مساعد إداري📣 إعلان
في تنمية ديرة
منذ 21 يوم
منذ 21 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | مكة المكرمة |
Job Title: منسق إداري
Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.
Key Responsibilities:
Qualifications and Experience:
Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.
Key Responsibilities:
- الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
- التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
- الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
- متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
- جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
- تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
- إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
- أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
- معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
- أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.
Qualifications and Experience:
- المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
- الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في تبوك
- وظائف مترجم في الرياض
- وظائف سكرتير في مكة المكرمة
- وظائف مترجم في جدة
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف مترجم في تبوك
- مجالات وظيفية أخرى في مكة المكرمة
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مشتريات في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في مكة المكرمة
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مدير مبيعات في مكة المكرمة
- وظائف مستشار قانوني في مكة المكرمة
- وظائف كاتب محتوى في مكة المكرمة
- وظائف فني مختبر طبي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في مكة المكرمة
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مشغل هاتف في الدمام
- وظائف عامل مستودع في جدة
- وظائف حمال في الخبر
- وظائف مراقب الجودة في البدائع
- وظائف فني تعقيم في الرياض
- وظائف مراجع حسابات في مكة المكرمة
- وظائف رسام اوتوكاد في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي إدارة مشاريع في الرياض
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الظهران
- وظائف محضر طلبيات أكل ومشروبات في الرياض