وظائف مساعد إداري بدون خبرة في السعودية

دوام جزئي

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

0-1 سنة

جدة

عمل عن بُعد

مساعد إداري

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

5,000

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 12 يوم

مساعد إداري

شركة رسم البناء للتجارة و المقاولات

4,500 - 5,000

مساعد إداري مطلوب في شركة رسم البناء للتجارة و المقاولات!
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور محوري في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم سير العمل.

المسؤوليات الرئيسية تشمل:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

تخطيط متوسط.
إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

0-1 سنة

الدمام

منذ 17 يوم

مساعد إداري

جمعية حماية الاسرة الخيرية

مساعد إداري
تبحث جمعية حماية الأسرة الخيرية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. سيكون لديك دور محوري في دعم الإدارة من خلال تنظيم الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.

المهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم الملفات والعناية بها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

الإدارة والتنظيم
جدولة الزيارات
الكتابة
تحديد الاجتماعات
إدارة العمل
التواصل عبر الهاتف
دعم المديرين
إدارة الجدول الزمني للمهام
إتقان اللغة العربية

0-1 سنة

نجران

منذ 20 يوم

مساعد إداري

جمعية حماية الاسرة الخيرية

مساعد إداري - جمعية حماية الأسرة الخيرية
تسعى جمعية حماية الأسرة الخيرية إلى توظيف مساعد إداري لدعم الرئيس المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال اليومية. إن كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة متعاونة وتساهم في تحسين سير العمل، هذا هو دورك المثالي.

الوصف الوظيفي:
الإشراف على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستقوم بإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.

الواجبات:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

إدارة أعمال
نظم المعلومات الإدارية
السكرتارية التنفيذية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

إدارة وتنظيم متقدم
جدولة الزيارات
كتابة متقدمة
إدارة الجدول الزمني
اللغة العربية

0-1 سنة

حائل

منذ 23 يوم

مساعد إداري

جمعية حماية الاسرة الخيرية

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

إدارة أعمال
نظم المعلومات الإدارية
السكرتارية التنفيذية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

إدارة وتنظيم متقدم
جدولة الزيارات
كتابة متقدمة
إدارة الجدول الزمني
اللغة العربية

0-1 سنة

أبها

منذ 23 يوم

مساعد إداري

جمعية حماية الاسرة الخيرية

المؤهلات:
يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على بكاليوس في إحدى التخصصات التالية:

تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

إدارة أعمال
نظم المعلومات الإدارية
السكرتارية التنفيذية

نحن نبحث عن فرد متحمس ومؤهل للعمل ضمن فريقنا.

إدارة وتنظيم متقدم
جدولة الزيارات
كتابة متقدمة
إدارة الجدول الزمني
اللغة العربية

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 23 يوم

مساعد إداري

شركة سما الابعاد

4,000 - 5,000

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

الروضة، جدة

منذ 25 يوم

مساعد إداري

شركة أزر البترولية للمقاولات

6,000 - 6,500

مساعد إداري في شركة أزر البترولية للمقاولات
نبحث عن مساعد إداري طموح ومؤهل للانضمام إلى فريقنا في شركة أزر البترولية للمقاولات. ستكون مسؤولياتك متنوعة وتشمل معالجة الأمور الإدارية والتواصل الفعال مع الموظفين.

الواجبات والمهام الرئيسية:

إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في الموارد البشرية
بكالوريوس في إدارة الأعمال
بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

0-1 سنة

الدمام

منذ 25 يوم

مساعد إداري

صالون الانيق الصغير

5,000

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

موائد السعادة

1,500 - 2,500

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)

نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.

وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:

تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.

متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.

التواصل والمتابعة:

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.

المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.

الخبرة العملية:

2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.

المهارات التقنية:

إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.

القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).

المهارات الشخصية:

تنظيم وادارة الوقت بفعالية.

دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.

مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.

طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.

الدوام: 58 ساعات يوميًا.

الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).

المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.

برنامج تطوير مهني وتدريبي.

بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.

مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.

إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

0-1 سنة

الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-Madinah Al-Qabidah

Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:

Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
Basic knowledge of business planning and work dashboards.
Well-presented with strong presentation skills.
Fluent in English language.

0-1 سنة

الخبر

منذ 4 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

شركة مقامات الخليج للوقود - Ranz Stations

4,000

مساعد إداري
شركة مقامات الخليج للوقود تبحث عن مساعد إداري مسؤول لدعم المدير المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية. تتضمن مهام الوظيفة تنظيم المواعيد والرد على المكالمات وتنفيذ التعليمات الإدارية.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
تنظيم الملفات والسجلات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
يفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل CCNA أو SPHR-CA.

0-1 سنة

حائل

منذ 4 أيام

مساعد إداري

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري
نحن شركة قانونية راسخة تقع في جدة، المملكة العربية السعودية، نسعى لتوسيع فريقنا بمساعد إداري مكرس. نحن نقدم مجموعة كاملة من الخدمات القانونية التجارية والشركات ونسعى إلى شخص ماهر لدعم عملياتنا بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم الإداري:
إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ جدولة الاجتماعات والمواعيد؛ والتعامل مع لوازم المكتب. استقبال العملاء، إدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء. إجراء ترتيبات السفر، وتنظيم فعاليات الشركة والندوات والويبينارات.
إدارة الفريق:
تقديم الدعم للمحامين، إدارة الجداول الزمنية، إعداد المستندات القانونية، والمساعدة في أدوات إدارة المشاريع لتتبع المهام.
دعم الموارد البشرية:
المساعدة في التوجيه، جدولة المقابلات، والمحافظة على ملفات الموظفين.
الفواتير الحسابية:
دعم الحسابات الدائنة والمدينة، معالجة الفواتير، تتبع المدفوعات، وصيانة السجلات المالية.
خدمات العملاء:
الحفاظ على قوائم الاتصال بالعملاء، إدارة مراسلات العملاء، وتنظيم الوثائق.
إدارة تكنولوجيا المعلومات:
دعم إعداد معدات المكتب، إدخال البيانات، والمساعدة في جلسات تدريب تكنولوجيا المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
الاهتمام بالتفاصيل، مهارات الاتصال الشفهي والكتابي القوية، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. الإلمام بالبرمجيات المكتبية أمر ضروري.

المؤهلات المرغوبة:
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها. إتقان اللغة الإنجليزية والعربية مطلوب.

0-1 سنة

جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

ناديا

Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.

Key Responsibilities:

Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.

Requirements:

High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
Saudi citizen.
Native in Arabic with good command of English.
Available to work full-time.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
Excellent communication and customer service skills.
Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
Autonomous and willing to take initiative.

What We Offer:

Full-time contract;
Attractive salary package and extensive fringe benefits;
Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
Unique training, personal development, and growth opportunities;

0-1 سنة

الرياض

مساعد إداري

شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة

4,000

مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومعزز بالاستقرار.

0-1 سنة

مكة المكرمة

مساعد إداري

الشركة الوطنية للمياه

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث الشركة الوطنية للمياه عن مساعد إداري م dedicated ل دعم فريق الإدارة لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات بسلاسة وزيادة الإنتاجية. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن إدارة التقويم، ومعالجة الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المستندات الهامة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
معالجة المعلومات السرية بحذر.
المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

في NWC، نسعى إلى خلق بيئة عمل تعزز الابتكار والتميز في الخدمة. إذا كنت تبحث عن الانضمام إلى فريق ملتزم بتحسين جودة الحياة من خلال خدمات المياه الفعالة، قدّم اليوم!

0-1 سنة

مكة المكرمة