وظائف مساعد إداري في الرياض

فرصة وظيفية | مساعد إداري تنفيذي (عن بُعد)

نبحث عن مساعد إداري تنفيذي منظم جدًا يتمتع بقابلية عالية للتعلّم، ومهارات تواصل ومتابعة وتوثيق متميزة.

المتطلبات الأساسية:

·         سرعة تعلّم عالية والقدرة على استخدام أدوات وأنظمة جديدة

·         مهارات تواصل قوية كتابيًا وشفهيًا (عربي / إنجليزي)

·         مهارات متابعة ممتازة وتحمل كامل للمسؤولية

·         القدرة على إعداد وتقديم الطلبات الرسمية للجهات الحكومية والخاصة وفق متطلبات محددة

·         مهارات قوية في البحث، التوثيق، وإعداد ملفات مشاريع متكاملة

·         تنظيم احترافي للملفات الإلكترونية وفهرستها

نوع العمل: عن بُعد بالكامل

ساعات العمل: مرنة (التقييم قائم على الأداء)

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية مع نبذة مختصرة توضح خبرتك في التوثيق وتقديم الطلبات الرسمية.

• تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.

• إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).

• التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.

• متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.

• إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).

• دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.

• تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.

• أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.

دعم إدارة الشركة في استقطاب الشركات الغذائية والدوائية وكافة الجهات التي تحتاج إلى خدمات النقل والخدمات اللوجستية، والمساهمة في بناء وتطوير شراكات استراتيجية مع شركات تشغيل الخدمات اللوجستية، بما يعزز نمو الأعمال وتوسّع قاعدة العملاء

• تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة
• إعداد الخطابات والتقارير الإدارية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق بين الإدارة والأقسام المختلفة
• استقبال الزوار والرد على المكالمات

• شهادة دبلوم أو بكالوريوس (يفضل إدارة أعمال أو ما يعادلها)
• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
• مهارات عالية في التنظيم والتواصل
• إجادة اللغة العربية، ويفضل اللغة الإنجليزية

نادي رياضي نسائي – الرياض

يعلن نادٍ رياضي نسائي عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
منسقة تشغيل وخدمة عملاء
المتطلبات:
• سعودية الجنسية
• إجادة العربية والإنجليزية
• مهارات تواصل وتنظيم
• إجادة استخدام الحاسب (واتساب، إكسل، جداول)
المهام:
• الرد على استفسارات العميلات
• تنسيق الجداول والمواعيد
• متابعة الحجوزات والتعديلات
المميزات:
• راتب: 4,000 ريال
• تأمين طبي
• فرصة للتطور الوظيفي
مكان العمل: الرياض

التقديم عبر البريد الإلكتروني:
📧 i@**************
(عنوان الإيميل: التقديم على وظيفة منسقة تشغيل وخدمة عملاء

المسمى الوظيفي:
مساعد إداري / سكرتير

• المهام:

تحليل بيانات المناقصات و أوامر الشراء

إعداد و كتابة خطابات رسمية

تنظيم الملفات

صادر ووارد

إعداد التقارير

متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات

تنسيق الاجتماعات

الأعمال الإدارية اليومية

• المتطلبات:

إجادة استخدام
( باوربوينت / Word / Excel)

احادة اللغة الإنجليزية

مهارات تنظيم ودقة في العمل


ساعات العمل:من 9 صباحًا إلى 5 مساءً

أيام العمل:الأحد إلى الخميس

الراتب:يُحدد بعد المقابلة
التسجيل فئ التأمينات

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات يوميًا، مع ضمان الاتساق في التنسيق والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة، وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الانتهاء.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات نهاية اليوم، وتحديد القضايا المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في جدولة المواعيد وتقديم التذكيرات لضمان إكمال المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات دقيقة والحفاظ على معايير توثيق منظمة.

• الإجادة في جداول بيانات جوجل وميكروسوفت إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات كتابة واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• يتم تشجيع المرشحين المبتدئين على التقديم.

• استقبال العملاء والزوار بأدب.
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة.
• إعداد المرطبات للضيوف.
• إدارة جمع البريد وتوزيعه.
• الرد على المكالمات وتوجيهها بشكل مناسب.
• مراقبة وطلب مستلزمات المطبخ والمكتب.

• دعم أنشطة العملاء، بما في ذلك أخذ الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
• إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، وحجز غرف المؤتمرات.
• تنظيم ترتيبات السفر وإعداد خطط السفر.
• معالجة النفقات باستخدام كونكور وإدارة التسويات المالية.
• المساعدة في مهام أخرى أو مشاريع خاصة كما هو مطلوب.

• إتقان استخدام وورد، إكسل، وباوربوينت.
• خبرة في قطاع الخدمات المهنية.
• مهارات تنظيمية واتصالية استثنائية.
• القدرة على النجاح في بيئة سريعة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.