وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 42 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

تنمية ديرة

دوام كامل
Job Title: منسق إداري

Position Summary: يتولى منسق إداري تنظيم المراسلات، جدولة الاجتماعات، إدارة الاستقبال، والتعامل مع العملاء والزوار لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة واحترافية.

Key Responsibilities:
  • الترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية.
  • التأكد من تسجيل بيانات الزوار والحفاظ على أمن وسرية المعلومات.
  • الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني وتحويلها للجهات المختصة عند الحاجة.
  • متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية عن الاتصالات والمراسلات.
  • جدولة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتنسيق مع جميع الأطراف المعنية.
  • تجهيز قاعات الاجتماعات، وإعداد الوثائق والعروض التقديمية اللازمة.
  • إعداد وصياغة الخطابات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات والعروض الوظيفية.
  • أرشفة المستندات بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
  • دعم الإدارات المختلفة في تنظيم الملفات، المراسلات، وجدولة المهام اليومية.
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وإبلاغ المعنيين بالمستجدات.
  • التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم المعلومات المطلوبة حول الخدمات المتاحة.
  • معالجة الشكاوى أو تصعيدها إلى الإدارات المختصة لضمان حلها بفعالية.
  • أي مهام أخرى يكلف بها مستقبلا ضمن اختصاص العمل.

Qualifications and Experience:
  • المؤهل: دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب أو تخصص ذو علاقة.
  • الخبرة: سنتين خبرة في ذات المجال.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلينا كـ مساعد إداري في جمعية توافق للإصلاح الأسري بالمدينة المنورة!
نبحث عن شخص متحمس لدعم الإدارة وتحسين سير العمل داخل الجمعية.

الوصف الوظيفي:
بهذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. ستساعد في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بعمل الجمعية، فضلاً عن تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
  • فتح، فرز، وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني على المعنيين.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل الوصول إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
  • المرحلة الثانوية كحد أدنى.

المهارات:
  • معرفة استخدام الحاسب الآلي.
  • إجادة اللغة العربية (متقدم) والإنجليزية (متوسط).

breifcase0-1 سنة

locationحائل

منذ 22 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الياقوت للسيراميك المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الياقوت للسيراميك المحدودة عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولياتك متعددة وتشمل تنظيم الأعمال المكتبية والمساعدة في التواصل مع العملاء. إذا كنت شخصًا منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
  • قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:
  • العربية (متقدم)
  • الإنجليزية (متقدم)

breifcase0-1 سنة

locationينبع

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الياقوت للسيراميك المحدودة

4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد إداري
تبحث شركة الياقوت للسيراميك المحدودة عن مساعد إداري محترف للانضمام إلى فريقها. ستكون مسؤولياتك متعددة وتشمل تنظيم الأعمال المكتبية والمساعدة في التواصل مع العملاء. إذا كنت شخصًا منظمًا ومهتمًا بالتفاصيل، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق واجتماع وتنظيم مواعيد الرئيس المباشر.
  • حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة:
  • دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية.
  • مهارات متقدمة في خدمة العملاء.
  • قدرة على استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات جيدة في الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:
  • العربية (متقدم)
  • الإنجليزية (متقدم)

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة محترفي اللافتات - Professional Signs

5,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
نحن في شركة محترفي اللافتات المحدودة نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا.

المسؤوليات:
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
  • تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
  • إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
  • تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
  • تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

متطلبات الوظيفة:
  • بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
  • خبرة في برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
  • مهارات في خدمة العملاء والآلات المكتبية.
  • القدرة على إدارة وقتك وتنظيم الزيارات.
  • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

نحن نقدم:
  • ساعات عمل مرنة.
  • فرصة للعمل في بيئة احترافية مليئة بالتحديات.

breifcase0-1 سنة

locationينبع

منذ 28 يوم