مساعد إداري

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. سيكون المرشح المناسب مسؤولاً عن تنسيق المواعيد وإدارة المراسلات والملفات، متابعة العمل بالفروع ،إعداد التقارير والوثائق الإدارية، والتعامل مع العملاء والموردين .. نتطلع للعمل مع شخص منظم ولديه مهارات تواصل ممتازة

نبحث عن شخص مليان طاقة يشتغل معنا بدور الجنيرال في شركة ناشئة في التقنية الصحية مقرها الرياض.

الدور:

• إدارة العمليات اليومية (تسويق، تواصل مع الأعضاء، متابعة المنتج)
• بناء وإدارة حملات التسويق (Klaviyo, WhatsApp, PostHog)
• التواصل مع أعضاء أثيل والرد على استفساراتهم
• تنظيم العمليات الداخلية وتتبع المهام

المطلوب:

• عربي/إنجليزي (كتابة وتحدث)
• في الرياض (دوام hybrid)
• شخص يتعلم بسرعة ويشتغل باستقلالية
• ما يحتاج خبرة طويلة — الأهم الذكاء والحماس

المميزات:

• راتب تنافسي
• فرصة تتعلم أدوات AI وتشتغل مع فريق تقني متقدم
• شغلك بيكون له أثر مباشر على تحسين حياة المجتمع

 الموقع: الرياض – حي العليا
🏢 القطاع: خدمات قانونية
🕒 نوع الوظيفة: دوام كامل – حضور مكتبي

تعلن شركة قانونية مرموقة في حي العليا بمدينة الرياض عن حاجتها إلى مساعد مدير مكتب يتمتع بالكفاءة والاحترافية لدعم العمليات اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات:

• الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية وتنظيم سير العمل

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإدارة الجداول الزمنية

• حفظ وتنظيم الملفات والسجلات بدقة وسرية

• التعامل مع الأجهزة المكتبية وضمان استخدامها بالشكل الصحيح

• استقبال العملاء وتقديم خدمة مهنية راقية

• التنسيق مع الفريق الداخلي والعملاء الخارجيين لضمان انسيابية العمل

• دعم مدير المكتب في المهام الإدارية والتنظيمية المختلفة

المؤهلات والمتطلبات:

• إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابةً)

• مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook)

• خبرة في الأعمال الإدارية وإدارة المكاتب

• القدرة على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام بكفاءة

• الالتزام والانضباط والمواظبة في الحضور

• اللباقة وحسن التعامل مع العملاء

• القدرة على العمل تحت الضغط

يفضل:

• وجود خبرة سابقة في مكتب محاماة أو بيئة مهنية مشابهة

• القدرة على التعامل مع المستندات بسرية تامة

📩 على من يجد في نفسه الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى:
l@********************