وظائف مكة المكرمة

• استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
• تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
• إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
• أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
• تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
• إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
• خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
• لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
• الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.

• احترافية في المظهر والسلوك.
• شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
• سرعة التعلم والمبادرة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل.

• راتب شهري تنافسي.
• بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
• فرص للتطوير والنمو المهني.

• دراسة المخططات المعمارية والإنشائية للأبنية ووثائق المناقصة.
• إعداد خطة وبرنامج العمل بالتنسيق مع مهندس الأبنية المشرف.
• تقدير كمية المواد وحجم العمالة اللازمة.
• متابعة إجراءات ونشاطات تنفيذ الأبنية وضمان التقيد بالمواصفات المحددة.
• أخذ عينات عشوائية من مواد البناء والخلطات الاسمنتية وإرسالها إلى المختبر للفحص.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• مراقبة عمليات دخول الزوار والتحقق من هوياتهم.
• القيام بدوريات في منشآت العمل وتفقد جميع نقاط الدخول.
• حفظ النظام لدى الزوار والموظفين.
• الاستجابة السريعة للإنذارات والتحقيق في الحوادث.
• الاتصال بالجهات المختصة عند الحاجة مثل إدارات مكافحة الحرائق أو الشرطة.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة.

• المؤهل: المرحلة الثانوية.
• المهارات المطلوبة: مكافحة الحرائق، تحمل المسؤولية، استخدام اللوائح الأمنية.
• اللغات: العربية، الإنجليزية.

• إدارة منصات التواصل الاجتماعي (كتابة، تنسيق، جدولة، تحليل الأداء).
• صناعة محتوى بصري ونصي بالتعاون مع المصممين.
• التنسيق لجلسات التصوير (فكرة، تجهيز المنتجات، متابعة التنفيذ).
• إدارة ومتابعة الحملات التسويقية بالتنسيق مع فريق العمل.
• المساهمة في تطوير أسلوب التواصل البصري واللغوي للعلامة التجارية.
• البحث المستمر عن أفكار تسويقية مبتكرة تتماشى مع أهداف العلامة.

• خبرة في التسويق وصناعة المحتوى المرئي والتصوير.
• خبرة في استراتيجيات التسويق للتجارة الإلكترونية.
• مهارة قوية في الكتابة التسويقية الإبداعية والبسيطة.
• إلمام بمنصات التواصل الاجتماعي واتجاهاتها الحديثة.
• قدرة على العمل بمرونة والالتزام بالمواعيد والجودة.
• إجادة استخدام أدوات إدارة المشاريع (مثل Trello، Notion).
• أسلوب عمل منظم، مبادر، ودقيق في التفاصيل.
• فهم جيد للسوق السعودي ونمط الحياة الصحي.

• الإشراف على تنفيذ أعمال الطرق في المواقع والمشاريع.
• متابعة فرق العمل وضمان الالتزام بالمواصفات الفنية والجداول الزمنية.
• التنسيق مع مهندسي الموقع والمقاولين والجهات المعنية.
• متابعة التوريدات والمواد والمعدات في مواقع العمل.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإشراف على مشاريع الطرق.
• القدرة على إدارة فرق العمل الميداني بكفاءة.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.
• أن يكون مسجلاً في الهيئة السعودية للمهندسين كـ فني شرط اساسي، ويمتلك عضوية سارية المفعول.

مطلوب صيدلي في مكة المكرمة نقل كفاله
للتواصل

المهام والمسؤوليات:

• إعداد الخطط المالية والاستراتيجيات الداعمة لتحقيق أهداف المؤسسة

• الإشراف على إعداد القوائم المالية والتقارير الدورية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.

• تطوير وتحسين السياسات والإجراءات المالية والرقابية داخل المؤسسة.

• إعداد ومتابعة الموازنة العامة والتحليل الدوري للانحرافات.

• إدارة التدفقات النقدية وتقدير الاحتياجات التمويلية.

• الإشراف على عمليات الإقفال المالي الشهري والسنوي.

• التأكد من الالتزام بالأنظمة الضريبية والتشريعات ذات الصلة (مثل الزكاة، الضريبة، ضريبة القيمة المضافة).

• التنسيق مع المدققين الداخليين والخارجيين وتوفير كافة المستندات والمعلومات المطلوبة.

• إدارة فريق العمل المالي وتطوير كفاءتهم.

• تقديم تقارير تحليلية دقيقة للإدارة العليا لدعم اتخاذ القرار.

• الإشراف على العلاقات المصرفية والتمويلية للمؤسسة.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في المحاسبة أو المالية (يفضل حملة شهادة مهنية مثل CPA أو CMA أو CFA).

• خبرة لا تقل عن 573 سنوات في منصب إداري.

• معرفة قوية بالأنظمة المحاسبية وبرامج ERP مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics).

• التخطيط والمتابعة:
  تحليل احتياجات المشاريع من المواد والمعدات بالتنسيق مع المهندسين ومديري المشاريع. إعداد خطة مشتريات زمنية حسب الجدول الزمني للمشروع. إعداد وتنفيذ جداول تتبع حالة الطلبات والمشتريات (Procurement Logs).
• إعداد طلبات الشراء (PRs):
  مراجعة طلبات الشراء الواردة من المشاريع. التأكد من وضوح الكميات والمواصفات الفنية المطلوبة قبل بدء عملية الشراء.
• التواصل مع الموردين والمصنّعين:
  البحث عن موردين مؤهلين محليًا ودوليًا خبرة بالسوق السعودي. إرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs) ومقارنة الأسعار.
• التفاوض والعقود:
  التفاوض على أفضل الشروط التجارية والفنية. إعداد ومراجعة عقود التوريد.
• إصدار أوامر الشراء (POs):
  إعداد أوامر الشراء واعتمادها من الإدارة المختصة وإرسال الأوامر للموردين.
• متابعة التوريد والتسليم:
  متابعة جداول التسليم والتأكد من الالتزام بالمواعيد.
• الجودة والمطابقة الفنية:
  تنسيق الفحص الفني للمواد المستلمة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات.
• الدعم الفني والتقارير:
  تقديم تقارير دورية عن وضع المشتريات لكل مشروع.
• تحسين وتطوير العمليات:
  المشاركة في تقييم أداء الموردين وتحسين قواعد بيانات الموردين والمصنعين.

• معرفة جيدة بمواد البناء والمعدات الهندسية وفهم للمواصفات الفنية والمخططات.
• مهارات تفاوض قوية.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشتريات.

• إدارة الأرصدة النقدية اليومية وتحليل التدفق النقدي من العمليات والاستثمار والتمويل.
• ضمان كفاية التدفقات النقدية وتوقع المدفوعات النقدية والتنبؤ بالمشكلات المرتبطة بالتدفق النقدي.
• تحليل متطلبات رأس المال في العمليات التجارية.
• تقديم الدعم في وضع سياسات وإجراءات الرقابة الداخلية المتعلقة بأنشطة مثل إدارة الموازنة والائتمان والمحاسبة.
• تحليل المخاطر المرتبطة بالتدفقات النقدية وإدارتها، وإجراء تحليل الحساسية لتقييم تقلبات التدفقات النقدية.
• تحليل خيارات شروط التمويل وتحديدها لتتناسب مع الاحتياجات التشغيلية والاستثمارية.
• السعي للحصول على مصادر التمويل والتفاوض حول شروط التمويل.

• المرحلة الثانوية.
• مهارات في أعمال أمين الصندوق.
• معرفة متوسطة في إدارة النقد.
• مبتدئ في اللغة الإنجليزية.

مهارة قوية في استخدام برامج التصميم
فهم جيد للعلامات التجارية والفئات المستهدفة
القدرة على ابتكار أفكار جديدة بصريا وترويجيا
صناعة محتوى
جرافيك ديزانر
فيديو جرافر

• إعداد وتنظيم مستندات الصرف ومتابعة تحصيل الإيرادات.
• إعداد القيود المحاسبية وتسجيل العمليات المالية.
• تدقيق حسابات البنوك وإعداد التسويات.
• إعداد التقارير والوثائق المتعلقة بالنفقات والإيرادات.
• تطوير أساليب وإجراءات المحاسبة.

• الإشراف على عمليات التعليم والتعلم في المرحلة.
• قيادة بناء الخطة التشغيلية للمدرسة ومتابعة تنفيذها.
• توزيع المهام على منسوبي المدرسة وفق التنظيمات المعتمدة.
• تحسين البيئة الداخلية للمدارس ونشر ثقافة العمل التعليمي المؤسسي.
• تنظيم وتجهيز مرافق المرحلة قبل بدء الدراسة.
• تحديد احتياجات المرحلة من الهيئة التعليمية والإدارية.
• الإشراف على أداء الهيئة التعليمية والإدارية ومتابعة إنجازاتهم.
• المشاركة في مقابلات التوظيف لموظفي المرحلة.
• تطوير قدرات منسوبي المرحلة من خلال برامج تدريبية.
• بناء علاقات فعالة مع أولياء الأمور والمجتمع المحلي.
• إعداد تقارير تقييم الأداء الوظيفي.
• متابعة التحصيل الدراسي والتقدم الأكاديمي للطلاب.

• أنظمة التكييف والتهوية (HVAC)
• المصاعد
• أنظمة الإضاءة
• أنظمة المياه والصرف الصحي
• أنظمة الحريق والإنذار

• تنفيذ ومتابعة خطط الصيانة الوقائية والدورية طبقًا للمعايير الفنية.
• إدارة وتوجيه فرق الصيانة الفنية (كهرباء، ميكانيكا، سباكة...) وتوزيع المهام اليومية.
• استقبال بلاغات الأعطال من العملاء، وتوجيه الفرق الفنية لاتخاذ الإجراءات الفورية والفعالة.
• الإشراف على أعمال المقاولين وموردي الخدمات الفنية، وضمان مطابقتها للمواصفات الفنية.
• إعداد تقارير دورية توضح حالة المباني، الأعطال المتكررة، ومؤشرات أداء الصيانة وتكاليفها.

• بكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 48 سنوات في تشغيل وصيانة المباني السكنية أو التجارية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة المباني الذكية (BMS).

• مهارات قيادية في إدارة الفرق.
• مهارات تواصل عالية.
• القدرة على التخطيط والتنظيم.

• إجراء المكالمات مع العملاء المحتملين للترويج للمنتجات أو الخدمات.
• شرح مزايا العروض والمنتجات بشكل واضح ومقنع.
• تحقيق الأهداف الشهرية للمبيعات المحددة من الإدارة.
• إدخال بيانات العملاء وتحديثها بشكل دقيق في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).
• المتابعة مع العملاء المحتملين وتحويلهم إلى عملاء فعليين.
• معالجة الاعتراضات والرد على استفسارات العملاء بشكل احترافي.
• الرد على مكالمات واستفسارات العملاء وتقديم الحلول المناسبة لمشاكلهم.
• تقديم الدعم الفني أو التوجيهي فيما يخص المنتجات أو الطلبات.
• متابعة الشكاوى أو الطلبات المفتوحة وضمان حلها ضمن الوقت المحدد.
• بناء علاقة ثقة ورضا مع العملاء للحفاظ على ولائهم.
• العمل كحلقة وصل بين العميل والإدارات الأخرى (مثل قسم الشحن أو الدعم الفني).

• لباقة في الحديث ومهارات تواصل عالية.
• مهارة الإقناع والقدرة على التعامل مع مختلف أنماط العملاء.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة إدارة العملاء.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف.
• الانضباط في العمل والاهتمام بالتفاصيل.

• إدارة المهام المحاسبية اليومية.
• الحفاظ على السجلات المالية وإعداد التقارير المالية.
• التأكد من الامتثال للوائح المالية.
• معالجة الفواتير والتعامل مع كشوف الرواتب.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتدقيق المالي.
• تحليل البيانات المالية وإنتاج تقارير دقيقة.

• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واللوائح المالية.
• إجادة استخدام البرمجيات المحاسبية وبرامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
• خبرة في إعداد التقارير المالية وإدارة الميزانيات.
• مهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• شهادة مهنية مثل CPA أو CMA تعد ميزة إضافية.
• خبرة في قطاع التعليم تعتبر ميزة.