وظائف مساعد إداري في السعودية

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

نبذة عن الدور

تعمل شركة Genius Sports، وهي شركة عالمية لتكنولوجيا الرياضة توفر البيانات الحية الرسمية لأبرز الدوريات والاتحادات والمنصات الإعلامية في العالم، على استقطاب أفراد شغوفين للانضمام إلى فريقها بصفتهم جامعي بيانات رياضية (كشافة رياضيين). يمثل هذا الدور فرصة للمساهمة في جمع بيانات اللعب لحظة بلحظة من الأحداث الرياضية الحية.

بصفتك متعاقدًا مستقلًا، ستكون مسؤولاً عن التقاط معلومات المباريات الهامة باستخدام برنامج خاص بالشركة. هذا المنصب مناسب للأفراد الموثوقين والمهتمين بالتفاصيل ولديهم فهم قوي لكرة القدم، ويبحثون عن عمل مرن يعتمد على المباريات.

المهام والمسؤوليات

• حضور أحداث كرة القدم الحية في منطقتك المحلية، بما في ذلك مباريات الدوري السعودي للمحترفين والمسابقات الأقل شهرة.
• تسجيل بيانات المباريات في الوقت الفعلي بدقة، مثل النتائج، اللعبات، والأحداث الرئيسية.
• استخدام التكنولوجيا المتنقلة بفعالية في بيئة سريعة الخطى ومباشرة لالتقاط البيانات.

المؤهلات والمتطلبات

• يعد الفهم القوي لكرة القدم ضروريًا لتحديد وتسجيل أحداث المباريات بدقة.
• يجب أن تكون موثوقًا، وأن تظهر قدرة مستمرة على الوفاء بالالتزامات.
• يجب إيلاء اهتمام استثنائي للتفاصيل لضمان دقة البيانات التي تم جمعها.
• المهارات التنظيمية القوية ضرورية لإدارة جمع البيانات بكفاءة.
• يعد الإلمام باستخدام التكنولوجيا المتنقلة مطلبًا أساسيًا لإدخال البيانات.
• تعد إتاحة العمل في المساء وعطلات نهاية الأسبوع ضرورية لتغطية مجموعة متنوعة من الأحداث الرياضية.

المهارات الأساسية

• فهم قوي لكرة القدم.
• الموثوقية.
• الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية.
• الإلمام بالتكنولوجيا المتنقلة.

معلومات إضافية عن الدور

يقع مقر العمل في موقق، حائل، المملكة العربية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة بصفة متعاقد مستقل. الخبرة المطلوبة تتراوح بين 0-1 سنوات. يتم توفير التدريب والاختبارات. توجد فرص لزيادة الأرباح بناءً على الأداء. يتم دفع مبلغ ثابت قدره 55 يورو لكل مباراة. يجب تقديم جميع السير الذاتية باللغة الإنجليزية.

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

رابعاً: المهارات المطلوبة

1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
4. العمل بروح الفريق.
5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

• ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
• مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

1. الاعتذار للعميل باحترافية.
2. توضيح سبب التأخير.
3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
5. متابعة الطلب حتى التسليم.

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبذة عن الدور

تبحث شركة Nesma Infrastructure & Technology عن مسؤول إداري ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة، لا سيما فيما يتعلق بالامتثال للموارد البشرية وإدارة سجلات الموظفين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة المنصات الحكومية الرئيسية بما في ذلك قوى، مقيم، وجوب، ومدد لضمان الامتثال للموارد البشرية.
• الإشراف على سجلات الموظفين والحفاظ عليها دقيقة ومحدثة.
• مراقبة ظروف العمل لضمان الالتزام باللوائح وتحقيق الأهداف التنظيمية.
• إعداد وتصديق خطابات الموظفين الأساسية، مثل خطابات الخبرة وشهادات الراتب وخطابات الإنذار.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية ذي صلة.

المهارات المطلوبة

• إتقان إدارة منصات الموارد البشرية الحكومية مثل قوى، مقيم، وجوب، ومدد.
• قدرات قوية في إدارة سجلات الموظفين ومراقبة الامتثال.
• خبرة في إعداد وتصديق خطابات الموظفين.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• قدرات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
• إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office.
• مهارات تحليلية جيدة وقدرة على حل المشكلات.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 3 إلى 6 سنوات في دور إداري أو دعم موارد بشرية. يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.

📢 WE ARE HIRING | مطلوب موظف

Administrative & Marketing Coordinator منسق إداري وتسويق

📍 Jeddah, Saudi Arabia | جدة - المملكة العربية السعودية

Join a growing company in the optical and medical equipment industry and be part of our success story.

انضم إلى شركة متنامية في مجال البصريات والتجهيزات الطبية وكن جزءاً من قصة نجاحنا.

Amiaal Middle East is looking for an organized, proactive, and creative Administrative & Marketing Coordinator to join our growing team.

تعلن شركة Amiaal Middle East عن حاجتها إلى منسق إداري وتسويق يتمتع بالتنظيم وروح المبادرة والإبداع للانضمام إلى فريق العمل.

Job Responsibilities | المهام الوظيفية

• Follow up on employee attendance and administrative matters. • متابعة حضور وانصراف الموظفين والمهام الإدارية اليومية.

• Monitor and organize sales representatives' reports and activities. • متابعة تقارير المناديب والأنشطة اليومية.

• Prepare weekly and monthly management reports. • إعداد التقارير الإدارية الأسبوعية والشهرية.

• Organize company files, records, and documentation. • تنظيم الملفات والسجلات والمستندات الخاصة بالشركة.

• Prepare quotations, presentations, and proposal files. • إعداد عروض الأسعار والعروض التقديمية والملفات التجارية.

• Prepare professional presentations and marketing materials for optical clinics and eye examination room projects. • إعداد العروض الاحترافية والمواد التسويقية الخاصة بمشاريع العيادات وغرف فحص العيون.

• Manage and update company social media accounts. • إدارة وتحديث حسابات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.

• Create and publish social media content. • إعداد ونشر المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي.

• Capture photos and videos of products, projects, and company activities. • تصوير المنتجات والمشاريع والأنشطة الخاصة بالشركة.

• Support daily office operations and coordination. • دعم العمليات اليومية داخل المكتب والتنسيق بين الأقسام.

Requirements | المتطلبات

• Fluent in Arabic and English. • إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• Strong communication and organizational skills. • مهارات عالية في التواصل والتنظيم.

• Excellent knowledge of Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). • إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.

• Experience in administration, coordination, office management, or social media management. • خبرة في الأعمال الإدارية أو التنسيق أو إدارة المكاتب أو إدارة حسابات التواصل الاجتماعي.

• Experience with Canva, CapCut, Photoshop, or similar tools is preferred. • يفضل وجود خبرة في Canva أو CapCut أو Photoshop أو البرامج المشابهة.

• Ability to multitask and work independently. • القدرة على العمل على أكثر من مهمة والعمل باستقلالية.

• Valid Saudi Iqama (mandatory for non-Saudi applicants). • إقامة سارية المفعول (لغير السعوديين).

• Currently residing in Jeddah. • الإقامة الحالية في مدينة جدة.

Preferred (Not Mandatory) | يفضل (وليس شرطاً أساسياً)

• Experience in the optical, medical equipment, healthcare, or marketing sectors. • خبرة سابقة في قطاعات البصريات أو الأجهزة الطبية أو الرعاية الصحية أو التسويق.

What We Offer | المميزات

• Professional and friendly work environment. • بيئة عمل احترافية ومحفزة.

• Career growth opportunities. • فرص للتطور والنمو الوظيفي.

• Performance-based incentives and annual rewards. • حوافز ومكافآت مرتبطة بالأداء ومكافآت سنوية.

• Opportunity to grow with a fast-growing company. • فرصة للنمو مع شركة في مرحلة توسع وتطور مستمر.

Fresh graduates with strong administrative and digital skills are welcome to apply.

نرحب أيضاً بحديثي التخرج ممن يمتلكون مهارات إدارية ورقمية مميزة.

📩 Apply Now | التقديم

WhatsApp Only | واتساب فقط: +966 56*******36

Email: i@******************

Subject: Administrative & Marketing Coordinator – Jeddah

نبحث عن موظف استقبال متحمس للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في تقديم تجربة مميزة لعملائنا. ستكون مسؤولاً عن استقبال الزوار، الرد على الاستفسارات، وتنظيم المواعيد بكفاءة واحترافية. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة، فإن هذه الفرصة مناسبة لك.

**المهام الرئيسية:**

* استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب ودود ومهني.
* الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات وتنظيم المواعيد.
* إدارة البريد الوارد والصادر وتنظيم الملفات والمستندات.
* تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.

 وظيفة شاغرة: موظف استقبال ومسؤول إداري – نادي رياضي متخصص للدفاع عن النفس

أيام العمل: من السبت إلى الخميس
ساعات العمل: من 4:15 مساءً إلى 11:00 مساءً

📝 نبذة عن الوظيفة

يعلن نادي رياضي متخصص في رياضات الدفاع عن النفس عن توفر وظيفة موظف استقبال ومسؤول إداري.
تتضمن الوظيفة إدارة العمليات اليومية داخل النادي، استقبال المشتركين، متابعة الاشتراكات، وتنظيم الأعمال الإدارية والتشغيلية، مع الاهتمام بتجربة المشتركين من الكبار والصغار داخل بيئة رياضية منظمة وآمنة.

🎯 المهام والمسؤوليات

• استقبال المشتركين والزوار بشكل احترافي وتمثيل النادي بصورة إيجابية.
• إدارة نظام الاشتراكات (تسجيل مشتركين جدد – تجديد – متابعة الحالات).
• متابعة دخول وخروج المشتركين وتحديث البيانات في النظام.
• متابعة الاشتراكات المنتهية وتنبيه المشتركين بخصوص التجديد.
• العمل على نظام إدارة المشتركين وإدخال البيانات بدقة.
• متابعة خروج الأطفال بعد التمرين والتأكد من تسليمهم لولي الأمر بشكل آمن.
• تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية داخل النادي (تنظيم – ملفات – متابعة عامة).
• الرد على استفسارات المشتركين وحل المشاكل البسيطة أو رفعها للإدارة عند الحاجة.
• الحفاظ على النظام والانضباط داخل منطقة الاستقبال وأماكن النادي.

⭐ المتطلبات

• الالتزام والانضباط في أوقات العمل.
• الأمانة والمسؤولية العالية خصوصاً في التعامل مع الاشتراكات والأطفال.
• مهارات تواصل جيدة مع الأطفال والكبار وأولياء الأمور.
• القدرة على التنظيم والعمل في بيئة رياضية احترافية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في العمل الإداري أو الاستقبال (ليست شرطاً).
• القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة المشتركين.

💡 مميزات الوظيفة

• العمل في نادي متخصص في رياضات الدفاع عن النفس.
• بيئة عمل رياضية احترافية ومنظمة.
• فرصة لاكتساب خبرة في الإدارة والتعامل مع العملاء.
• نظام حوافز مرتبط بالأداء والاشتراكات.

📍 ملاحظات مهمة

تتطلب الوظيفة الجدية والالتزام الكامل، خصوصاً في متابعة الأطفال والاشتراكات، مع الحرص على تقديم تجربة آمنة ومنظمة للمشتركين داخل النادي