وظائف مساعد إداري في الرياض

فرصة تدريب تمهير بمسمى ( مساعد اداري ) / (Admin Assistant ) :
المتطلبات:
- الجنسية سعودية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط اساسي جدًا) .
- الفرصة للإناث فقط.
- غير مسجلة في التأمينات الاجتماعية لمدة الستة أشهر الماضية.
- إذا كان هناك تسجيل سابق في التأمينات الاجتماعية، يجب أن تكون الخبرة أقل من سنة.
- العمر لا يتجاوز 30 عامًا.
- يجب ألا تكون قد استفدت من برنامج تمهير سابقاً .

مهام مسؤول الشؤون الإدارية

·        التعقيب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لجميع شؤون الشركة والموظفين

·        التنسيق مع أقسام الشركة الأخرى في جميع شؤونها أمام الجهات الحكومية والقطاع الخاص

·        القيام بتصديق جميع الخطابات والقرارات من خلال الغرفة التجارية

·        متابعة فواتير وإصدار وحذف الخدمات لدى شركات الخدمات ( الكهرباء - الانترنت - الهواتف - الهواتف المتنقلة - المياه - تم - تأميني - شرائح البنزين - البريد السعودي وغيرها )

·        تنفيذ جميع الخدمات في المنصات الحكومية (التجارة – بلدي – فسح – البيئة – الصناعة – النقل – المياه – الزكاة – سابر - ايجار – ناجز – المرور وغيرها )

·        جلب العروض من شركات القطاع الخاص ( عقارات – مستلزمات – سيارات وغيرها )

·        توفير احتياجات الشركة من المستلزمات الداخلية

·        متابعة الصيانة في منشآت الشركة وممتلكاتها ( مقرات العمل – السيارات – سكن الشركة وغيرها )

·        إصدار تأشيرات الزيارة التجارية لدى وزارة الخارجية

·        إنشاء الخطابات الإدارية للدوائر الحكومية أو القطاع الخاص أو الداخلية وأرشفتها

·        متابعة عقود الشركة وتنظيمها ومراجعتها وأرشفتها ( الإيجارات – الاتفاقيات وغيرها )

·        متطلبات إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية ( دعم الفريق في حال الاحتياج )

متطلبات مسؤول الشؤون الإدارية

·        جامعي

·        خبره ما بين 12 سنه

·        لغة إنجليزية

·        معرفة ببرامج الأوفيس ( وورد واكسل )

حوافز ومميزات

·        رواتب مجزية

·        إجازة سنوية

·        تأمين طبي

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مساعد إداري الراتب من 45005000

فقط مدقق حصور وانصراف والتقرير الخاص باHR , والمهام بسيطة ان شاء الله

مشرف مبيعات في قسم الأمن والسلامة

يوجد مشاريع ترفيه و معارض ومؤتمرات اذا كنت مهتم قدم الان

العمل باليومية

الشواغر

اداري

مدراء منقطة

امن وسلامة

مشرفين

منظمين

لوجستك

حراس

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها

• مساعدة المدير العام في إدارة جدول مواعيده والتعيينات والاجتماعات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة نيابة عن المدير العام.
• تنظيم والحفاظ على الوثائق والملفات والتقارير بكفاءة.
• ترتيب وجدولة الاجتماعات، وإعداد جدول أعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن العناصر القابلة للتنفيذ.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للمدير العام.
• إعداد وتصحيح التقارير والعروض التقديمية والمراسلات.
• المساعدة في تنسيق وتتبع المشاريع المختلفة التي يديرها المدير العام.
• ضمان بيئة مكتب منظمة والحفاظ على مخزون كافٍ من الإمدادات.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير العام وأصحاب المصلحة الداخليين أو الخارجيين.

• درجة البكاليروس في إدارة الأعمال (BBA) أو دبلوم في الأمانة الإدارية.
• 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• إجادة مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية كمساعد تنفيذي تعتبر ميزة.

• مهارات تواصل شخصية قوية مع سلوك صديق.
• مهتم بالتفاصيل مع قدرات حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة جماعية.
• القدرة على التكيف لتحقيق النجاح في بيئة سريعة الخطى.

• توفير تغطية لمكتب الاستقبال والترحيب بالزوار بشكل احترافي.
• المساعدة في تحضيرات الاجتماعات، بما في ذلك إعداد وغلق غرف المؤتمرات.
• إدارة المرافق للأحداث المجدولة.
• الحفاظ على المظهر الاحترافي ونظافة المكتب.
• المساعدة في اللوجستيات للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الغرف.
• توفير لوازم المكتب ومراقبة المخزون.
• العمل عن كثب مع فريق تكنولوجيا المعلومات في APCO.
• تقديم التعريفات الإدارية للموظفين الجدد.
• دعم الموظفين الكبار في إدارة الجداول الزمنية، وتقديم الوقت والمصروفات، وتنسيق السفر.
• إنشاء الوثائق ومعالجة المهام.
• المساعدة في إدارة الوصول إلى المباني والممتلكات.
• ترتيب جداول النقل اليومية للسائقين.
• التواصل مع الأقسام الداخلية وإدارة المواعيد مع العملاء.
• دعم التسجيلات للبائعين الجدد حسب الحاجة.

• درجة بكاليوس مع سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.
• تجربة في الإعلان أو العلاقات العامة أو الاستشارات أو الخدمات المالية تعتبر ميزة إضافية.
• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• تمحور حول الحلول مع قدرات استثنائية في حل المشكلات.
• إجادة استخدام MS Excel وPowerPoint وWord.

• مهام مكتبية.
• السفر غير مطلوب.
• الاستعداد للعمل ساعات إضافية أو غير منتظمة حسب الحاجة.

سيقوم السكرتير التنفيذي بما يلي:

1. إدارة التقويم
2. دعم الاجتماعات
3. الاتصالات
4. إعداد الوثائق
5. تنسيق المكتب

المتقدم الحاصل على دبلوم/درجة بكاليوس وإجادة ممتازة لكل من الإنجليزية والعربية مطلوب. سنة واحدة من الخبرة في نفس المجال مع معرفة بـ MS Office.