وظائف مساعد إداري عن بُعد في السعودية

مسمى الوظيفة
مساعد إداري

جهة العمل
شركة قمر تموز

طبيعة العمل
عن بعد
مع إمكانية التسجيل الرسمي والتأمينات الاجتماعية

المهام الوظيفية

• إدارة طلبات المتاجر الإلكترونية عبر منصتي زد وسلة ومراجعتها قبل الشحن

• متابعة وتنسيق الشحنات مع شركات الشحن حتى التسليم

• الرد على العملاء وتقديم خدمة عملاء احترافية

• متابعة إيميلات الشكاوى واتخاذ الإجراء المناسب

• التحقق من عمليات الدفع وتحديث حالتها في النظام

• إدراج المنتجات على منصتي زد وسلة وربطها بالمخزون

• فهم نظام المستودعات وتحديث الكميات عند وصول الشحنات

• التنسيق مع فريق تقنية المعلومات عند وجود أي مشكلة تقنية

• تعديل البنرات وبعض الملفات التسويقية باستخدام الفوتوشوب

المتطلبات

• خبرة عملية في منصتي زد وسلة

• معرفة بإدارة الطلبات والمخزون في المتاجر الإلكترونية

• إجادة استخدام الفوتوشوب لتعديل التصاميم والبنرات

• ذوق بصري جيد وفهم أساسيات التصميم

• إجادة اللغة بمستوى متوسط

• دقة عالية وتنظيم في العمل

• مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً

• القدرة على العمل باستقلالية عن بعد

مزايا العمل

• عمل عن بعد

• بيئة عمل مرنة

• إمكانية تسجيل الموظف رسميًا في التأمينات الاجتماعية

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

• إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات اتصال كتابية واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.

• إدخال البيانات، التحديثات وصيانة السجلات: مراجعة جداول البيانات وقواعد البيانات يوميًا وتحديث الإدخالات بناءً على المعلومات الجديدة، مع ضمان الدقة والاتساق.
• دعم صندوق الوارد وتنسيق المهام: المساعدة في فرز، ووضع علامات، وتصنيف الطلبات الواردة وتوجيهها إلى الشخص/الفريق الصحيح.
• التقارير والمتعقبون: الحفاظ على المتعقبين اليوميين وإعداد ملخصات بسيطة في نهاية كل يوم.
• مراقبة الجودة: التحقق المزدوج من الإدخالات للتأكد من دقتها وضمان نظافة الوثائق.

• دقة عالية مع أخطاء قليلة.
• إنتاجية ثابتة مع إكمال موثوق للمهام المعينة يوميًا.
• التواصل الواضح وعادات التنظيم القوية.

• الراحة في استخدام جداول بيانات جوجل و/أو مايكروسوفت إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل.
• مهارات الاتصال الكتابي الأساسية.

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

دعم إدارة الشركة في استقطاب الشركات الغذائية والدوائية وكافة الجهات التي تحتاج إلى خدمات النقل والخدمات اللوجستية، والمساهمة في بناء وتطوير شراكات استراتيجية مع شركات تشغيل الخدمات اللوجستية، بما يعزز نمو الأعمال وتوسّع قاعدة العملاء

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات يوميًا، مع ضمان الاتساق في التنسيق والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة، وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الانتهاء.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات نهاية اليوم، وتحديد القضايا المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في جدولة المواعيد وتقديم التذكيرات لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات دقيقة والحفاظ على معايير توثيق منظمة.

• الإجادة في جداول بيانات جوجل وميكروسوفت إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات كتابة واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• يتم تشجيع المرشحين المبتدئين على التقديم.