وظائف مساعد إداري نسائية في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة قرارات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه على المعنيين.
• إنجاز الأعمال المكتبية، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة رائدة في مجال الخدمات المكتبية، للقيام بمهام تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات وأرشفة الملفات. يتطلب العمل مهارات عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، مع القدرة على التواصل الفعال وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية. المهام الرئيسية تشمل:
• استقبال وتنظيم المكالمات والبريد
• تنسيق الاجتماعات وإعداد التقارير
• متابعة المعاملات الإدارية
• تنظيم وحفظ الوثائق والملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة

• ضابط إداري
• المهام والمسؤوليات:
• 
  
• •إدارة المهام اليومية في المكتب وتقديم الدعم الإداري العام.
• •استخدام تطبيقات Microsoft Office بكفاءة (Word ،Excel ،PowerPoint ،Outlook).
• •تحضير القوائم التحليلية والتقارير المنتظمة باستخدام Excel.
• •إظهار إتقان قوي للغة الإنجليزية، سواء جWritten أو منطوقة.
• •تنظيم وتنسيق حجوزات السفر، بما في ذلك الرحلات وحجوزات الفنادق.
• •إعداد قائمة شهرية باحتياجات الشركة ونقصها.
• •جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• •حضور الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، ومشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأطراف المعنية.
• 
  
• المؤهلات:
• •خبرة سابقة في أدوار الدعم الإداري أو المكتبي.
• •مهارات اتصال قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• •مهارات تنظيمية ووقت إدارة ممتازة.
• •مهارات تحليلية وتقارير متقدمة باستخدام Excel.
• •مظهر احترافي والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.