عنوان الوظيفة: منسق مستندات
وصف الوظيفة:
تسعى شركتنا إلى تعيين منسق مستندات للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولًا عن إدارة وتنظيم وصيانة كافة مستندات الشركة/المشروع، وضمان الأرشفة والتوزيع وسهولة الوصول وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات:
· استلام وتسجيل وأرشفة جميع المستندات الرسمية (عقود، رسومات، تقارير، مراسلات).
· إدارة نظم التحكم في المستندات (نسخة ورقية وإلكترونية باستخدام ACC أو Aconex) لضمان سهولة الوصول.
· تتبع التعديلات وضمان توزيع النسخ المحدثة على الأقسام المعنية.
· التنسيق مع الفرق الفنية والإدارية لضمان دقة وصحة المستندات.
· الحفاظ على سرية المستندات والتحكم في الدخول للموظفين المصرح لهم فقط.
· إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات وتقدم الأرشفة.
المؤهلات:
· دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
· حد أدنى 13 سنوات من الخبرة في التحكم بالمستندات أو الدعم الإداري.
· إتقان استخدام Microsoft Office ونظم إدارة الوثائق (DMS).
· مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
· إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة والتحدث).
/ شهرياً
عمل مؤقت
