وظائف مساعد إداري في الرياض

عيادات الرضوان لطب الاسنان

4,500 - 5,500

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والمراسلات الإدارية، وإدارة الملفات والوثائق بطريقة منظمة. يتطلب هذا المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالدقة في العمل، مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء بمهنية واحترام. وتتركز مجالات عملة في الموارد البشرية والشؤون الادارية وادارة المباني وادارة العقود ومراقبة الامتثال للسياسات واجراءات الشركة

2-5 سنة

الزهراء، الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

أجواء المخمل

نبحث عن شخص منظم ونشيط للانضمام لفريقنا، يدعم العمل الإداري والميداني داخل المتجر وخارجه

المهام:

تنسيق المواعيد وجدول العمل
إدخال الفواتير والطلبات على النظام
استخدام Excel وWord لإعداد التقارير
تنظيم الملفات ومتابعة العمليات اليومية
التنسيق متطلبات الحفلات والمتجر مع الفريق والموردين
تجهيز الطلبات داخل المتجر
الإشراف على الحفلات الخارجية وتنظيمها
متابعة التنفيذ ميدانياً والتأكد من رضا العملاء
التعامل مع أي ملاحظات بشكل سريع واحترافي

✅ المتطلبات:

مهارات تنظيم عالية وتحمل ضغط العمل
إتقان الحاسب (Excel / Word)
لبق في التعامل مع العملاء
القدرة على العمل الميداني والتنقل
يفضل خبرة في التنظيم أو والفعاليات

⭐ مميزات إضافية (الأفضلية لمن لديه ):

خبرة في التصوير الحفلات بالجوال بشكل احترافي
القدرة على تصميم بوستات السوشال ميديا
خبرة في إدارة حسابات إنستقرام وتيك توك

2-5 سنة

النزهة، الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

شركة تأثير الجوده للمقاولات العامه

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس

5-10 سنة

الملقا، الرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

6,500 - 7,000

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير العمل اليومي بكفاءة داخل المنشأة، والمساهمة في تنظيم العمليات المكتبية وخدمة الأقسام المختلفة.

المهام والمسؤوليات:

المهام الإدارية:

الإشراف على فريق العمل (ممرضين، مساعدين، الاستقبال).
تنظيم جداول المواعيد وضمان كفاءة التشغيل.
متابعة توفر المواد والأدوات الطبية ورفع الاحتياجات.
تطبيق سياسات وإجراءات المنشأة والتأكد من التزام الفريق بها.
إعداد تقارير دورية عن الأداء والإنتاجية.
التعامل مع شكاوى المرضى وحلها بشكل احترافي.
المساهمة في تطوير الخدمات وتحسين تجربة المريض.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذو صلة.
خبرة سابقة في الأعمال الإدارية (يفضل).
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
مهارات تواصل ممتازة (كتابة وتحدث).
القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.

2-5 سنة

النزهة، الرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 4 أيام

مساعد إداري

شركة تأثير الجوده للمقاولات العامه

4,000 - 5,500

مساعد ادارى واجراءات ادارية بمشاريع الانشاءات

2-5 سنة

الملقا، الرياض

منذ 7 أيام

مساعد إداري

فنو

4,000 - 7,000

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات الإلكترونية والهاتفية، وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية. يتطلب المنصب مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم،، والقدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالدقة في العمل والالتزام بالمواعيد

0-1 سنة

التعاون، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

شركة السريع الدولية دررة السجات والمقروشات

نحن نبحث عن مساعد إداري لديه خبرة في إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات الرسمية. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد، استقبال المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية، وتقديم الدعم للإدارات المختلفة في الشركة. نتطلع للعمل مع شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل ضمن فريق في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

السلي، الرياض

منذ 16 يوم

مساعد إداري

شركة رخام القابضة

5,000 - 5,500

📢 إعلان وظيفي | مساعد إداري (Administrative Assistant)

تعلن شركة تعمل في قطاع المطاعم والخدمات الغذائية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:

🔹 مساعد إداري
📍 مكان العمل: الرياض

🔸 الشروط والمتطلبات:

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية
حديث التخرج أو لديه خبرة بسيطة في العمل الإداري
حاصل على مؤهل مناسب (إدارة أعمال، إدارة مكتبية أو تخصص ذو صلة)
خبرة أو معرفة جيدة في العمل الإداري والمنصات الحكومية
إلمام جيد ببرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على متابعة الأعمال
إجادة التواصل والعمل ضمن فريق

🔸 المهام الوظيفية:

متابعة المعاملات الإدارية والأنظمة الحكومية
تنظيم الملفات والمراسلات الداخلية والخارجية
إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج الأوفيس
التنسيق بين الإدارات المختلفة
دعم فريق العمل في المهام اليومية

🔸 المزايا:

بيئة عمل احترافية
فرص للتطوير والنمو الوظيفي
راتب ومزايا تنافسية

📩 للتقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى رابط الشركة
https://***********************************************************************

2-5 سنة

الغدير، الرياض

منذ 21 يوم

مساعد إداري

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 5,000

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.
إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.
التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.
متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.
الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.
متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.
إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.
التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.
التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.
الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.
دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

0-1 سنة

طويق، الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

سلايمرز

السلام عليكم
الموقع : (( الرياض بارك ))
المركز مختص للأطفال ( مركز ترفيهي )
الراتب 4000 ريال ، بعد اقتطاع التأمينات
الدوام شفتات لا يوجد شفت ثابت
الشفت الاول من ٩:٣٠ ص الى ٦:٣٠ مغرب
و يوجد ساعه بريك
و الشفت الثاني من ٢ الى ١١ م و يوجد ساعة بريك
الدوام يوم الجمعة من ١:٣٠ ظهراً الى ١٠:٣٠ مساء و الشفت الثاني من ٣ عصرا الى ١٢
المتطلبات : موظفة مناسبة للتعامل مع الاطفال و حسن الخلق ، لها القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة و الشغل تحت الضغط ، الالتزام بمواعيد العمل ، الجدية و الاستمرارية
يفضل على المتقدمة ان تسكن بالقرب من مكان العمل

يوجد يوم اوف يكون من يوم الاحد الى الخميس

الوظيفة متابعة الاطفال و مساعدتهم و استلام الكاشير

0-1 سنة

حطين، الرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

المناسبات الرائعه

2,000 - 2,500

متابعة وإدارة تطبيقات التوصيل من جميع النواحي

سحب التقارير ، رفع الصور والاسعار ، التواصل مع العملاء في حال الحاجه ، التواصل مع التطبيقات

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

مؤسسة رواية ورقة التجارية

فرصة تعاون | صانع محتوى (بلوت)

نبحث عن صانع محتوى

لديه فهم جيد للألعاب، وخصوصًا لعبة البلوت، للعمل معنا في صناعة محتوى ترفيهي مميز.

طبيعة العمل

تعاون بنظام التعاقد على عدد مقاطع شهري، مع ترتيب خطة محتوى أسبوعية متنوعة.

المهام

تصوير وصناعة محتوى مرتبط بلعبة البلوت.

متابعة الترندات وصناعة أفكار محتوى جذابة.

تصوير بعض المقاطع في مقرنا وبعضها يمكن إنتاجه في مكانك.

التعاون في تطوير أفكار محتوى أسبوعية.

المتطلبات

فهم جيد للعبة البلوت وثقافتها.

متابعة الترندات في السوشيال ميديا.

وأسلوب جذاب في تقديم المحتوى.

القدرة على ابتكار أفكار جديدة للمقاطع.

📍 موقع مقر العمل: الرياض – حي العوالي

إذا كنت مهتمًا بصناعة المحتوى ولديك شغف بالألعاب والبلوت تحديدًا، يسعدنا تواصلك معنا

2-5 سنة

العوالي، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة اليورو للاستشارات الهندسية

Position Overview
Euro Group Engineering Consultancy in Riyadh is seeking a professional, detail-oriented Administrative Assistant / Secretary to support our team working on the operation and maintenance of municipal assets in Riyadh for the Riyadh Amana. The ideal candidate will have strong administrative capabilities and solid experience handling municipal procedures, documentation, and coordination with local government authorities.

Key Responsibilities:

Correspondence & Documentation:
- Prepare, format, and edit official letters, memos, and reports in Arabic and English, especially correspondence with Riyadh Amanah and municipal departments related to O&M contracts.
- Create and update PowerPoint presentations for project progress meetings, Amanah reviews, and internal briefings.
- Organize, maintain, and update physical and electronic archiving systems for all O&M project documents: contracts, work orders, permits, completion reports, approvals, inspections, and correspondence.
- Maintain logs and registers for all correspondence, submittals, and O&M documentation.
Follow‑Up & Coordination:
- Track and follow up on submissions, approvals, renewals, and routine procedures related to municipal assets O&M (facilities, infrastructure, public spaces, and related services).
- Handle incoming and outgoing mail, emails, and calls with Amanah officials, contractors, and internal teams; ensure proper registration and distribution.
- Coordinate appointments, meetings, and schedules with Riyadh Amanah representatives, municipal inspectors, and project staff.
- Liaise with Riyadh Amanah and other relevant municipal entities to complete administrative procedures, obtain signatures/stamps, and follow up on project‑related matters.
Confidentiality & Support:
- Ensure confidentiality and proper handling of company, project, and municipal documents.
- Perform other administrative and secretarial duties to support the O&M project as assigned.

Requirements

Bachelor’s degree in any discipline.
Experience: Minimum 5 years of administrative/secretarial experience with Saudi government entities, preferably municipalities or Amanah.
Experience in an engineering consultancy or in operation and maintenance / infrastructure / municipal services projects is a strong advantage.
Good knowledge of municipal procedures, documentation, and platforms used by Riyadh Amanah.
Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Excellent written and verbal communication skills in Arabic; good command of English preferred.
Strong organizational skills, accuracy, and attention to detail.
Ability to handle multiple tasks, work under pressure, and meet deadlines.
Professional appearance, strong sense of responsibility, and high level of discretion.
Native Arabic speaker with professional fluency in English and Arabic (reading, writing, speaking).

2-5 سنة

الرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

استحواذ

7,000 - 8,000

متكامل تمامًا مع فريق متزايد - ستدعم الشركاء عبر مختلف الجوانب الإدارية من الاستقبال إلى الدعم الإداري بطريقة منظمة وفي الوقت المناسب.

ماذا نقدم؟

ما الذي ستكون مسؤولاً عنه؟

ستكون مسؤولاً عن المهام التالية:

تحية والترحيب بالضيوف
الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتدوين الرسائل
جدولة الاجتماعات وإدارة الجداول، تنسيق الفعاليات
الحفاظ على سجلات وملفات محدثة
تولي مهام أخرى كما هو مطلوب (ترتيبات السفر، الجداول، إلخ)
إنجاز المهام عند الطلب
صياغة المراسلات مثل البريد الإلكتروني والرسائل
تنسيق أنشطة ومهام المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة
مراقبة جداول الشركة (التأمين، التجديدات، إلخ)
الحفاظ على مخزون المأكولات والمستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
الإشراف على الموظفين الإداريين، مساعدة الزملاء كلما دعت الحاجة

من نبحث عنه؟

نبحث عن محترف ذو سلوك ودود وقدرة على تعدد المهام للقيام بجميع واجبات الاستقبال والمهام الكتابية في شركتنا. ستكون "وجه" الشركة لجميع الزوار وستكون مسؤولاً عن الانطباع الأول الذي نحدثه.

ما يجب أن تتوفر عليه:

حد أدنى من سنتين من الخبرة
خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال / مساعد إداري
إجادة في برامج MS office واللغة الإنجليزية
مهارات تنظيم وإدارة الوقت رائعة
اهتمام بالتفاصيل بالإضافة إلى مهارات شخصية جيدة
يمكنه تحمل الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل تحت إشراف أقل
قادر على إدارة مهام متعددة
درجة جامعية

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ 8 أيام

مساعد إداري

📣 إعلان

بوسطن ساينتيفيك