وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

مطلوب مدرب كرة قدم "فئات سنية "

عندك خبرة بمجال التدريب ؟

تتمتع بالكفاءة في تنمية مواهب اللاعبين الشبان ؟

نبحث عن شخصية ملهمة ومثالية تتبنى نهج شامل يركز على الجوانب الفنية والنفسية والبدنية تعمل على تطوير اللاعبين وتأهيلهم للمستوى الاحترافي

المطلوب /

رخصة تدريب فئة c فأعلى

خبرة سابقة بالمجال الرياضي

معرفة عميقة في بأساليب التدريب والتقنيات الحديثة في كرة القدم

التواصل واتس/ 96**********

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة من الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• إدارة البريد الإلكتروني.
• الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• تحمّل المسؤولية وإدارة العمل.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيع البريد الإلكتروني حسب التوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والحفاظ عليها لسهولة الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماعات.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

• دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• الإدارة: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• لغة عربية: متقدم
• لغة إنجليزية: معتمد

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• جدولة طلبات الصيانة واستقبالها.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة والعناية بها.

• دبلوم سنة بعد الثانوية في إدارة الأعمال.

• خدمة العملاء: متقدم
• جدولة الزيارات: متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
• الإدارة: متقدم
• الرد على استفسارات العملاء: متقدم
• لغة عربية: متقدم
• لغة إنجليزية: معتمد

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

• تقديم الدعم العام للزوار والعمل كنقطة اتصال للموقع.
• المساعدة في المسح الضوئي وصيانة أوامر العمل والوثائق.
• إنشاء وإدارة أوامر شراء المنشأة.
• الحفاظ على مستلزمات المكتب وطلبها.
• تحضير ونشر المعلومات على لوحات الاتصالات.
• توليد تقارير دورية للأقسام.
• إدارة إدخالات الوقت باستخدام برنامج كرونوس.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
• تقديم التقرير عن المصروفات وتوفيقها، بالتنسيق مع قسم الحسابات.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمقابلات.
• إرشاد العاملين في النظافة حول مهامهم اليومية.
• معالجة تسليم الوثائق والطرود من خلال خدمات البريد السريع.
• الامتثال لجميع سياسات وإجراءات الصحة والسلامة في NOV.

• درجة بكاليوس أو خبرة معادلة في الدعم الإداري أو كموظف استقبال.
• 23 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
• إجادة مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات التواصل الكتابية والشفوية قوية.
• متعلم سريع حريص على مواجهة تحديات جديدة.

• دعم العمليات اليومية
• جدولة المواعيد
• إدارة التواصل
• تقديم الدعم الإداري للفريق

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة
• قدرات تواصل وتفاعل شخصية قوية
• إجادة في تطبيقات Microsoft Office
• القدرة على العمل بشكل مستقل وعن بُعد
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة
• تجربة في أدوار الدعم الإداري ميزة إضافية
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• درجة البكالوريوس أو أعلى
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الدعم الإداري
• إتقان كل من العربية والإنجليزية
• مهارات اتصال قوية

• الحفاظ على جدول أعمال مدير المدرسة وتنسيق الاجتماعات
• إعداد تقارير دورية حسب الطلب
• استقبال أولياء الأمور والطلاب والزوار
• تنسيق الاجتماعات وكتابة الأجندات والمحاضر
• تنفيذ مسؤوليات إضافية حسب الطلب

• فرصة للعمل في بيئة ملهمة
• زملاء داعمين وتطوير مهني
• تأمين صحي وفرص نمو مهني