وظائف مساعد إداري في الرياض

أكثر من 18 وظيفة مساعد إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

شركةالمعلومات القانونية

دوام كامل
مساعد مدير مكتب

 الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي

تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.


المهام والمسؤوليات:

  • الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل

  • تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية

  • حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية

  • التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح

  • استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية

  • التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل

  • دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة


المؤهلات والمتطلبات:

  • إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)

  • مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)

  • خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب

  • القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة

  • الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور

  • اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

  • القدرة على العمل تحت الضغط


يفضل:

  • وجود خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة مهنية مشابهة

  • القدرة على التعامل مع المستندات بسرية تامة

📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************

breifcase0-1 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 25 يوم
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

والتر بي مور

دوام كامل
Join Our Team as an Administrative Assistant!
Are you a bright and energetic individual looking to advance your career? Walter P Moore is seeking an Administrative Assistant to support our leaders in the Riyadh office. In this role, you will be pivotal in assisting Director-level professionals while also serving as our Government Relation Officer.

Responsibilities:
  • Coordinate with Saudi Arabian government departments for permits, licenses, and visa processing.
  • Handle all government portal updates including GOSI, CoC, SBC, MoC, Zacat, Qiwa, Muqeem.
  • Provide general reception duties, assisting visitors, answering calls, and managing incoming/outgoing mail.
  • Offer clerical support including IT and translation, drafting letters, and project filing.
  • Organize public spaces, ensuring they remain welcoming and orderly.
  • Assist in organizing internal and external activities like staff events and training sessions.

Qualifications:
  • Bachelor’s degree in business administration, IT, or English.
  • 5 years of experience as an Administrative Assistant with knowledge of Microsoft Office.
  • Previous experience in Saudi governmental processes preferred.
  • Fluent in Arabic and English.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Attention to detail and proactive client-service orientation.
  • Experience in the A/E/C industry is a plus.

This role requires a physical presence in the office, ensuring seamless support in a dynamic environment. Join us at Walter P Moore, where we tackle some of the world's most complex structural challenges.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

XML الدولية

دوام كامل
Join XML International as an Administrative Assistant!
We are seeking a highly organized, senior-level Administrative Assistant based in Riyadh to lead our daily office operations. This role is critical for ensuring a seamless workplace environment while supporting the team's excellence through proactive management and process optimization.

Key Responsibilities:
  • Office Operations Management: Oversee day-to-day office services including reception, mailroom, security administration, and supply management.
  • Event & Meeting Support: Lead logistics for executive meetings and events, managing agendas, hospitality, and technical requirements.
  • Administrative Coordination: Maintain and audit office records and databases, ensuring compliance with corporate standards.
  • Stakeholder & Vendor Liaison: Serve as primary contact for staff and vendors, managing contracts and relationships.
  • Process & Efficiency Improvement: Identify and implement workflow improvements to support operational excellence.

Candidate Profile:
  • Experience: 5+ years in office management or executive assistance.
  • Languages: Fluent in English and Arabic.
  • Vendor Management: Experience in managing service providers and contracts.
  • Technical Mastery: Proficient in Microsoft 365 and office management platforms.
  • Strategic Mindset: Proactive problem-solver.
  • Organization: Strong attention to detail; capable of handling multiple priorities in a fast-paced environment.
  • Independence: High level of professionalism and maturity to manage sensitive information.
  • Availability: Must be able to work in the Riyadh office 3 days a week.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم