وظائف مساعد إداري في السعودية

أكثر من 52 وظيفة مساعد إداري في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة نور العزيزية الطبية

5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مساعد اداري او مساعدة ادارية المهام . إدارة منصة اعتماد
•     متابعة المناقصات والمشتريات الحكومية: إدخال البيانات، متابعة الطرح، التأكد من استيفاء المتطلبات.
•     التسجيل والتأهيل للموردين والمقاولين: التأكد من صحة بيانات الشركات وتحديثها بشكل دوري.
•     الإشراف على العقود الإلكترونية: مراجعة العقود المبرمة عبر المنصة وضمان مطابقتها للأنظمة.
•    متابعة جميع منصات قوى مدد المواعيد الاجتماعات التقارير الدوريه للمبيعات
2. المهام الإدارية العامة
•     تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة الاجتماعات مع الجهات الحكومية أو الموردين.
•     إعداد التقارير الدورية: تقارير عن سير العمل، العقود، والمشتريات.
•     التواصل الداخلي والخارجي: التنسيق بين الإدارات المختلفة والجهات الحكومية لضمان انسيابية العمل.
•     إدارة الملفات والمراسلات: حفظ الوثائق الرسمية، متابعة البريد الإلكتروني، وإعداد المراسلات 

breifcase0-1 سنة

locationالازدهار، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماسون للعقارات

دوام كامل
Join Masan Properties as an Administrative Assistant!

Masan Properties, a leading real estate development firm headquartered in Riyadh, is committed to creating unique living spaces and setting new standards for design and craftsmanship. We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to support our executive team and ensure efficient office operations.

Key Responsibilities:
  • Government Relations: Oversee and manage the company’s accounts with regulatory bodies such as the Ministry of Commerce and the Zakat & Tax Authority.
  • Executive Support: Provide assistance to executives by managing tasks, maintaining a contacts database, handling communications, and following up on critical tasks.
  • Calendar and Meeting Management: Coordinate calendars, arrange meetings, and schedule conference calls.
  • Office Management: Maintain the office floor plan, manage reception oversight, and ensure compliance with health and safety regulations.
  • Vendor & Expense Management: Maintain relationships with vendors, review costs, and manage operational expenses.

Skills & Experience:
  • Bilingual in English and Arabic.
  • Bachelor's degree or Diploma in a relevant field.
  • Robust experience in a similar role.
  • Proactive and self-driven approach to office management.
  • Ability to manage multiple tasks and prioritize effectively.
  • Attention to detail and excellent organizational skills.

If you are interested in joining a dynamic team and making a difference, apply now and help shape the future of living spaces in Saudi Arabia!

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مولييس وشركاه

دوام كامل
Join Moelis & Company as an Administrative Assistant
We are passionate about our business and culture, and are seeking individuals with that same drive. This role focuses on both reception and general administrative duties.

Reception Duties:
  • Meet and greet clients and visitors in a friendly and courteous manner.
  • Keep the reception area clean and tidy.
  • Prepare refreshments for guests.
  • Collect mail from the * Box and distribute it to the relevant people.
  • Answer calls and direct them to the concerned person or take messages and relay them.
  • Monitor and order pantry and office supplies.

General Administrative Duties:
  • Support client activities proactively, liaising with clients, taking messages, passing on information, dealing with simple queries, and assisting with client events.
  • Manage diaries, coordinate meetings, reserve conference rooms, and set up conference calls.
  • Manage client contacts and inbox for bankers.
  • Photocopy and scan documents.
  • Make travel arrangements and prepare itineraries for business travel.
  • Process and monitor expenses using Concur and reconcile with AMEX statements.
  • Handle any other duties or special projects as requested by the Office Manager or bankers.

Required Skills & Experience:
  • Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Previous experience in the professional services sector.
  • High level organizational skills.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Experience in a fast-paced environment with strong attention to detail.

We are an equal opportunity employer committed to promoting diversity and preventing discrimination. All applicants will be treated fairly during each stage of the recruitment process.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات بودل

دوام كامل
انضم إلى مجموعة فنادق ومنتجعات بوضل كمساعد إداري!
في هذا الدور الحاسم، ستقدم الدعم الإداري والتنظيمي الأساسي لضمان التشغيل السلس والفعال لمكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
  • إعداد وتنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات والمستندات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها.
  • صياغة الرسائل والتقارير وغيرها من المستندات المكتبية.
  • طلب وإدارة اللوازم والمعدات المكتبية.
  • استقبال الزوار وتقديم المساعدة العامة.
  • دعم المديرين وأعضاء الفريق في المهام الإدارية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • المساعدة في إدخال البيانات أو المحاسبة الأساسية أو التقارير حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
  • يفضل وجود خبرة مثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
  • إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) أو أدوات مشابهة.

المهارات والكفاءات:
  • مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام.
  • حل المشكلات والمبادرة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

Al Majed Oud.co

دوام كامل
حول آل ماجد عود.كو:
تأسست في عام 1956، أنشأت آل ماجد عود سوقًا واعدًا في تجارة العود من خلال القطاع بالجملة، متوجةً أكثر من 60 عامًا من الخبرة في إنتاج العود والعطور والمنتجات ذات الصلة في سوق الخليج. لقد ابتكرنا خطوط عطور جديدة، موسعين قاعدة عملائنا وانتقلنا إلى البيع بالتجزئة مع أكثر من 300 منصة مبيعات في السعودية والكويت والإمارات والبحرين وعمان وقطر.

الهدف من الوظيفة:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية التي تلتزم بها الشركة. ستساعد هذه الوظيفة الفرق المختلفة في تنفيذ سياسات وإجراءات الامتثال، وضمان الالتزام الكامل بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات لفريق الامتثال مع الأقسام الأخرى داخل الشركة.
  • تنظيم الاجتماعات الدورية والندوات المتعلقة بالامتثال، وضمان ترتيب جميع التفاصيل اللوجستية (مثل غرف الاجتماعات، دعوات الحضور، إلخ).
  • العمل مع الفرق المختلفة لضمان تقديم جميع الوثائق المطلوبة بالكامل وفقًا للمعايير القانونية.
  • إعداد التقارير الشهرية والسنوية للامتثال، وتنظيم البيانات والوثائق المتعلقة بالامتثال.
  • المشاركة في تحديث إجراءات الامتثال لتتوافق مع التغييرات في القوانين واللوائح.
  • تنظيم وتحديث الوثائق القانونية المتعلقة بالامتثال، وضمان الحفاظ على الملفات بطريقة منظمة وآمنة.

المؤهلات الرئيسية:
  • خبرة في العمل في شركات مدرجة في البورصة في السعودية كمساعد إداري أو سكرتير.
  • خبرة في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة.
  • خبرة في التفاعل مع السكرتيرات.
  • خبرة في صياغة وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • متابعة الأقسام بشأن المهام اليومية.
  • العمل على التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية.
  • تحليل البيانات بالإضافة إلى تقارير الأداء.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • مهارات تواصل فعالة.

التعليم:
درجة البكالوريوس في القانون

الخبرة المطلوبة:
2 إلى 3 سنوات

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 14 يوم