سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في Fnrco

منذ 20 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

Join Our Team as an Executive Secretary
FNRCO is seeking a professional Executive Secretary to support our executives in Jaddalah, Riyadh, Saudi Arabia. This role is essential for ensuring smooth operations within our dynamic organization.

Key Responsibilities:

Manage executives’ calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements while resolving conflicts efficiently.
Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, screening and directing calls, emails, and correspondence appropriately.
Prepare and edit correspondence, presentations, reports, and other documents with high accuracy and attention to detail.
Coordinate meetings, conferences, and events, including agenda preparation, minute-taking, and follow-up on action items.
Maintain confidential files, records, and databases in an organized and accessible manner.
Process expense reports, invoices, and related administrative financial tasks.
Coordinate complex travel arrangements, including itineraries, accommodations, and required documentation.
Anticipate executive requirements and proactively address administrative needs.
Liaise with internal departments to coordinate activities and communicate executive directives effectively.
Manage office supplies, equipment, and services to ensure efficient operations.

Requirements:

Education: Bachelor’s degree in Business Administration, Information Management, or a related field.
Experience: Minimum 5 years’ experience as an Executive Secretary or in a similar role.

متطلبات الوظيفة

تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Tasalla تسلّى

دوام كامل

حول الوظيفة
تاسلا هي شركة سعودية متخصصة في معدات الملاعب للحدائق، أثاث الحدائق، وحلول المنتزهات المائية. نحن نهدف إلى تحقيق التميز من خلال تقديم منتجات وخدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتعزز قيمة المشاريع. مع التزامنا بالابتكار والجودة وتعزيز العلاقات طويلة الأمد، نولي أهمية لتحسين جودة الحياة.

وصف الدور
هذه وظيفة بدوام كامل، تتطلب الحضور في الرياض لمساعد تنفيذي. سيكون مساعد التنفيذي مسؤولاً عن إدارة المهام الإدارية مثل الجدولة، إعداد الوثائق، الحفاظ على السجلات، ومساعدة التنفيذيين لضمان العمليات الفعالة. سيعمل الفرد كنقطة اتصال للمسؤولين الداخليين والخارجيين، وينسق الاجتماعات، ويقدم الدعم التنظيمي لفريق الإدارة.

المؤهلات

إجادة المهارات الكتابية، بما في ذلك إدارة الملفات، الجدولة، والتنظيم.
مهارات تواصل قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء وأعضاء الفريق والمساهمين الخارجيين.
خبرة في الأعمال السرية للشركات والتعامل مع المعلومات السرية بشكل مهني.
قدرات في المساعدة الإدارية التنفيذية، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية ودعم تدفقات العمل للمشاريع.
خبرة في خدمة العملاء لتوفير تفاعل ممتاز مع العملاء والشركاء.
اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات إدارة الوقت.
إجادة في أدوات البرمجيات المكتبية مثل مجموعة Microsoft Office.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

0-1 سنة

الرياض

منذ 15 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل

Join Burjline Builders as an Executive Secretary to the CEO and Board of Directors!
We are seeking a highly organised, proactive, and exceptionally professional individual to support our executive team. This pivotal role plays a crucial part in ensuring the seamless and efficient operation of the CEO's office.

Responsibilities:

Provide high-level, confidential administrative and secretarial support to the CEO and the Board of Directors.
Manage the CEO's complex diary and coordinate appointments.
Organise Board and committee meetings, preparing agendas and recording minutes.
Act as the primary point of contact for the CEO, managing communications and enquiries.
Prepare and format various documents, including reports and presentations.
Arrange domestic and international travel, including flights and accommodations.
Maintain an efficient filing system for documents.
Handle sensitive information with integrity.
Undertake ad-hoc projects as required.

Qualifications:

Proven experience as an Executive Secretary or similar role supporting C-level executives.
Exceptional organisational and time-management skills.
High level of discretion and understanding of confidentiality.
Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite.
Strong interpersonal skills.
A degree in Business Administration or related field is desirable.
Previous experience in a corporate environment in Saudi Arabia or GCC is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ 18 يوم