انضم إلى مجموعة فقيه للعناية كموظف إداري!نحن نبحث عن فرد م dedicated ومرتب لتقديم الدعم الإداري والسكرتاري لأقسامنا المختلفة للمساعدة في الحفاظ على كفاءة العمليات وخدمة العملاء الممتازة.
المسؤوليات الرئيسية:- تطوير والحفاظ على أنظمة تنظيمية للملفات الإلكترونية والورقية، مع ضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
- الرد على المكالمات الهاتفية، وتحية الزوار، وإدارة الوصول بناءً على المواعيد المجدولة، وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المناسبين.
- تدوين الملاحظات والحضور خلال الاجتماعات؛ إنهاء، الموافقة، وتوزيع محاضر الاجتماعات على الفور.
- إعداد التقارير الإدارية والحفاظ على قواعد البيانات ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتوثيق السليم.
- استلام وتوزيع البريد الوارد على الفور، وتوجيه الاتصالات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.
- تنظيم والحفاظ على بيئة مكتبية مرتبة وآمنة، وإدارة الإمدادات وضمان الامتثال لسياسات الاحتفاظ بالبيانات.
- إعداد النسخ الضوئية، والتقارير، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
- طلب وتنظيم وإدارة مستلزمات ومعدات المكتب لتلبية احتياجات الموظفين.
- إدخال طلبات الصيانة والشراء الإلكتروني حسب الحاجة والتنسيق مع الأقسام ذات الصلة لحل الأمور في الوقت المناسب.
- العمل كموصل لتسليم المستندات والأوراق والتقارير إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
- أداء واجبات أخرى كما هو معين ضمن نطاق العمل.
المهارات والقدرات:- مهارات كمبيوتر جيدة وقدرة على إدخال البيانات؛ معرفة بـ MS Excel، وMS Outlook، وMS Word، وMS PowerPoint.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين ورعاية العملاء.
- قدرات دقيقة في حفظ السجلات.
الخبرة: الحد الأدنى من سنة واحدة في وظيفة إدارية، ويفضل في مجال الرعاية الصحية.
التعليم: درجة بكاليوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.
اللغة: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة؛ يُفضل إتقان اللغة العربية.
