وظائف مساعد إداري في الرياض

النشاط : شركة اتصالات
مدينة: الرياض - الصحافه
المسمى الوظيفي: مساعد/ة اداري موارد بشرية

المهام:
• المساعدة في فرز الملفات وحصرها.
• استقبال الايميلات وتوجيهها حسب القسم.
• المساعدة في قسم التوظيف (فرز المرشحين).
• عمل طلبات شؤون الموظفين في نظام الموارد البشريه مثل جسر كيان بيزات (الاجازات، نهاية خدمة ,سلفة ,عمل إضافي ,...الخ)

المتطلبات:
• خبرة في نفس المجل لا تتجاوز السنة.
• شهادة دبلوم او بكالوريوس او ما يعادلها
• اشعار فوراً.
• معرفة في برنامج Microsoft

يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد ادناه مع كتابة المسمى الوظيفي (مساعد/ة اداري موارد بشرية)
الله يعافيك ارسلوا لي ع الخاص

2-5 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 13 يوم

مساعد إداري

مؤسسة رواية ورقة التجارية

فرصة تعاون | صانع محتوى (بلوت)

نبحث عن صانع محتوى

لديه فهم جيد للألعاب، وخصوصًا لعبة البلوت، للعمل معنا في صناعة محتوى ترفيهي مميز.

طبيعة العمل

تعاون بنظام التعاقد على عدد مقاطع شهري، مع ترتيب خطة محتوى أسبوعية متنوعة.

المهام

تصوير وصناعة محتوى مرتبط بلعبة البلوت.

متابعة الترندات وصناعة أفكار محتوى جذابة.

تصوير بعض المقاطع في مقرنا وبعضها يمكن إنتاجه في مكانك.

التعاون في تطوير أفكار محتوى أسبوعية.

المتطلبات

فهم جيد للعبة البلوت وثقافتها.

متابعة الترندات في السوشيال ميديا.

وأسلوب جذاب في تقديم المحتوى.

القدرة على ابتكار أفكار جديدة للمقاطع.

📍 موقع مقر العمل: الرياض – حي العوالي

إذا كنت مهتمًا بصناعة المحتوى ولديك شغف بالألعاب والبلوت تحديدًا، يسعدنا تواصلك معنا

2-5 سنة

العوالي، الرياض

منذ 20 يوم

مساعد إداري

شركة استحكام لخدمات الأعمال

2,300 - 4,000

نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية، وتنسيق المواعيد واللقاءات. يتطلب هذا المنصب مهارات ممتازة في استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على التعامل مع الهاتف واستقبال الزوار بطريقة مهنية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل قوية، ودقة في العمل، والقدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة الإيقاع.@****************************

2-5 سنة

الملقا، الرياض

منذ 23 يوم

مساعد إداري

ليلة الحيوانات الأليفة

5,000

نبحث عن مساعد إداري متفرغ
اشراف عالفروع والموظفين والمبيعات و المشتريات
لديه تفرغ تام ومعرفة بالمبيعات
يملك سيارة للتنقل
لديه القدرة ع السفر

0-1 سنة

الرياض

منذ 28 يوم

مساعد إداري

أثيل

6,000

نبحث عن شخص مليان طاقة يشتغل معنا بدور الجنيرال في شركة ناشئة في التقنية الصحية مقرها الرياض.

الدور:

• إدارة العمليات اليومية (تسويق، تواصل مع الأعضاء، متابعة المنتج)
• بناء وإدارة حملات التسويق (Klaviyo, WhatsApp, PostHog)
• التواصل مع أعضاء أثيل والرد على استفساراتهم
• تنظيم العمليات الداخلية وتتبع المهام

المطلوب:

• عربي/إنجليزي (كتابة وتحدث)
• في الرياض (دوام hybrid)
• شخص يتعلم بسرعة ويشتغل باستقلالية
• ما يحتاج خبرة طويلة — الأهم الذكاء والحماس

المميزات:

• راتب تنافسي
• فرصة تتعلم أدوات AI وتشتغل مع فريق تقني متقدم
• شغلك بيكون له أثر مباشر على تحسين حياة المجتمع

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 30 يوم

مساعد إداري

ثلاث طرق للفعاليات الترفيهية

تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم المراسلات والملفات.
إدارة ملفات الموظفين (عقود، إجازات، حضور وانصراف، تحديث بيانات).
التنسيق مع الموارد البشرية فيما يخص التعيينات، المباشرات، وإنهاء الخدمات.
متابعة الخطابات الرسمية والتعاميم الداخلية.
إدخال وتحديث البيانات على أنظمة الموارد البشرية والمنصات الحكومية (مثل: قوى، مدد – إن وُجد).
دعم إجراءات الرواتب والتأمينات الاجتماعية.
تنسيق الاجتماعات، وجدولة المواعيد، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
التعامل مع استفسارات الموظفين الإدارية والوظيفية.
أي مهام إدارية أخرى يتم تكليفها من الإدارة المباشرة.

2-5 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

عيادات نهتم الطبية

4,000 - 6,000

محاسب او ماليةمشرف على العمل بشكل عام له علم بالمنصات الحكومية ومراجعتها اذا لزم الأمر وله خبرة ممتازة بالكمبيوتر والإكسل

طبيعة العمل معتدل وغير مرهق والدوام فترة مسائية

2-5 سنة

النفل، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

شركة ام تي اس انترناشونال لوجستيك سيرفز

5,000 - 7,000

مراجع للجمارك السعودية وعلاقات حكوميه للشركة 8 ساعات عمل 6 ايام بالاسبوع

0-1 سنة

الرياض

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

المتمكنة العربية للتجارة و المقاولات

Job Title: Administrative Assistant – Procurement Department

Company: The Arab Integrated Company for Trade and Contracting is seeking an Administrative Assistant to support our procurement department. This role is crucial for ensuring compliance with procurement and supply procedures while assisting with various administrative operations.

Responsibilities:

Prepare and follow up on procurement requests.
Input data and organize supplier files and invoices.
Coordinate with management regarding material requirements.
Prepare simple reports using Excel.
Support the procurement team in daily operations.

Requirements:

Bachelor's degree in a relevant field.
Recent graduate or basic experience in administration.
Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
Strong organizational and detail-oriented skills.
Previous experience in contracting companies is preferred.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

مولييس وشركاه

Join Our Team as an Administrative Assistant!
At Moelis & Company, we are passionate about our business and culture, seeking individuals who share our drive. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting our team and enhancing our client experience.

Reception Duties:

Greet clients and visitors in a friendly manner.
Maintain a clean and tidy reception area.
Prepare refreshments for guests.
Collect and distribute mail appropriately.
Answer calls and direct them to the correct person.
Monitor and order pantry and office supplies.

General Administrative Duties:

Support client activities proactively.
Manage diaries and coordinate meetings.
Handle travel arrangements and bookings.
Process and monitor expenses using Concur.
Perform any other duties as requested.

Required Skills & Experience:

Proficiency in Word, Excel, and PowerPoint.
Previous experience in a professional services sector.
High organizational skills and attention to detail.
Excellent communication skills, both written and verbal.
Ability to work in a fast-paced environment.

Join us for an exciting career opportunity and be part of our diverse and inclusive team!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

جامعة الفيصل

Join Alfaisal University as an Administrative Assistant!
We are looking for a dedicated Administrative Assistant to support the Undergraduate office within the College of Business. This multifaceted role is essential to managing day-to-day operations and ensuring a positive learning environment for students.

Key Responsibilities:

Coordinate between teaching administrative coordinators and the undergraduate office for smooth operations.
Attend assigned classes to assist instructors and manage class dynamics.
Organize and distribute class materials such as notes and case studies.
Monitor student behaviors and exam regulations for special needs.
Communicate effectively with IT and Facilities to ensure classroom readiness.
Schedule and oversee office activities while maintaining clear communication with faculty and students.
Assist in organizing orientations, graduation ceremonies, and other college events.

Qualifications:
To be considered for this role, you should possess a Bachelor's degree in Business Administration, Finance, Human Resources, or equivalent. Additionally, a minimum of two years of professional experience in an educational institution or a related field is required.

If you are passionate about supporting students and enhancing their educational experience, we invite you to apply. Please upload your CV in English only.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

سيكس فلاجز وأكوا عربية مدينة القدية

Join Our Team as an Executive - Admin Assistant
At Six Flags & AquArabia Qiddiya City, we are looking for a dedicated Executive - Admin Assistant to support our Division leader and contribute to our vibrant team. In this role, you will play a pivotal part in ensuring the smooth operation of the park by handling a variety of administrative tasks and projects.

Key Responsibilities:

Assist with day-to-day administration support
Manage a high volume of incoming calls for the Line Manager
Provide reporting and analysis for the Line Manager and assigned department
Sort incoming mail and manage outgoing items
Prepare materials for meetings and special events
Maintain relationships with other Park Department heads
Prepare minutes of meetings and various reports
Develop PowerPoint presentations as required
Maintain departmental filing systems and archive data
Order and maintain office supplies
Coordinate travel arrangements for department personnel
Handle guest concerns, inquiries, and complaints
Ensure compliance with Record Policy
Create and maintain park duty schedules
Take and distribute notes in staff meetings
Perform other duties as assigned

Requirements:

Bachelor’s degree in business administration, Office Management, or a relevant diploma
Minimum of 2 years of experience in a similar role
Advanced computer skills in Microsoft Office Tools
Fluency in English and Arabic
Advanced knowledge of contracts cycle and archiving

Core Competencies:

Self-Actualization & Fulfilment: Proficiency Level – MEDIUM
Team Synergy & Development: Proficiency Level – MEDIUM
Entrepreneurial Mindset & Drive: Proficiency Level – MEDIUM
Business Acumen & Diligence: Proficiency Level – MEDIUM

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

دخان الإمارات

Join Dkhoon Emirates as an Administrative Assistant!
We are seeking a reliable and organized individual to support our daily office operations in Riyadh. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth administrative processes.

Key Responsibilities:

Handle incoming calls and emails in both English and Arabic.
Prepare reports, documents, and correspondence.
Maintain filing systems and records.
Coordinate meetings and schedules.
Provide general administrative support to management.

Requirements:

Fluency in English and Arabic (mandatory).
Strong communication and organizational skills.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Previous administrative experience is preferred.

If you meet these qualifications and are ready to take on this exciting role, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

سايسير

Join SACYR as a Junior PRO & Administrative Assistant!
We are a global group from the Ibex 35, developing high-value engineering projects and concessions in over 15 countries. We seek committed individuals who can impact positively in our locations.

Key Responsibilities:

Register accounting operations, perform reconciliations, and execute monthly and annual closures.
Manage Accounts Payable (AP), including validation and registration of invoices and payment tracking.
Prepare bank reconciliations and monthly cash flow statements, including projections and variance analysis.
Prepare and present local taxes in KSA (VAT, Zakat, WHT) and coordinate with external advisors.
Organize and archive financial and legal documents, manage suppliers and service renewals.
Provide administrative and operational support to the team and prepare documentation for audits and financial reporting.

Required Qualifications:

Saudi Nationality is a must.
Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or Administration.
2-4 years of accounting experience with knowledge of the full cycle, closures, and KSA taxation (VAT, Zakat, WHT).
Proficiency in accounting ERPs (SAP, SAP B1, Odoo) and advanced Excel; knowledge of Office and reporting tools.
Languages: Native Arabic, high-level English, Spanish is a plus.
Skills: analytical ability, organization, autonomy, effective communication, problem-solving, and high integrity.

If you are curious, ambitious, and have a spirit of adventure, join us at SACYR and help us innovate and contribute to a sustainable future!

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

شركة المحيط الأزرق

Join Blue Ocean Corporation as an Administrative Assistant!
We are a leading conglomerate with a commitment to quality and client satisfaction, driving growth and transformation across various sectors. Our mission is to support our sales team effectively, ensuring seamless operations.

Job Responsibilities:

Provide administrative and operational support to the sales team, coordinating interactions between clients, trainers, and internal teams.
Handle incoming and outgoing couriers, ensuring timely dispatch and tracking of essential documents and training materials.
Maintain and update internal databases and CRM systems to ensure accurate records of skills, certifications, and availability.
Assist in processing sales orders related to training sessions, ensuring proper documentation and timely execution.
Prepare training schedules, contracts, proposals, and reports using MS Office applications.
Ensure timely follow-up on client requests and feedback, striving for high customer satisfaction.
Organize and maintain all relevant documentation for trainers and sales.

Requirements:

Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, or a related field is preferred.
Bilingual proficiency in Arabic and English is a plus.
Proficiency in MS Office Suite is essential.
2-3 years of experience in administrative roles is mandatory.
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent communication and interpersonal skills.

Benefits:

Employment Visa
Medical Insurance
Annual Air Ticket (Home Country)

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

والتر بي مور

Join Walter P Moore as an Administrative Assistant!
We are seeking a bright, energetic individual to join our firm in the Riyadh office. In this role, you will support our Director-level professionals and act as a Government Relation Officer. Your responsibilities will include:

Coordinating with Saudi Arabian government departments for licenses, permits, and visa processing.
Handling all government portals and updating company profiles on GOSI, CoC, SBC, MoC, Zacat, Qiwa, Muqeem, and others as needed.
General reception duties including greeting visitors, answering calls, and handling mail.
Providing clerical support including IT and translation support, drafting letters, and maintaining compliance with government portals.
Keeping public spaces organized and assisting with internal activities like staff lunches and client development.
Performing additional duties as required.

Qualifications:
- Bachelor’s degree in business administration, IT, or English.
- 5 years’ experience as an Administrative Assistant, preferably with Saudi Arabian government relations knowledge.
- Excellent communication skills in both Arabic and English.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Proactive and client-service oriented.
The role requires a physical presence in the office.

2-5 سنة

الرياض

مساعد إداري

شركة الألومنيوم الدولية (ALINCO)

Join Aluminum International Co. (ALINCO) as an Administrative Assistant!

In this important role, you will provide vital administrative support to the Human Resources Department, ensuring smooth departmental operations and effective coordination.

Key Responsibilities:

Assist in daily operations of the HR department.
Prepare reports and administrative documentation.
Coordinate with internal departments regarding HR-related matters.
Support administrative activities related to employee services.
Organize documents and maintain departmental records.
Perform other administrative duties as assigned by the HR department.

Qualifications:

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Human Resources, or a related field.
Familiarity with government HR platforms such as Qiwa and Mowaamah.
Good organizational and administrative skills.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong communication skills.
Attention to detail and ability to manage documentation.

Come be a part of a dynamic team at ALINCO, where excellence is paramount and innovation thrives!

0-1 سنة

الرياض

مساعد إداري

والتر بي مور