وظائف مساعد إداري في الرياض

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى:

📢 إعلان وظيفي – مساعد إداري (من ذوي الهمم)

تتوفر فرصة وظيفية بمسمى:
مساعد إداري – من ذوي الهمم

المهام الوظيفية:

- تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والمراسلات.
- متابعة المعاملات والتنسيق بين الأقسام.
- إعداد التقارير وتحديث البيانات.
- المساهمة في متابعة المبادرات والبرامج الحكومية الخاصة بدعم المنشآت.
- أداء المهام الموكلة بكفاءة واحترافية.

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم من ذوي الهمم.
- القدرة على العمل بدوام كامل (8 ساعات).
- لغه أنجليزيه جيدة
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية.
- معرفة بالمبادرات الحكومية وبرامج الدعم المقدمة للمنشآت.
- مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
- مهارات تواصل وتنظيم ممتازة.

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
• متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
• إعداد التقارير والمراسلات
• تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
• مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
• مهارات تواصل وتنظيم عالية
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية 
• ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

• العمل من المنزل بمرونة
• بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

الملخص الوظيفي:

تتولى منسقة العيادات مسؤولية تنظيم سير العمل داخل العيادة، وضمان تقديم تجربة مميزة للمرضى من لحظة وصولهم وحتى انتهاء الخدمة. وتشمل مهامها التنسيق بين الأطباء والتمريض والإدارات الداعمة، وإدارة المواعيد، ومتابعة احتياجات المرضى لضمان جودة الخدمة وسلاسة العمليات اليومية.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال المرضى والترحيب بهم وتوجيههم للعيادات المناسبة.

• إدارة جدول المواعيد والتأكد من دقة تسجيلها وتحديثها.

• التنسيق بين الأطباء والتمريض لضمان انسيابية العمل داخل العيادة.

• متابعة ملفات المرضى والتأكد من اكتمال البيانات المطلوبة.

• الرد على الاستفسارات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة للمرضى.

• متابعة حالات الانتظار والعمل على تقليل وقت الانتظار قدر الإمكان.

• إعداد التقارير اليومية عن عدد المراجعين، المواعيد، والملاحظات التشغيلية.

• التعامل مع الشكاوى والملاحظات وحلها أو رفعها للإدارة المختصة.

• التنسيق مع قسم التأمين للتأكد من صحة الموافقات والإجراءات.

• الالتزام بسياسات الجودة ومعايير السلامة داخل المنشأة الصحية.

• دعم الأنشطة الإدارية مثل ترتيب الملفات، متابعة المستلزمات، وتنظيم بيئة العمل.

السلام عليكم
الموقع : (( الرياض بارك ))
المركز مختص للأطفال ( مركز ترفيهي )
الراتب 4000 ريال ، بعد اقتطاع التأمينات
الدوام شفتات لا يوجد شفت ثابت
الشفت الاول من ٩:٣٠ ص الى ٦:٣٠ مغرب
و يوجد ساعه بريك
و الشفت الثاني من ٢ الى ١١ م و يوجد ساعة بريك
الدوام يوم الجمعة من ١:٣٠ ظهراً الى ١٠:٣٠ مساء و الشفت الثاني من ٣ عصرا الى ١٢
المتطلبات : موظفة مناسبة للتعامل مع الاطفال و حسن الخلق ، لها القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة و الشغل تحت الضغط ، الالتزام بمواعيد العمل ، الجدية و الاستمرارية
يفضل على المتقدمة ان تسكن بالقرب من مكان العمل

يوجد يوم اوف يكون من يوم الاحد الى الخميس

الوظيفة متابعة الاطفال و مساعدتهم و استلام الكاشير

• إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
• الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
• تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
• أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
• تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
• دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
• تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
• ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

• حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
• درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
• مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.