وظائف السكرتارية في السعودية

أكثر من 143 وظيفة السكرتارية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


السكرتارية
نوع العقد
الجنسية

img
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

شركة AB المتخصصة للمقاولات

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد موارد بشرية
نحن نبحث عن مواهب جديدة للانضمام إلى فريق العمل في وظيفة منسق موارد بشرية. يمكنك أن تكون جزءًا أساسيًا في تشكيل بيئة عمل متكاملة بموظفين راضين ومتناغمين.

المهام المطلوبة:
  • التعامل مع الموظفين للإجابة على استفساراتهم المتعلقة بسياسات العمل، الحضور، والإجازات.
  • التواصل مع الموظفين بشأن السياسات الجديدة أو التغييرات التي تؤثر على العمل.
  • ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات إدارة السلامة والجودة والبيئة.
  • إعداد تقارير دورية تتعلق بأداء الموارد البشرية، تشمل إحصائيات الحضور وتقارير الإجازات.
  • المساعدة في تطوير وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
  • التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة.
  • التعامل مع شكاوى الموظفين وتقديم الحلول المناسبة.
  • بناء علاقات إيجابية مع مختلف الأقسام داخل المنظمة.
  • تحليل المشاكل واتخاذ قرارات سريعة وفعالة.

المتطلبات:
  • بكالوريوس أو دبلوم في الموارد البشرية أو ما يعادلها.
  • خبرة من سنة فأعلى.
  • معرفة جيدة بقوانين العمل واللوائح المتعلقة بالموارد البشرية.
  • معرفة بأساسيات برامج Microsoft Office.
  • التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بشكل جيد.

نحن نوفر:
بيئة مؤهلة لذوي الإعاقة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

ضيافة البحر الأحمر العالمية

دوام كامل
انضم إلى شركة ريد سي جلوبال هوسبيتاليتي وكن جزءًا من فريق يقود التغيير في التنمية المسؤولة والسياحة المتجددة.

نبذة عنا
مرحبًا بكم في الجيل المقبل من التميز في الضيافة. نحن في مهمة لتوظيف الأفضل في صناعتنا - اغتنم الفرصة لتكون جزءًا من هذا الفريق الرائد. إن فلسفتنا متأصلة بعمق في الاحترام والمسؤولية والشغف والتعاون، وهي القيم التي توجهنا في خلق تجارب استثنائية لضيوفنا وبيئة عمل مزدهرة لفريقنا. نحن نقدم أكثر من مجرد وظيفة - نحن نوفر فرصة لتشكيل مستقبل الضيافة الفاخرة.

الدور
كمنسق موارد بشرية، ستلعب دورًا رئيسيًا في دعم قسم الموارد البشرية في إدارة جميع جوانب دورة حياة الموظف. ستساعد في التوظيف، والانضمام، والتدريب، وسجلات الموظفين، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق على جميع المستويات.

مجالات المسؤولية الرئيسية
يرجى ملاحظة أن المسؤوليات الموضحة أدناه ليست شاملة. يعمل موظفو ريد سي جلوبال هوسبيتاليتي على الابتكار بشكل مستمر في تلبية احتياجات العمل وضيوفهم وزملائهم. كمنسق موارد بشرية، ستحتاج إلى:
  • المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الإعلانات عن الوظائف، مراجعة الطلبات، جدولة المقابلات، وتنسيق الفحص قبل التوظيف.
  • دعم عملية انضمام الموظفين الجدد، والتأكد من إكمال جميع الوثائق اللازمة، وتعريف الأعضاء الجدد بشكل صحيح بثقافة الشركة.
  • الحفاظ على سجلات الموظفين بدقة وتحديثها بما يتماشى مع المتطلبات القانونية وسياسات الشركة.
  • تنسيق برامج التدريب والتطوير لأعضاء الفريق، والتأكد من الحضور وتتبع التقدم.
  • المساعدة في معالجة الرواتب من خلال التحقق من الحضور، وسجلات الإجازات، والمستندات المتعلقة بالرواتب الأخرى.
  • التعامل مع استفسارات أعضاء الفريق حول سياسات الموارد البشرية، والمزايا، وإجراءات الشركة بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
  • دعم عملية إدارة الأداء من خلال تتبع التقييمات، وتحديد الأهداف، والمتابعات.
  • المساعدة في تنفيذ مبادرات التفاعل بين الموظفين وبرامج الصحة.
  • تنسيق وصيانة مزايا أعضاء الفريق، وضمان الأهلية، والتسجيل، والتحديثات في الوقت المناسب.
  • التأكد من إعداد جميع الاتصالات والمستندات المتعلقة بالموارد البشرية بدقة وفي الوقت المناسب.
  • دعم مدير الموارد البشرية في مختلف المهام الإدارية والمشاريع الخاصة.
  • أداء أي مهام أخرى حسب الحاجة من قبل مدير الموارد البشرية لدعم سير عمل قسم الموارد البشرية بسلاسة.

في المقابل، ماذا نقدم
  • فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني على جميع المستويات، تتضمن برامج تطوير مستهدفة تهدف إلى تأهيلك للانتقال الوظيفي التالي.
  • حزمة تعويض تنافسية.
  • الوصول إلى مزايا حصرية، ليالي مجانية، ومزايا ضمن شركة ريد سي جلوبال هوسبيتاليتي.
  • تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
  • بيئة عمل داعمة وشاملة تvaluates التنوع والتعاون.
  • برامج تقدير الموظفين.
  • وجبات يومية أثناء العمل وخدمات تنظيف الملابس للوحدة.
  • فعاليات على مدار العام تتضمن برامج اجتماعية وصحية، وحملات خيرية، وأنشطة رياضية.

الإتاحة والتعديلات
نرحب بجميع المتقدمين ونسعى جاهدين لضمان أن يعكس موظفونا تنوع المملكة العربية السعودية والمجتمعات التي نخدمها. نحن ملتزمون بتوفير التعديلات المعقولة طوال عملية التوظيف وسنسعى دائمًا لأن نكون مرنين قدر الإمكان. إذا كنت ترغب في مناقشة أي متطلبات محددة، يرجى الاتصال بنا.

شركة ريد سي جلوبال هوسبيتاليتي هي جهة توظيف تعتمد على تكافؤ الفرص ملتزمة بالتنوع والشمول في مكان العمل. نحن نشجع الأفراد من جميع الخلفيات على التقديم.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 7 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

مكتب إياد رضا للمحاماة LLP

دوام كامل
انضم إلى مكتب إياد رضا للمحاماة LLP كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن شخص ديناميكي ومنظم لإدارة العمليات العامة لمكتبنا، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الإشراف على الوظائف اليومية للمكتب وتقديم الدعم الإداري للشريك التنفيذي.
  • التعامل مع الجدولة والمراسلات والاتصالات للشريك التنفيذي وأعضاء الفريق.
  • تنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر حسب الضرورة.
  • المساعدة في إعداد التقارير والعروض لضمان التواصل الواضح والاحترافية.
  • العمل كجهة الاتصال الرئيسية للمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات والطلبات.
  • الحفاظ على سجلات المكتب مع ضمان السرية والدقة.
  • التعاون مع الطاقم الإداري لدعم العمليات السلسة عبر الأقسام.
  • إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتدوين المحاضر خلال الاجتماعات.

المتطلبات:
  • يفضل أن تكون حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.

حول مكتب إياد رضا للمحاماة LLP:
تأسس في عام 2009، ونحن شركة قانونية رائدة في المملكة العربية السعودية ملتزمون بتقديم خدمات قانونية استثنائية. تشمل خبرتنا العديد من المجالات، بما في ذلك القانون التجاري، والتقاضي، والامتثال التنظيمي. نفخر بنهجنا المتمحور حول العميل وبتفانينا في التميز.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Bayut KSA - Bayut KSA

دوام كامل
انضم إلى بايوت السعودية كمنسق موارد بشرية!
باعتبارها البوابة العقارية الرائدة في المملكة، تكرّس بايوت جهودها لربط الملايين من المستخدمين بمنازلهم المثالية. مع الالتزام بتقديم أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت، نحن نبحث عن منسق موارد بشرية ماهر لمساعدة قسم الموارد البشرية لدينا في وظائف حرجة متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التوظيف والإعداد:
    • المساعدة في البحث عن المرشحين وجدولة المقابلات.
    • دعم عملية الإعداد بما في ذلك جمع المستندات، والتوجه، وتنسيق التدريب.
    • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
  • علاقات الموظفين والدعم:
    • تكون نقطة الاتصال لاستفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات وامتيازات الموارد البشرية.
    • المساعدة في التعامل مع شكاوى الموظفين وتصعيد القضايا عند الضرورة.
    • تنظيم أنشطة الاندماج للموظفين وبرامج الصحة والعافية.
  • إدارة الموارد البشرية والامتثال:
    • ضمان امتثال سياسات وإجراءات الموارد البشرية لقوانين العمل والأنظمة الشركة.
    • المساعدة في معالجة الرواتب، وطلبات الإجازات، وإدارة المزايا.
    • إعداد تقارير الموارد البشرية، وتتبع الحضور، والحفاظ على ملفات الموظفين.
  • دعم الأداء والتدريب:
    • تنسيق جلسات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
    • دعم عمليات التقييم الأداء وجمع الملاحظات.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذا صلة.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
  • مهارات اتصال وتفاعل شخصية ممتازة.
  • يجب ألا يكون قد استفاد مسبقًا من برنامج تمهير.
  • يجب ألا يكون لديه خبرة عمل خلال الأشهر الستة الماضية.

بايوت هي صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، تحتفل بالتنوع والالتزام بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
منسق موارد بشرية

منسق موارد بشرية

📣 إعلان

Bayut KSA - Bayut KSA

دوام كامل
انضم إلى بيت كسا كمنسق موارد بشرية!
بوصفه البوابة الرائدة للعقارات في المملكة، يكرس بيت جهوده لربط ملايين المستخدمين بمنازلهم المثالية. مع الالتزام بتوفير أفضل تجربة بحث عبر الإنترنت، نحن نبحث عن منسق موارد بشرية ماهر لمساعدة قسم الموارد البشرية لدينا في وظائف حرجة متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التوظيف والانضمام:
    • المساعدة في البحث عن المرشحين وجدولة المقابلات.
    • دعم عملية الانضمام، بما في ذلك جمع الوثائق والتوجيه وتنسيق التدريب.
    • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين في نظام الموارد البشرية.
  • علاقات الموظفين والدعم:
    • كونه نقطة اتصال لاستفسارات الموظفين بشأن سياسات الموارد البشرية والمزايا.
    • المساعدة في معالجة شكاوى الموظفين وتصعيد الأمور عند الضرورة.
    • تنظيم أنشطة التفاعل بين الموظفين وبرامج الرفاهية.
  • إدارة الموارد البشرية والامتثال:
    • ضمان امتثال سياسات وإجراءات الموارد البشرية لقوانين العمل واللوائح الشركة.
    • المساعدة في معالجة الرواتب، طلبات الإجازة وإدارة المزايا.
    • إعداد تقارير الموارد البشرية، تتبع الحضور، والمحافظة على ملفات الموظفين.
  • دعم الأداء والتدريب:
    • تنسيق جلسات التدريب وتتبع خطط تطوير الموظفين.
    • دعم عمليات تقييم الأداء وجمع الملاحظات.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • مهارات تنظيمية متعددة المهام قوية.
  • مهارات تواصل ومهارات بين الأشخاص ممتازة.
  • يجب ألا يكون قد استفاد سابقًا من برنامج تمهير.
  • يجب ألا تكون لديك خبرة عمل خلال الأشهر الستة الماضية.

بيت هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية، يحتفل بالتنوع والتزامه بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

View

دوام كامل
حول الدور: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
  • إعداد وتنظيم الجداول بناءً على الأولويات.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
  • مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان الانتهاء في الوقت المحدد.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
  • إنشاء واستقبال التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للاحتفاظ بها.
  • الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
  • التعاون مع مختلف الإدارات لضمان إنجاز المهام.
  • مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، لضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
  • أداء أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المشرف المباشر.


المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإدارة.
  • إجادة استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

View

دوام كامل
عن الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات المكتب لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
  • إعداد وتنظيم جداول الأعمال بناءً على الأولويات.
  • حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
  • مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
  • إنشاء واستلام التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للحفاظ عليها.
  • صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
  • التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام.
  • مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
  • أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.


المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإداري.
  • إتقان استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
  • مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
مساعد تنفيذي

مساعد تنفيذي

📣 إعلان

بي دبليو سي الشرق الأوسط

دوام كامل
انضم إلى PwC كمساعد تنفيذي
في PwC، يكرس موظفونا في خدمات الأعمال والدعم جهودهم لتقديم دعم إداري فعال وكفء يمكن من تحقيق سير العمليات بسلاسة داخل المنظمة. تتضمن هذه الوظيفة مهامًا إدارية عالية المستوى تسهل الفعالية التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم العملاء:
    إدارة المواعيد عبر الإنترنت، حجز المواعيد، وتنظيم الاجتماعات. التأكد من حضور التنفيذيين للاجتماعات في الوقت المحدد مع جميع الوثائق اللازمة.
  • إدارة المكالمات:
    تسليم الرسائل بصورة منتظمة إلى التنفيذيين.
  • إدارة البريد الإلكتروني:
    مراقبة وإدارة صناديق البريد الإلكتروني للتنفيذيين خلال غيابهم.
  • العلاقات مع العملاء:
    تأسيس علاقات عمل قوية مع العملاء ومساعدة المساعدين الآخرين خلال الأوقات المزدحمة.
  • العمليات الداخلية:
    التخطيط الاستباقي للاجتماعات، تنظيم متطلبات تقديم الطعام وتكنولوجيا المعلومات، واستقبال الزوار.
  • الإدارة العامة:
    مراجعة وتوقيع الوثائق، الحفاظ على نظم الملفات، وتحديث قواعد بيانات الاتصال.
  • التعلم والنمو:
    ممارسة السرية والامتثال لسياسات PwC. المساعدة في تنظيم الفعاليات وبناء شبكة قوية داخل الشركة.

المؤهلات:
تعد الخبرة في الدعم الإداري ضرورية. تشمل المهارات المرغوبة التواصل، التفكير التحليلي، والتفوق في خدمة العملاء. المعرفة بالأدوات والعمليات الإدارية المختلفة تعتبر ميزة.

نبحث عن أفراد موهوبين يمكنهم تقديم مهاراتهم في بيئة ديناميكية وتعاونية. انضم إلينا لتحقيق تأثير ذو معنى!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
موظف اتصالات هاتفية

موظف اتصالات هاتفية

📣 إعلان

فندق الدانة مكة ميلينيوم

دوام كامل
انضم إلى فندق الماسة مكة كموظف استقبال!
بصفتك موظف استقبال، ستكون نقطة الاتصال الأولى لضيوفنا، حيث تقدم ردودًا مهنية ومركزة على العملاء. دورك أساسي في خلق تجارب لا تُنسى خلال إقامتهم.

المسؤوليات الأساسية:
  • استقبال مكالمات الضيوف بحرارة ومهنية.
  • التواصل بشكل فعال مع الإدارات ذات الصلة لضمان خدمة سلسة.
  • معالجة الاستفسارات بأدب، مع تجاوز التوقعات بشكل مستمر.
  • تحية الضيوف بأسمائهم خلال المكالمات، والامتثال لمعاييرنا.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق والعروض المحلية.
  • استخدام نظام ملف الضيف أوبرا لتعزيز تفاعلات الضيوف.
  • إدارة قسائم المكالمات بعيدة المدى والحفاظ على سجلات المكالمات بدقة.
  • ضمان مكالمات إيقاظ الضيوف في الوقت المناسب والفعالية.
  • تشغيل مقسم الهاتف بكفاءة للمكالمات الداخلية والخارجية.
  • تدوين الرسائل للضيوف والإدارة وفقًا للمعايير.
  • الامتثال للمعايير البيئية والصحية والسلامة.

حول فندق الماسة مكة:
فندق الماسة مكة هو فندق أربع نجوم يقع في مكة، ويقدم قاعدة مثالية لكل من المسافرين لأغراض الترفيه والأعمال. يتميز بتصميم عصري يتألف من 61124 ساعة، وخدمة الواي فاي المجانية.
انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة ضيافة استثنائية!

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 8 أيام
موظف اتصالات هاتفية

موظف اتصالات هاتفية

📣 إعلان

فندق الدانة مكة ميلينيوم

دوام كامل
انضم إلى فندق الدانة مكة كموظف استقبال!
بصفتك موظف استقبال، ستكون أول نقطة اتصال لضيوفنا، حيث تقدم ردًا احترافيًا وموجهًا نحو العميل. دورك أساسي في خلق تجارب لا تُنسى أثناء إقامتهم.

المسؤوليات الرئيسية:
  • استقبال مكالمات الضيوف بحرارة وباحتراف.
  • التواصل بفعالية مع الأقسام ذات الصلة لضمان خدمة سلسة.
  • معالجة الاستفسارات بأدب، متجاوزًا التوقعات باستمرار.
  • تحية الضيوف بأسمائهم أثناء المكالمات، مع الالتزام بمعاييرنا.
  • الحفاظ على معرفة محدثة بخدمات الفندق والعروض المحلية.
  • استخدام نظام ملف تعريف الضيف Opera لتعزيز تفاعلات الضيوف.
  • إدارة قسائم المكالمات الدولية والحفاظ على سجلات المكالمات بدقة.
  • ضمان مكالمات استيقاظ الضيوف بشكل سريع وفعال.
  • تشغيل لوحة المفاتيح بكفاءة للمكالمات الداخلية والخارجية.
  • تدوين الرسائل للضيوف والإدارة وفقًا للمعايير.
  • الامتثال للمعايير البيئية والصحية والسلامة.

عن فندق الدانة مكة:
فندق الدانة مكة هو فندق أربع نجوم يقع في مكة، ويقدم قاعدة مثالية لكل من المسافرين للتنزه والعمل. مع تصميم عصري يضم 61124 ساعة، وخدمة الواي فاي المجانية.
انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة ضيافة استثنائية!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
مدخل بيانات

مدخل بيانات

📣 إعلان

رائد العمل

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كموظف إدخال بيانات!

نحن في Jobstronaut نبحث عن موظف إدخال بيانات دقيق وموثوق ليصبح جزءًا لا يتجزأ من فريقنا الموجود في الأحساء، المملكة العربية السعودية. إذا كان لديك عين ثاقبة للتفاصيل وتستمتع بإدارة البيانات، فهذه الوظيفة لك!

المسؤوليات الوظيفية:
  • إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الداخلية.
  • التحقق من دقة واكتمال البيانات قبل الإدخال.
  • الحفاظ على سرية البيانات والامتثال لسياسات الشركة.
  • استرجاع ومراجعة البيانات للتقارير والتدقيق والاستخدام الداخلي.
  • إجراء نسخ احتياطي منتظم لضمان الحفاظ على البيانات.
  • الحفاظ على سجلات وملفات منظمة.
  • الرد على الاستفسارات المتعلقة بالبيانات في الوقت المناسب وبأسلوب احترافي.
  • التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان دقة البيانات وتناسقها.

المتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية تعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية.
  • مهارات كتابة سريعة ودقيقة.
  • إجادة استخدام Microsoft Office (خصوصًا Excel) وبرامج إدخال البيانات.
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية.
  • قادرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
  • مهارات تواصل قوية وإدارة الوقت.

نشجع جميع الأفراد المؤهلين على التقديم ونتطلع إلى الترحيب بك في فريقنا الديناميكي!

breifcase2-5 سنة

locationالأحساء

منذ 9 أيام
مدير إداري

مدير إداري

📣 إعلان

صناعات الحارس

دوام كامل
Join Guardian Industries as an Administration Manager!
We are seeking a talented and experienced Administration Manager to become an integral part of our team at Saudi Guardian Float Glass Int CO ltd. If you are a bilingual Saudi national with 815 years of experience in HR administrative duties and government relations, we want to hear from you!

Your Responsibilities Include:
  • Overseeing all company accounts with regulatory bodies such as the Ministry of Commerce and Ministry of Human Resources.
  • Ensuring legal compliance and managing government relations effectively.
  • Liaising with local authorities for employee documentation and permits.
  • Supporting HR with updated administrative policies based on best practices.
  • Managing accommodation, camp arrangements, and transport for employees.
  • Maintaining accurate administrative records and filing systems.
  • Supervising and mentoring administrative staff.

Who You Are:
The ideal candidate will have:
  • Demonstrated experience in related fields.
  • A background in Business Administration or a related area.
  • Experience in administrative or government relation roles.
  • Proficiency in Microsoft 365.
  • Excellent interpersonal and time management skills.
  • Fluency in English and Arabic.

Preferred Qualifications:
  • Experience in HR Shared Services and operations.
  • A proven record as an administration manager.
  • Outstanding communication and multitasking skills.

At Guardian, we value teamwork and ingenuity. We invite you to join us and contribute to our mission in the glass manufacturing industry.

breifcase2-5 سنة

locationالهفوف

منذ 10 أيام