وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 159 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
أخصائي إداري

أخصائي إداري

📣 إعلان

مهندسو استشارات الربعية

دوام كامل
انضم إلى شركة الرابية للاستشارات الهندسية كاختصاصي إداري أول
هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يمتلكون خلفية إدارية قوية ويسعون لتحقيق تأثير كبير داخل شركة استشارات راسخة في المملكة العربية السعودية. كجزء من فريقنا الديناميكي، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للإدارة وموظفي الأقسام، مما يضمن كفاءة عمليات المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: إدارة جداول التنفيذيين، وإعداد وتحرير المراسلات، والتعامل مع الوثائق السرية.
  • التنسيق التشغيلي: مراقبة مستلزمات المكتب والمعدات، ودعم التدقيقات الداخلية والامتثال.
  • الاتصالات والتواصل: العمل كحلقة وصل بين الأقسام والمساهمين، وإدارة المراسلات بشكل احترافي.
  • دعم المشاريع والفعاليات: المساعدة في تخطيط فعاليات الشركة، وضمان تحقيق المشاريع للمواعيد النهائية والمخرجات.
  • إدارة البيانات والسجلات: الحفاظ على سجلات إدارية وتشغيلية دقيقة، وإعداد تقارير البيانات لصنع القرار.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة (يفضل).
  • خبرة إدارية تزيد عن 5 سنوات، تحديدًا في دعم المستوى التنفيذي.
  • مهارات تنظيمية ممتازة وإجادة استخدام Microsoft Office.
  • قدرات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي.
  • تحفظ في التعامل مع المعلومات الحساسة وقدرة على حل المشكلات.

عن شركة الرابية للاستشارات الهندسية:
مع أكثر من 25 عامًا من الخبرة، تعتبر الرابية شركة استشارات هندسية متعددة التخصصات رائدة في المملكة العربية السعودية، متخصصة في قطاعات متنوعة مثل المنشآت الصناعية، والمباني، والمرافق الكهربائية والميكانيكية، والبنى التحتية. نحن ملتزمون بتقديم استشارات هندسية عالية الجودة من خلال إطار نظام إدارة الجودة ISO 9000.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

فنادق الاعتدال

دوام كامل
قيادة المستقبل. علامة تجارية في مجال الضيافة - لأولئك الذين يريدون كل شيء!

في ريد سي جلوبال (RSG)، نحن نعيد تعريف الطريقة التي يعيش بها العالم تجربة السفر - من خلال إنشاء وجهات غامرة ومستدامة وتحويلية. بالشراكة مع قادة الضيافة الرائدين مثل فنادق إكوينوك، نحن نحول هذه الرؤية إلى واقع.

بصفتك مدير المكتب، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وتقديم دعم عالي المستوى للمدير العام في بيئة ضيافة فاخرة. يتطلب هذا الدور فردًا استباقيًا ومنظمًا للغاية وذو تفاصيل دقيقة يمكنه إدارة الإدارة المكتبية، وتنسيق الوظائف التنفيذية، والمساعدة في الإدارة التشغيلية مع الحفاظ على أعلى معايير الخدمة المتوقعة في فندق مرموق.

مسؤوليات الوظيفة:
  • الدعم التنفيذي للمدير العام: كن نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
  • إدارة المكتب وإدارة العمليات: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
  • دعم علاقات الضيوف: المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
  • دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين: مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، والتوظيف، والتوثيق.
  • دعم الشؤون المالية والمشتريات: مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية.
  • تنسيق الفعاليات والاجتماعات: تنظيم الاجتماعات التنفيذية والمساعدة في فعاليات الفندق.
  • دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات: إدارة الاتصالات المكتبية.
  • السلامة والجودة والبيئة: تطبيق سياسات إدارة السلامة والجودة.
  • التحسين المستمر: المساهمة في تحديد فرص التحسين.

متطلبات الوظيفة:
  • درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة مفضل.
  • خبرة تزيد عن 5 سنوات في إدارة المكتب، المساعدة التنفيذية، أو إدارة الضيافة.
  • تعتبر الخبرة السابقة في الضيافة الفاخرة أو المنتجعات الراقية ميزة.
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الإدارة.
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
  • مهارات قوية في تعدد المهام والتنظيم.
  • القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

سات أنظمة الميكرو

دوام كامل
Join SAT Microsystems as a Data Collection Executive. We are a leading IT Service Provider offering innovative solutions across Saudi Arabia, UAE, and beyond. Our commitment to digital transformation empowers businesses to thrive in a complex world.

Job Purpose:
In this role, you will undertake field-based data collection and entry tasks as part of a government project. Your responsibilities will include visiting warehouse sites to record equipment data, capturing images, and ensuring accurate data entry.

Key Responsibilities:
  • Visit assigned warehouse locations daily (up to hours from the city).
  • Record equipment details using measuring tools.
  • Capture clear images of equipment with a company tablet.
  • Enter data accurately into the mobile application.
  • Complete daily data collection targets punctually.
  • Maintain security of assigned devices and coordinate with the team lead.
  • Adhere to safety and security protocols during visits.

Requirements:
  • Education: Diploma or Bachelor’s degree preferred.
  • Experience: Freshers or candidates with basic technical/data entry experience.
  • Skills: Basic computer knowledge, mobile application familiarity, and attention to detail.
  • Language: Arabic mandatory, basic English preferred.

Work Conditions:
You will work 8-hour days for 5 days a week. Transportation is provided from a central location, with food and accommodation covered when deployed in remote areas.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

إيرام تالنت

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كعضو في الجهاز التنفيذي
في إيرام تالنت، نحن نبحث بنشاط عن سكرتير تنفيذي مجتهد لتعزيز كفاءة فريق الإدارة لدينا. توفر هذه الوظيفة الحيوية لك الفرصة لعرض مهاراتك التنظيمية واحترافيتك في بيئة عمل ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم المسؤول الرئيسي، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات.
  • التعامل مع تخطيط السفر والترتيبات، وضمان الكفاءة وفعالية التكلفة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للمسؤول الرئيسي، وإدارة الاتصالات.
  • صياغة وتحضير المراسلات المكتوبة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمذكرات.
  • تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة للمستندات التنفيذية.
  • إجراء البحوث لدعم عمليات اتخاذ القرار.
  • تتبع ومعالجة النفقات مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • تقديم الدعم التشغيلي للمشاريع الخاصة المعينة من قبل المسؤول الرئيسي.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإنجليزية أو مجال ذي صلة.
  • 9 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
  • مهارات قوية في الاتصال الشفهي والكتابي.
  • الإلمام بمجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
  • التحفظ في التعامل مع المعلومات الحساسة.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

مدرسة بريطانية الظهران (BSD)

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
في المدرسة البريطانية بالظهران (BSD)، نحن نبحث عن أمين تنفيذ نشيط لتقديم الدعم الفعال والمنظم لنائب المدير. هذه الوظيفة الحيوية ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة مدرستنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وصيانة تقويم التنفيذي والمساعدة في المهام الإدارية.
  • إظهار الالتزام بحماية الأطفال والسلامة.
  • تقديم الدعم الإداري والمالي حسب الحاجة.
  • إعداد الوثائق والتقارير وملاحظات الاجتماع.
  • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر.
  • التعامل مع الوثائق السرية وحماية المعلومات الحساسة.
  • تنسيق رحلات الطلاب والحفاظ على سجلات الحضور.
  • إدارة مستلزمات المكتب والحفاظ على السجلات.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
  • معرفة متعمقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية.
  • إجادة استخدام MS Office وGoogle Suite؛ مهارات اتصال ممتازة.

إذا كنت مستعدًا للمساهمة في كفاءة مدرستنا وإدارة بيئة مكتبية ودية، نشجعك على التقديم. تاريخ بدء الوظيفة هو في أقرب وقت ممكن.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
موظف اتصالات هاتفية

موظف اتصالات هاتفية

📣 إعلان

فنادق كمبينسكي

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف هاتف!
كعضو محترم في قسم الغرف في فنادق كمبينسكي في الخبر، ستلعب دورًا حيويًا في تقديم خدمة استثنائية لضيوفنا. ستكون مسؤوليتك الأساسية هي إدارة جميع المكالمات الواردة، مما يضمن تجربة ودية وفعالة وفقًا لمعايير كمبينسكي وLQA.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإجابة على جميع المكالمات الواردة على الفور وربطها بالتمديد المناسب.
  • تدوين الرسائل بدقة وتسليمها للضيوف في الوقت المناسب.
  • إدارة طلبات الضيوف لدخول عدم الإزعاج (DND) والتعامل مع مكالمات الاستيقاظ الشخصية وفقًا لمعايير LQA.
  • مساعدة الضيوف في الاستفسارات والطلبات، وتقديم المساعدة أو الإحالة إلى الأقسام المعنية عند الحاجة.
  • في حالات الطوارئ، العمل كمركز اتصالات للفندق.
  • الحفاظ على سجلات جميع المكالمات المحلية والدولية والتنسيق مع مكتب الاستقبال بشأن الفواتير.
  • مراقبة قنوات التلفزيون وموسيقى المناطق العامة للتأكد من عملها بشكل صحيح.
  • الحفاظ على بيئة عمل نظيفة في جميع الأوقات.

انضم إلينا في تقديم أفضل تجربة ضيافة، حيث تعتبر كل تفاعل مع الضيوف فرصة لخلق لحظات لا تُنسى.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 20 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

خشب

دوام كامل
انضم إلى فريق موهوب في وود!
بصفتنا رائدين عالميين في الاستشارات والهندسة، نفخر بتقديم حلول حيوية عبر أسواق الطاقة والمواد. نحن نبحث حاليًا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات:
  • تنسيق عملية تعبئة المناصب للموظفين الجدد والحاليين مع ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية وسياسات الشركة.
  • توفير الدعم الشامل والإرشاد والنصائح عبر طيف الأفراد والتنظيم (P&O)، بما في ذلك التوظيف، علاقات الموظفين، وعمليات الموارد البشرية.
  • التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والشركاء الخارجيين لتسهيل الانتقال السلس وحل المشكلات المتعلقة بالتعبئة.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق متوافقة مع المعايير التنظيمية ومعايير الشركة.
  • دعم مبادرات الموارد البشرية والمساهمة في التحسين المستمر لعمليات الموارد البشرية.
المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في تنسيق الموارد البشرية أو دور مشابه في المملكة العربية السعودية.
  • فهم قوي للوائح العمل السعودية وعمليات التأشيرات.
  • مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة سريعة ومتعددة الثقافات.
  • حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة.
ما نقدمه:
  • التأمين الطبي: يشملك ويشمل أفراد العائلة المؤهلين دون حد لعدد الأطفال.
  • برنامج المساعدة للموظفين: خدمة دعم سرية لك ولعائلتك.
  • التأمين الاجتماعي (GOSI): مساهمات التأمين الاجتماعي المدفوعة وفقًا للتشريعات الحكومية.
  • مكافأة نهاية الخدمة: وفقًا لقانون العمل في المملكة العربية السعودية.
  • إجازة امتحانات: إجازة مدفوعة بالكامل لأغراض الامتحانات.
  • عضويات مهنية: تغطية لعضوية مهنية واحدة تتعلق بدورك.
  • جوائز وتقديرات: الاحتفال بزملائنا الملهمين من خلال جوائز وتقديرات متنوعة.
  • تطوير مهني: نمو منظم من خلال تحديد الأهداف وفرص التعلم المستمر.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلان

Teef Najd Group

دوام كامل
ملخص الوظيفة:
يلعب مدير المكتب التنفيذي دورًا حيويًا في دعم الرئيس التنفيذي (CEO) من خلال إدارة والإشراف على جميع الوظائف الإدارية والتشغيلية للمكتب التنفيذي. تعمل هذه الوظيفة كحلقة وصل مركزية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، مما يضمن تنفيذ القرارات الاستراتيجية بسلاسة، وتدفق المعلومات بكفاءة، وتمثيل احترافي للمكتب التنفيذي. المرشح المثالي هو فرد منظم وذو تفاصيل عالية واحترافي للغاية يزدهر في بيئات سريعة الوتيرة ويحافظ على سرية صارمة في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإدارة التنفيذية والإدارية:
    • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات بدقة وبصيرة.
    • إعداد التقارير والملخصات التنفيذية والعروض التقديمية للاستخدام الداخلي والخارجي.
    • التعامل مع المراسلات، وتحديد أولويات الاتصالات، وضمان الردود في الوقت المناسب.
    • الإشراف على أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات دقيقة.
    • متابعة القرارات وعناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
  • التنسيق الاستراتيجي والتواصل:
    • تقديم الخدمة كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام.
    • صياغة وتحرير ومراجعة الاتصالات التنفيذية، والرسائل، والبيانات الرسمية.
    • تنسيق اجتماعات اللجنة التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة ومحاضر الاجتماعات.
    • الإشراف على ودعم المساعدين الإداريين أو موظفي المكتب حسب الحاجة.
  • الدعم التنفيذي:
    • تنظيم السفر التجاري، والإقامة، والمسارات للرئيس التنفيذي.
    • حضور اجتماعات مختارة لتسجيل المحاضر وتتبع إجراءات المتابعة.
    • الحفاظ على السرية والانضباط في التعامل مع المعلومات الحساسة.
    • توفير رؤى وتقارير تشغيلية لتعزيز كفاءة المكتب.
  • التمثيل والعلاقات الخارجية:
    • تمثيل مكتب الرئيس التنفيذي بشكل احترافي في الاجتماعات الخارجية أو الفعاليات الشركات.
    • بناء والحفاظ على العلاقات مع الشركاء، والمساهمين، والكيانات الحكومية.
    • التنسيق مع فريق العلاقات العامة أو الاتصالات للإعلانات أو الفعاليات الرسمية.

المؤهلات والخبرة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 7 سنوات في إدارة المكتب التنفيذي أو دور إداري كبير.
  • مهارات تواصل بين شخصية استثنائية.
  • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثًا).
  • إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.
  • سلوك احترافي مع صفات قيادية وتميز تنظيمي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

منذ 25 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كأمين تنفيذ
نحن نبحث حاليًا عن شخص متحمس وملتزم يمتلك مهارات تواصل استثنائية ويفتخر بقدرته على تقديم مستويات استثنائية من الخدمة وتوفير حلول إبداعية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والأمانة التنفيذية للمدير العام.
  • ضمان كتابة جميع المراسلات الصادرة، وتدقيقها، وإرسالها بأعلى مستوى ممكن.
  • كتابة وإعداد المراسلات والوثائق الروتينية حسب الطلب.
  • مراجعة البريد الوارد وتحديد أولوياته قبل إحالته إلى المدير العام.
  • الحفاظ على تقويم محدث لتسهيل مواعيد الاجتماعات والمواعيد.
  • تنظيم السفر ورحلات العمل الخارجية للمدير العام.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.

المهارات المطلوبة:
  • شهادة دبلوم في التدريب السكرتاري مع خبرة ذات صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث).
  • محو الأمية الحاسوبية مع مهارات الطباعة بسرعة 60 كلمة في الدقيقة.
  • القدرة على التعامل مع الأمور السرية للغاية.

عن فنادق روتانا:
منذ تأسيسها، نمت روتانا لتصبح أكبر شركة إدارة ضيافة في المنطقة، وتدير أكثر من 100 عقار في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا الشرقية وتركيا.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

فنادق روتانا

دوام كامل
انضم إلى فنادق روتانا كمنسق مبيعات!
نحن نبحث حاليًا عن محترفين مبيعات متحمسين وديناميكيين يفتخرون بتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التعامل مع جميع المتطلبات الإدارية لمكتب المبيعات.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم ونظامي ومحدث لضمان سهولة الوصول إلى البيانات المطلوبة.
  • إعداد وكتابة رسائل عروض فريق المبيعات، وتحديث نظام قاعدة بيانات المبيعات.
  • صياغة الرسائل والمذكرات والفاكسات وغيرها من البريد نيابة عن مدير المبيعات والتنفيذيين الآخرين.
  • الحفاظ على نظام متابعة دقيق وسريع لجميع المراسلات.
  • التعامل مع المكالمات الواردة واستفسارات الضيوف في غياب فريق المبيعات.
  • ضمان تقديم تقارير نهاية الشهر للمبيعات في الوقت المناسب.
  • تسهيل المراسلات والعروض الصادرة المتعلقة بفريق المبيعات في غضون 24 ساعة كحد أقصى.
  • ضمان أن جميع المعدات في حالة عمل مناسبة.

المهارات والمؤهلات:
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي دبلوم جامعي وخبرة عمل سابقة ذات صلة. تعتبر مهارات الكمبيوتر الجيدة وإتقان اللغة الإنجليزية أمرًا أساسيًا، بينما ستكون أي مهارات لغوية إضافية ميزة.

نحن نبحث عن شخص يكون:
  • مهذب وقادر على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف.
  • مدفوع ذاتيًا ويتميز بموقف إيجابي.
  • عضو فريق رائع يزدهر في بيئة سريعة الخطى.
  • قادر على التعامل مع مستويات عالية من السرية.
  • يمتلك مهارات تواصل فعالة، وقابلية للتكيف، وعقلية تركز على العملاء.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
مدير مكتب

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

Maad International معاد العالمية

دوام كامل
About the Role
We are seeking a qualified Office Manager to oversee and manage our branch office operations. The Office Manager will represent the company with local authorities and partners and handle administrative and operational functions, supporting sales activities while ensuring compliance with local regulations.

Duties and Responsibilities
  • Act as the primary point of contact with local authorities and external stakeholders.
  • Maintain full compliance with local laws, regulations, and government requirements.
  • Supervise day-to-day office operations, ensuring smooth administrative processes.
  • Support the local sales team in maximizing business opportunities.
  • Build and strengthen relationships with partners and community entities.
  • Oversee office staff and support their professional development.
  • Ensure high standards of customer service addressing client needs efficiently.
  • Assist in developing new business leads and increasing office visibility.
  • Organize and participate in promotional events and community activities.
  • Prepare reports, manage documentation, and ensure accurate record keeping.
  • Maintain office appearance and ensure compliance with company standards.
  • Perform any administrative tasks relevant to office activities.

Candidate Essential Skills
  • Strong understanding of local laws and administrative procedures.
  • Previous experience in office management, preferably in the travel or Hajj/Umrah sector.
  • Strong organizational and time-management skills.
  • Effective communication skills with external stakeholders.
  • Proficiency in report preparation and documentation management.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 6 أيام
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

Al Safi Danone | الصافي دانون

دوام كامل
Role Purpose:
The Sales Coordinator is responsible for overseeing the daily movement of products from primary to secondary warehouses, ensuring accurate short-term demand planning and efficient SKU-level van loading. This role is essential to maintaining product availability, reducing wastage, and driving operational excellence across both fresh and long-life dairy categories.

Key Responsibilities:
  • Dispatch & Order Management: Plan and manage daily dispatch orders from primary to secondary warehouses based on forecast and sales trends. Validate and monitor stock movements to ensure timely replenishment of secondary warehouses. Maintain accurate records of dispatched quantities versus actual sales.
  • Short-Term Demand Planning: Analyze daily sales data to forecast short-term requirements for fresh and long-life products. Coordinate with production and supply chain teams to align dispatch plans with demand. Track near-expiry products and implement proactive measures to reduce wastage.
  • Van Loading & Quality Control: Ensure vans are loaded accurately by SKU according to the daily route plan. Monitor van stock levels to prevent out-of-stock situations during delivery. Conduct checks to minimize unsold stock and control wastage.
  • Reporting & Performance Tracking: Prepare daily reports on sales vs. forecast accuracy, van loading accuracy, van out-of-stock incidents, wastage and unsold stock control, and near-expiry tracking. Share insights with sales and commercial excellence teams for continuous improvement.
  • Cross-Functional Collaboration: Work closely with logistics, warehouse, and sales teams to ensure smooth operations. Escalate issues promptly and propose corrective actions.

Qualifications & Skills:
  • Bachelor’s degree in business, Supply Chain, or related field.
  • 1–3 years of experience in FMCG (preferably Dairy) in dispatch planning or sales coordination or Orders management.
  • Strong analytical and reporting skills; proficiency in MS Excel and ERP systems (SAP preferred).
  • Excellent organizational and communication skills.
  • Ability to work under pressure and manage multiple priorities.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

أجلاّن وبروزر القابضة

دوام كامل
انضم إلى مجموعة عجلان وإخوانه كمسؤول تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم وفعال لتقديم الدعم على أعلى مستوى لمديرينا التنفيذيين. هذه الوظيفة أساسية لضمان سير العمليات بسلاسة وتسهيل المهام التنفيذية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول مواعيد التنفيذيين وتحديد مواعيد الاجتماعات.
  • مساعدة التنفيذيين في التحضير للاجتماعات، بما في ذلك تدوين المحاضر.
  • الرد على رسائل البريد الإلكتروني وطلبات الوثائق نيابة عن التنفيذيين.
  • صياغة وتنسيق التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.

المؤهلات:
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.
  • الاستعداد للسفر دوليًا حسب الحاجة.
  • الخبرة في مجالات المشاريع أو الاستثمارات تعد ميزة.
  • إجادة مجموعة برامج Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة أولويات متعددة.

في مجموعة عجلان وإخوانه، نحن ملتزمون بمواءمة استراتيجياتنا مع رؤية المملكة 2030. نهدف إلى القيادة في مختلف القطاعات ودعم نمو وازدهار مجتمعنا. إذا كنت فردًا متحمسًا يتطلع للمساهمة في فريق ديناميكي، نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 13 يوم
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

ماريوت الدولية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في ماريوت الدولية
هل أنت شغوف بتقديم خدمة استثنائية وخلق تجارب لا تُنسى؟ في لو مريدين مكة، نحن ملتزمون بالاحتفال بالثقافات المتنوعة وتقديم أفراح السفر الرائعة لضيوفنا. ندعو الأفراد الفضوليين والمبدعين للانضمام إلى فريقنا كـ منسق - الموارد البشرية.

حول الدور:
هذه وظيفة بدوام كامل تقع في مكة، المملكة العربية السعودية. كمنسق في الموارد البشرية، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عمليات الموارد البشرية لدينا، وتعزيز تجربة الموظف، والمساهمة في ثقافة مكان العمل الشاملة لدينا.

مسؤولياتك:
  • المساعدة في المهام الإدارية للموارد البشرية ومبادرات مشاركة الموظفين.
  • دعم عمليات التوظيف وإدماج الأعضاء الجدد في الفريق.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين والمساعدة في إعداد التقارير.
  • تعزيز بيئة عمل متنوعة تدعم قيمنا ورؤيتنا.

لماذا تنضم إلينا؟
في ماريوت، ستكون جزءًا من مجتمع عالمي يقدر العمل الجماعي، والقيادة، والنمو الشخصي. نحن ملتزمون بتوظيف قوة عاملة متنوعة وتعزيز مكان عمل شامل حيث يشعر الجميع بالتقدير والتمكين لتقديم أفضل ما لديهم.

إذا كنت تبحث عن مسار مهني مجزٍ حيث يمكنك الازدهار والحصول على الفرصة لتقديم ضيافة حقيقية، نشجعك على التقديم والانضمام إلى عائلتنا في ماريوت الدولية.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 14 يوم
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Halwani Brothers

دوام كامل
حول الوظيفة
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للمدير التنفيذي (CEO)، مما يضمن التشغيل الفعال لمكتب التنفيذي. تتضمن هذه الوظيفة إدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول، وإعداد التقارير، ودعم المبادرات التجارية الرئيسية مع الحفاظ على السرية والمهنية في جميع الأوقات.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمواعيد لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والمكالمات، والاستفسارات بحذر.
  • إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الرسمية نيابة عن المدير التنفيذي.
  • تنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك جلسات مجلس الإدارة وفريق القيادة، وضمان دقة المحاضر، وتعقب الإجراءات، والمتابعات في الوقت المناسب.
  • تنسيق تدفق المعلومات عبر الأقسام لدعم المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة، وضمان معالجة الأمور الحساسة المتعلقة بالأعمال والأفراد بأعلى مستوى من الحذر.
  • مراقبة وتحديد أولويات الطلبات الواردة، والتعرف على الأمور العاجلة وضمان الاستجابة السريعة.
  • دعم المدير التنفيذي في إدارة المشاريع الخاصة، والفعاليات المؤسسية، والمراجعات التجارية الرئيسية.
  • التواصل مع الشركاء الخارجيين، والعملاء، وممثلي الحكومة للحفاظ على صورة مؤسسية محترفة.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية والمادية بكفاءة لضمان سهولة الوصول واسترجاع الوثائق التنفيذية.

التعليم:
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.

الخبرة:
1–3 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي أو الأدوار الإدارية، ويفضل أن يكون ذلك في دعم التنفيذيين من المستوى C في بيئة مؤسسية.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 18 يوم
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

Almaskn Alwafi | المسكن الوافي

دوام كامل
انضم إلى الماسكن الوافي كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومنظم خاص منظم للغاية وذو مبادرة لتوفير الدعم المباشر للرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وإدارة الوقت بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتحديد أولويات جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك الاجتماعات والمناسبات الخاصة.
  • تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات، وضمان القيام بجميع التحضيرات مسبقًا.
  • معالجة الاتصالات الواردة بمهنية وإلحاح.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات والإقامة.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة والسرية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في الفعاليات وإدارة اللوجستيات.
  • تنسيق الجداول الشخصية والعائلية حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات:
  • 3-5 سنوات من الخبرة في الدعم التنفيذي.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة مع الانتباه للتفاصيل.
  • حس عالي من السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
  • إجادة استخدام أدوات الجدولة.
  • مهارات تواصل ممتازة.
  • مظهر احترافي مع القدرة على إدارة مهام متنوعة.

إذا كنت تستوفي المؤهلات ومستعدًا للمساهمة في بيئة سريعة التغير، فنحن نود أن نسمع منك!

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 20 يوم