وظائف مساعد إداري في الرياض

مطلوب موظفة لمكتب استقدام لديه الخبرة السابقةوالقدرة على التعامل مع الشكاوي وحلها مع العملاء والمتابعه لجميع المعاملات الداخليه والخارجيه . ومتابعة اداء الموظفين واستلام المهام اليوميه وتسليمها

طلب توظيف – سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل

نحن شركة عبدالعزيز صالح الرميح للتجارة، شركة ناشئة نشتغل في مجال الاستثمار والتقنية وتجارة المزادات، ونبحث عن شخص عملي يمسك خط التنظيم والتشغيل من أوّله، ويكون جزء من بناء الهيكلة من الصفر.

المسمّى الوظيفي:

سكرتير تنظيمي / مدير تشغيل (حسب خبرته)

المهام:

• ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم المواعيد والملفات.

• متابعة المهام بين الإدارات والتأكد من إنجازها.

• إعداد تقارير مختصرة وواضحة عن سير العمل.

• وضع آليات تشغيل واضحة وتطويرها مع الوقت.

• استلام المهام من الإدارة وتنفيذها بدون تأخير.

• الإشراف على العمليات اليومية للشركة وضبطها.

الشروط:

• شخص مرتب، يشتغل بكفاءة، ويعرف يدير وقته.

• خبرة سابقة في التنظيم أو التشغيل.

• قدرة عالية على المتابعة والالتزام.

• قابل للتطور ويستوعب بيئة شركة ناشئة ما فيها تعقيد، لكن فيها شغل ومسؤولية.

المميزات:

• بيئة عمل مريحة وواضحة.

• مجال للنمو والتطوير.

• فرصة لبناء نظام الشركة من البدا

التنظيم والتنسيق ودعم الموظيفي إتقان استخدام الكمبيوتر

موظف إداري يجيد التعامل مع المنصات الحكومية، ملم ببرامج الأوفيس، إنضباطي، لديه القدرة على العمل تحت الضغط

• مهام العلاقات العامة:
  • التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالعلاقات الحكومية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
  • التنسيق مع الإدارات الحكومية بما في ذلك وزارة العمل، التأمينات الاجتماعية، الجوازات، مقيم، وزارة الموارد البشرية، وزارة الخارجية، البلدية، وغيرها حسب الحاجة.
  • تحديث وصيانة سجلات جميع الوثائق القانونية، بما في ذلك السجل التجاري، تقارير السعودة، وشهادات البلدية.
  • الحفاظ على السرية والدقة في جميع المهام الإدارية ومهام العلاقات العامة.
  • التعامل مع الاستفسارات والتواصل من الوكالات الحكومية وضمان الحل في الوقت المناسب.
  • تقديم ومتابعة المناقصات الحكومية من خلال بوابات مثل اعتماد.
• المهام الإدارية:
  • الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والمستندات والعقود.
  • التنسيق مع الموارد البشرية للتوظيف، والفصل، وتقديم المستندات.
  • مساعدة الموارد البشرية في إعداد خطابات للموظفين (الراتب، التوظيف، شهادة عدم ممانعة، إلخ).
  • مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق (الإقامات، التراخيص) وضمان التجديد في الوقت المناسب.
  • دعم الإدارة اليومية للمكتب، واللوازم، واللوجستيات.
  • المساعدة في المهام الإدارية عبر إدارات الموارد البشرية والمالية والإدارة.

• 1-2 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية وعلاقات العامة، ويفضل أن تكون داخل المملكة العربية السعودية.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية – الكتابة والتحدث.
• معرفة قوية وخبرة مع بوابات الحكومة السعودية (اعتماد، قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، مداد، إلخ).
• القدرة على التعامل مع المراسلات الحكومية والوثائق الرسمية.
• قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وGoogle Business Suite.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
• فهم قوانين العمل السعودية والإجراءات الإدارية.
• درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة (يفضل).

• تنظيم الوثائق والملفات الورقية والإلكترونية وتخزينها وفق نظام الأرشفة المعتمد.
• استقبال المراسلات وتحويلها إلى الأقسام المعنية داخل الإدارة.
• مراقبة بريد الإدارة وتصنيف الرسائل حسب الأولوية.
• إدخال بيانات الموظفين في الأنظمة المعتمدة.
• المساعدة في إعداد الرسائل الأساسية الخاصة بالموارد البشرية.
• تنظيم جداول اجتماعات الإدارة.
• تدوين محاضر الاجتماعات البسيطة وتوزيعها على المعنيين.
• تقديم الدعم أثناء فعاليات الشركة وبرامج الموارد البشرية.
• المساعدة في إعداد ملفات التوظيف.

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفريق الإدارة.
• إدارة الجداول وتنسيق الاجتماعات.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة احترافية.
• تنظيم وصيانة الوثائق والملفات.
• دعم الأنشطة والمشاريع اليومية حسب الحاجة.

• إجادة المساعدة الإدارية والمهام السكرتارية.
• مهارات تواصل قوية وآداب هاتف احترافية.
• الخبرة في المهام الإدارية التنفيذية هي ميزة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
• الإلمام بأدوات البرمجيات المكتبية ومهارات الكمبيوتر الأساسية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والتفاعل مع الآخرين.
• الخبرة السابقة في دور مشابه مفضلة ولكنها ليست إلزامية.
• درجة بكاليوس أو مؤهل معادل هو ميزة.