وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 46 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

CLEAR استشاريين الهندسة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
في شركة CLEAR للاستشارات الهندسية، نركز على تصميم المباني الشاهقة بينما نكرّس جهودنا للاحتفال بهويتنا الإقليمية. نحن نبحث عن مساعد إداري شغوف وذو خبرة لتعزيز عمليات مشروعنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات بشكل سلس.
  • إدارة وصيانة الوثائق الخاصة بالمشاريع بدقة وسهولة الوصول.
  • جدولة الاجتماعات، وتنسيق الاتصالات بين أعضاء الفريق والمساهمين.
  • المساعدة في تنظيم المواد والمستندات والتقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالمشاريع.
  • التعامل مع المراسلات المتعلقة بالمشاريع، مع ضمان التواصل المهني وفي الوقت المناسب.
  • تتبع المنتجات، والجداول الزمنية، والمعالم، مع إبقاء الفريق على اطلاع بالتحديثات.
  • دعم العمليات اليومية، إدارة مستلزمات المكتب، والمساعدة في الاجتماعات.
  • تنسيق أحداث المشروع، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

المؤهلات:
الحد الأدنى للتعليم: دبلوم أو بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

الخبرة المطلوبة:
  • ما لا يقل عن سنتين في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة المشروع.

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تنظيم قوية واهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة، كتابية وشفهية.
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • استباقية مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي فريق.
  • إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات إدارة المشاريع.
  • مهارات إدارة الوقت الجيدة تركز على تحقيق المواعيد النهائية.

breifcase0-1 سنة

locationالباحة

منذ 12 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة حمد م. الرقيّب وأولاده للتجارة

دوام كامل
انضم إلى شركة حمد م. الرقيب وأولاده للتجارة كمدير إداري!
في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في دعم العمل في تطوير العقارات لدينا. ستكون مسؤولاً عن الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية المرتبطة بمشاريعنا، والتأكد من أن أنظمة ومرافقنا وتعزيز العمليات الأساسية وتساهم في الأهداف الإستراتيجية.

المسؤوليات:
  • تطوير وتنفيذ برنامج إدارة المرافق بما في ذلك الصيانة الوقائية ومتطلبات دورة الحياة.
  • إجراء وتوثيق فحوصات دورية للمرافق.
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة ورموز الصناعة.
  • الإشراف والمتابعة على العقود والتراخيص والمتطلبات الحكومية ومدفوعات الإيجار وتطوير العقارات.
  • الحصول على عروض أسعار ومناقصات من البائعين والموردين.
  • حساب ومقارنة التكاليف للسلع والخدمات لتعزيز الجدوى من حيث التكاليف.
  • التفاوض على العقود لتحسين التسليم وتوفير التكاليف.
  • تنسيق ومراقبة أنشطة الموردين المتعاهدين.
  • إدارة علاقات المقاولين والبائعين.
  • إدارة ومراجعة عقود الخدمة لضمان تلبية احتياجات إدارة المرافق.
  • التحقق من تطابق الدفع والفواتير مع تكلفة العقد.
  • إنشاء وعرض تقارير ومراجعات دورية لميزانيات المرافق المتعلقة بالشؤون المالية والعقود.
  • تطوير وتنفيذ مبادرات تقليل التكاليف.
  • الإشراف على الصحة والسلامة البيئية.
  • تقديم استجابات سريعة للطلبات والمشكلات من شاغلي المنشآت.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

ويتفي.اي

دوام كامل
Join ******* as an Administrative Assistant II!
At *******, we are redefining customer engagement through innovative Arabic conversational AI. As a key player in our operations, you will thrive in a fast-paced environment, assisting high-performance teams and ensuring effective organization.

Role Overview:
In this essential role, you'll collaborate closely with team leads and the founding team to manage scheduling, documentation, and communication needs.

Key Responsibilities:
  • Operational Support:
    • Handle core administrative tasks: email follow-ups, scheduling, document organization, and data entry.
    • Manage inbound/outbound calls and assist with general inquiries.
    • Coordinate across departments to ensure alignment.
  • Project Coordination:
    • Track internal projects, ensuring timelines and deliverables are met.
    • Assist in managing sprints and cross-functional dependencies.
    • Prepare and maintain status reports and meeting notes.
  • Documentation & Internal Processes:
    • Organize and maintain digital files and knowledge bases.
    • Assist in preparing reports and internal communications.

Required Qualifications:
  • 2+ years in an administrative, operations, or coordinator role.
  • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced setting.

You’re a Great Fit If You:
  • Are extremely organized and proactive.
  • Communicate clearly in English.
  • Excel at prioritizing tasks.
  • Are comfortable using collaboration tools like Slack and Google Workspace.

What We Offer:
  • Impactful role in a high-growth AI company.
  • Room to grow and evolve your responsibilities.
  • Collaborate with a talented team of AI experts.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 15 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة بارسونز

دوام كامل
انضم إلى شركة بارسونز كمساعد إداري!
في عالم من الاحتمالات، اتبع واحدًا مع فرص لا نهاية لها في بارسونز. تخيل مسيرة حيث يمكنك أن تكون على طبيعتك، وتزدهر، وتجد خطواتك التالية الآن.

مسؤوليات الوظيفة:
  • جمع ومراجعة الإحصائيات والبيانات العامة؛ دمجها في تقارير قائمة للاستخدام الداخلي والخارجي.
  • التحقق من دقة البيانات، ومطابقة فواتير الموردين مع نسخ الملفات.
  • توزيع التقارير كما هو محدد من قبل المشرف.
  • تحية الزوار والعملاء؛ إدارة أنظمة الأمان والاتصالات.
  • التعامل مع الاستفسارات والشكاوى عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
  • إدارة توفر غرفة الاجتماعات والحفاظ على المراسلات العامة والملفات.
  • إنشاء والحفاظ على سجلات تواريخ خدمة المعدات.
  • أداء مسؤوليات أخرى كما هو معين.

المهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس أو دبلوم في مجال ذي صلة.
  • حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
  • إجادة في MS Office، مع خبرة في Word وPowerPoint وExcel.
  • دقيق في التفاصيل، مهارات تواصل جيدة، والقدرة على القيام بعدة مهام في بيئة سريعة.

لماذا تختار بارسونز؟
نستثمر في رفاهية موظفينا مع فرص نمو لا نهاية لها كما هو الحال في السماء. انضم إلينا في تشكيل المستقبل!

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

هايد جوهانسبرغ روزبانك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في SLS البحر الأحمر!
إن إنيسيمور تبحث عن مساعد إداري متحمس لدعم الافتتاح المسبق لـ SLS البحر الأحمر، مشروعنا الرائع الذي سيظهر في عام 20251507 منافذ فريدة لتقديم الطعام والشراب وملاذ سبا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية اليومية لقسم الطعام والشراب، بما في ذلك الأرشفة، وإدخال البيانات، وإدارة المراسلات.
  • التوثيق والتقارير: الحفاظ على تقارير دقيقة والمساعدة في تخطيط الميزانية وإدارة المخزون.
  • تنسيق الفعاليات: دعم التخطيط وتنفيذ الفعاليات المتعلقة بالطعام والشراب، لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • التواصل والتعاون: العمل كحلقة وصل بين قسم الطعام والشراب والفرق الأخرى.
  • الامتثال وضمان الجودة: ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراء فحوصات ضمان الجودة.

المؤهلات:
  • يفضل دبلوم في إدارة الضيافة.
  • خبرة إدارية مثبتة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة.
  • مهارات قوية في Microsoft Office وقدرات تنظيمية ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تواصل فعالة.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

ماذا ستحصل عليه:
  • كن جزءًا من مجموعة دولية مبتكرة سريعة النمو.
  • استمتع بحزمة تنافسية مع فرص تطوير كبيرة.
  • شارك في خلق تجارب ضيافة لا تُنسى.
  • احصل على خصومات ممتازة عبر عائلة علامة إنيسيمور التجارية.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 19 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

CLEAR استشاريين الهندسة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين إداري!

في CLEAR Engineering Consultants، نتخصص في تصميم المباني العالية وحلول الهندسة. نحن معترف بنا على نطاق واسع لتقديم خدمات هندسية مبتكرة ومستدامة لناطحات السحاب الأيقونية. نحن نبحث عن أمين إداري منظم للغاية يهتم بالتفاصيل لدعم فريقنا المتزايد.

ملخص الوظيفة:
سيوفر أمين الإدارة الدعم الأساسي للمدير العام، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والمساهمة في كفاءة المكتب بشكل عام. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيم ممتازة، وعناية بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مساعدة المدير العام في إدارة جدول مواعيده والتعيينات والاجتماعات.
  • التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام.
  • تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والتقارير بكفاءة.
  • ترتيب وجدولة الاجتماعات، وإعداد جدول أعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر القابلة للتنفيذ.
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام.
  • إعداد وتصحيح التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
  • المساعدة في تنسيق وتتبع المشاريع المختلفة التي يديرها المدير العام.
  • ضمان بيئة مكتب منظمة والحفاظ على مخزون كافٍ من الإمدادات.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.
  • العمل كنقطة اتصال بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.

المؤهلات:
  • درجة البكاليروس في إدارة الأعمال (BBA) أو دبلوم في الأمانة الإدارية.
  • 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
  • إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد تنفيذي تعتبر ميزة.

السمات الشخصية:
  • مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك صديق.
  • مهتم بالتفاصيل مع قدرات حل المشكلات.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
  • القدرة على التكيف لتحقيق النجاح في بيئة سريعة الخطى.

انضم إلينا في دفع النجاح في صناعة الهندسة والتصميم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

APCO

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في APCO
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى مكتب APCO في الرياض. هذه الوظيفة أساسية لدعم العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • توفير تغطية لمكتب الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل احترافي.
  • المساعدة في تحضيرات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد وغلق غرف المؤتمرات.
  • إدارة المرافق للأحداث المجدولة.
  • الحفاظ على المظهر الاحترافي ونظافة المكتب.
  • المساعدة في اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف.
  • توفير لوازم المكتب ومراقبة المخزون.
  • العمل عن كثب مع فريق تكنولوجيا المعلومات في APCO.
  • تقديم التعريفات الإدارية للموظفين الجدد.
  • دعم الموظفين الكبار في إدارة الجداول الزمنية، وتقديم الوقت والمصروفات، وتنسيق السفر.
  • إنشاء الوثائق ومعالجة المهام.
  • المساعدة في إدارة الوصول إلى المباني والممتلكات.
  • ترتيب جداول النقل اليومية للسائقين.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية وإدارة المواعيد مع العملاء.
  • دعم التسجيلات للبائعين الجدد حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة بكاليوس مع سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.
  • تجربة في الإعلان أو العلاقات العامة أو الاستشارات أو الخدمات المالية تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
  • تمحور حول الحلول مع قدرات استثنائية في حل المشكلات.
  • إجادة استخدام MS Excel وPowerPoint وWord.

ظروف العمل:
  • مهام مكتبية.
  • السفر غير مطلوب.
  • الاستعداد للعمل ساعات إضافية أو غير منتظمة حسب الحاجة.

تلتزم APCO ببناء فرق متنوعة تجلب أفضل وجهات النظر لعملائنا، مما يخلق تجربة عمل إيجابية ومرحبة للجميع.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 21 يوم