاوير العمل (شراء، تنسيق، استلام طلبات)
- توثيق العمل بالصور والتقارير
- رفع ملاحظات واقتراحات لتحسين العمل

---

### ⏱️ ساعات العمل:
- دوام جزئي (2–4 ساعات يوميًا)
- عمل ميداني + متابعة عبر الجوال

---

### 💰 المزايا:
- راتب شهري: 2,500 ريال
- بدل مصاريف (بنزين واتصالات): 500 ريال
- فرصة للنمو والتطور مع المشروع
- إمكانية التوسع مستقبلاً إلى دور أكبر

---

### ✅ المتطلبات:
- شخص منظم ويحب التنفيذ والعمل الميداني
- لديه سياره
- سريع التعلم ويتحمل المسؤولية
- يجيد استخدام الجوال والتطبيقات (واتساب، ملاحظات، إلخ)
- يفضل وجود خبرة بسيطة في المطاعم أو التشغيل

---

### ⚠️ مهم:
هذه الوظيفة تتطلب شخص عملي يستطيع تنفيذ المهام ومتابعتها بدون تأخير.

0-1 سنة

الرياض

منذ 30 يوم

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

4,000

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

دشن

7,000

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل، مع خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية والإدارية.

2-5 سنة

اشبيلية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مدخل بيانات

شركة السمع

4,000 - 5,000

مدخلة بيانات تمتلك خبرة - روح العمل الجماعي -تمتلك الخبره بالعمل على الاكسل والورد

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ شهران

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة خدمات الدعم الإلكتروني المتقدم

Role Objective
Provide high-level, confidential administrative support to the executive leadership team. As the successful candidate, you will act as a primary point of contact and gatekeeper, ensuring seamless daily operations and efficient communication across all levels of the organization.

Key Responsibilities

Executive Support: Manage complex calendars, arrange travel, and organize high-level meetings, including agenda preparation and minutes.
Communication & Confidentiality: Act as the primary liaison, handling correspondence in Arabic and English and managing sensitive documentation securely.
Operational Liaison: Coordinate with internal/external stakeholders and support special projects as needed.

Qualifications & Requirements

Experience: 5-6 years of executive support experience within the target industries.
Language & Education: Bilingual (Arabic/English) proficiency and a relevant Bachelor's degree preferred.
Technical Skills: Expert knowledge of MS Office Suite and digital tools.
Preferred: Saudi.

Personal Attributes

Strong organizational skills, discretion, and interpersonal abilities.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير

📣 إعلانجديدة

ابتكار المركز الوطني للأعاصير

Join Us as a Secretary at NHC Innovation
We are seeking a qualified Secretary to support the CEO’s executive administration. This role involves a range of responsibilities including stakeholder engagement, scheduling, briefing, communications, and travel coordination.

Key Responsibilities:

Assist the CEO in effective decision-making through well-organized support.
Engage with various stakeholders to maintain smooth communication and coordination.
Manage scheduling and travel arrangements efficiently.
Prepare briefings and communications as required.

About NHC Innovation:
NHC Innovation pioneers digital solutions designed to enhance efficiency and sustainability. Our mission is to build a prosperous digital future that meets users' needs while ensuring maximum efficiency and value for all partners. If you are looking to contribute to a dynamic company in the IT services sector, we encourage you to apply.

0-1 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

📣 إعلانجديدة

ستيب ستون جروب

Join StepStone Group as an Executive Assistant
StepStone Group, a leader in the global private markets, seeks a diligent Executive Assistant to support high-level executives. This is an excellent opportunity for a proactive individual who thrives in a dynamic environment.

Position Overview
The Executive Assistant will provide comprehensive administrative support to four senior executives. A successful candidate will exhibit excellent organizational and communication skills, proactively handling diverse tasks with minimal direction.

Key Responsibilities

Manage calendars and coordinate meetings.
Handle communications, including calls and emails.
Draft and finalize correspondence and documents.
Plan complex domestic and international travel.
Prepare expense reports and monitor initiatives.
Support various team functions and liaise with clients and stakeholders.

Qualifications

Minimum five years' experience in an administrative role within the financial sector.
Preferred college degree.
High level of discretion in managing confidential information.
Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.
Ability to thrive in a fast-paced, adaptive environment.

At StepStone, we value each individual's contributions and strive to foster an inclusive environment. We are an Equal Opportunity Employer committed to diversity and creating a workplace where everyone can succeed.

2-5 سنة

الرياض