وظائف مساعد إداري براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والاجتماعات. سيقوم المرشح المناسب بإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، وإدارة الملفات والوثائق، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل ضمن فريق، مع إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية وخاصة Microsoft Office.

المهام والمسؤوليات

أولاً: محتوى السوشال ميديا

• كتابة منشورات LinkedIn وX وInstagram.
• صياغة محتوى احترافي يعكس هوية ياز وخدماتها.
• كتابة محتوى موجه للشركات وليس فقط للجمهور العام.
• إعداد تقويم محتوى شهري.
• كتابة نصوص منشورات عن الإنتاج المرئي، التصوير، الفعاليات، التسويق، الطباعة، والخدمات الإبداعية.
• تحويل أعمال الشركة السابقة إلى قصص نجاح ودراسات حالة.
• كتابة محتوى قبل/بعد المشاريع، خلف الكواليس، نصائح، وتعريف بالخدمات.

ثانياً: دعم المبيعات

• كتابة رسائل تواصل أولية للعملاء المحتملين.
• كتابة رسائل متابعة بعد الاجتماعات.
• صياغة رسائل واتساب وبريد احترافية.
• تجهيز نصوص العروض التجارية.
• كتابة نبذة الشركة والخدمات.
• كتابة مقترحات مخصصة حسب احتياج العميل.
• تجهيز محتوى صفحات الهبوط Landing Pages.
• كتابة محتوى باقات الخدمات والأسعار.

ثالثاً: العروض والبروفايلات

• كتابة بروفايل الشركة.
• كتابة وصف الخدمات بشكل تسويقي احترافي.
• إعداد محتوى عروض PDF.
• كتابة دراسات حالة Case Studies.
• تجهيز نصوص العروض الفنية للعملاء.
• تلخيص احتياج العميل وتحويله إلى عرض منظم.
• كتابة مقدمات تنفيذية Executive Summary.

رابعاً: المحتوى الاستراتيجي

• اقتراح أفكار محتوى تساعد على جلب عملاء.
• تحليل محتوى المنافسين.
• تحديد الرسائل التسويقية الأقوى لكل خدمة.
• بناء نبرة صوت للشركة Tone of Voice.
• تطوير عناوين قوية للحملات.
• صياغة Call to Action واضح لكل منشور أو عرض.

المهارات المطلوبة

مهارات أساسية

• كتابة عربية ممتازة بأسلوب احترافي.
• القدرة على الكتابة التسويقية المقنعة.
• فهم طبيعة B2B والبيع للشركات.
• القدرة على تبسيط الخدمات وتحويلها إلى قيمة للعميل.
• مهارة كتابة عناوين قوية وجذابة.
• القدرة على كتابة محتوى رسمي وتنفيذي عند الحاجة.
• معرفة بأساسيات التسويق والمحتوى.
• القدرة على فهم الخدمات الإبداعية والإنتاجية.

مهارات إضافية مهمة

• كتابة محتوى LinkedIn احترافي.
• معرفة بأساسيات SEO.
• القدرة على كتابة محتوى بالإنجليزية أو على الأقل تحسينه.
• فهم أساسيات الإعلانات والمحتوى المدفوع.
• القدرة على كتابة سكربتات فيديو قصيرة.
• معرفة بأسلوب العروض التجارية والبروفايلات.

أدوات يفضل إجادتها

• Google Docs.
• Notion أو ClickUp.
• Canva بشكل أساسي.
• أدوات جدولة المحتوى.
• ChatGPT وأدوات الذكاء الاصطناعي للمساعدة في البحث والصياغة.
• Google Sheets لتنظيم التقويم والمحتوى.

صفات شخصية مهمة

• سريع في الفهم والصياغة.
• لديه حس تسويقي وليس مجرد كاتب إنشائي.
• يستطيع أخذ فكرة بسيطة وتحويلها إلى محتوى قوي.
• منظم في تسليم المحتوى.
• يقبل التعديل والتطوير.
• قادر على الالتزام بنبرة الشركة وهوية ياز.

مؤشرات الأداء KPI

• عدد المنشورات المكتوبة أسبوعياً.
• عدد رسائل المبيعات الجاهزة.
• عدد العروض التي تم دعمها بالمحتوى.
• جودة المحتوى من ناحية الوضوح والإقناع.
• انتظام التقويم التسويقي.
• تفاعل الجمهور مع المحتوى.
• عدد الأفكار التسويقية القابلة للتنفيذ.
• مدى دعم المحتوى لفريق المبيعات. 

📢 إعلان وظيفي – مساعد إداري (من ذوي الهمم)

تتوفر فرصة وظيفية بمسمى:
مساعد إداري – من ذوي الهمم

المهام الوظيفية:

- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات.
- متابعة المعاملات والتنسيق بين الأقسام.
- إعداد التقارير وتحديث البيانات.
- المساهمة في متابعة المبادرات والبرامج الحكومية الخاصة بدعم المنشآت.
- أداء المهام الموكلة بكفاءة واحترافية.

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم من ذوي الهمم.
- القدرة على العمل بدوام كامل (8 ساعات).
- لغه أنجليزيه جيدة
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
- معرفة بالمبادرات الحكومية وبرامج الدعم المقدمة للمنشآت.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

• إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

• التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

• متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

• متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

• إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

• التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

• التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

• الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

• دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

السلام عليكم
الموقع : (( الرياض بارك ))
المركز مختص للأطفال ( مركز ترفيهي )
الراتب 4000 ريال ، بعد اقتطاع التأمينات
الدوام شفتات لا يوجد شفت ثابت
الشفت الاول من ٩:٣٠ ص الى ٦:٣٠ مغرب
و يوجد ساعه بريك
و الشفت الثاني من ٢ الى ١١ م و يوجد ساعة بريك
الدوام يوم الجمعة من ١:٣٠ ظهراً الى ١٠:٣٠ مساء و الشفت الثاني من ٣ عصرا الى ١٢
المتطلبات : موظفة مناسبة للتعامل مع الاطفال و حسن الخلق ، لها القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة و الشغل تحت الضغط ، الالتزام بمواعيد العمل ، الجدية و الاستمرارية
يفضل على المتقدمة ان تسكن بالقرب من مكان العمل

يوجد يوم اوف يكون من يوم الاحد الى الخميس

الوظيفة متابعة الاطفال و مساعدتهم و استلام الكاشير