وظائف السكرتارية في السعودية

هيلتون

انضم إلى هيلتون كمنسق مبيعات!

كعضو رئيسي في فريق المبيعات لدينا، ستقدم دعمًا حيويًا من وجهات نظر إدارية وخدمة العملاء وتطوير قادة المبيعات. ستساعد جهودك في دفع الأعمال المستقبلية والمتكررة مع ضمان حصول ضيوفنا على خدمة استثنائية.

مسؤولياتك:

تحديد جهات اتصال جديدة وتطوير قادة المبيعات لتعظيم الإيرادات.
فهم كامل لمرافق الفندق، والعروض، والترقيات.
الاتصال بالعملاء المحتملين لبناء علاقات تجارية وتوليد قادة المبيعات.
إنتاج عروض الأسعار والتأكيدات المكتوبة للعملاء.
إعداد تقارير دقيقة عن المواعيد، والمكالمات، وقادة الأعمال.
مراقبة رضا العملاء وحل المشكلات لضمان استمرارية الأعمال.
تنسيق وتنفيذ جولات عرض الفندق.

ما نبحث عنه:
سيكون المرشح الناجح يجسد التزامنا تجاه ضيوفنا من خلال مهارات الاتصال الممتازة، ونهج استباقي تجاه المواعيد النهائية والأهداف، ومهارات تكنولوجيا المعلومات القوية، بما في ذلك الكفاءة في Excel وPowerPoint وWord. تعتبر الخبرة السابقة في دور مبيعات ودرجة ذات صلة في الأعمال ميزة.

العمل في هيلتون:
هيلتون هي شركة ضيافة عالمية رائدة تتمتع بتاريخ غني في تقديم خدمة وإقامة استثنائية. انضم إلينا في مهمتنا لإنشاء تجارب ضيافة رائعة في جميع أنحاء العالم.

2-5 سنة

مكة المكرمة

سكرتير

جو القابضة

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Executive Secretary Required (with Basic Graphic Design Skills)

Jo Company announces its need for an Executive Secretary who has knowledge of the basics of graphic design and working on ERP systems, to work full-time.

Tasks and Responsibilities:

Managing and organizing the General Manager's schedule and daily meeting follow-up

Coordinating official correspondence (Email - WhatsApp - Letters)
Preparing meeting minutes and executive reports
Following up on tasks with departments and ensuring their timely execution
Organizing files, contracts, and administrative documents
Data entry and updates in the ERP system accurately and regularly
Following up on work orders, invoices, and reports through the system
Supporting management in operational tasks and internal coordination
Executing simple designs when needed (Social Media, Presentations, Documents)
Requirements:

Experience in secretarial or office management
Knowledge of the basics of graphic design
Familiarity with design programs such as Photoshop or Illustrator (Basics)
Ability to work on ERP systems and enter data accurately
Proficient in using Microsoft Office and Google Workspace
2-5 سنة
الخالدية، مكة المكرمة

مدخل بيانات

شركة عايد عيد العصيمي للجيوتقنية

5,000 - 5,500

مسمى الوظيفة: مدخل بيانات

الوصف الوظيفي: تتمثل وظيفة مدخل البيانات في مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، وإدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.

الواجبات والمهام الرئيسية:

مراجعة الاستمارات المتعلقة بالبيانات وترميزها والتأكد من اكتمالها.
إدخال البيانات والمعلومات في الحاسب الآلي بحسب البرامج.
مراجعة رموز التصنيف للبيانات والمعلومات المدخلة، وتصويب الأخطاء فيها.
تخزين المعلومات المدخلة.
عمل النسخ الاحتياطية اللازمة للبيانات والمعلومات المخزنة.
التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات: الحصول على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

البرمجة وعلوم الحاسب
تقنية المعلومات
علوم البيانات

المهارات:

فحص البيانات (متقدم)
جمع البيانات (متقدم)

اللغات:

العربية (متقدم)
الإنجليزية (متقدم)

0-1 سنة

المدينة المنورة

مساعد شخصي

هيلتون

Join Hilton as a Personal Assistant to the General Manager!
As a Personal Assistant, you will provide the General Manager with essential administrative support. Your responsibilities include typing, filing, answering phones, managing the appointment calendar, and making travel arrangements while ensuring the office runs smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:

Manage incoming and outgoing correspondence
Prepare and type complex reports and correspondence
Maintain office supplies and equipment
Greet internal and external customers professionally
Scheduling meetings and recording minutes
Handle Guest satisfaction scores and VIP guests

Requirements:

Saudi nationality
Strong organizational and multitasking skills
Driving license and car ownership
Excellent communication skills in English
Typing speed of 60 wpm
Able to transcribe from handwritten notes

Join Hilton and be part of a team that creates remarkable hospitality experiences around the world!

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 13 يوم

سكرتير قانوني

التوظيف المختار

About the Job
Join a leading global law firm as a Legal Secretary in Riyadh. This senior Partner-facing role requires supporting a small group of highly regarded Partners in a busy, high-performing practice. The firm is internationally recognized and dedicated to expanding its presence in the Middle East.

Your Role:
As a Legal PA, you will provide comprehensive support to 1 to 2 Partners, acting as a trusted right hand and first point of contact. Your responsibilities include:

Complex diary and inbox management across multiple time zones
Managing priorities and workflows as gatekeeper for Partners
Liaising directly with clients, internal stakeholders, and external counsel
Preparing, formatting, and proofreading legal and transactional documents
Managing billing, invoicing, work in progress, and matter administration
Support business development activities including presentations and pitches
Coordinating travel, meetings, and logistics, often at short notice
Ensuring matters are managed according to firm protocols

About You:
The ideal candidate will have:

Proven experience as a Legal PA in a global or top-tier international law firm
Experience supporting Partners rather than large Associate pools
Strong exposure to billing and invoicing
Highly organized, proactive, and commercially aware
Confident communication skills to manage senior stakeholders
Professional demeanor, discretion, and calm under pressure

Why This Role:
This position offers the opportunity to work with high-caliber Partners on international law. It is a genuine Legal PA role with long-term career progression and stability.

2-5 سنة

المدينة المنورة

Join ACCOR as an Executive Secretary to the General Manager!
At ACCOR, we are more than just a global leader; we embrace individuality and help you discover your ideal job. This role offers you the chance to grow and learn daily while contributing to a dynamic work environment.

About the Role:
The Executive Secretary is tasked with providing high-level secretarial and administrative support to the General Manager. Your primary responsibilities include managing the General Manager's diary, screening calls, coordinating with various departments, and maintaining confidentiality in all matters. You will work with a team dedicated to upholding the highest standards of professionalism.

Key Responsibilities:

سكرتير تنفيذي

أكور

Manage the General Manager's schedule, ensuring efficient coordination of meetings and appointments.
Handle communications through phone calls, emails, and correspondence with internal and external parties.
Take minutes during Executive Committee Meetings and assist with travel arrangements.
Prepare financial reports and maintain systematic filing systems.
Uphold the cleanliness and functionality of the office environment.

Qualifications:

Diploma education required.
Minimum of 5 years experience in a secretarial role, with at least 2 years at senior management level.
Proficient in English with excellent reading, writing, and speaking skills.
Strong knowledge of MS Office applications like Excel, Word, and PowerPoint.

Competencies:

Strong communication skills with a customer-oriented approach.
Detail-oriented and able to work effectively in a team.
Self-motivated, energetic, and professionally presented.

2-5 سنة

المدينة المنورة

سكرتير تنفيذي

فنادق ومنتجعات موفنبيك

Join Mövenpick Hotels & Resorts as an Executive Secretary to the General Manager
We are seeking a dedicated Executive Secretary to provide high-level secretarial and administrative support to the General Manager. In this role, you will execute tasks and requests with professionalism and discretion, and coordinate effectively with various stakeholders.

Key Responsibilities:

Manage the General Manager’s diary, ensuring seamless coordination of meetings and appointments.
Handle telephone calls, correspondence, and emails with tact and efficiency.
Take minutes at Executive Committee Meetings and manage follow-ups.
Facilitate communication between departments and respond to special requests or complaints.
Coordinate travel arrangements and manage detailed travel documentation.
Maintain confidentiality of sensitive information and uphold the organization’s professional image.

Qualifications:
We require candidates with a diploma education and a minimum of 5 years of secretarial experience, including 2 years in a senior management environment. Proficiency in English and knowledge of MS Office applications are essential. Strong communication skills, attention to detail, and a service-oriented mindset are key competencies for success in this position.

Mövenpick Hotels & Resorts is a global leader in hospitality offering opportunities for growth and learning while you help create inviting experiences for our customers.

2-5 سنة

المدينة المنورة

مساعد شخصي

هيلتون

ملخص الدور
يتم تكليف المساعد الشخصي للمدير العام بتوفير الدعم الإداري الحيوي لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. تشمل هذه الوظيفة مجموعة من المسؤوليات بدءًا من إدارة المراسلات إلى التعامل مع درجات رضا الضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

فتح وإدارة البريد الوارد والصادر.
إعداد وكتابة المراسلات والتقارير الرقمية والمالية.
الحفاظ على نظام تنظيم الملفات للوثائق واللوازم المكتبية.
استخدام نظام البريد الإلكتروني الخاص بالممتلكات بفعالية.
المساعدة في جدولة الاجتماعات وتوثيق المحاضر.
دعم المدير العام في جميع المهام الإدارية والتفاعلات مع العملاء.

ما الذي نبحث عنه
يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم قوية، وإدارة وقت ممتازة، ومهارات تواصل طلاقة باللغة الإنجليزية. رخصة قيادة سارية والوصول إلى سيارة ضرورية أيضًا.

لماذا هيلتون؟
هيلتون هي رائدة في قطاع الضيافة، معروفة بتقديم تجارب استثنائية للضيوف عبر علاماتها التجارية العالمية. كجزء من فريقنا، ستساهم في إرث من الخدمة المتميزة والضيافة. انضم إلينا في خلق تجارب رائعة حول العالم.

0-1 سنة

المدينة المنورة

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية بكفاءة عالية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية، تنظيم الملفات والوثائق، والتعامل مع العملاء والموردين بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

2-5 سنة

المربع، الرياض

سكرتير

دشن

7,000

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الإدارية وتنظيم المواعيد والاجتماعات، بالإضافة إلى استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل وإتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، مع القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل، مع خبرة سابقة في الأعمال السكرتارية والإدارية.

2-5 سنة

اشبيلية، الرياض

منذ 17 يوم

سكرتير

مؤسسة سطور معمارية

4,000 - 4,500

ابحث عن موظفة سكرتيره بدوام كامل حضوري وتقوم بترتيب الاعامل وجدوله المواعيد وايضا تهتم ب التواصل مع العملاء

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ 25 يوم

مدخل بيانات

شركة السمع

4,000 - 5,000

مدخلة بيانات تمتلك خبرة - روح العمل الجماعي -تمتلك الخبره بالعمل على الاكسل والورد

2-5 سنة

المدينة الصناعية الثانية، الرياض

منذ 27 يوم

مدير مكتب

آفاق مساند للإستقدام

إدارة ومتابعة عمليات مكتب استقدام

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

مدخل بيانات

شركة ام تي اس انترناشونال لوجستيك سيرفز

4,000 - 4,500

مبند ومنسق مستندات جمركيه

0-1 سنة

السليمانية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

شركة اكنان التجاريه

دوام جزئي

مطلوب سكرتيره العمل عن بعد والاجتماعات والسفر حظوري متفرغه للعمل تماما

0-1 سنة

ظهرة لبن، الرياض

منذ شهران

مساعد تنفيذي

أجلاّن وبروزر القابضة

Join Ajlan & Bros Holding as an Executive Assistant!
We are seeking a dynamic and meticulous Executive Assistant to provide top-level support to high-level executives. In this role, you will be the backbone of our executive team, managing their calendars and assisting in all administrative tasks.

Your Core Responsibilities:

Manage and organize executive calendars effectively.
Prepare meetings and take precise meeting minutes.
Respond to emails and document requests on behalf of executives.
Draft and format reports, presentations, and important documents.

Qualifications:

Excellent communication skills in English (both written and spoken).
Availability for frequent international business travel.
Experience in project or investment-related fields is a plus.
Proficient in Microsoft Office Suite.
Adept at managing multiple priorities with strong administrative coordination.
Detail-oriented with exceptional follow-up skills.

As part of our team, you will contribute to our vision for growth and innovation in diverse sectors including energy, infrastructure, and real estate. Your role is vital to helping us achieve our goals aligned with Saudi Arabia's Vision 2030.

2-5 سنة

الرياض

سكرتير تنفيذي

FNRCO

Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:

Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:

Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

2-5 سنة

الرياض

منسق مبيعات

مواد بناء قوة الفولاذ التجارية

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
نحن شركة ستيل فورس لتجارة مواد البناء، متخصصة في مواد البناء، العناصر الإنشائية، الأجهزة، وأدوات الآلات. نحن نبحث عن منسق مبيعات متحمس وذو تفاصيل لدعم فريق المبيعات لدينا وتعزيز علاقاتنا مع العملاء.

المسؤوليات الرئيسية:
- المساعدة في إدارة الجداول الزمنية وإعداد مستندات المبيعات.
- التعامل مع استفسارات العملاء والحفاظ على التواصل بشأن المنتجات والتوافر.
- التنسيق مع الموردين واللوجستيات من أجل التسليم في الوقت المحدد.
- تحديث سجلات المبيعات والعملاء في نظام إدارة علاقات العملاء لدينا.
- إعداد تقارير المبيعات وتحليل البيانات لدعم الاستراتيجيات.
- دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف والغايات.
- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالمبيعات وخدمة العملاء.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تنسيق المبيعات، ويفضل في صناعة مواد البناء أو البناء.
- مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل الشخصي.
- إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج إدارة علاقات العملاء.
- مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على القيام بعدة مهام وإدارة الوقت بفعالية.
- معرفة بالسوق المحلي واتجاهات الصناعة في المملكة العربية السعودية تعد ميزة.
المزايا:
- راتب تنافسي.
- تأمين صحي ومزايا إضافية وفقًا لسياسة الشركة.
- فرص للنمو والتطوير المهني.

2-5 سنة

الرياض