انضم إلى أملك كأمين سر تنفيذي!هل أنت محترف ذو خبرة ومنظم جيدًا؟ تسعى شركة أملك لتوظيف أمين سر تنفيذي لتعزيز فريقنا الإداري. في هذا الدور، ستنغمس في بيئة عمل ديناميكية حيث ستدعم مساهماتك الإدارة التنفيذية مباشرة.
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والدورية بدقة عالية.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات وضمان المتابعة على العناصر التي تم اتخاذ إجراءات بشأنها.
- إدارة رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية، والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
- إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة من قبل الإدارة التنفيذية.
- التعامل مع الطلبات من مختلف الأقسام وضمان الردود في الوقت المناسب.
- متابعة المهام التنفيذية وتحديث الأولويات باستمرار.
- إدارة الزوار والوفود وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
المتطلبات:- حد أدنى من سنتين من الخبرة في منصب أمين سر تنفيذي أو إدارة مكتب.
- مهارات قوية في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية.
- إتقان متقدم في مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
- مهارات تواصل ممتازة وقدرات قوية في إدارة الوقت.
- اهتمام بالتفاصيل، محترف، ومنظم.
- القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى مع إدارة الضغط.
انضم إلينا في أملك، وهي شركة رائدة في تطوير وتسويق العقارات، وابدأ مسيرتك المهنية المجزية حيث يمكنك أن تحدث تأثيرًا كبيرًا!
