وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام

عن الوظيفة: تبحث شركة أميانتت عن سكرتير تنفيذي لتوفير الدعم الإداري العالي المستوى لقسم المشتريات. تشمل المهام الرئيسية إدارة الجداول الزمنية، إعداد التقارير، تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات. يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال الحفاظ على سجلات منظمة ودعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.

المؤهلات:

• دبلوم أو درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• حديث التخرج أو يمتلك 12 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على التواصل الكتابي والشفهي.
• إتقان استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.
• معرفة بنظام SAP هي ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.

المهارات:

• مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بفاعلية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• نهج استباقي لحل المشكلات

وظيفة السكرتير التنفيذي في شركة أميانتت
تسعى شركة أميانتت إلى تعيين سكرتير تنفيذي لتقديم دعم إداري عالي المستوى لقسم المشتريات. سيتمثل دورك في إدارة الجداول وإعداد التقارير وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المسؤوليات:

• إدارة السجلات وتنظيمها لدعم أنشطة المشتريات واللوجستيات.
• التحضير للاجتماعات والتأكد من توفر المعلومات اللازمة للمشاركين.
• إعداد التقارير المتعلقة بالأداء والعمليات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خريج جديد أو لديه خبرة تتراوح بين 12 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرة على التواصل بشكل فعال كتابياً وشفهياً.
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
• المعرفة بنظام SAP تعتبر ميزة إضافية.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
• اهتمام بالتفاصيل والدقة.
• نهج استباقي في حل المشكلات.

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ في مجموعة المدارس الدولية!

يلعب الأمين التنفيذي لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP دوراً حيوياً في دعم سير العمل الفعال للمدرسة الأمريكية في الظهران. ستكون أنت قلب الدعم الإداري، مما يضمن تواصل فعال وتنسيق عبر مختلف الأطراف المعنية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لمساعدي مديري المدارس الثانوية ومنسق برنامج IB/AP.
• إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، ورسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات.
• ضمان سلامة وأمان الأطفال والشباب.
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
• تنسيق أحداث المدارس الثانوية، ومعالجة بطاقات هوية الطلاب، والعمليات الأكاديمية.
• تنظيم وتخزين امتحانات IB/AP بشكل آمن.

المؤهلات:
المتقدم المثالي سوف يمتلك درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة ولديه مهارات تقنية قوية.

الخبرة والمهارات:

• تفضل خبرة سابقة في الأدوار السرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثاً.
• مهارات تنظيمية وتواصل متطورة للغاية.
• نضج للتعامل مع مختلف المواقف بحذر.

في ISG، نقدر الالتزام والنزاهة وبيئة تعليمية آمنة لطلابنا. إذا كنت شغوفًا بالتعليم والدعم، نشجعك على التقديم وأن تصبح جزءًا من فريقنا المخلص!

عن مجموعة نافكو:
تأسست نافكو في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وهي رائدة عالميًا في حلول السلامة. نحن متخصصون في تقديم حلول السلامة الكاملة، بما في ذلك معدات الإطفاء، أنظمة الحماية من الحرائق، إنذارات الحريق، أنظمة الأمن، والمركبات المصممة حسب الطلب مثل سيارات الإطفاء والإسعاف. مع فريق م dedicated يتألف من أكثر من 15000100 دولة. نحن مدفوعون برؤيتنا لحماية الحياة والبيئة والممتلكات من خلال حلول مبتكرة.

وصف الدور:
هذه وظيفة سكرتير تنفيذي بدوام كامل تقع في الدمام. ستدير السكرتير التنفيذي المهام الكتابية، وتوفر المساعدة الإدارية التنفيذية، وتعالج أعمال الأمانة الخاصة بالشركة، وتقدم دعم خدمة العملاء والاتصالات. يتضمن هذا الدور تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على السجلات، والتعامل مع المراسلات نيابة عن المسؤولين.

المؤهلات:

• مهارات كتابية ومساعدة إدارية تنفيذية
• أعمال أمانة الشركة ومهارات التواصل
• مهارات خدمة العملاء
• مهارات الاتصال المكتوب والشفهي الممتازة
• قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة المهام المتعددة
• إجادة استخدام برامج ومعدات المكتب
• يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في مجموعة المدارس الدولية (ISG)!

تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي energetic لتوفير إدارة منظمة وفعالة ودعم مالي ذي صلة لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم والحفاظ على جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
• توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
• تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
• إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
• ترتيب سفر مساعد المدير.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
• المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
• الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.

المؤهلات:
حد أدنى من الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان في MS Office وGoogle Suite مع مهارات تنظيمية قوية.

معلومات عنا:
تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالأمان والتعاون والنمو. انضم إلينا في إنشاء بيئة تعليمية تحتضن!

انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:

• تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
• تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
• تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
• إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
• إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
• متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
• تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
• أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
• خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
• متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.