وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة

أكثر من 2 وظيفة سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد

img
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

تسنية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

يسعدنا أن نعلن عن فرصة مثيرة في الشركة المتقدمة للصناعات المعدنية (AMIC)، التابعة لتسني، لمنصب سكرتير تنفيذي - المعادن، ومقرها في جدة.

معلومات عنا:
تعمل AMIC في قطاع المواد التي تركز على المعادن وتهدف إلى قيادة الابتكار في مجالنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
  • التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والوكالات الخارجية.
  • إعداد التقارير وعروض PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات مجلس الإدارة.
  • المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة احترافية.
  • إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
  • جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

المؤهلات الدنيا:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
  • دبلوم أو شهادة في إدارة المكتب.

الخبرة:
1015 سنة لحملة الدبلوم أمر مرغوب.

المعرفة والمهارات المطلوبة:
  • إدارة الوقت والتقويم
  • التواصل الفعال باللغتين (الإنجليزية والعربية)
  • إتقان برامج المكتب (Word، PowerPoint، Outlook)
  • تنسيق الفعاليات والتمثيل

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 4 أيام
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة معارض خريجي المحدودة

دوام كامل
About the Role:
The CEO Executive Secretary will provide high-level administrative, organizational, and communication support to the Chief Executive Officer (CEO) of Khereiji Showrooms Company Limited. This role ensures the efficient operation of the Executive Office, allowing the CEO to focus on strategic priorities and business development.

Key Responsibilities:
  • Executive Support: Manage the CEO’s calendar, coordinate meetings, handle confidential correspondence, and take meeting minutes.
  • Communication Management: Draft and edit communications, ensure prompt responses to inquiries.
  • Travel and Event Coordination: Organize travel arrangements and coordinate executive meetings and company events.
  • Information & Records Management: Maintain organized and confidential records for the CEO's office.
  • Office Administration: Liaise with departments such as HR and Finance, manage office supplies and special projects.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, management, or related field.
  • Professional certifications like Executive Assistant Certification or PMP are a plus.

Experience:
  • 5+ years as an Executive Secretary or Assistant, preferably for C-level executives.
  • Experience in the electrical supply sector is highly desirable.

Skills & Competencies:
  • Fluent in English and Arabic, with strong communication skills.
  • High professionalism in handling confidential information.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Detail-oriented with proficiency in Microsoft Office Suite.
  • Ability to multitask and work under pressure.

Working Conditions:
Standard working hours with flexibility for executive scheduling needs.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 9 أيام