وظائف السكرتارية في السعودية

مواد بناء قوة الفولاذ التجارية

Join Our Team as a Sales Coordinator!
We are looking for a motivated and detail-oriented Sales Coordinator to be a part of Steel Force Building Materials Trading. This is an exciting opportunity to support our sales team and manage customer relationships in the building materials and construction industry.

Key Responsibilities:

Assist the sales team in managing schedules, preparing sales documents, and handling customer inquiries.
Coordinate with suppliers and logistics to ensure timely delivery of products.
Maintain and update sales and customer records in the CRM system.
Prepare sales reports and analyze data to support sales strategies.
Communicate with customers to provide information about products, prices, and availability.
Support the sales team in achieving sales targets and objectives.
Handle administrative tasks related to sales processes and customer service.

Qualifications:

Bachelor’s Degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
Proven experience in sales coordination or a similar role, preferably in the building materials or construction industry.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficiency in Microsoft Office and CRM software.
Strong organizational skills and attention to detail.
Ability to multitask and manage time effectively.
Knowledge of the local market and industry trends in KSA is a plus.

Benefits:

Competitive salary.
Health insurance and other benefits as per company policy.
Opportunities for professional growth and development.

2-5 سنة

الدمام

Job Overview:
We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and operational support to senior leadership at Agile Consultants. This role is crucial in managing executive schedules and ensuring smooth day-to-day operations.

Key Responsibilities:

مساعد تنفيذي

استشاريون أجايل

Manage executives’ calendars, appointments, and travel arrangements (domestic and international).
Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, and presentations.
Act as the primary point of contact between senior management, internal teams, and external stakeholders.
Coordinate meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.
Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
Maintain an efficient document management and filing system for easy retrieval of information.
Support special projects, conduct research, and manage ad-hoc tasks as required.
Anticipate the needs of executives to ensure the timely completion of key tasks and deliverables.

Job Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.
Professional demeanor, proactive attitude, and strong attention to detail.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
Flexibility to work in either Riyadh or Dammam.

2-5 سنة

الدمام

مساعد تنفيذي

استشاريون أجايل

Manage executives’ calendars, appointments, and travel arrangements (domestic and international).
Prepare, proofread, and edit correspondence, reports, and presentations.
Act as the primary point of contact between senior management, internal teams, and external stakeholders.
Coordinate meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.
Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism.
Maintain an efficient document management and filing system for easy retrieval of information.
Support special projects, conduct research, and manage ad-hoc tasks as required.
Anticipate the needs of executives to ensure the timely completion of key tasks and deliverables.

Job Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration, Office Management, or a related field.
3–5 years of experience as an Executive Assistant or in a similar senior administrative role.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities effectively.
Professional demeanor, proactive attitude, and strong attention to detail.
Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
Flexibility to work in either Riyadh or Dammam.

2-5 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

شركة العثيم القابضة

حول الدور
تسعى مجموعة العثيم إلى توظيف مساعد تنفيذي نشط ومنظم للغاية لدعم فريقنا التنفيذي في صناعة إدارة الاستثمارات. كجزء حيوي من منظمتنا، سيلعب المساعد التنفيذي دورًا رئيسيًا في تعزيز الكفاءات التشغيلية وتسهيل الاتصالات داخل الشركة.

المسؤوليات

إدارة والحفاظ على جدول المواعيد والسفر الخاص بالمدير التنفيذي.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية للاجتماعات الداخلية والخارجية.
تنسيق وتسهيل الاتصالات بين المديرين التنفيذيين وأقسام أخرى أو أصحاب المصلحة الخارجيين.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
المساعدة في إدارة المشاريع والمبادرات الخاصة من البداية حتى الانتهاء.
تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات وقواعد البيانات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
إجراء أبحاث وتجميع البيانات لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية للمديرين التنفيذيين وصياغة الاستراتيجيات.

المتطلبات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في أدوار إدارية أخرى.
إجادة قوية في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ معرفة باللغة العربية ميزة إضافية.
مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بفعالية في بيئة سريعة الخطى.
قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

شركة الجواد لتعبئة وتغليف البلاستيك والمرونة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

شركة الجواد لتصنيع البلاستيك والتغليف المرن متخصصة في إنتاج التغليف المرن، والمنتجات البلاستيكية، والورقية مثل الأسطوانات، والأوراق، والأكياس. نحن نبحث حاليًا عن أمين تنفيذي منظم للغاية ومحترف لدعم مديرنا العام وضمان التشغيل الفعال للمكتب.

ملخص الوظيفة:
سيقوم الأمين التنفيذي بأداء واجبات إدارية وكتابية متنوعة لتعزيز إنتاجية المكتب. تتطلب هذه الوظيفة ما لا يقل عن سنتين من الخبرة ذات الصلة، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة مع الحفاظ على السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد والمواعيد الخاصة بالمديرين التنفيذيين.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وإدارة الاتصالات بشكل احترافي.
الحفاظ على أنظمة حفظ مناسبة لاسترجاع الوثائق بسهولة.
تتبع وطلب لوازم المكتب حسب الحاجة.
تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بشكل مناسب.
ضمان سرية المعلومات الحساسة.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
راحة أساسية مع الأرقام لتقارير ومراجعة البيانات.

المهارات:

القدرة على إعداد تقارير بسيطة وجداول بيانات.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة العددية.
خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين.
مهارات خدمة عملاء جيدة ومهارات تواصل شخصية.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وانضم إلى فريق ديناميكي حيث ستُقدَّر مساهماتك!

2-5 سنة

الهفوف

سكرتير تنفيذي

شركة الجواد لتعبئة وتغليف البلاستيك والمرونة.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!

تتخصص شركة الجواد لتصنيع العبوات البلاستيكية والمرنة في إنتاج العبوات المرنة والمنتجات البلاستيكية والورقية مثل اللفائف والأوراق والأكياس. نحن حالياً نبحث عن أمين تنفيذي منظم ومحترف لدعم مديرنا العام وضمان التشغيل الفعال للمكتب.

ملخص الوظيفة:
سيقوم الأمين التنفيذي بأداء مهام إدارية وكتابية متنوعة لتعزيز إنتاجية المكتب. تتطلب هذه الوظيفة حد أدنى من سنتين من الخبرة ذات الصلة، ومهارات تواصل قوية، والقدرة على التعامل مع مسؤوليات متعددة مع الحفاظ على السرية.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد للمديرين التنفيذيين.
إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
التعامل مع الرسائل الإلكترونية وإدارة الاتصالات بشكل احترافي.
الحفاظ على أنظمة ملفات مناسبة لاسترجاع الوثائق بسهولة.
تتبع وطلب اللوازم المكتبية حسب الحاجة.
تدوين محاضر الاجتماعات وتوزيعها بشكل مناسب.
ضمان سرية المعلومات الحساسة.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن سنتين في دور مشابه.
يفضل دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إتقان مجموعة Microsoft Office.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
راحة أساسية مع الأرقام لتقديم التقارير ومراجعة البيانات.

المهارات:

القدرة على إعداد تقارير بسيطة وجداول بيانات.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة العددية.
خبرة في دعم المديرين التنفيذيين الكبار.
خدمة عملاء جيدة ومهارات تواصل شخصية.

خذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وانضم إلى فريق ديناميكي حيث ستُقدَّر مساهماتك!

2-5 سنة

الأحساء

موظف اتصالات هاتفية

ماريوت الدولية

انضم إلى ماريوت الدولية كعامل هاتف!
تبحث ماريوت الدولية عن عامل هاتف مخلص وحيوي للانضمام إلى فندق JW ماريوت المرموق لدينا في الرياض. كعضو في فريقنا، ستلعب دورًا حيويًا في خلق تجارب لا تُنسى لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:

التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة بسرعة وكفاءة.
توفير المعلومات ومساعدة الضيوف في استفساراتهم.
الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
تنسيق الاتصالات بين الأقسام والضيوف.

المؤهلات المفضلة:

يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات اتصال قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة الوتيرة. تعتبر الخبرة في صناعة الضيافة ميزة.

لماذا العمل معنا؟

في ماريوت، نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة. يعني الانضمام إلى فريقنا أن تكون جزءًا من مجتمع يقدر المشاركة والنمو والتفاني في تقديم خدمة استثنائية.

0-1 سنة

الرياض

مساعد تنفيذي

منتجات الهواء

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي ومتخصص في اتصالات التسويق!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون للتصدي لأهم التحديات المتعلقة بالطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي متخصص ومتفاني في اتصالات التسويق لدعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تشمل هذه الوظيفة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة المجلس، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للرئيس التنفيذي وفريق القيادة.
- إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر، والمراسلات.
- إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
- العمل كأمين مجلس، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الالتزام.
الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
- تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
- دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
- إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
- إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المشاريع والمكتب:
- دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة للتوثيق والأرشفة.

التعليم
درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
5 سنوات كحد أدنى في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل أن تكون في بيئات الشركات. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية، وقدرات تنظيم ممتازة، وسرية في التعامل مع الأمور الحساسة، وإجادة استخدام مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك للتقدم والانضمام إلينا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

2-5 سنة

الظهران

مساعد تنفيذي

منتجات الهواء

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون لمواجهة أكبر التحديات في الطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية م Dedicated لدعم المدير التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تتضمن هذه المهمة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة مجلس الإدارة، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

الدعم التنفيذي والإداري:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير التنفيذي وفريق القيادة.
- إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات.
- إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
- العمل كأمين مجلس الإدارة، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الامتثال.
الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
- تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
- تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
- دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
- إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
- إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
تنسيق المشاريع والمكتب:
- دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
- الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة والتوثيق.

التعليم
درجة بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
حد أدنى 5 سنوات في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل في البيئات المؤسسية. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، قدرات تنظيمية ممتازة، حرص في التعامل مع الأمور السرية، وإجادة مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك لتقديم طلبك والنمو معنا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

2-5 سنة

الدمام

Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a dedicated and organized Office Secretary to join our Al Khobar branch. The ideal candidate will provide efficient administrative and clerical support, ensuring smooth office operations and effective internal communication.

Key Responsibilities:

سكرتير

كنز

Perform secretarial and administrative tasks under the supervision of the HR Manager.
Prepare and organize company files, documents, and correspondence.
Manage meeting schedules, appointments, and office calendars.
Communicate professionally via email, phone, and internal channels.
Maintain confidentiality and ensure data accuracy in all records.
Support management and team members with daily operational tasks.
Assist in coordinating office events, logistics, and documentation.
Follow company policies and adhere to Saudi labor regulations.

Qualifications:

Education: High school diploma or above (Diploma/bachelor’s degree preferred).
Experience: Previous experience in administrative or secretarial work is an advantage but candidates with no experience can apply as well (Fresh or 1-2 years’ experience).
Languages: Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
Computer Skills: Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Soft Skills: Excellent communication, organization, and multitasking abilities.

Additional Information:

Contract Duration: 1 year (renewable).
Work Schedule: 5 days per week, 9 hours per day.
Salary: SAR 5,000 per month.
Annual Leave: 30 days paid vacation per year.
Probation Period: 90 days.

Benefits:

Health insurance per the Cooperative Health Insurance Policy.
Social Insurance contributions covered by the company.
Maternity and bereavement leave per Saudi Labor Law.
End-of-service benefits as per regulations.

0-1 سنة

الخبر

منذ 4 أيام

أخصائي إداري

نبذة عن الوظائف:
تُعلن المدرسة النموذجية لتعليم قيادة السيارات في مدينة الدمام عن توفر عدة وظائف شاغرة للرجال والنساء من سكان المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل احترافية تهدف إلى تطوير الكفاءات وتعزيز الأداء المؤسسي. تعالوا وانضموا إلينا في فرص مهنية مميزة تشمل عدة تخصصات.

الوظائف المتاحة:

المدرسة النموذجية لتعليم قيادة السيارات

دوام جزئي

أخصائي إداري ذو شخصية قيادية: إدارة وتنظيم الأقسام المختلفة، قيادة الفرق وتحفيز الموظفين.

المتطلبات:
حاصل على درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة لبعض الوظائف، كما أن الخبرة السابقة تعتبر ميزة إضافية.

نصيحة للمتقدمين:
لتعزيز فرص القبول، يجب تقديم سيرة ذاتية دقيقة تبرز خبراتك العملية ومهاراتك في التخصص المطلوب.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

مدير إداري

مجموعة أمانة

انضم إلى مجموعة أمانة كمدير إداري!
نحن شركة رائدة في التصميم والبناء متخصصة في البناء الصناعي، مكرسة لتعزيز طريقة بناءنا من خلال حلول ذكية. تتمحور مهمتنا حول تقديم خدمة استثنائية مع تعزيز فرص التعلم والتطوير لموظفينا.

نظرة عامة على الدور:
سيتولى المدير الإداري الإشراف على العمليات الإدارية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة، وإدارة العلاقات الحكومية، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح. هذه وظيفة رئيسية في دعم الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

الإشراف على جميع الوظائف الإدارية والعلاقات الحكومية.
تطوير وتنفيذ السياسات لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل.
توجيه وتدريب الموظفين الإداريين لتحسين الأداء وجودة الخدمة.
إدارة الميزانيات، ومرافق المكتب، وخدمات النقل.
ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والنظافة عبر مكان العمل.
تنسيق الدعم الإداري الفعال وحل القضايا التشغيلية.
إعداد تقارير عن الأداء الإداري لمراجعة الإدارة.

المؤهلات:
يجب على المتقدمين أن يحملوا درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو العلاقات العامة، مع ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة، بما في ذلك 3 سنوات في دور إداري داخل المملكة العربية السعودية. من الضروري أن يكون لديك فهم قوي للقوانين الإدارية وعمالة المحلية.

2-5 سنة

الدمام

منذ 4 أيام

مدخل بيانات

عن الدور:
كموظف إدخال بيانات في Sensor Tower، ستلعب دورًا حاسمًا في معالجة وتصنيف كميات كبيرة من البيانات أثناء العمل من راحة منزلك. تتطلب هذه الوظيفة بدوام جزئي التزامًا قدره 29 ساعة في الأسبوع، مع تقديم مرونة في كيفية إكمال المهام الخاصة بك.

المسؤوليات الرئيسية:

برج المستشعر

دوام جزئي

استخدام أدواتنا المخصصة لتحديد وتصنيف تمويل المعلنين لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي المحددة.
إجراء بحث شامل لضمان الدقة في إدخال البيانات.
كتابة عبارات منطقية لتصنيف الإعلانات بدقة.
اقتراح تحسينات لجودة البيانات عن طريق تصحيح الإدخالات المرفوضة.

المؤهلات:

إتقان كل من اللغة الإنجليزية والعربية، مع مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
إلمام بالعلامات التجارية السعودية والشرق أوسطية.
اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل بفعالية مع المهام المتكررة.
مدفوع ذاتيًا وقادر على الوفاء بالمواعيد النهائية بشكل مستقل.

لماذا تختار Sensor Tower؟
في Sensor Tower، نحن نشجع بيئة عمل داعمة تقدر المرونة والتوازن بين العمل والحياة. نحن نقدم مزايا شاملة والتزامًا بفرص العمل المتساوية للجميع.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 5 أيام

مساعد تنفيذي

شركة الفلك للمعدات والإمدادات الإلكترونية