وظائف السكرتارية في السعودية

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• خبرة عملية في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال مشابه

• تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة العليا
• التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة تنفيذ التوجيهات
• إعداد التقارير والمراسلات الرسمية
• تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر

• بيئة عمل احترافية
• راتب تنافسي
• فرص تطوير مهني

• تنسيق وتنفيذ أنشطة ومشاريع القسم.
• تقديم الدعم الكتابي والمكتبي لإدارة القسم.
• الحفاظ على التواصل مع الأقسام المعنية.
• إدارة البريد الوارد ومساعدة الضيوف في الطلبات.
• كتابة المراسلات نيابة عن القسم.
• تنظيم الملفات وإدارة المستلزمات المكتبية.
• الإبلاغ عن الظروف غير الآمنة عند الضرورة وحضور الاجتماعات الإلزامية.
• الحفاظ على منطقة عمل نظيفة ومنظمة.

• خبرة سابقة في دور مماثل.
• مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.
• الالتزام بمستويات عالية من خدمة العملاء.
• مهارات تنظيم قوية والقدرة على العمل تحت الضغط.
• خبرة في تطبيقات MS Office.

• إدارة مذكرات المدير العام، مع ضمان التنسيق الفعال للاجتماعات والمواعيد.
• تصفية المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المراسلات، وتدوين المحاضر في اجتماعات اللجنة التنفيذية.
• التواصل والتنسيق مع الأقسام المختلفة والموظفين كما هو موجه من قبل المدير العام.
• إعداد وإدارة المراسلات لتوقيع المدير العام وتسهيل الطلبات من المكاتب الرئيسية.
• تنسيق ترتيبات السفر بكفاءة والحفاظ على أنظمة حفظ دقيقة.
• إعداد تقارير البيانات المالية الشهرية والحفاظ على وظيفة المكتب ونظافته.

• دبلوم تعليمي مع الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في السكرتارية، بما في ذلك سنتان في دور إداري رفيع.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية وكفاءة في تطبيقات MS Office.

• مهارات تواصل قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
• دافع ذاتي، ومهتم بالتفاصيل، والقدرة على العمل كجزء من فريق.
• الحفاظ على الاحترافية في العرض والسلوك.

• تقديم دعم إداري استثنائي لعملاء الموارد البشرية.
• المساعدة في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية.

• درجة جامعية/دبلوم، ويفضل أن يكون في الموارد البشرية أو مجال الأعمال ذات الصلة.
• تجربة في الأدوار التشغيلية المتعلقة بالفنادق هي ميزة إضافية.

• توفير دعم إداري وشخصي عالي المستوى للمديرين التنفيذيين.
• إدارة جداول زمنية معقدة، جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك خطط الرحلات والتأشيرات والسكن.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة.
• التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.
• تنظيم الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، والمتابعات.
• دعم تنسيق الفعاليات، والوظائف التجارية، والانخراطات المؤسسية.
• إدارة النفقات، والفواتير، وتتبع الأمور المالية الأساسية حسب الحاجة.
• ضمان كفاءة العمليات المكتبية والمساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.
• توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي قبل ظهورها.

• 6–8 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي، دعم القيادة العليا.
• يفضل أن يكون لديك خبرة سابقة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.
• مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة باللغة الإنجليزية (العربية ميزة قوية).
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
• إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint).
• خبرة في إدارة ترتيبات السفر المعقدة وجداول المديرين التنفيذيين.
• مهارات قوية في حل المشكلات مع عقلية استباقية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف في بيئة سريعة الوتيرة.
• عرض احترافي ومهارات شخصية قوية.

نبحث عن موظف منظم ودقيق للعمل على إدخال الفواتير اليومية ومتابعة فواتير الموردين عبر نظام Odoo أو أنظمة ERP المشابهة.

المتطلبات:
• خبرة بسيطة في إدخال البيانات أو الفواتير
• إلمام بنظام Odoo أو أنظمة ERP
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• الدقة والتنظيم والالتزام بالمتابعة اليومية
• يفضل وجود خبرة سابقة في المطاعم أو الكافيهات

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد:
h@********************

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال

مطلوب سكرتير للعمل في بيئة مكتبية متميزة، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية وقدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة.

نموذج إعلان وظيفة

المسمى الوظيفي:

مطور أعمال (عمل حر / جزئي) – منتجات رقمية وسلع ملموسة (قطاع الألعاب)

⸻

نبذة عن العمل:

نبحث عن مطور أعمال لديه خبرة قوية في ابتكار وتطوير منتجات رقمية وسلع ملموسة تحقق مبيعات فعلية، وقادر على تحويل الأفكار إلى منتجات ناجحة تناسب جمهور الألعاب، مع التركيز على الربحية والنمو.

⸻

المهام الأساسية:

• ابتكار منتجات رقمية (خدمات، إضافات، باقات) وسلع ملموسة (منتجات قيمنق، إكسسوارات)
• دراسة السوق واكتشاف المنتجات الرابحة
• اختبار الأفكار قبل إطلاقها (Validation)
• تطوير عروض وبكجات تزيد متوسط السلة والربحية
• تحسين تجربة العميل لرفع التحويل وإعادة الشراء
• اقتراح أفكار توسع ومنتجات جديدة
• العمل مع فريق التسويق لإطلاق المنتجات

⸻

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في التجارة الإلكترونية (رقمي وملموس)
• سجل في إطلاق منتجات ناجحة وتحقيق مبيعات
• فهم عميق لسلوك العملاء، خصوصاً جمهور القيمنق
• القدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات تجارية
• عقلية تركّز على النتائج (مبيعات، ربح، نمو)
• يفضل خبرة في السوق السعودي أو الخليجي

⸻

مميزات العمل:

• عمل مرن (عن بعد / جزئي)
• قاعدة عملاء قوية (أكثر من 60,000 عميل)
• سرعة تنفيذ وتجربة الأفكار
• دخل مرن (ثابت + نسبة أو نسبة حسب الأداء)

⸻

نظام التعاقد:

• عمل حر (Freelance) أو جزئي:

محتاج سكرتيره لشركة مقرها الرياض العليا لإدارة أعمال مكتبيه تجيد اكثر من لغله

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إجادة استخدام برامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل احترافية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني.