وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة

مساعد إداري
تسعى شركة مدارس العلم النافع الاهلية المحدودة لتعيين مساعد إداري متميز. سيكون مرشح هذا الدور مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتنسيق والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز الأعمال المكتبية والرد على الاستفسارات.
• حفظ المعاملات وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، والآلات المكتبية.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

فرصة رائعة للانضمام إلى فريق عمل متنوع ومعزز بالاستقرار.

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث الشركة الوطنية للمياه عن مساعد إداري م dedicated ل دعم فريق الإدارة لدينا. تعتبر هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات بسلاسة وزيادة الإنتاجية. كمساعد إداري، ستكون مسؤولاً عن إدارة التقويم، ومعالجة الاتصالات، وتنظيم الاجتماعات، وإعداد المستندات الهامة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة التقويم، جدولة الاجتماعات وترتيب السفر.
• معالجة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• إعداد، وتحرير، وتصحيح الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتوزيع المواد، وتسجيل المحاضر.
• تخطيط وتنفيذ الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بالمسؤوليات الإدارية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والأطراف المعنية.
• الحفاظ على سجلات منظمة ودقيقة لجميع الوثائق والمراسلات.
• معالجة المعلومات السرية بحذر.
• المساعدة في إعداد الاجتماعات الاستراتيجية، بما في ذلك البحث وتحليل البيانات.
• دعم تطوير المبادرات والمشاريع الاستراتيجية.
• ضمان التشغيل الفعال لمستلزمات ومعدات المكتب.

في NWC، نسعى إلى خلق بيئة عمل تعزز الابتكار والتميز في الخدمة. إذا كنت تبحث عن الانضمام إلى فريق ملتزم بتحسين جودة الحياة من خلال خدمات المياه الفعالة، قدّم اليوم!

مساعد إداري
نحن في شركة البا الحديثة التجارية نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة لمساعدتنا في تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمالنا اليومية.

المهام الرئيسية:

• متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم البريد والمواعيد اليومية والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والموظفين، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• حفظ الملفات والتأكد من سهولة الوصول إليها.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء: متقدم
• إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
• الآلات المكتبية: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الكتابة والطباعة: متقدم
• تحمّل المسؤولية: متقدم
• إدارة العمل والجدول الزمني للمهام: متقدم
• إجادة اللغة العربية: متقدم
• إجادة اللغة الإنجليزية: متوسط

نوع العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع صباحي/مسائي.
ننوه أن الراتب المعروض تقديري وقابل للتغيير بعد إجراء المقابلة الشخصية وتوقيع عقد العمل.

انضم إلى فريقنا كـ مساعد إداري في الخبرة العمرانية المحدودة!
نحن شركة رائدة في مجال المقاولات العامة (الهندسة والعمار) ونسعى باستمرار لتقديم أعلى المعايير بأفضل جودة. نحن نبحث عن فرد موهوب للقيام بدور حيوي في دعم الإدارة.

المسؤوليات:

• مساعدة المدير في إعداد العروض التقديمية وتقارير المشاريع الاستراتيجية.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام المختلفة وتنسيق سير العمل لضمان تحقيق الأهداف.
• متابعة سير العمل اليومي وتوزيع المهام على الفرق الهندسية والإدارية.
• إعداد تقارير دورية للأعمال.
• متابعة وتنسيق المراسلات الرسمية الواردة والصادرة.
• إدارة وحفظ السجلات والملفات الإدارية بشكل منظم.
• متابعة أعمال السكرتارية، الموارد البشرية، والخدمات المساندة مثل المشتريات والصيانة والدعم الفني.
• إدارة العلاقات مع العملاء والموردين وضمان رضاهم.

المؤهلات:

• شهادة جامعية في الإدارة، الهندسة أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال إداري مماثل.
• مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وبرامج الإدارة.
• مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.

انضم إلى خدمات فينوس كمساعد مبيعات وإدارة!
هل أنت شخص ديناميكي ودقيق في التفاصيل؟ تسعى خدمات فينوس إلى مساعد تجاري لتعزيز عمليات السفر والنقل الخاصة بنا في المملكة العربية السعودية. ستشمل وظيفتك دعمًا إداريًا حيويًا وخدمات عملاء، لضمان تجربة سلسة لعملائنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

المتطلبات:

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

قدّم الطلب عن طريق إرسال سيرتك الذاتية إلى H@****************** قبل 20052025.