وظائف مساعد إداري براتب 4،000-5،000 ريال في السعودية

نبحث عن مساعد إداري لدعم الفريق في المهام المكتبية اليومية وتنظيم الملفات والمستندات. المرشح المثالي سيكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات، تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية بدقة واحترافية. يتطلب العمل مهارات تنظيمية ممتازة، إجادة برامج الأوفيس، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضر الاجتماع.

1-خبرة متدرجة 4 سنين علي الاقل في مهنة المساعد

2-مهارات الاتصال الكتابية والشفوية ممتازة في اللغة الانجليزية والعربية

3-سرعة الطباعة علي الكمبيوتر وتوفر مهارات ممتازة في معالجة النصوص وتكنولوجيا المعلومات بما في ذلك مجموعة من حزم البرامج والقدرات الشاملة في EXCEL,WORD,POWER POINT AND OUTLOOK EXPRESS وأنظمة التشغيل

4-المرونة والقدرة علي التكيف للتوفيق بين مجموعة من المهام والعمل لساعات اضافية لتلبية المواعيد النهائية

5-معرفة أنظمة وقوانين المملكة العربية السعودية

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي والبريد الإلكتروني.
• عناية بالملفات والمعاملات بسلاسة وسهولة الوصول إليها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.

• شهادة تدريب الموارد البشرية HRD، HRMP، HRBP.
• California Certification (SPHR-CA).
• Human Resources Management Certificate (CAME - HRMC).
• المحلل المالي المعتمد (CFA).
• الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.

• خدمة العملاء
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
• الآلات المكتبية
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• الطباعة على الحاسب الآلي
• تحديد الاجتماعات
• تحمّل المسؤولية
• إدارة العمل
• الرد على استفسارات العملاء

مساعدة تنفيذية – الرياض 🇸🇦

نبحث عن حديثي تخرج للعمل كمساعد تنفيذي بدوام كامل في الرياض.

المتطلبات: بكالوريوس، إجادة العربية والإنجليزية، ومعرفة ببرنامج Excel ، حديثين تخرج .

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

مساعد اداري متحدث بطلاقة متمكن في جميع البرامج وكريزما انيقه وشخصيه مبهره ومتحدث لبق
يعمل في مجال تنسيق الزفاف للافراح والمناسبات فترة الدوام مساء من ٤ الى ١١ طوال ايام الاسبوع ماعادا يوم الجمعه اجازه

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية لدعم الإدارة في أداء المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. يتولى المرشح مسؤولية تنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير والمراسلات، بالإضافة إلى حفظ السجلات ومتابعة المهام الإدارية المختلفة

مطلوب مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية متميزة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. المهام تشمل إدارة المراسلات والوثائق، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإدارية المختلفة. يشترط إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع القدرة على العمل ضمن فريق.

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة تنفيذ القرارات الخاصة بالرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين.
• فتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة، وتدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات.