وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام

أكثر من 3 وظيفة سكرتير تنفيذي في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الدمام

القسم

نوع العقد

الجنسية

سكرتير تنفيذي

نوك رأس المال البشري

إدارة جداول التنفيذ، جدولة الاجتماعات، وإعداد الموجزات والأجندات.
تنسيق ترتيبات السفر الشاملة بما في ذلك الرحلات الجوية، التأشيرات، والإقامات.
تكون حلقة الوصل الرئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والملخصات التنفيذية.
تتبع العناصر والإجراءات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
تنظيم اللوجستيات لاجتماعات المجلس والقيادة.
الحفاظ على الملفات والسجلات السرية مع الانتباه للتفاصيل.
التعامل مع مهام المساعد الشخصي العامة بما في ذلك النفقات، التعويضات، ومعالجة الوثائق.
دعم المشاريع التنفيذية حسب الحاجة.

2-5 سنة

الدمام

شركة الخريف للنفط

كونك نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي وسريع.
تخطيط وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد اللازمة، وضمان إعلام جميع المشاركين وتحضيرهم.
تدوين محاضر الاجتماعات بدقة وإيجاز وتوزيعها على الحضور.
إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية، والإقامة، والنقل.
إعداد ومراجعة الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والجداول حسب الحاجة.
متابعة العناصر الإجرائية للتنفيذ في الوقت المناسب.
تنظيم وتحديد أولويات المهام لإدارة الوقت وكفاءة سير العمل.
أداء واجبات إضافية ذات صلة كما هو مطلوب.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
خبرة مثبتة في المساعدة الإدارية التنفيذية، مع الخبرة في إدارة الجداول الزمنية والتنسيق.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
الإلمام ببرنامج MS Office.

2-5 سنة

الدمام

ميم شركة لإدارة وتشغيل الفنادق

Correspondence Management:
- Manage letters and emails, ensuring a timely response or forwarding to the appropriate authorities.
- Draft official letters, management reports, and internal memos.
Meeting Coordination:
- Organize agendas, schedule meetings, and prepare minutes.
- Ensure all required documents and presentations are available prior to meetings.
Time and Appointment Management:
- Organize the Executive Director's agenda and maintain a schedule of appointments.
- Follow up on commitments and remind management as necessary.
File Organization:
- Establish an effective archiving system for both paper and electronic files.
- Ensure confidentiality and easy retrieval of documents.
Visitor and Call Service:
- Welcome visitors and provide appropriate support.
- Answer and direct phone calls professionally.
General Administrative Support:
- Prepare PowerPoint presentations, spreadsheets, and periodic reports.
- Facilitate communication between senior management and employees.

Educational Qualifications: Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or equivalent.
Experience: At least one year of experience as an Executive Secretary or equivalent.
Skills:
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficient in Microsoft Office Suite.
- Ability to manage time effectively and prioritize tasks.
- Maintain confidentiality of sensitive information.
- Tactful and professional demeanor in all interactions.

2-5 سنة

الدمام