وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 25 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

جديدة

شركة نور العزيزية الطبية

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

  • إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

  • التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

  • متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

  • الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

  • متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

  • إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

  • التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

  • التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

  • الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

  • دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

breifcase0-1 سنة

locationطويق، الرياض

منذ 23 ساعة تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

والتر بي مور

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن فرد ذكي ونشيط لدعم محترفينا على مستوى المدير في مكتب والتر بي مور في المملكة العربية السعودية. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لتقديم دعم إداري واسع ولتكون ضابط علاقات حكومية، مما يضمن الامتثال لجميع الأمور القانونية اللازمة المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، وتسجيل الموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:
  • التنسيق مع الجهات الحكومية السعودية للحصول على التراخيص ومعالجة التأشيرات.
  • إدارة ملفات الشركة على البوابات الحكومية (مثل GOSI ، MoC ، إلخ).
  • التعامل مع الواجبات العامة للاستقبال ومساعدة الزوار، والرد على المكالمات، وإدارة البريد.
  • تقديم الدعم الكتابي بما في ذلك تكنولوجيا المعلومات والترجمة، وصياغة الرسائل، والحفاظ على الامتثال.
  • تنظيم وصيانة المساحات العامة بما في ذلك غرف المؤتمرات والاستراحة.
  • المساعدة في الأنشطة الداخلية مثل غداء الموظفين وفعاليات العملاء.
  • أداء واجبات إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو اللغة الإنجليزية.
  • 5 سنوات من الخبرة الإدارية، ويفضل أن تكون مع العلاقات الحكومية السعودية.
  • إجادة اللغة العربية والإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
  • مهارات كمبيوتر قوية، خاصة في مايكروسوفت أوفيس.
  • مهارات تنظيمية، تواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
  • استباقي وموجه نحو خدمة العملاء.

يتطلب الحضور الفعلي في المكتب. انضم إلينا في والتر بي مور بينما نسعى لحل التحديات الهيكلية والبنية التحتية المعقدة في جميع أنحاء العالم.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

جامعة الفيصل

دوام كامل
انضم إلى جامعة الفيصل كمدير إداري!
نبحث عن مساعد إداري م Dedicated لدعم مكتب البكالوريوس في كلية الأعمال. هذه الوظيفة المتعددة الجوانب ضرورية لإدارة العمليات اليومية وضمان بيئة تعليمية إيجابية للطلاب.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق بين المنسقين الإداريين الأكاديميين ومكتب البكالوريوس لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • حضور الفصول المعينة لمساعدة المعلمين وإدارة ديناميات الفصل.
  • تنظيم وتوزيع مواد الفصل مثل الملاحظات والدراسات الحالة.
  • مراقبة سلوكيات الطلاب وتنظيم الامتحانات لذوي الاحتياجات الخاصة.
  • التواصل بفعالية مع قسم تكنولوجيا المعلومات والمرافق لضمان جاهزية الفصول الدراسية.
  • جدولة ومراقبة أنشطة المكتب مع الحفاظ على تواصل واضح مع الهيئة التعليمية والطلاب.
  • المساعدة في تنظيم التوجيهات وحفلات التخرج وغيرها من فعاليات الكلية.

المؤهلات:
لكي يتم اعتبارك لهذا الدور، يجب أن تمتلك درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو الموارد البشرية أو ما يعادلها. بالإضافة إلى ذلك، مطلوب الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المهنية في مؤسسة تعليمية أو في مجال ذو صلة.

إذا كنت شغوفًا بدعم الطلاب وتعزيز تجربتهم التعليمية، فنحن ندعوك للتقديم. يرجى تحميل سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية فقط.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم