وظائف مساعد إداري لحديثي التخرج بدون خبرة في السعودية

• إدارة المهام الإدارية اليومية.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات.
• التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء.

• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• دقة وتنظيم ومهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج أوفيس.

• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات اتصال جيدة.
• إجادة برامج الأوفيس.

• Providing administrative support to ensure efficient operation of the office.
• Assisting in the preparation of reports and documents.
• Managing phone calls and correspondence.

• Bachelor's degree.
• Excellent communication skills.
• Proficiency in office software.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإقامة في الدمام.
• قدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد.
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• تقديم الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول الزمنية، والفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

• دعم العمليات الإدارية والحفاظ على الوثائق
• دعم عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنسيق التوظيف
• تنسيق الاجتماعات والسفر والاتصالات بين الأقسام
• ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office
• مهارات اتصال ممتازة بالعربية والإنجليزية
• قدرات تنظيمية قوية وعقلية قائمة على العمل الجماعي

• خدمة العملاء:
  • ترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
  • تسجيل الطلاب الذين يزورون المكتب أو يتصلون عبر الهاتف في نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بـ IDP.
  • الإجابة على المكالمات الواردة وإعادة توجيهها.
  • مراقبة حساب البريد الإلكتروني للمكتب وتوزيع الرسائل حسب الحاجة.
• دعم العمليات:
  • مساعدة المستشارين في طلبات الالتحاق بالجامعات.
  • الرد على استفسارات الطلاب عبر الهاتف أو واتساب.
  • المساعدة في التخطيط والتحضير للاجتماعات والمؤتمرات.
  • إعداد المواد التسويقية للفعاليات.
• الإدارة:
  • الحفاظ على نسخ محدثة من الإجراءات والقوالب.
  • ترتيب استلام الطرود والبريد.
  • المساعدة في المهام الإدارية كما هو موجه.

• نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا. مسؤولياتك ستشمل: متايعة تجديد عقود الصيانة للعملاء ومتابعة تحديثها، إعداد وتنسيق المراسلات، إدارة الملفات والوثائق ادخال فواتير المشتريات في الاكسل ، استقبال المكالمات وتحويلها، . المرشح المثالي يتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة وترتيبات التأشيرات والنقل والمواقع.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، وتحديد احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وأخذ الرسائل حسب الحاجة.
• متابعة التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وإبلاغ تحديثات الحالة لرئيس الوظيفة المعين.

• درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• توفير الدعم الإداري لقسم الطعام والشراب.
• المساعدة في إدارة الجداول، الفعاليات، والاتصالات.
• المساهمة بشكل إيجابي في تجربة الضيوف من خلال تقديم خدمة فعالة.

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بشخصية إيجابية، مرن، ولديه رغبة حقيقية في التعلّم والتطوير، للانضمام إلى فريق عمل في مؤسسة تعمل في قطاع الأغذية. لا نركّز على كثرة الشهادات بقدر تركيزنا على العقلية، الالتزام، والاستعداد للتعلّم.

📝 المهام العامة:

دعم الأعمال الإدارية اليومية

تنظيم الملفات والتعامل مع المراسلات

التنسيق بين الأقسام

المساعدة في المتابعة والتنظيم

تنفيذ مهام متنوعة حسب الحاجة

🧠 الصفات التي نبحث عنها:

شخصية متعاونة وإيجابية

شغوف بالتعلّم واكتساب مهارات جديدة

منظم ويهتم بالتفاصيل

يتحمل المسؤولية ويعمل بروح الفريق

مرن وقابل للتطور

يجيد التعامل مع الحاسب الآلي ويتقن برامج Microsoft Office وغيرها من الأدوات المكتبية

⭐ لماذا هذه الفرصة؟

فرصة حقيقية للتعلّم والنمو الوظيفي

بيئة عمل داعمة

تطوير مهارات متعددة داخل قطاع واعد

المهام والمسؤوليات:

تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

إعداد المراسلات والتقارير وحفظ الملفات (ورقيًا وإلكترونيًا).

تنسيق الأعمال بين الأقسام ومتابعة الطلبات الإدارية.

إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر.

متابعة المخزون المكتبي وطلب الاحتياجات عند الحاجة.

دعم الإدارة في أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها

( شرط اساسي معرفة العمل على برامج الاوفيس والعروض التقديمية واعداد التقارير والداش بورد ويفضل من لديه خبره في برنامج البور بي اي )