وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام

أكثر من 2 وظيفة سكرتير تنفيذي في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مجموعة المدارس الدولية (ISG)

دوام كامل
Join Our Team as an Executive Secretary at ISG!

International Schools Group (ISG) is seeking an energetic Executive Secretary to provide efficient, organized administration and finance related support to the Assistant Principal in the school. The Executive Secretary will organize and maintain the executive’s schedule while performing a variety of administrative and finance related tasks.

Key Responsibilities:
  • Demonstrate a commitment to the safety and security of children and young people (child protection).
  • Acquire and maintain a working knowledge of ISG District organization policies, practices and procedures.
  • Provide administrative and finance support to the executive as required.
  • Organize and maintain the executive’s calendar and arrange appointments.
  • Prepare documents, reports, and keep minutes of meetings.
  • Make travel arrangements for the assistant principal.
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure.
  • Assist in supporting students and parents regarding their queries.
  • Maintain records and ensure information is organized and easily accessible.
  • Create and maintain events calendar, assist with event preparation.

Qualifications:
Minimum of Bachelor’s degree in a related field. Proven experience as an executive secretary or similar administrative role. Proficient in MS Office and Google Suite with strong organizational skills.

About Us:
International Schools Group (ISG) was founded in 1962 and serves expatriate families in Saudi Arabia. We provide high-quality education with a commitment to safety, collaboration, and growth. Join us in creating a nurturing educational environment!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة الخريف للنفط

دوام كامل
انضم إلى شركة الخرايف للبترول كأمين تنفيذي
باعتبارها شركة رائدة في خدمات النفط والغاز ومقرها في الدمام، نفخر بالتزامنا بالتميز والابتكار. ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي والمساهمة في نجاح عملياتنا عبر ثلاثة قارات.

المسؤوليات:
  • تكون بمثابة نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين والخارجيين، والتعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل مهني.
  • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين.
  • تدوين الملاحظات بدقة خلال الاجتماعات وتوزيعها على الحضور.
  • إدارة ترتيبات السفر للفريق التنفيذي، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامة.
  • إعداد ومراجعة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وجداول البيانات عند الحاجة.
  • متابعة نقاط العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم الإداري للرئيس والفريق التنفيذي في العمليات اليومية.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وإعطاء الأولوية للمهام من أجل سير العمل بكفاءة.
  • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو موكل.

المؤهلات والمهارات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في دور مماثل.
  • خلفية قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
  • مهارات اتصال وشخصية ممتازة.
  • متمكن في MS Office وطليق في العربية والإنجليزية.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 4 أيام