وظائف مساعد إداري براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

إداري و معقب للدوائر الحكومية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• خبرة عملية: سنتان.
• مؤهلات: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات: الكتابة، إدارة العمل، الرد على استفسارات العملاء.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• ساعات عمل مرنة.
• بيئة عمل تحفز على الإنتاجية.

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.

المهام والمسؤوليات:

تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

إعداد المراسلات والتقارير وحفظ الملفات (ورقيًا وإلكترونيًا).

تنسيق الأعمال بين الأقسام ومتابعة الطلبات الإدارية.

إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر.

متابعة المخزون المكتبي وطلب الاحتياجات عند الحاجة.

دعم الإدارة في أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها

( شرط اساسي معرفة العمل على برامج الاوفيس والعروض التقديمية واعداد التقارير والداش بورد ويفضل من لديه خبره في برنامج البور بي اي )

• تنفيذ التعليمات المتعلقة بالعمل الإداري.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والاستجابة للاستفسارات.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل العودة إليها.
• تنسيق الاجتماعات وتدوين ملاحظات الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• سنتان من الخبرة العملية.
• القدرة على التواصل بلغة عربية جيدة، ومهارات متقدمة في اللغات الإنجليزية والفرنسية والأردية والفلبينية تعد ميزة إضافية.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز البريد وتوزيع البريد الإلكتروني.
• إنجاز مهام الطباعة والرد على الاستفسارات.
• تنسيق واجتماع تنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• الآلات المكتبية.
• جدولة الزيارات.
• مهارات الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• إدارة العمل والرد على استفسارات العملاء.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم