وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة

أكثر من 3 وظيفة مساعد إداري في مكة المكرمة. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

مكة المكرمة

القسم

نوع العقد

مساعد إداري

شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة

مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مجموعة شركات سكاب

About the Job
You will play a key role in ensuring the smooth operation of our office. You will provide administrative support to various departments, manage daily office activities, and assist with projects. This position requires a highly organized individual with excellent communication skills and a strong attention to detail.

Responsibilities:

Manage and organize office operations, including scheduling, meetings, and office supplies
Handle incoming and outgoing correspondence (emails, phone calls, etc.)
Maintain and update office filing systems and databases
Assist in preparing reports, presentations, and documents as needed
Coordinate travel arrangements and meetings for staff
Provide general administrative support to executives and team members
Assist in event planning and coordination of company activities
Handle confidential and sensitive information with discretion
Collaborate with other team members to improve office efficiency

Proven experience as an Administrative Assistant or in a similar role
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks
Excellent written and verbal communication skills
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
Familiarity with office equipment (*, printers, copiers, etc.)
Ability to work independently and in a team environment
High school diploma or equivalent; a degree in Business Administration or a related field is a plus
Attention to detail and problem-solving skills

0-1 سنة

مكة المكرمة

الشركة الوطنية للمياه

إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
معالجة المعلومات السرية بحذر.
المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

0-1 سنة

مكة المكرمة