وظائف مساعد إداري نسائية في السعودية

أكثر من 10 وظيفة مساعد إداري نسائية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مدارس SEK الدولية

دوام كامل
Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are seeking two dedicated Admin Assistants to become integral to the founding team of a new international school in Amaala. As an Admin Assistant, you will be pivotal in the daily operations of the school, supporting leadership and ensuring a welcoming environment for students, families, and staff.

Role Overview
The Admin Assistants will manage various operational, organizational, and communication tasks. You will often be the first point of contact for the school, ensuring all systems and records are handled both professionally and calmly.

Key Responsibilities:
  • Respond promptly to priorities and adapt to changing needs.
  • Collaborate closely with school leadership and administrative staff.
  • Communicate clearly with families, staff, and external contacts.
  • Ensure adherence to protocols and escalate matters when necessary.

Focus Areas:
  • Operational and logistical support.
  • Communication and community support.
  • Shared reception support, including managing inquiries and welcoming visitors.
  • Maintain digital platforms and update necessary documentation.

Candidate Requirements:
  • Strong English communication skills (school working language).
  • Native Arabic speaker.
  • Professional and service-oriented approach.
  • Organized, reliable, and capable of managing multiple priorities.
  • Comfortable in a multicultural and international environment.
  • Flexibility and resilience in a developing setting.
  • Experience in a school or educational setting is valued; knowledge of the NOOR system is an advantage.

Why Join Us?
Be part of a unique opportunity to establish a new international school with state-of-the-art facilities in a premium location. You will receive support from SEK Education Group and work in an ambitious culture where your contributions matter.
Apply today and make a difference!

breifcase2-5 سنة

locationالوجه

منذ 21 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

جمعية ملاذ الأسرية

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري محترف!
نحن في ملاذ نبحث عن سكرتيرة تنفيذية ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.

المؤهلات والمتطلبات:
  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الحاسب الآلي أو ما يعادله.
  • القدرة على إعداد المراسلات الرسمية وصياغة الخطابات.
  • إدارة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
  • إعداد محاضر الاجتماعات باحترافية.
  • يفضل خبرة في العمل مع القيادات التنفيذية.
  • مهارات عالية في الأرشفة (ورقي وإلكتروني).
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي وحزمة Microsoft Office.
  • مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
  • القدرة على التعامل مع المنصات الحكومية (مثل: قوى، أبشر).
  • التسجيل في منصة (طاقات) والأهلية لبرامج التوظيف المدعوم.

الشروط العامة:
  • التفرغ للعمل بدوام كامل.
  • اجتياز المقابلة الشخصية والتقييم.
  • الالتزام بسياسات وأنظمة الجمعية.

المزايا:
  • بيئة عمل احترافية.
  • فرص تدريب وتطوير مهني.
  • المشاركة في تحقيق أثر اجتماعي مستدام.

breifcase2-5 سنة

locationرفحاء

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

العمالة في الشرق الأوسط

عمل مؤقت
حول الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واستباقية لتوفير دعم شامل لعدد 2-3 من أعضاء فريق القيادة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • تقديم الدعم الإداري اليومي للأعضاء المعينين في القيادة، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول.
    • العمل كحلقة وصل بين القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
    • التعامل مع المواد والمعلومات السرية والحساسة للوقت بشكل مناسب.
    • تنسيق المشاريع من حيث الجداول الزمنية، والتحديثات، والتواصل، والوثائق.
  • إدارة التقويم والسفر:
    • تنسيق الجداول المعقدة، وضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
    • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامة، والمسارات لأعضاء فريق القيادة.
  • إدارة الوثائق:
    • إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
    • الحفاظ على سجلات منظمة، وأنظمة ملفات، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات:
    • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المكالمات الجماعية، وتجهيز المواد المطلوبة.
    • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة العناصر المطلوب تنفيذها حسب الحاجة.
  • دعم عمليات المكتب:
    • إدارة المستلزمات المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
    • دعم تخطيط الفعاليات واللوجستيات لوظائف الفريق، ودورات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:
  • الجنسية: محلي سعودي.
  • الخبرة: 5-6 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية. يُفضل وجود خبرة مثبتة في دعم عدة أعضاء في القيادة.
  • التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • التعرض أو الخبرة في إدارة المشاريع/التنسيق ستكون ميزة.
المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفهياً.
  • تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • تصرف احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

والتر بي مور

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
  • إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
  • التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
  • تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
  • تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
  • المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
  • 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
  • استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مدارس SEK الدولية

دوام كامل
Join SEK International Schools as an Admin Assistant!
We are seeking two dedicated Admin Assistants to become integral to the founding team of a new international school in Amaala. As an Admin Assistant, you will be pivotal in the daily operations of the school, supporting leadership and ensuring a welcoming environment for students, families, and staff.

Role Overview
The Admin Assistants will manage various operational, organizational, and communication tasks. You will often be the first point of contact for the school, ensuring all systems and records are handled both professionally and calmly.

Key Responsibilities:
  • Respond promptly to priorities and adapt to changing needs.
  • Collaborate closely with school leadership and administrative staff.
  • Communicate clearly with families, staff, and external contacts.
  • Ensure adherence to protocols and escalate matters when necessary.

Focus Areas:
  • Operational and logistical support.
  • Communication and community support.
  • Shared reception support, including managing inquiries and welcoming visitors.
  • Maintain digital platforms and update necessary documentation.

Candidate Requirements:
  • Strong English communication skills (school working language).
  • Native Arabic speaker.
  • Professional and service-oriented approach.
  • Organized, reliable, and capable of managing multiple priorities.
  • Comfortable in a multicultural and international environment.
  • Flexibility and resilience in a developing setting.
  • Experience in a school or educational setting is valued; knowledge of the NOOR system is an advantage.

Why Join Us?
Be part of a unique opportunity to establish a new international school with state-of-the-art facilities in a premium location. You will receive support from SEK Education Group and work in an ambitious culture where your contributions matter.
Apply today and make a difference!

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 21 يوم