وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 43 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا كـ مساعد إداري في جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة!
نبحث عن شخص متحمس لدعم الإدارة وتحسين سير العمل داخل الجمعية.

الوصف الوظيفي:
بهذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساعد في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الجمعية، فضلاً عن تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
  • المرحلة الثانوية كحد أدنى.

المهارات:
  • معرفة استخدام الحاسب الآلي.
  • إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

breifcase0-1 سنة

locationحائل

منذ يومان
مساعد إداري

مساعد إداري

مكتب مريم باودي للمحاماة

2,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الوصف الوظيفي:


تقديم الدعم الإداري للمحامين والطاقم القانوني من خلال تنسيق المواعيد والجلسات، تنظيم الملفات والمستندات القانونية، إعداد المراسلات الرسمية والتقارير، متابعة المواعيد النهائية والإجراءات القضائية، والتواصل مع العملاء والجهات الرسمية، مع الالتزام بالسرية التامة والدقة في أداء المهام.



المسمى الوظيفي: مساعد اداري

الاجازة الاسبوعية: الجمعة، السبت



المهارات المهنية:

• تنظيم الملفات وإدارة المواعيد بدقة وكفاءة.

• إجادة التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.

• مهارات تواصل كتابي وشفهي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة (مستوى ممتاز).

• إتقان برامج Microsoft Office (Word، Excel) واستخدامها في إعداد التقارير.

• تنسيق الاجتماعات، وتحضير جداول الأعمال.

• مهارة عالية في إدارة الوقت والقدرة على أداء مهام متعددة تحت الضغط.

• الالتزام التام بالحفاظ على السرية والدقة في معالجة المعلومات الحساسة.

تقديم خدمة عملاء متميزة وحسن الاستقبال بما يعكس صورة احترافية للشركة.

breifcase0-1 سنة

locationطيبة، الجبيل

منذ 8 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بيت الهندسة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى شركة بيت الهندسة كمساعد إداري.
سنقدم لك فرصة عمل مثيرة حيث ستكون مسؤولاً عن متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية التي يصدرها الرئيس المباشر بالإضافة إلى تنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساهم في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

المسؤوليات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر
  • فتح وفرز البريد الورقي والتوزيع على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني
  • إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها

المتطلبات:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية
  • سنة واحدة من الخبرة العملية
  • مستوى متقدم في اللغات العربية، الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية، والفليبينية
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإدارة البريد الإلكتروني

للوظيفة في مدينة جيزان. يتوقع راتب يبدأ من 4000 ريال سعودي.

breifcase2-5 سنة

locationجازان

منذ 21 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة راصد لتقنية المعلومات

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
خدمة العملاء:
استقبال استفسارات وشكاوى العملاء.
متابعة حل مشكلات العملاء وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
متابعة حالات البلاغات حتى الإغلاق وضمان رضا العميل.

إعداد العقود:
تجهيز العقود الخاصة بالعملاء وفقاً للنماذج المعتمدة.
التنسيق مع الإدارة لمراجعة العقود.
التأكد من توقيع العقود وأرشفتها بشكل مناسب.

إضافة البيانات على منصات التتبع:
تسجيل الشركات الجديدة والمركبات على نظام التتبع المعتمد.
تحديث البيانات حسب الحاجة والتأكد من صحتها.

إعداد الخطابات الرسمية:
صياغة الخطابات الإدارية الموجهة لمدير المكتب أو الصادرة عنه.
مراجعة محتوى الخطابات والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

أرشفة السندات ومتابعة التوثيق:
أرشفة السندات والفواتير إلكترونياً وورقياً.
التنسيق مع الأقسام المختصة لضمان اكتمال التوثيق.

سكرتارية مدير المكتب:
تنظيم مواعيد واجتماعات مدير المكتب.
إدارة البريد الوارد والصادر ومتابعة تنفيذ التعليمات.
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمدير المكتب.

breifcase2-5 سنة

locationالواحة، جدة

منذ 24 يوم