وظائف مساعد إداري براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماع.

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية لدعم الإدارة في أداء المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتولى المرشح مسؤولية تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير والمراسلات، بالإضافة إلى حفظ السجلات ومتابعة المهام الإدارية المختلفة

نبحث عن مساعد إداري لدعم الفريق في المهام المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والمستندات. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات، تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية بدقة واحترافية. يتطلب العمل مهارات تنظيمية ممتازة، إجادة برامج الأوفيس، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة.

راتب ثابت 5000 + نسبه على المشاريع

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى ومدد ومنصة إعتماد.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء، مهارات إدارية متقدمة،برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، آلالات مكتبية، جدولة الزيارات، والقدرة على تحمل المسؤولية.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى ومدد ومنصة إعتماد.

• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء، مهارات إدارية متقدمة،برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، آلالات مكتبية، جدولة الزيارات، والقدرة على تحمل المسؤولية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• الرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بالأسلوب المناسب.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو السكرتارية.
• مهارات متقدمة في خدمة العملاء وإدارة الأعمال والكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• دوام كامل.
• فرصة للعمل في بيئة تعليمية واحترافية.
• نظام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع (فترة عمل صباحي).