وظائف سكرتير في مكة المكرمة

انضم إلى فريق شركة رواد العقارية! نبحث عن سكرتارية للانضمام إلى فريقنا المتطور. سيكون دورك مسؤولاً عن تنسيق وتنظيم الأعمال الإدارية اليومية، ودعم الإدارة العليا في إدارة المواعيد، وتسهيل سير العمل المكتبي والاتصال الداخلي والخارجي.

المهام الرئيسية:

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.
• تنظيم الملفات وسجلات الشركة ورقيًا وإلكترونيًا.
• تنسق مهام السفر والضيافة والاستقبال.
• دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية اليومية.

المؤهلات المطلوبة:

• اجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• اللباقة والاحترافية في التعامل مع العملاء والزوار.
• القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط.

انضم إلى فريقنا كأمين
تبحث Bright House RealEstate عن أمين مخلص لدعم عملياتنا الموجودة في منطقة مكة. في هذا الدور بدوام كامل في الموقع، ستكون محورياً في أداء مهام كتابية متنوعة وضمان التواصل السلس داخل المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• أداء المهام الكتابية وإدارة الجداول الزمنية.
• تنظيم الاجتماعات وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية.
• الحفاظ على التواصل الفعال مع العملاء والمساهمين.
• تقديم خدمة العملاء الممتازة وإدارة العمل السكرتاري للشركة.
• ضمان السرية وإدارة المعلومات الحساسة بشكل فعال.

المؤهلات:

• إتقان المهارات الكتابية مع قدرات اتصال فعالة.
• تجربة في العمل السكرتاري للشركات مفيدة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرات على تعدد المهام أساسية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ستكون المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ميزة.

إذا كنت تبحث عن مسير مهنة مجزية في بيئة العقارات السريعة، قدم الآن!

نحن في مؤسسة جمعية إرادة لعالج سرطان الكبار الخيرية نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا المحترف.

الوصف الوظيفي: يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، تحرير المحاضرات، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات تشمل:

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتوزيعها.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم سنتين وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال وسكرتارية.

المهارات:

• إجادة صقل الوثائق، تفسير الكتابة اليدوية، وإعداد التقارير.
• إجادة استخدام حزمة برامج التحرير والمتطلبات الأساسية الأخرى.

اللغات:

• الإجادة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.