img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعمكة المكرمة
المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

الموقع: شركة أكاليل للضيافة السياحية

الهدف من الوظيفة
تنظيم الأعمال الإدارية والمكتبية، وتنسيق الجداول والمواعيد والاجتماعات، وتقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بكفاءة واحترافية، بما يعكس صورة راقية للشركة ويتماشى مع طبيعة عملها في قطاع الضيافة السياحية.

المهام والمسؤوليات
  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
  • تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد وتذكير المدير بها.
  • إعداد وتحضير الملفات والتقارير والخطابات والمراسلات الرسمية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المعنية.
  • أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
  • تنسيق الحجوزات والتنقلات في حال وجود ضيوف أو فعاليات للشركة.
  • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة لتسهيل تدفق المعلومات والقرارات.
  • إدارة المستلزمات المكتبية ومتابعة المخزون وطلبات الشراء.
  • المساهمة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وورش العمل.
المهارات والمؤهلات المطلوبة
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة (يفضل).
  • خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو العمل الإداري.
  • إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • مهارات تنظيم عالية والقدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت.
  • لباقة في الحديث ومهارات تواصل ممتازة.
  • الالتزام بالسرية والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة، ويفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
الصفات الشخصية المرغوبة
  • احترافية في المظهر والسلوك.
  • شخصية لبقة ومبتهجة تعكس روح الضيافة.
  • سرعة التعلم والمبادرة.
  • دقة واهتمام بالتفاصيل.
المميزات الوظيفية:
  • راتب شهري تنافسي.
  • بيئة عمل احترافية ضمن قطاع الضيافة والسياحة.
  • فرص للتطوير والنمو المهني.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

تسنية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

يسعدنا أن نعلن عن فرصة مثيرة في الشركة المتقدمة للصناعات المعدنية (AMIC)، التابعة لتسني، لمنصب سكرتير تنفيذي - المعادن، ومقرها في جدة.

معلومات عنا:
تعمل AMIC في قطاع المواد التي تركز على المعادن وتهدف إلى قيادة الابتكار في مجالنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق أنشطة مكتب نائب الرئيس التنفيذي، إدارة جدول المكتب، وتنظيم الاجتماعات.
  • التواصل وتنسيق التعليمات والطلبات من مختلف الأقسام والوكالات الخارجية.
  • إعداد التقارير وعروض PowerPoint للإدارة العليا واجتماعات مجلس الإدارة.
  • المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل AMIC بطريقة احترافية.
  • إدارة المراسلات، الملاحظات، وأرشفة الوثائق.
  • جدولة المواعيد، إدارة ترتيبات السفر، والحفاظ على سجلات المكتب.

المؤهلات الدنيا:
  • درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
  • دبلوم أو شهادة في إدارة المكتب.

الخبرة:
1015 سنة لحملة الدبلوم أمر مرغوب.

المعرفة والمهارات المطلوبة:
  • إدارة الوقت والتقويم
  • التواصل الفعال باللغتين (الإنجليزية والعربية)
  • إتقان برامج المكتب (Word، PowerPoint، Outlook)
  • تنسيق الفعاليات والتمثيل

طبيعة العمل:
58 ساعات في اليوم.

مدة التقديم:
من 232025312025.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 28 يوم