مساعد إداري📣 إعلان
في مولييس وشركاه
منذ ساعتين تقريبا
منذ ساعتين تقريباشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
Join Moelis & Company as an Administrative Assistant
We are passionate about our business and culture, and are seeking individuals with that same drive. This role focuses on both reception and general administrative duties.
Reception Duties:
General Administrative Duties:
Required Skills & Experience:
We are an equal opportunity employer committed to promoting diversity and preventing discrimination. All applicants will be treated fairly during each stage of the recruitment process.
We are passionate about our business and culture, and are seeking individuals with that same drive. This role focuses on both reception and general administrative duties.
Reception Duties:
- Meet and greet clients and visitors in a friendly and courteous manner.
- Keep the reception area clean and tidy.
- Prepare refreshments for guests.
- Collect mail from the * Box and distribute it to the relevant people.
- Answer calls and direct them to the concerned person or take messages and relay them.
- Monitor and order pantry and office supplies.
General Administrative Duties:
- Support client activities proactively, liaising with clients, taking messages, passing on information, dealing with simple queries, and assisting with client events.
- Manage diaries, coordinate meetings, reserve conference rooms, and set up conference calls.
- Manage client contacts and inbox for bankers.
- Photocopy and scan documents.
- Make travel arrangements and prepare itineraries for business travel.
- Process and monitor expenses using Concur and reconcile with AMEX statements.
- Handle any other duties or special projects as requested by the Office Manager or bankers.
Required Skills & Experience:
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
- Previous experience in the professional services sector.
- High level organizational skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Experience in a fast-paced environment with strong attention to detail.
We are an equal opportunity employer committed to promoting diversity and preventing discrimination. All applicants will be treated fairly during each stage of the recruitment process.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الجبيل
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- وظائف سكرتير في الجبيل
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف مدخل بيانات في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مسوق عقاري في الرياض
- وظائف فني أجهزة إلكترونية في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الرياض
- وظائف صانع محتوى في الرياض
- وظائف مدير مبيعات في الرياض
- وظائف فني صيانة في الرياض
- وظائف مهندس مبيعات في الرياض
- وظائف مشرف مقاولات في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي خدمة عملاء في جازان
- وظائف مسؤول عمليات في الرياض
- وظائف ممثل مبيعات في تبوك
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في القريات
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في القصيم
- وظائف مدير مبيعات في ينبع
- وظائف مشرف تنظيف وتدبير في مكة المكرمة
- وظائف محاسب مالي في الرياض
- وظائف موظف استقبال فندق في الدمام
- وظائف سائق سيارة في الرياض