وظائف مساعد إداري في السعودية

نبحث عن مساعدة إدارية (خريجة تخصص اعلام ) للعمل في شركة نور الخليج للانتاج الفني ، مع خبرة في الأعمال المكتبية . المهام الرئيسية تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وأرشفة المراسلات والتقارير، والتنسيق مع مختلف الإدارات لضمان سير العمل، مع القدرة على العمل ضمن فريق وإدارة المهام المتعددة بفعالية.
ونحتاج مدير اخراج برامج تلفزيونيه

المطلوب
حافظ مستندات ولديه مهارة العمل على برامج المايكرسوفت اوفس خصوصا الاكسل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المشاريع في الوقت المحدد
٧- التنسيق في جميع الاعمال الإدارية والتسويقية

• درجة البكالوريوس في الإدارة أو تخصص مشابه.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي.
• إتقان برنامج Excel.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
• القدرة على الانضمام فورًا.

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

١-تنظيم المواعيد والاجتماعات المهمة
٢-اعداد التقارير الإدارية الدورية للإدارة
٣-متابعة سير العمل اليومي وضمان تنفيذ العمليات بسلاسة
٤-تنسيق شئون الموظفين والاشراف على متابعة شئونهم
٥-إدارة الملفات والوثائق الإدارية وحفظها
٦-التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تنفيذ المش

مساعد إداري للمحاسب القانوني في إدارة الأعمال المرتبطة بطبيعة النشاط المالية والإدارية والتواصل مع العملاء والأطراف الخارجية والمواقع الحكومية وتقسيم الأعمال داخل المكتب والإشراف العام

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
• إنجاز أعمال الطباعة وتنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين محاضر النقاش.

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• تخطيط متوسط.
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، وزيارة اللغة الإنجليزية (متقدم).

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعتها.
• فتح وفرز البريد اليومي وتوزيعه.
• إنجاز الأعمال المكتبية مثل الطباعة والتعامل مع الاستفسارات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر.

• بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لمدة ثلاث سنوات.

• مهارات خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• القدرة على الكتابة والطباعة بكفاءة.
• تحمل المسؤولية وإدارة العمل بفعالية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• إدارة أعمال
• نظم المعلومات الإدارية
• السكرتارية التنفيذية

• إدارة وتنظيم متقدم
• جدولة الزيارات
• كتابة متقدمة
• إدارة الجدول الزمني
• اللغة العربية

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب شركة ، يتمتع بمهارات تنظيمية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول العمل

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

• إصدار البطاقات: متابعة إصدار وتجديد بطاقات العمل والتأكد من دقة المعلومات.
• التواصل مع الموظفين: تحديث معلومات الموظفين، وتلبية احتياجاتهم وحجز تذاكر الطيران.
• الصيانة: متابعة الصيانة الدورية للمرافق والمعدات المتعلقة بالعمال.
• سكن العمال: إدارة سكن العمال وضمان راحة وسلامة البيئة السكنية.

• بكالوريوس في الموارد البشرية
• بكالوريوس في إدارة الأعمال
• بكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية