وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 40 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جاياسوم

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join the Team at Jayasom!
We're excited to announce the opening of the Jayasom Wellness Resort, an exclusive retreat of wellness and singularity in partnership with Red Sea Global (RSG). Opening in 2025, this destination will cater to adults, families, and private residents seeking deep healing and meaningful connection.

Job Purpose:
As an Administrative Assistant, you will provide high-level support to the General Manager and Executive Office. You'll be instrumental in building strong relationships with both internal and external guests while promoting the company's wellness culture.

General Responsibilities:
  • Maintain a high level of professionalism and confidentiality.
  • Communicate effectively across all levels of the organization.
  • Promote a collaborative work environment.
  • Participate proactively in meetings and trainings.
  • Work towards meeting and exceeding business targets.
  • Take initiative in managing projects and tasks.
Key Operational Responsibilities:
  • Set up and oversee administrative policies and procedures.
  • Handle communication with corporate offices and manage reports.
  • Greet visitors and manage access to executives.
  • Coordinate travel arrangements for executives.
  • Maintain guest relations files.
Job Requirements:
  • Strong written and oral communication skills in English and local language.
  • BSc/BA in Business Administration or equivalent.
  • Previous experience in a similar role and pre-opening environment.
  • Familiarity with software such as Microsoft Office.
Personal Competencies:
  • Excellent interpersonal and analytical skills.
  • Proven leadership and financial management abilities.
  • Positive, flexible, and reliable attitude.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 17 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

الشركة السعودية للمساندة البحرية

4,500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مسمى الوظيفة: مساعد إداري

الوصف الوظيفي: نحن في الشركة السعودية للمساندة البحرية نبحث عن مساعد إداري متميز. سيكون دورك رئيسيًا في متابعة تنفيذ القرارات الادارية المقدمة من الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية. ستساهم أيضًا في إنجاز الأعمال الادارية ذات الصلة بسير العمل، وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.

الواجبات والمهام الرئيسية:
  • تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
  • فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
  • فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
  • إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
  • تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
  • تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

breifcase0-1 سنة

locationالطائف

منذ 24 يوم