وظائف السكرتارية في السعودية

• المساعدة في عمليات المبيعات، معالجة الطلبات، والتوثيق
• التعامل مع استفسارات الشركاء والعملاء بشكل احترافي وفوري
• تنسيق اللوجستيات، التسليمات، ودعم ما بعد البيع
• تقديم عروض المنتجات وجلسات تدريب أساسية
• دعم إعداد الاقتراحات، والتسعيرات، والمناقصات
• الحفاظ على سجلات المبيعات، والتقارير، ومقاييس الأداء

• خبرة من 23 سنوات في المبيعات، أو العمليات، أو دعم العملاء
• الخبرة في الأمن، أو التحكم في الوصول، أو تقنيات الهوية تعتبر ميزة
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام
• طلاقة في اللغة الإنجليزية؛ وجود اللغة العربية يعد ميزة قوية
• حاصل على رخصة قيادة سعودية سارية
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة

• كن جزءًا من رائد سريع النمو في مجال حلول الأمن والهوية
• العمل مع تقنيات مبتكرة وفريق ذو خبرة
• الوصول إلى فرص نمو وظيفي عبر مساحة إقليمية
• المساهمة في مشاريع مثيرة على المستوى الوطني وعلى نطاق المؤسسات

• المساعدة في تطوير وتنظيم أنظمة الأقسام.
• إنشاء وصيانة أنظمة الجدولة وفضاءات المراسلات.
• دعم العمليات اليومية والمحافظة على سجلات المبيعات.
• تحديث وإدارة نظام دلفي والمساعدة في الاحتياجات الإدارية.
• التواصل بفعالية حول سياسات الشركة والفندق مع أعضاء الفريق.
• تعزيز علاقات العمل الممتازة داخل الفندق ومع العملاء الخارجيين.
• تقديم تقارير عن أداء الحسابات خلال اجتماعات القسم.

• فهم ديناميات السوق، بما في ذلك نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.
• المشاركة في ترفيه العملاء وإجراء زيارات مواقع عند الحاجة.
• دعم الفريق في تحقيق أهداف الاستراتيجية التجارية.

• راتب تنافسي وحوافز.
• تأمين صحي وبرامج صحة.
• فرص التعلم والتطوير.
• إقامات مجانية في فنادقنا حول العالم من خلال برنامج MOstay.

• المساعدة في عملية التوظيف، بما في ذلك نشر إعلانات الوظائف، فرز السير الذاتية، وجدولة المقابلات.
• الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان دقة جميع الملفات وتحديثها.
• الرد على استفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية، المزايا، وغيرها من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.
• دعم تنفيذ وإدارة برامج ومبادرات الموارد البشرية، مثل إدارة الأداء واستطلاعات رضا الموظفين.
• تنسيق أنشطة التدريب والتطوير للموظفين، بما في ذلك الجدولة واللوجستيات.
• المساعدة في عملية الدمج للموظفين الجدد، وإجراء التوجيهات، وضمان انتقال سلس إلى الشركة.
• تقديم الدعم لمبادرات علاقات الموظفين، مثل الإجراءات التأديبية أو حل النزاعات.

• مطلوب مرشح سعودي.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• 12 سنوات من الخبرة في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• فهم جيد لقوانين وأنظمة الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

• الرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية المتعلقة بالموارد البشرية وتقديم المساعدة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، مع ضمان الامتثال لمتطلبات التوظيف.
• دعم عملية التوظيف، بما في ذلك استقبال المرشحين والمساعدة في إجراءات إدارة الأداء.
• جدولة الاجتماعات والحفاظ على جدول أعمال فريق الموارد البشرية.
• تنفيذ عمليات التوجيه للموظفين الجدد وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
• توليد تقارير عن أنشطة الموارد البشرية ودعم الوظائف الأخرى المعينة.

• خبرة مثبتة كمنسق موارد بشرية أو في وظيفة إدارية ذات صلة.
• معرفة بعمليات الموارد البشرية وأفضل الممارسات.
• مهارات قوية في استخدام MS Office، وقواعد البيانات، وأنظمة HRIS.
• مهارات تواصل شخصية ومهنية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع البيانات بسرية ومهارات إدارة وقت قوية.
• مفضل: شهادة CIPD وشهادة في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية.

• إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والمراسلات المكتبية.
• توزيع البريد وتوجيهه مع إدارة لوازم المكتب المتعلقة بإدارة الموارد البشرية.
• مساعدة المتقدمين خلال عملية التقديم والحفاظ على مساحات التقديم المخصصة نظيفة.
• الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات الشركة وبرامج الموارد البشرية.
• ضمان سرية وسلامة سجلات الموظفين.
• الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة.
• تطوير علاقات عمل إيجابية ضمن الفريق والمساعدة في تحقيق الأهداف المشتركة.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من تجربة العمل ذات الصلة.
• لا يتطلب أي خبرة إشرافية.
• لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة.

• تنسيق المشاريع والأنشطة حسب التوجيهات.
• الحفاظ على التواصل مع الأقسام المعنية.
• توجيه البريد والطرود الواردة.
• مساعدة الضيوف الداخليين والخارجيين في تلبية الطلبات.
• كتابة المراسلات نيابة عن القسم.
• الحفاظ على نظام ملفات مفصل.
• ضمان نظافة وتنظيم مكان العمل.
• الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة على الفور.

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو حافز عالي للإشراف على وتنظيم عمليات شركتنا، وتطوير خطط عمل استراتيجية، ودفع مبادرات نمو مستدامة. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتحليل الاتجاهات السوقية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والعملاء. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• قيادة استراتيجيات تطوير الأعمال
• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي
• تنفيذ تحسينات تشغيلية
• إجراء تحليل السوق وبحث المنافسين
• تطوير وتنفيذ خطط العمل
• الإشراف على أداء الفريق وتطويره
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح

• الرد على المكالمات الواردة وضمان التواصل المهني.
• كتابة وتنسيق وتعديل الوثائق القانونية والمراسلات بدقة.
• صياغة الرسائل والبريد الإلكتروني المتعلقة بالعملاء بموافقة المحامي.
• إدارة الجداول، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
• توفير دعم إداري شامل وفقًا لتوجيهات الشركة.
• الحفاظ على أنظمة أرشفة فعالة وسرية.
• المساعدة في الفواتير والتنسيق مع فريق الحسابات.
• التعامل مع المهام السكرتارية العامة والتسجيل الرقمي.
• إدارة التقاويم والمهام ذات الأولوية بشكل استباقي.
• إعداد الوثائق القانونية والمواد لاجتماعات العملاء.
• دعم إدارة القضايا والحفاظ على معلومات العملاء.
• معالجة مطالبات النفقات وإدارة احتياجات النسخ.

• مهارات كتابة سريعة ودقيقة مع القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من الوثائق.
• إتقان Microsoft Office وأدوات CRM مثل InterAction.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيم قوية.
• القدرة على حل المشكلات بهدوء وفعالية تحت الضغط.
• أسلوب حديث هاتفي مهني مع مهارات تواصل ممتازة.
• المرونة والقدرة على تحديد الأولويات، مع إظهار حكم جيد.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتارية/إدارية.
• مطلوب دبلوم الثانوية العامة؛ التعليم ما بعد الثانوي مفضل.
• تجربة في بيئة خدمات مهنية أو قانونية مفضلة.

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إنشاء ونسخ وتوزيع جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات.
• تقديم الدعم الإداري بما في ذلك النسخ، وإرسال الفاكسات، والبريد، والأرشفة.
• ترتيب ترتيبات السفر للمشرف والضيوف.
• استقبال العملاء والزوار، مع ضمان بيئة احترافية.

• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إعداد وتنسيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير.
• إدارة التقويمات، جدول المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات الفيزيائية والإلكترونية.
• ترتيب السفر والإقامة عند الحاجة.
• المساعدة في إدارة المستلزمات المكتبية.
• أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور دعم إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية، سواء كتابياً أو شفوياً.

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، والتسجيل، والمتابعة على نقاط العمل.
• فلترة المكالمات والبريد الإلكتروني والاستفسارات، مع ضمان المتابعة والتفويض المناسب.
• الحفاظ على نظام ملفات منظم للمستندات والسجلات والتقارير.
• ضمان معالجة جميع المراسلات والمستندات بسرية واحترافية.
• إدارة لوازم المكتب والإشراف على العمليات المكتبية لدعم الوظائف التنفيذية.
• العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• صياغة ومراجعة وإرسال مراسلات مهنية نيابة عن التنفيذي.
• التنسيق مع الأقسام والعملاء والشركاء الخارجيين لتسهيل العمليات السلسة.
• المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات corporate والاجتماعات المجلس والمؤتمرات.
• دعم التنفيذيين في المشاريع الخاصة، بما في ذلك الأبحاث والعروض التقديمية والتقارير.
• متابعة مواعيد المشروع وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.
• ضمان امتثال جميع الإجراءات التنفيذية لسياسات الشركة ولوائح الصناعة.

• التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
• الخبرة: حد أدنى من سنتين في دور الدعم التنفيذي.

• استلام وتوصيل الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الاقتضاء.

• استلام وتسليم الرسائل الواردة والصادرة إلى مكتب الرئيس التنفيذي.
• إكمال الأعمال المكتبية والرسائل حسب الحاجة.

• خبرة في تنسيق المواعيد واستقبال المرضى.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
• مهارات التواصل واللباقة العالية.