
سكرتير تنفيذي📣 إعلان
في شركة أكاليل للضيافة السياحي
منذ 4 ساعات تقريباً

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | مكة المكرمة |
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية
الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية
الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.
المهام والمسؤوليات
الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية
الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
- تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
- إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
- أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
- تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
- إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
- لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
- الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
- إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
- احترافية في المظهر والسلوك.
- شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
- سرعة التعلم والمبادرة.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- راتب شهري تنافسي.
- بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
- فرص للتطوير والنمو المهني.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ سكرتير تنفيذي
- وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض
- وظائف سكرتير تنفيذي في جدة
- وظائف سكرتير تنفيذي في الدمام
- وظائف سكرتير تنفيذي في جازان
- وظائف سكرتير تنفيذي في مكة المكرمة
- وظائف مصمم جرافيك في الرياض
- وظائف موظف موارد بشرية في الرياض
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف مدير مالي في الرياض
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف مصمم جرافيك في مكة المكرمة
- وظائف موظف موارد بشرية في مكة المكرمة
- وظائف موظف استقبال في مكة المكرمة
- وظائف محاسب عام في مكة المكرمة
- وظائف مدير مالي في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف مشرف مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مصور فوتوغرافي في مكة المكرمة
- وظائف بائع في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف محاسب تكاليف في مكة المكرمة
- وظائف بائع هاتفي في مكة المكرمة
- وظائف محاسب رواتب في مكة المكرمة
- وظائف بائع قطع غيار سيارات في المدينة المنورة
- وظائف مشرف محل في الرياض
- وظائف مدير مستودع في الرياض
- وظائف مشرف مبيعات في الدمام
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في المدينة المنورة
- وظائف مساعد مدير فرع في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في الدمام