وظائف السكرتارية في السعودية

حول الدور
ستكون مسؤولاً عن تقديم مستوى ممتاز ومتسق من الدعم الإداري لعملائك. يلعب منسق الموارد البشرية دورًا حيويًا في مساعدة مدير الموارد البشرية في التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية.
• المساعدة في عمليات التوظيف وإدخال الموظفين الجدد.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية والوثائق.
• دعم تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.

المؤهلات

• درجة جامعية / دبلوم - تفضل الشهادات المتعلقة بالموارد البشرية أو الأعمال.
• تجربة في وظائف العمليات المتعلقة بالفنادق تعتبر ميزة.

انضم إلى تيرنر وتاونسند كمساعد شخصي
تيرنر وتاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22,000 شخص في أكثر من 60 دولة، مكرسة لتقديم مشاريع وبرامج مؤثرة في مجالات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية. كمساعد شخصي، ستكون في قلب عملياتنا، حيث تقدم الدعم الإداري الأساسي لضمان التواصل السلس والكفاءة داخل الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم السكرتاري والإداري: قدم خدمات سكرتارية عالية الجودة، بما في ذلك معالجة الكلمات، والمراسلات، وإعداد العروض التقديمية، والحفاظ على أنظمة حفظ فعالة.
• المهام الإدارية: إدارة المراسلات، تصفية الاستفسارات العامة، ومعالجة النفقات أثناء تنسيق ترتيبات السفر.
• إدارة المواعيد والسفر: إدارة التزامات المواعيد المزدحمة بفاعلية، إجراء الاجتماعات الأسبوعية، والتواصل مع المنظمات الخارجية لترتيب الاجتماعات.
• إدارة الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات على مستوى مجلس الإدارة، توثيق المحاضر، وضمان المتابعة على نقاط العمل.
• دعم العطاءات: المساعدة في إعداد تقديمات العطاءات، إنتاج العروض التقديمية للعطاءات، وضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• تخطيط الفعاليات: تنظيم فعاليات العملاء والموظفين، إدارة الدعوات، واللوجستيات.
• دعم الموارد البشرية: العمل مع الموارد البشرية لضمان إدماج الموظفين الجدد بكفاءة.

المؤهلات:
نبحث عن مرشح لديه خبرة لا تقل عن خمس سنوات كمساعد شخصي في بيئة سريعة الوتيرة، مهارات تواصل قوية، كفاءة في Microsoft Office، اهتمام ممتاز بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على السرية. ستحتاج إلى إظهار نهج استباقي ومرن، مع قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.

تروج تيرنر وتاونسند لبيئة عمل صحية ومنتجة ومرنة، تحتفل بالتنوع والشمولية داخل قوتنا العاملة. نتطلع إلى طلبك!

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

نحن نبحث حاليًا عن محترفين في المبيعات شغوفين وديناميين يفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات بنظام أرشفة منظم ومحدث.
• إعداد وكتابة رسائل عروض فريق المبيعات وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات.
• كتابة الرسائل والمذكرات والفكسات والبريد الآخر نيابة عن مدير المبيعات والمديرين التنفيذيين الآخرين.
• الحفاظ على نظام متابعة دقيق وسريع لجميع المراسلات.
• التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات.
• ضمان إنجاز تقارير نهاية الشهر للمبيعات وتقديمها في الوقت المحدد.
• ضمان إرسال جميع المراسلات والعروض في غضون 24 ساعة كحد أقصى.
• الحفاظ على المعدات في حالة عمل جيدة والاعتناء بجميع المعدات المستخدمة.

المؤهلات:

• دبلوم جامعي وتجارب عمل سابقة ذات صلة.
• مهارات كمبيوتر جيدة وإجادة تامة للغة الإنجليزية؛ معرفة لغات إضافية ميزة.
• مهذب، ذاتي التحفيز مع موقف إيجابي.
• قادر على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
• عضو فريق يهتم بالجودة.

المهارات:

• فهم عمليات الفندق
• التواصل الفعال
• التخطيط للأعمال
• الإشراف على الأشخاص
• العمل الجماعي
• التركيز على العملاء

حول الدور
كأمين سر في شركة كيان دايموند للعقارات، ستلعب دورًا حيويًا في دعم فريق الإدارة التنفيذية. ستشمل مسؤولياتك إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، بالإضافة إلى الحفاظ على الملفات ومتابعة المهام اليومية. ستساهم في ضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة من خلال التنسيق بين الأقسام الداخلية والتواصل مع الكيانات الخارجية مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة أجندة المدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات.
• إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات لتسهيل الوصول إليها.
• متابعة وتنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن الإدارة العليا.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة والأطراف الخارجية لدعم سير العمل.
• ترحيب بالضيوف المميزين للمدير التنفيذي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وتقنيات المكتب.
• القدرة على إعداد وصياغة المراسلات بشكل احترافي.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• السرية، الاحترافية، والدقة في إتمام المهام.

حول الوظيفة:
تبحث Al-Abeer عن سكرتير / مساعد إداري دقيق وذو نشاط يمكنه دعم فريقنا في إدارة العمليات اليومية بكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

ما نقدمه:

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.

كن جزءًا من إرث أكبر من اللعبة
في نادي القادسية، نحن نخلق أكثر من فرق! نحن نصنع إرثًا يتجاوز اللعبة، مؤثرين في الملعب وخارجه. مدفوعين بالطموح، والتعاون، والابتكار، نهدف إلى إلهام الأجيال بينما نشكل مستقبل الرياضة السعودية.

هذه ليست مجرد وظيفة! إنها فرصة لتكون جزءًا من شيء أكبر منك. ك موظف إداري لدينا، ستعمل كحلقة وصل مركزية بين الأقسام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق اليومي مع الأقسام: مراجعة ومتابعة العمليات اليومية مع الأقسام المختلفة، وضمان توافقها مع الخطط والمواعيد النهائية.
• التقارير الأسبوعية للمدير العام: جمع وتحليل البيانات، وإعداد تقارير الأداء التفصيلية.
• إدارة الوثائق والسجلات: الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية وتنظيمها.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة وتنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
• دعم إداري أساسي للموارد البشرية: التنسيق مع قسم الموارد البشرية للمهام المتعلقة بالموظفين.
• إدارة المكتب اليومية: التعامل مع المراسلات الإلكترونية ودعم المدير العام.
• تحسين العمليات: تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين العمليات الإدارية.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور إداري مشابه.
• مهارات قوية في التواصل، والتنسيق، والتنظيم، والتحليل.
• إجادة استخدام Microsoft Office.

المزايا:

• كن جزءًا من الإرث: انضم إلى نادٍ يعيد تعريف الرياضة السعودية.
• تجربة الثقافة: ازدهر في بيئة تقدر الجودة، والمساءلة، والابتكار.

انضم إلى CSG كمنسق مبيعات!
نحن نبحث عن فرد ديناميكي ونشيط للانضمام إلى فريق المبيعات لدينا في الرياض. كمنسق مبيعات، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة علاقات العملاء، ومتابعة طلبات الشراء، وتسهيل التواصل بين فريق المبيعات والعملاء.

المسؤوليات:

• إدارة علاقات العملاء ودعم فريق المبيعات.
• المساعدة في إنشاء العملاء المحتملين وتوليد العروض للعملاء المحتملين.
• تنسيق مشاركة CSG في المعارض التجارية.
• تسهيل العروض المؤثرة للعملاء.
• تسجيل الفرص في SFDC للتنبؤ الدقيق.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• 2-3 سنوات من الخبرة في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
• إتقان اللغة العربية أمر ضروري.
• مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات.

إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي المثير والنمو مع شركة رائدة، نريد أن نسمع منك!

المسمى الوظيفي: أخصائي إداري
انضم إلى شركة SANY في المملكة العربية السعودية كأخصائي إداري في جدة، المملكة العربية السعودية. نحن نبحث عن فرد ماهر لإدارة المهام الإدارية بكفاءة ضمن بيئة ديناميكية ومحترفة.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس (إلزامي)
• خبرة مثبتة كموظف إداري أو دور مشابه
• معرفة قوية بالتعامل مع الجهات الحكومية (مثل: بلدية والسلطات الأخرى)
• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق
• القدرة على التعامل مع الوثائق والموافقات والامتثال بكفاءة

نحن نقدم:

• حزمة راتب تنافسية
• فرص للنمو وتطوير المسيرة المهنية
• بيئة عمل ديناميكية ومحترفة

📌 سيتم النظر فقط في المرشحين المتاحين للانضمام الفوري في جدة.

انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!

في *******، نحن نبحث عن منسق مبيعات متحمس ليصبح جزءًا حيويًا من فريق المبيعات الديناميكي لدينا. كشركة مكرسة لتبسيط تجربة التخزين، سيكون لدورك أهمية كبيرة في تعزيز تفاعلات العملاء ودعم عمليات المبيعات السلسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في التواصل مع العملاء وإعداد العروض.
• إعداد الاقتباسات والعقود، مع ضمان دقة الوثائق.
• التنسيق مع فرق العمليات والمالية والمستودعات من أجل انضمام العملاء بكفاءة.
• الحفاظ على تقارير المبيعات الدقيقة وضمان تحديث جميع الوثائق.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة من 2 إلى 3 سنوات في تنسيق المبيعات أو دور مماثل، ويفضل في اللوجستيات أو التخزين.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام أدوات MS Office و CRM.

انضم إلينا في إعادة تصور صناعة التخزين بالثقة والبساطة وتركيز العميل. إذا كنت مستعدًا لإحداث فرق، فنحن نشجعك على التقديم!

انضم إلى بيت المال الخليجي - BMK كأمين تنفيذ

نحن نبحث عن أمين تنفيذ منظم ومحترف لدعم عملياتنا في الدمام. هذه الوظيفة أساسية لضمان تقديم الدعم الإداري بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، مع ضمان سرية المعلومات الحساسة.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية.
• التواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• 2-4 سنوات من الخبرة كأمين أو مساعد إداري، يفضل في المؤسسات المالية أو الشركات الكبيرة.
• إجادة كل من العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
• مهارات قوية في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

معلومات عنا:
بيت المال الخليجي - BMK هي شركة خدمات مالية تأسست في 2008، ومقرها في الدمام. نحن نفخر بخبرتنا الشاملة في القطاع المالي والتزامنا بالخدمة النموذجية.

انضم إلى بيت المال الخليجي - BMK كأمين تنفيذي

نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم ومحترف للغاية لدعم عملياتنا في الدمام. هذه الوظيفة أساسية لضمان تقديم دعم إداري فعال وكفء.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق الجداول والمواعيد وترتيبات السفر.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، وضمان سرية المعلومات الحساسة.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات والعروض التقديمية.
• التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات:

• دبلوم أو شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة.
• 2-4 سنوات من الخبرة كأمين أو مساعد إداري، ويفضل في المؤسسات المالية أو الشركات الكبيرة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثًا).
• مهارات قوية في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

معلومات عنا:
بيت المال الخليجي - BMK هي شركة خدمات مالية تأسست في عام 2008، ومقرها في الدمام. نحن نفخر بخبرتنا الشاملة في القطاع المالي وبتعهدنا بتقديم خدمة نموذجية.

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية في الرياض!
كجزء لا يتجزأ من شركة Communication Experts Ltd.، ستقوم بالإشراف على أنشطة إدارة الموارد البشرية اليومية وعلاقات الموظفين. دورك يضمن الامتثال لسياسات الموارد البشرية بينما يعزز التواصل الفعال بين الموظفين والإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الفوائد وإدارة علاقات الموظفين.
• تطوير وصيانة استراتيجيات الموارد البشرية.
• التعامل مع استفسارات ومخاوف الموظفين.
• ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية المؤسسية.

المؤهلات:

• مهارات مثبتة في إدارة الموارد البشرية.
• خبرة في إدارة الفوائد وعلاقات الموظفين.
• معرفة قوية بسياسات الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام دقيق بالتفاصيل.
• يفضل أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

تعتبر الخبرة في شركة صغيرة ميزة. انطلق في دور حيث تحدد مساهماتك ثقافتنا المؤسسية!

انضم إلى فريقنا كمنسق للموارد البشرية والتسعود!
شركة بن قراية (BQ) هي مزود رائد للخدمات في مجالات النفط والغاز والطاقة ومقرها في ينبع، المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون باستغلال التكنولوجيا المتطورة لتحسين خدماتنا وتعزيز قوتنا العاملة. مع توسعنا في منطقة الخليج، نبحث عن منسق ديناميكي للموارد البشرية والتسعود للإشراف على مبادرات الموارد البشرية المختلفة وضمان الامتثال للتشريعات المحلية للعمالة.

نظرة عامة على الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع مخصصة لإدارة مبادرات التسعود وتسهيل عمليات التوظيف. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ سياسات واستراتيجيات الموارد البشرية عبر الأقسام.
• تنفيذ برامج تدريب لتطوير الموظفين.
• الحفاظ على سجلات ومجموعات بيانات شاملة للموظفين.
• معالجة شكاوى الموظفين ومخاوفهم بفعالية.
• تنسيق تقارير التسعود وجهود الامتثال مع الجهات الخارجية.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المرشح المثالي:

• مهارات قوية في إدارة الموارد البشرية في التوظيف والعلاقات مع الموظفين.
• معرفة متعمقة بمبادرات التسعود والقوانين المحلية للعمالة.
• قدرات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• خبرة في تنفيذ التدريب وتطوير سياسات الموارد البشرية.
• درجة بكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (مفضل).
• الخبرة السابقة في قطاع النفط والغاز والطاقة ميزة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت الفعالة.

لماذا تنضم إلينا؟
في شركة بن قراية، نؤكد على قوة عاملة متنوعة ومDedicated، تركز على تقديم أداء استثنائي لعملائنا. انضم إلينا في سعيينا نحو التميز وساعد في تشكيل مستقبل صناعة النفط والغاز في دول مجلس التعاون الخليجي.

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!

نحن نسعى لتعيين مساعد تنفيذي م Dedicated لتقديم دعم إداري منظم لمكتب المدير في ISG الجبيل. تتضمن هذه الوظيفة ضمان الكفاءة والفعالية في تشغيل مكتب المدير مع الحفاظ على بيئة ودية.

المهام الوظيفية:

• إظهار الالتزام بحماية الأطفال وسلامتهم.
• إدارة السجلات المتعلقة بالإدارة والمالية.
• فحص الزوار والمكالمات الهاتفية؛ إدارة المراسلات.
• جدولة الاجتماعات وإدارة تقويم المدير.
• معالجة المعلومات الحساسة بحذر وسرية.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات وأداء مختلف المهام الإدارية.
• الإشراف على موظفي الدعم الإداري والحفاظ على تنظيم المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• إجادة في برامج MS Office وGoogle Suite.
• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو شخصي.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

انضم إلينا وأحدث تأثيرًا ذا مغزى في مجتمع مدرستنا!

انضم إلى فريقنا كمنسق موارد بشرية!

نحن نبحث عن منسق موارد بشرية مهارة وم dedicated للانضمام إلى فريقنا في شركة خبراء الاتصال المحدودة. في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذه وظيفة بدوام كامل، تتطلب شخصاً نشطاً لإدارة وظائف الموارد البشرية المختلفة.

مسؤوليات الدور:

• الإشراف على أنشطة إدارة الموارد البشرية اليومية وإدارة المزايا.
• التعامل مع علاقات الموظفين وضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية.
• تطوير وصيانة استراتيجيات الموارد البشرية.
• تسهيل التواصل بين الموظفين والإدارة.
• التعامل بفعالية مع استفسارات الموظفين.

المؤهلات:

• إجادة إدارة الموارد البشرية وفهم قوي لسياسات الموارد البشرية.
• خبرة في إدارة المزايا وعلاقات الموظفين.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• الخبرة في شركة صغيرة ميزة إضافية.

انضم إلينا في إحداث فرق في قطاع الطيران والفضاء من خلال جلب خبرتك إلى فريقنا!

انضم إلى عائلة هيلتون كوصف المبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في هيلتون، ستلعب دورًا هامًا في دعم فريق المبيعات من خلال إدارة المهام الإدارية، وتعزيز خدمة العملاء، وتطوير فرص المبيعات لتعزيز الأعمال المستقبلية والمتكررة.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحديد جهات اتصال جديدة وتطوير فرص المبيعات.
• الاستجابة لفرص المبيعات لزيادة الإيرادات.
• فهم مرافق الفندق، والحزم، والعروض الترويجية.
• توليد وتطوير فرص المبيعات أثناء بناء علاقات أعمال.
• إنتاج عروض الأسعار والتأكيدات الكتابية للعملاء.
• تقديم تقارير دقيقة لتلبية احتياجات مدير المبيعات والإدارة العليا.
• مراقبة رضا العملاء وحل القضايا العالقة.
• ترتيب وإجراء جولات إظهار الفندق.

ما الذي نبحث عنه:
يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تواصل وتنظيم ممتازة، واتباع نهج استباقي تجاه المواعيد النهائية، ومستوى عالٍ من الكفاءة في تكنولوجيا المعلومات في أدوات مثل إكسل، بوربوينت، ووورد. سيكون من مصلحتك أن يكون لديك خبرة سابقة في المبيعات وشهادة ذات صلة في مجال المبيعات أو الأعمال.

لماذا هيلتون؟
مع الالتزام بالضيافة الاستثنائية منذ ما يقرب من قرن، تكرس هيلتون جهودها لملء الأرض بالدفء والنور من خلال تجارب ضيوف لا مثيل لها. انضم إلينا، ولنخلق لحظات رائعة معًا!